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        加強(qiáng)制造企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略

        2015-05-30 15:48:13陳子?xùn)|
        新經(jīng)濟(jì) 2015年12期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)

        陳子?xùn)|

        摘 要:現(xiàn)階段,我國的資本市場(chǎng)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢(shì),一定程度上帶動(dòng)了制造企業(yè)的發(fā)展,使其規(guī)模不斷擴(kuò)大。但是,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的當(dāng)下,制造企業(yè)更需要對(duì)其內(nèi)、外部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范與控制。因此,在制造企業(yè)中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題已經(jīng)成為企業(yè)目前比較關(guān)注的問題。

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè) 會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 策略 強(qiáng)化

        在制造企業(yè)中進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,其主要的目的就是有效的提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,并為其資產(chǎn)的安全與完整提供有利的保障。制造企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的主要?jiǎng)恿?,所以,其?huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作更加重要。應(yīng)積極地建立并健全會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度,并有效地完善崗位責(zé)任制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的防范,推動(dòng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營目標(biāo)的有效的實(shí)現(xiàn)。文章對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在我國制造企業(yè)發(fā)展中的重要作用進(jìn)行了闡述,同時(shí)也深入研究了制造企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中存在的不足之處,并針對(duì)不足提出了具有針對(duì)性的解決措施,進(jìn)而更好地促進(jìn)制造企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)制造企業(yè)的重要作用

        (一)確保企業(yè)資產(chǎn)安全

        在制造企業(yè)中,積極的實(shí)行會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,可以通過不同的控制方式來有效的防止企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的損壞,同時(shí)還可以更好地避免貪污、浪費(fèi)或者挪用現(xiàn)象的發(fā)生,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作正常有序進(jìn)行,形成規(guī)范化與科學(xué)化的工作程序,從根本上解決經(jīng)濟(jì)犯罪的問題,更好的為依法治理企業(yè)提供條件、奠定基礎(chǔ)[1]。

        (二)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)資料在牽制過程中產(chǎn)生,這樣可以保證資料錯(cuò)誤大大減少,并防止弊端的產(chǎn)生,進(jìn)而促進(jìn)制造企業(yè)更好的經(jīng)營與決策。

        (三)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供保障

        企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,能夠?qū)χ圃炱髽I(yè)內(nèi)部的各部門以及工作人員進(jìn)行合理的分工,使其可以明確自身的職責(zé)與工作內(nèi)容,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)地高效運(yùn)行。

        (四)推動(dòng)國家宏觀調(diào)控實(shí)施

        在制造企業(yè)內(nèi)部積極的建立起會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度,可以對(duì)自身進(jìn)行相應(yīng)的約束,并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)能夠遵守國家的法律法規(guī)經(jīng)營,進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控的目標(biāo)。

        二、制造企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        (一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)不強(qiáng)

        因?yàn)橹圃炱髽I(yè)的規(guī)模比較大,涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也比較廣,實(shí)際的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高,所以,一旦出現(xiàn)安全生產(chǎn)措施不合理或者是資源消耗、責(zé)任未落實(shí)等問題就會(huì)給企業(yè)自身帶來直接的影響,甚至承擔(dān)巨額的賠償,導(dǎo)致破產(chǎn)。但是,大部分的制造企業(yè)都是比較傳統(tǒng)的行業(yè),所以,由于企業(yè)的管理者經(jīng)營企業(yè)的時(shí)間比較長,會(huì)使其管理的思想受到嚴(yán)重的傳統(tǒng)思想影響,導(dǎo)致管理的理念與方式都落后于目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)內(nèi)部的法律法規(guī)在約束力上并不強(qiáng),并且會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)也很薄弱,最終使得制造企業(yè)無法正常的進(jìn)行會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。

        (二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)不穩(wěn)定

        眾所周知,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)自身的管理工作中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而,在部分制造企業(yè)中,其會(huì)計(jì)的控制基礎(chǔ)仍然不穩(wěn)定,并且會(huì)計(jì)制度也始終是流于形式,沒有發(fā)揮真正的作用。時(shí)常出現(xiàn)利用職務(wù)篡改會(huì)計(jì)信息的情況,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理不合格,隱瞞企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況等等,以上現(xiàn)象都不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行真實(shí)的反映,所以,直接影響企業(yè)管理層的經(jīng)營決策[2]。

        (三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)不合理

        在制造企業(yè)中,存在大部分的企業(yè)都不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),只是聘請(qǐng)親屬或者是相關(guān)人員來擔(dān)任兼職會(huì)計(jì)。還存在一人承擔(dān)多個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)職務(wù),在規(guī)定的日期到企業(yè)進(jìn)行做賬,所以,一定程度上是無法保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確程度與及時(shí)效果的實(shí)現(xiàn)。

