楊穎

摘 要：數(shù)據(jù)分析作為對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理，監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)，而合同管理也是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的根基，應(yīng)做好合同的統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，真正體現(xiàn)合同統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；合同；意義與作用；思考

1 合同數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

隨著我院信息化三期工程項(xiàng)目的深入，我院的合同管理、項(xiàng)目管理等功能及軟件子系統(tǒng)現(xiàn)已初步開(kāi)發(fā)完成，經(jīng)安裝調(diào)試運(yùn)行后，達(dá)到了預(yù)期效果。對(duì)于新的合同已經(jīng)可以直接錄入信息并參與到系統(tǒng)管理之中，但原來(lái)簽訂的合同信息由于沒(méi)有電子化數(shù)據(jù)庫(kù)，只有紙質(zhì)的信息而無(wú)法加載到管理系統(tǒng)里。而對(duì)于合同管理來(lái)說(shuō)，合同數(shù)據(jù)信息庫(kù)是基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)外就這方面的發(fā)展情況，只能提供各類數(shù)據(jù)庫(kù)管理操作系統(tǒng)（軟件），對(duì)于各使用者來(lái)說(shuō)，必需要靠自己應(yīng)用該系統(tǒng)來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

為了使我院近10年來(lái)的合同信息進(jìn)入到合同管理系統(tǒng)中參于管理，我們一是先對(duì)歷年來(lái)的合同文本進(jìn)行歸類整理，提煉信息；二是按照合同管理子系統(tǒng)要求設(shè)計(jì)規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)；三是組織人力錄入數(shù)字信息，建立起合同數(shù)據(jù)信息庫(kù)。即將我院近10年的紙質(zhì)合同信息化，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，供院里進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與管理應(yīng)用。

“合同管理數(shù)據(jù)庫(kù)”采用網(wǎng)絡(luò)化管理，查詢、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)功能設(shè)置全面，字段設(shè)置根據(jù)需要可及時(shí)增減，界面簡(jiǎn)單易操作。該數(shù)據(jù)庫(kù)的全面啟用，將本院合同管理納入統(tǒng)一信息化管理模式，實(shí)行整體管理、分級(jí)維護(hù)、互動(dòng)監(jiān)督的管理機(jī)制，利用規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入，幫助用戶清晰記錄合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同收（付）款等信息。并形成對(duì)應(yīng)的合同臺(tái)帳、合同履約情況統(tǒng)計(jì)等各自綜合統(tǒng)計(jì)信息，使合同各種信息的查詢快捷、準(zhǔn)確、清晰。為企業(yè)提供了更加便利的操作平臺(tái)，全面提升了合同管理工作質(zhì)量。

本系統(tǒng)基于開(kāi)放的平臺(tái)，B/S架構(gòu)，后臺(tái)使用SQLSever數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，進(jìn)行合同數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計(jì)分析、查詢管理等。前臺(tái)全面基于瀏覽器運(yùn)行，用戶能夠隨時(shí)隨地登錄并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，不需要安裝任何客戶端，利用它可以把繁多的合同數(shù)據(jù)管理得井井有條；系統(tǒng)提供多種查詢方式，有固定條件查詢和自定義條件查詢等，提供多種多樣的，人性化查詢服務(wù)。同時(shí)對(duì)于每個(gè)用戶都是一套獨(dú)立的權(quán)限，從根本上保證了客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。

研究?jī)?nèi)容主要包括信息化在實(shí)際工作中的具體應(yīng)用，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)與合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，管理信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緊密聯(lián)系等方面。使用極其方便。強(qiáng)大的查詢、分類、排序功能，使用戶可以立即找到自己需要的內(nèi)容，分析自己需要的數(shù)據(jù)，真正做到了隨時(shí)隨地、隨心所欲，支持excel信息的導(dǎo)出，可以把生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL表格中為將來(lái)的數(shù)據(jù)挖掘分析及其他分析應(yīng)用提供數(shù)據(jù)；支持定制打印，提供多種報(bào)表打印功能，充分滿足使用者的需求。同時(shí)系統(tǒng)提供安全數(shù)據(jù)備份功能。

進(jìn)一步完善我院合同管理工作，便于對(duì)2001年至今的合同進(jìn)行查找以及對(duì)比分析。合同數(shù)據(jù)庫(kù)的建立將大大提高我院合同管理工作效率，為今后合同查找、分析工作提供更為快捷、便利的工作方式，為我院院領(lǐng)導(dǎo)及各生產(chǎn)部門分析市場(chǎng)提供第一手基礎(chǔ)資料。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理信息自動(dòng)、有序、快速流通，提高了我院管理水平和相關(guān)部門資源共享程度，減少了重復(fù)勞動(dòng)。使管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，避免手工管理過(guò)程的模擬。合同號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立同時(shí)自動(dòng)生成客戶名錄，用于年度顧客滿意度調(diào)查、工程回訪、顧客投訴，以及向保險(xiǎn)公司提交相關(guān)資料。加強(qiáng)我院的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率，促進(jìn)全院整體競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

2 合同數(shù)據(jù)分析

在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中，談到企業(yè)管理，人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等，而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確，企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制的有效與否，對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的影響和意義。但假如沒(méi)有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)，從企業(yè)本身而言，各項(xiàng)管理就如空中樓閣，虛而不實(shí)，管理過(guò)程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。因此，強(qiáng)化合同數(shù)據(jù)分析特別是合同統(tǒng)計(jì)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

2.1 當(dāng)前企業(yè)合同數(shù)據(jù)分析工作中存在的問(wèn)題

目前的企業(yè)合同統(tǒng)計(jì)是將采集的合同信息設(shè)置為統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳并加以匯總，其工作過(guò)程是以手工操作為主。對(duì)于數(shù)據(jù)檢索、分類查詢及數(shù)據(jù)分析不能在短時(shí)間內(nèi)完成，不能滿足快節(jié)奏的經(jīng)營(yíng)管理模式，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，更不便于進(jìn)行快速、科學(xué)、有效的統(tǒng)計(jì)加工和整理。

2.2 合同數(shù)據(jù)分析工作的意義與作用

我們有必要明確，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同數(shù)據(jù)分析工作是通過(guò)搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映所簽訂合同的分布及發(fā)展規(guī)律。合同數(shù)據(jù)分析信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)：一是數(shù)量性。即通過(guò)合同數(shù)量、合同金額揭示單位在特定時(shí)間合同的數(shù)量特征，幫助我們對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。正因?yàn)槿绱?，合同統(tǒng)計(jì)信息正越來(lái)越多地和其他信息結(jié)合在一起，如情報(bào)信息、商品信息等；而諸如此類信息，若能以統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示或以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為依據(jù)，則可利用程度也大為提高。二是綜合性，世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。合同統(tǒng)計(jì)信息從整體上看，涉及國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)行業(yè)，社會(huì)、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面；也涉及宏觀與微觀的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以對(duì)事物本身進(jìn)行定量定性分析，而且可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ?，也可總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來(lái)。由統(tǒng)計(jì)的特性所決定，如果一個(gè)企業(yè)建立或完善了合同統(tǒng)計(jì)工作制度，形成一套合理有效的合同統(tǒng)計(jì)管理模式，強(qiáng)化了統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)企業(yè)而言，將具有以下作用。

既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的生產(chǎn)現(xiàn)狀，也可以反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映企業(yè)目前的各種社會(huì)與自然屬性，反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看，它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況，產(chǎn)品質(zhì)量狀況，以及科技開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售（或稱市場(chǎng)營(yíng)銷）財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況；還可預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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