張秀杰
摘要:本文以會計集中核算的利弊問題為主題展開論述,首先對企業(yè)管理中實行會計集中核算優(yōu)勢和存在的問題進(jìn)行了分析,然后分別從制度完善、加強(qiáng)預(yù)算、內(nèi)部審計、人員培訓(xùn)等方面對加強(qiáng)企業(yè)會計集中核算策略進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:會計集中核算;企業(yè);利弊;預(yù)算
一、 引言
在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中,會計業(yè)務(wù)集中核算的實現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響,首先,進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)會計工作秩序,提高了會計信息質(zhì)量,但是,在實際操作過程中仍然存在許多不足之處,為此,必須進(jìn)行深入研究,是企業(yè)會計集中核算落到實處,進(jìn)而不斷推動企業(yè)的發(fā)展。
二、 企業(yè)管理中實行會計集中核算優(yōu)勢分析
企業(yè)管理中實行會計集中核算優(yōu)勢主要體現(xiàn)在五個方面:第一,監(jiān)督作用。企業(yè)會計集中核算業(yè)務(wù)的開展過程中,包括對企業(yè)的相關(guān)賬目和報表進(jìn)行審核,所以,可以發(fā)揮良好的監(jiān)督作用。另一目的則是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理進(jìn)行評價,然后根據(jù)評價結(jié)果,針對企業(yè)的后期運營提出及時有效的建議。企業(yè)會計集中核算業(yè)務(wù)的開展不只是將企業(yè)運營過程中一些不合理的工作和問題暴露出來,更重要地是不斷改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動,不斷提高企業(yè)的運營效益。第二,鑒證作用。通過開展會計集中核算業(yè)務(wù),會計部門會對企業(yè)的會計報表等資料進(jìn)行檢查驗證,以此來確定企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否真實、合法,而且要以書面的形式予以證明。第三,協(xié)調(diào)作用。因為企業(yè)的會計集中核算會針對企業(yè)多個部門而開展的,所以,會計集中核算工作的開展,可以增強(qiáng)不同部門之間的溝通協(xié)調(diào),提高企業(yè)綜合解決問題的能力。第四,參謀作用。會計部門根據(jù)相關(guān)核算結(jié)果,需要對相關(guān)部門的后期工作進(jìn)行提出相應(yīng)的意見,所以,在企業(yè)運營管理過程中發(fā)揮著重要的參謀作用。第五,經(jīng)濟(jì)評價作用。在企業(yè)會計集中核算業(yè)務(wù)開展過程中,會涉及到企業(yè)的某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的評價,而且還會提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,所以,在企業(yè)運營管理中有著經(jīng)濟(jì)評價作用。
三、 企業(yè)會計集中核算中存在的問題分析
1、制度不完善
與那些發(fā)達(dá)的國家相比,我國的企業(yè)會計集中核算業(yè)務(wù)開展的時間較晚,而且至今仍然有許多企業(yè)尚未開展這一工作。一些企業(yè)雖然針對會計集中核算業(yè)務(wù)的開展制定了相應(yīng)的制度,但是,這些制度無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,有的企業(yè)會計集中核算制度甚至形同虛設(shè)。許多現(xiàn)代企業(yè)的會計集中核算制度中,針對會計集中核算的操作流程沒有明確地規(guī)定。由于制度內(nèi)容不完善,導(dǎo)致許多會計人員在具體工作過程中,憑經(jīng)驗操作,這樣的工作方式,很難及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題,進(jìn)而給企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響。
2、管理人員重視程度不高
受到傳統(tǒng)管理思想的影響,許多現(xiàn)代企業(yè)的管理者忽略了會計集中核算工作的進(jìn)行,許多企業(yè)管理者錯誤地認(rèn)為企業(yè)會計集中核算就是發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的一些小問題,不會影響大局,有的管理者甚至對這一工作有一定地抵觸心理。由于管理人員的忽視,導(dǎo)致企業(yè)會計部門建設(shè)不完善,相應(yīng)的工作人員配備不齊全,各項工作都無法順利開展,即使開展了集中核算工作,其審計結(jié)果也不能收到足夠的重視,無法發(fā)揮應(yīng)有的權(quán)威性效果。就目前的情況來看,我國許多企業(yè)的集中核算工作機(jī)隸屬于會計部門,有的直接由企業(yè)最高層管理者領(lǐng)導(dǎo),但是這些部門和管理人員主要工作并不應(yīng)該放在這方面,這就會導(dǎo)致企業(yè)會計核算人員在工作開展過程中受到多方利益的牽扯,進(jìn)而無法發(fā)揮企業(yè)會計集中核算應(yīng)有的效果,進(jìn)而對企業(yè)的運營發(fā)展產(chǎn)生許多負(fù)面影響。
