作者簡介：任虹（1980-），女，山西晉城人，在山西晉煤集團(tuán)任職，天津大學(xué)物流工程專業(yè)在職研究生在讀。

摘要：本文主要介紹了電子招投標(biāo)的概念，并著重分析了電子招標(biāo)推廣應(yīng)用的優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上總結(jié)了一個(gè)利用先進(jìn)信息技術(shù)并適合于晉煤集團(tuán)招標(biāo)的電子招標(biāo)應(yīng)用模式。本文對(duì)于電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用模式的研究和分析，可以為晉煤集團(tuán)提供較高的參考和借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：電子招投標(biāo)；電子商務(wù)；應(yīng)用模式

近年來，晉煤集團(tuán)加快建設(shè)大型煤炭、煤電基地的戰(zhàn)略布局，著力提升煤炭、煤層氣資源清潔高效開發(fā)利用水平，積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，加速產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，這也要求晉煤集團(tuán)不斷改革自身的管理模式，提高工作效率。采用電子招投標(biāo)應(yīng)用模式能夠極大地提高企業(yè)的工作效率，節(jié)約企業(yè)成本。

一、電子招投標(biāo)概念界定

電子招投標(biāo)是指利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)，以電子文檔的形式記錄，通過可移動(dòng)電子存儲(chǔ)介質(zhì)或互聯(lián)網(wǎng)傳遞招標(biāo)及投標(biāo)文件等數(shù)據(jù)信息，并實(shí)現(xiàn)開評(píng)標(biāo)全過程信息化的一種招投標(biāo)管理體系。

二、電子招投標(biāo)的優(yōu)勢

電子招投標(biāo)較于傳統(tǒng)的招投標(biāo)模式有著很大的優(yōu)勢，晉煤集團(tuán)在新形勢下積極采用電子招投標(biāo)模式，是順應(yīng)市場發(fā)展的內(nèi)在需要，也可以極大地提升招投標(biāo)的價(jià)值，這也是企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。

（1）有利于降低企業(yè)采購成本

與傳統(tǒng)的招投標(biāo)模式相比較，電子招投標(biāo)可以不受地域限制，同時(shí)獲取信息的渠道更加廣泛，大大縮短了信息獲取時(shí)間，不過這也讓招投標(biāo)競爭變得更加激烈，當(dāng)然也給予了晉煤集團(tuán)更多的供應(yīng)商選擇。電子招投標(biāo)大大縮短了招標(biāo)、投標(biāo)的時(shí)間，簡化了流程，全程網(wǎng)絡(luò)化操作，實(shí)現(xiàn)了無紙化招標(biāo)，減少了紙張的使用，進(jìn)而為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)了力量。紙張的使用和成本支出也是企業(yè)一筆不小的開支，實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)，可以幫助企業(yè)減少這一塊的成本開支，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省了更多的人力，減少了參與招標(biāo)、投標(biāo)人員的工作量。積極采用電子招標(biāo)、投標(biāo)，體現(xiàn)了晉煤集團(tuán)在新時(shí)代背景下，努力轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，不斷加快自身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

（2）增強(qiáng)了招標(biāo)管理工作的透明性和公開性

電子招投標(biāo)以網(wǎng)絡(luò)為載體進(jìn)行平臺(tái)化的業(yè)務(wù)操作，其全過程都在公開的環(huán)境下進(jìn)行，這樣便于被招標(biāo)、投標(biāo)企業(yè)可以及時(shí)利用電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)于招標(biāo)過程、招標(biāo)信息、招標(biāo)企業(yè)的情況有一個(gè)全面、快速的把握，也更加突出了招標(biāo)、投標(biāo)過程的公平公正。因?yàn)閷?shí)行電子招投標(biāo)，其涉及到招標(biāo)業(yè)務(wù)的各個(gè)流程環(huán)節(jié)都是在統(tǒng)一的電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行，這方便了被招標(biāo)、投標(biāo)企業(yè)的相關(guān)管理人員對(duì)這一工作的管理監(jiān)督，對(duì)于整個(gè)招標(biāo)、投標(biāo)過程中的一些操作行為和作法起到一定的約束和規(guī)范作用。

（3）有效地提高了采購效率，保障了招標(biāo)采購效果

積極開展電子招投標(biāo)，便于被招投標(biāo)企業(yè)全程把我采購過程中的相關(guān)信息變化，有助于晉煤集團(tuán)相關(guān)管理人員及時(shí)掌握到采購信息，確保雙方信息的對(duì)稱交流，減少信息阻塞帶來的不便，可以一定程度上減少暗箱操作、虛假招標(biāo)等行為的發(fā)生，并對(duì)此有一定的規(guī)范和約束。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)行電子招投標(biāo)比以前傳統(tǒng)的紙質(zhì)招投標(biāo)能夠更加快捷、便利，還能減少企業(yè)在招投標(biāo)這一塊工作中的資金支出，減輕相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，可以大大提高企業(yè)資金利用率，保障招投標(biāo)過程中信息及時(shí)傳遞，確保整個(gè)過程更加公平公正，保障采購效率和成果。