        (四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善

        在制造企業(yè)中,雖然已經(jīng)建立了會(huì)計(jì)控制的制度,但是具體的目標(biāo)與內(nèi)容都不明確,并且沒有重點(diǎn),所以,在實(shí)際的實(shí)施過程中,無法真正的發(fā)揮會(huì)計(jì)控制制度的真正價(jià)值。除此之外,在會(huì)計(jì)控制制度實(shí)行期間,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與檢查,使制度喪失了原有的嚴(yán)肅性。

        (五)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不高

        會(huì)計(jì)工作人員自身的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),專業(yè)技能不熟練,所以,在實(shí)際的工作過程中,沒有一定的辨別與分析判斷的能力,導(dǎo)致不能夠很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)控制的需求,進(jìn)而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制產(chǎn)生阻礙作用。除此之外,有部分的會(huì)計(jì)工作人員雖然具備專業(yè)的技能與業(yè)務(wù)水平,但是自身的職業(yè)道德修養(yǎng)不高,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的漏洞不能夠進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與解決,也不能提出合理的完善建議與意見。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員自身的原因?qū)е缕髽I(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制無法順利的開展與建設(shè),只能是形式主義。

        三、加強(qiáng)制造企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效策略

        (一)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)

        在制造企業(yè)中涉及到較多的行業(yè),根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制組織,并確保與企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)相互協(xié)調(diào),不斷滿足會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的具體要求[3]。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,并具備一定規(guī)模的時(shí)候,需要將與會(huì)計(jì)相關(guān)的職能進(jìn)行部門的分別設(shè)置,可以包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、財(cái)務(wù)管理部門、內(nèi)部審計(jì)部門、管理會(huì)計(jì)部門以及數(shù)據(jù)處理中心等等,同時(shí)還需要對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)與工作內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定。

        (二)明確企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)

        對(duì)于企業(yè)的管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來說,最重要的就是明確的目標(biāo)制定,同時(shí),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)對(duì)于外部的審計(jì)人員以及相關(guān)的中介結(jié)構(gòu)來說也是科學(xué)合理評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵。所以,明確會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)的內(nèi)容主要有兩部分,分別是所有者目標(biāo)與經(jīng)營者目標(biāo)。

        (三)強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重視

        制造企業(yè)的管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念。由于管理層的理念與行為能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不同級(jí)別負(fù)責(zé)人產(chǎn)生直接的影響,所以,需要定期對(duì)管理層進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)與教育,不斷的提升管理層的管理能力與綜合素質(zhì),使其真正的意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要作用。

        (四)建立企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督

        對(duì)制造企業(yè)來說,應(yīng)建立審計(jì)部門,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行專項(xiàng)的審計(jì),并撰寫審計(jì)報(bào)告等。這種方式能夠有效的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的監(jiān)督與管理。

        (五)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的制度

        首先是會(huì)計(jì)工作人員的崗位責(zé)任制度。簡(jiǎn)單地說就是對(duì)不同

        會(huì)計(jì)崗位的內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行明確,并對(duì)具體的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的分工。其中會(huì)計(jì)的工作崗位主要包括成本費(fèi)用核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、檔案管理、財(cái)務(wù)成果核算、總賬報(bào)表等等。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部設(shè)有會(huì)計(jì)電算化以及管理會(huì)計(jì)的情況,同樣需要具體的情況來設(shè)置合理的會(huì)計(jì)工作崗位。

        其次是財(cái)務(wù)處理程序的制度。也就是對(duì)會(huì)計(jì)科目以及明細(xì)科目的具體設(shè)置與應(yīng)用。再次是稽核審計(jì)的制度,需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理的分工,并建立稽核與審計(jì)的組織形式,此外還包括審核會(huì)計(jì)的平整以及報(bào)表等等,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)。

        最后是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度。主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的具體程序以及辦法、報(bào)告的編寫要求等等。與此同時(shí),還應(yīng)不斷的加大制度實(shí)施的力度,進(jìn)而更好的保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行。

        結(jié)束語:

        綜上所述,在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造企業(yè)在發(fā)展的過程中始終面臨著挑戰(zhàn)與壓力。因此,需要對(duì)內(nèi)部控制的重要作

        用進(jìn)行深入的了解,尤其是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。通過建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的體系,才能夠有效的保證制造企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的有效性,并且積極地促進(jìn)制造企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。文章針對(duì)制造企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀提出了合理的解決措施,通過具體的措施來不斷的完善制造企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]季舟霞.我國制造企業(yè)內(nèi)部控制探析[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(8):134-135.

        [2]沈紀(jì)祥.淺談制造企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014(7):122-123.

        [3]張欣.關(guān)于船舶制造企業(yè)內(nèi)部控制問題的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014(11):229-230.

        (作者單位:莆田之星汽車有限公司 福建莆田市 351139)

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