隨偉民

摘 要 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我們進(jìn)入到了一個(gè)信息化爆炸時(shí)代，高校圖書(shū)管理不斷的改變著，高校圖書(shū)管理越來(lái)越無(wú)紙化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理形式也越來(lái)越不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)。尤其是在圖書(shū)管理工作需要高效運(yùn)行的高等院校，只有圖書(shū)管理工作快速有序發(fā)展才能跟上時(shí)代進(jìn)步的節(jié)奏。本文綜合探討了如何在高校圖書(shū)管理工作中實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化。

關(guān)鍵詞 高校 圖書(shū)管理 現(xiàn)代化

一、現(xiàn)代高校圖書(shū)管理的意義

在新時(shí)代的背景下，我們應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到高校圖書(shū)管理工作中來(lái)，解決傳統(tǒng)高校圖書(shū)管理工作效率低，準(zhǔn)確率低，信息傳遞不及時(shí)等問(wèn)題，提高高校圖書(shū)管理工作效率，使高校圖書(shū)管理工作現(xiàn)代化，在新時(shí)期使高校圖書(shū)信息的應(yīng)用及管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。本文分析了現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)在高校圖書(shū)管理中的具體應(yīng)用如何實(shí)施，并闡述了新時(shí)期事業(yè)單位提高高校圖書(shū)管理效率的重要性，還對(duì)新時(shí)期高校圖書(shū)管理工作提出了一些建議和對(duì)策。我國(guó)高校圖書(shū)管理是公共服務(wù)服務(wù)的主要提供載體，做好高校圖書(shū)管理工作，有利于高校的迅速平穩(wěn)發(fā)展，滿(mǎn)足人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。

二、現(xiàn)代高校圖書(shū)管理的途徑

高校圖書(shū)管理現(xiàn)代化主要是指圖書(shū)管理工作中以現(xiàn)代管理的科學(xué)理論、利用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，以現(xiàn)代化的管理方法、模式作為保障，以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備為媒介，改革傳統(tǒng)檔案管理方法，使傳統(tǒng)圖書(shū)管理體制適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的自動(dòng)化、信息化、高效化、系統(tǒng)化，使得圖書(shū)管理工作跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，更加適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，滿(mǎn)足人們對(duì)圖書(shū)保管的需求。具體說(shuō)來(lái)，高校圖書(shū)管理現(xiàn)代化主要包括以下幾個(gè)方面。

（一）實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)管理的無(wú)紙化

21實(shí)際是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，信息大爆炸的時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，多樣化的文字的保存形式與日俱增，無(wú)紙化的信息儲(chǔ)存形式越來(lái)與深入人心，傳統(tǒng)儲(chǔ)存媒介大都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)，無(wú)紙化圖書(shū)資料儲(chǔ)存技術(shù)的發(fā)展讓高校圖書(shū)管理更加地方便快捷，同時(shí)又能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)高校圖書(shū)管理的數(shù)字化、微縮化

隨著壓縮打包技術(shù)的不斷發(fā)展，縮微技術(shù)為高校圖書(shū)管理方式的創(chuàng)新提供了技術(shù)層面的支持，通過(guò)現(xiàn)在科技能夠把傳統(tǒng)高校圖書(shū)管理中的圖像和文字轉(zhuǎn)換為電子文檔，再通過(guò)縮微技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為占用內(nèi)存極小的電子文件。這樣既能壓縮高校圖書(shū)管理的成本，又能保證高校圖書(shū)的正確性，提高效率。傳統(tǒng)高校圖書(shū)管理中所占儲(chǔ)存空間大，檢索困難，而且還可能因?yàn)榄h(huán)境等眾多因素促使紙質(zhì)版檔案遭受褪色、老化、蟲(chóng)蛀等破壞，而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但能在計(jì)算機(jī)上對(duì)高校圖書(shū)進(jìn)行智能化的檢索、使用，還能解決因?yàn)楸９墉h(huán)境對(duì)高校圖書(shū)的損壞問(wèn)題，延長(zhǎng)保存年限，并且能夠保存音像信息，保證高校圖書(shū)材料的圖文并茂、聲色俱全。

三、現(xiàn)代化手段在高校圖書(shū)管理中的應(yīng)用

高校圖書(shū)管理在高校教學(xué)中起到了十分重要的作用，保障了高校的高效運(yùn)行。高校圖書(shū)管理工作工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展模式。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理工作在信息化的當(dāng)今己經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)，高校圖書(shū)管理需要加快改革轉(zhuǎn)型，加速其智能化、專(zhuān)業(yè)化進(jìn)程，不斷提高新時(shí)期高校圖書(shū)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

（一）完善高校圖書(shū)檢索體系

在檢索檔案時(shí)目錄起到了很大的作用，隨著當(dāng)今科技的發(fā)展，目錄管理也發(fā)生了巨大的變化，我們可以開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的軟件對(duì)圖書(shū)資料目錄以及有關(guān)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，借助計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)。這樣既能方便圖書(shū)資料的檢索，又能縮短檢索時(shí)間，提高工作效率。

（二）加強(qiáng)高校圖書(shū)管理的輔助工作

高校圖書(shū)管理工作流程包括收集、保存、整理、鑒定、運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)等。在高校圖書(shū)管理業(yè)務(wù)的整個(gè)流程中，產(chǎn)生了很多圖書(shū)資料信息，造成圖書(shū)管理工作繁瑣難，因此我們要加強(qiáng)高校圖書(shū)管理的輔助工作，這樣既方便工作人員執(zhí)行操作，又能及時(shí)將圖書(shū)資料存儲(chǔ)入庫(kù)，確保信息的實(shí)時(shí)性。

（三）利用電子存儲(chǔ)技術(shù)促進(jìn)高校圖書(shū)向無(wú)紙化發(fā)展

高校圖書(shū)資料的無(wú)紙化發(fā)展首先，應(yīng)利用現(xiàn)代科技建立系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，使圖書(shū)管理更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。其次，對(duì)音像信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，加快存儲(chǔ)讀取的速度。

（四）建立并完善高校圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)體系

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代，高校圖書(shū)工作應(yīng)抓住機(jī)遇，促進(jìn)由傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)保存模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型，跟上時(shí)代步伐，滿(mǎn)足工作需求。高校圖書(shū)管理應(yīng)建立適當(dāng)范圍的局域網(wǎng)，這樣既能有效地保護(hù)信息資源的管理，又能提高圖書(shū)資源的利用率，發(fā)揮現(xiàn)代科技的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)管理信息的優(yōu)化配置，從而提高共享率。

四、總結(jié)

總而言之，依賴(lài)現(xiàn)代化的管理方法和手段，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備作為媒介，加快高校圖書(shū)管理改革，對(duì)實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)管理現(xiàn)代化有不可替代的促進(jìn)作用。因此利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)高校圖書(shū)管理方法，改革傳統(tǒng)高校圖書(shū)管理體制，建立完善有序的高校圖書(shū)的管理體制，才能使得高校圖書(shū)管理工作跟上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐。

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