四、加強(qiáng)企業(yè)會計集中核算策略探究
1、完善制度
通過建立完善的企業(yè)會計集中核算制度,可以保證企業(yè)會計核算工作的權(quán)威性和公正性,為此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況,在不觸犯法律的情況下,制定相應(yīng)的核算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),在開展工作時,要有理可據(jù),按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)展開工作。通過完善制度,將會計部門工作人員的權(quán)力和責(zé)任予以明確,將企業(yè)會計集中核算工作的開展程序、應(yīng)用方法作明確的規(guī)定,而且要根據(jù)核算結(jié)果進(jìn)行公證、公開,確保企業(yè)財務(wù)信息的透明性。企業(yè)可以從發(fā)達(dá)國家引進(jìn)先進(jìn)的辦公操作系統(tǒng),這樣可以有效避免從源頭人為操作的漏洞,為企業(yè)會計部門工作的正常開展提供良好的保障。而且企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理體系的建設(shè),從而為企業(yè)會計集中核算工作的開展提供良好的外部保障。
2、建立科學(xué)的預(yù)算方法
預(yù)算是企業(yè)會計集中核算工作中的重要環(huán)節(jié),所以,進(jìn)一步加強(qiáng)核算工作,則顯得非常必要。總的來說,缺乏科學(xué)的預(yù)算管理方法,不僅會使企業(yè)的資金調(diào)動出現(xiàn)混亂也會是會計集中核損失去意義。對此,企業(yè)會計人員必須對預(yù)算工作引起足夠的重視,為了確保預(yù)算工作順利展開,企業(yè)會計人員要對其檔案信息進(jìn)行完善和保存,構(gòu)建遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)部門預(yù)算及資金使用方面的監(jiān)控,嚴(yán)格按照規(guī)范的操作流程進(jìn)行會計集中核算工作,只有會計集中核算工作到位,才能為企業(yè)相關(guān)單位提供有效的信息。
3、改善內(nèi)部控制審計的治理效能
企業(yè)內(nèi)部控制審計工作,對于企業(yè)會計集中核算工作的有效開展有著重要的意義,為了有效推動企業(yè)會計集中核算工作的開展,必須改善內(nèi)部控制審計的治理效能。在你審計工作開展過程中,通過風(fēng)險與控制信息的傳遞,使企業(yè)董事會、審計師以及企業(yè)管理者之間通過彼此的溝通,制定科學(xué)的應(yīng)對方案,進(jìn)而改善治理效果。其次,要增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性,只有這樣,才能夠確保審計結(jié)果的權(quán)威性,審計部門將審計結(jié)果程于董事會,使其在制定企業(yè)的下一步戰(zhàn)略時,提供良好的有力的參考,進(jìn)而有效改善企業(yè)治理效能。
4、加強(qiáng)會計人員隊伍建設(shè)
為了不斷提高企業(yè)會計集中核算工作的時效性,必須加強(qiáng)企業(yè)會計人員隊伍建設(shè)。為此,首先,企業(yè)應(yīng)該成立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對企業(yè)的會計集中核算工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容首先是在開展會計集中核算工作過程中,所必須具備的專業(yè)技能,然后要通過培訓(xùn),讓企業(yè)會計人員對不同部門的業(yè)務(wù)知識有一個全面地了解,從而在開展會計集中核算工作時可以得心應(yīng)手。通過培訓(xùn),在提高業(yè)務(wù)能力的同時,還應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)會計人員的責(zé)任意識、道德意識,確保其會計工作的準(zhǔn)確性和公正性。通過培訓(xùn),要提高會計人員的風(fēng)險分析能力和監(jiān)督能力,因為會計人員的主要工作之一就是監(jiān)督管理,而且要根據(jù)監(jiān)督結(jié)果對后期工作進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然,每次培訓(xùn)結(jié)束之后,都必須對參與者進(jìn)行考核,目的在于不斷提高其業(yè)務(wù)能力,對于那些不合格的人員要使其重新加入培訓(xùn)隊伍,如果多次培訓(xùn)都不合格,企業(yè)可以考慮將其解雇或者調(diào)到其他部門工作。在培訓(xùn)過程中,還要注意現(xiàn)代信息技術(shù)的知識技能的培訓(xùn),因為,現(xiàn)代企業(yè)大量工作的開展都離不開計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(作者單位:遼寧建筑職業(yè)學(xué)院)
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