（4）動(dòng)態(tài)掌控過程，提高招標(biāo)管理水平

廣泛開展電子招投標(biāo)工作，可以幫助參與招投標(biāo)企業(yè)及時(shí)獲取到相關(guān)信息，同時(shí)被招投標(biāo)企業(yè)也可以及時(shí)利用電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布相關(guān)制度和規(guī)定，使得整個(gè)招投標(biāo)過程更加規(guī)范公平，也便于評(píng)標(biāo)相關(guān)專家更加自律負(fù)責(zé)，確保整個(gè)招投標(biāo)過程嚴(yán)謹(jǐn)、公平。針對(duì)一些參與招投標(biāo)的企業(yè)對(duì)于相關(guān)信息存在電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提出質(zhì)疑，此時(shí)發(fā)布相關(guān)信息的企業(yè)就需要及時(shí)處理，并和相關(guān)網(wǎng)下資料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，從而減少網(wǎng)上質(zhì)疑，確保信息的真實(shí)、公開。電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上相關(guān)企業(yè)的質(zhì)疑是一個(gè)正常的市場競爭現(xiàn)象，這可以幫助被招投標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)的時(shí)候接受到來自社會(huì)諸方面的監(jiān)督，因此面對(duì)質(zhì)疑晉煤集團(tuán)一定要正確看待，并及時(shí)處理回應(yīng)，減少質(zhì)疑程序的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，進(jìn)而提高整個(gè)招投標(biāo)過程的效率。

三、晉煤集團(tuán)電子招標(biāo)的應(yīng)用模式

若晉煤集團(tuán)采用電子招標(biāo)應(yīng)用模式，可以采納以下幾個(gè)方面：首先晉煤集團(tuán)應(yīng)該全面、真實(shí)的把涉及到招投標(biāo)的項(xiàng)目信息在電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一的公布，網(wǎng)上統(tǒng)一售標(biāo)，為了確保評(píng)標(biāo)過程更加公平宜采用隨機(jī)抽選評(píng)標(biāo)專家進(jìn)項(xiàng)相關(guān)的評(píng)標(biāo)工作，同時(shí)要在統(tǒng)一時(shí)間發(fā)布網(wǎng)上開標(biāo)、網(wǎng)上投標(biāo)申明、網(wǎng)上澄清、網(wǎng)上評(píng)標(biāo)、網(wǎng)上質(zhì)疑等環(huán)節(jié)信息。另外一個(gè)方面作為被招投標(biāo)企業(yè)晉煤集團(tuán)需要根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的重要性、涵蓋的業(yè)務(wù)方面以及相關(guān)的操作流程在電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上予以公布，公布的時(shí)候相關(guān)信息應(yīng)該注重簡明扼要原則。其次需要注意的是整個(gè)招投標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)該注重統(tǒng)籌整體大局，分小步實(shí)施的原則，將任務(wù)層層分解，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)能在短時(shí)間內(nèi)又好又快的完成。整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)該注重企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，從大局出發(fā)，匹配相關(guān)的管理監(jiān)督體系，強(qiáng)化招投標(biāo)相關(guān)環(huán)節(jié)的緊密銜接，增強(qiáng)計(jì)劃的執(zhí)行度，同時(shí)在過程中發(fā)現(xiàn)的不足應(yīng)該要及時(shí)更正，因此也要保證整個(gè)計(jì)劃能夠有一定的調(diào)整度。在針對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)在實(shí)際的開展過程中，一定要按照統(tǒng)一的操作流程來操作，一步一個(gè)腳印的落實(shí)，切不可急功近利得不償失。最后一個(gè)方面則是對(duì)整個(gè)晉煤集團(tuán)涉及的相關(guān)招投標(biāo)的企業(yè)管理者提出的一個(gè)要求，那就是，相關(guān)負(fù)責(zé)人設(shè)定的這一套電子招投標(biāo)系統(tǒng)要充滿管理的藝術(shù)，這一套流程不是固定不變的，而是應(yīng)該隨著企業(yè)不同時(shí)間不同戰(zhàn)略階段以及相關(guān)市場環(huán)境變化而不斷適時(shí)調(diào)整的，在過程中要保證相關(guān)信息的真實(shí)、全面，同時(shí)企業(yè)也需要注重相關(guān)招投標(biāo)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)，為企業(yè)輸送更多的后備人才力量。另外一個(gè)方面需要和參與招標(biāo)、投標(biāo)企業(yè)的相互交流溝通，增強(qiáng)雙方的互信，注重相關(guān)宣傳和引導(dǎo)，讓他們也充分認(rèn)識(shí)到電子招投標(biāo)的優(yōu)勢。

綜上所述，晉煤集團(tuán)采用電子招投標(biāo)模式，是在新時(shí)期背景下積極與市場接軌的體現(xiàn)，積極運(yùn)用電子招投標(biāo)能夠降低企業(yè)采購成本、提高采購效率，保障招標(biāo)采購效果，極大地提升招投標(biāo)的價(jià)值，實(shí)行電子招標(biāo)為晉煤集團(tuán)提供了解決招標(biāo)活動(dòng)弊病的一種新思路，通過有步驟的推進(jìn)電子招標(biāo)，促進(jìn)晉煤集團(tuán)招標(biāo)工作的順利完成，推動(dòng)晉煤集團(tuán)快速健康穩(wěn)定發(fā)展。（作者單位：山西晉煤集團(tuán)）

參考文獻(xiàn)：

[1]曾忠良.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何建立電子招投標(biāo)交易平臺(tái)[J].中國招標(biāo)，2015，02：23-25.

[2]印保興，張毅，周培康.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何推進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)發(fā)展[J].建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)，2014，02：35-39.

[3]徐祎.電子招標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用模式研究[D].上海交通大學(xué)，2008.

[4]郝景鵬.電子招標(biāo)模式的應(yīng)用研究[D].復(fù)旦大學(xué)，2008.

[5]陳崗.電子招標(biāo)條件下的企業(yè)采購策略研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2010.

[6]高巖.，招標(biāo)采購及其評(píng)標(biāo)方法，石油華工技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2003，52-54

[7]武玉鋒，劉艷，電子商務(wù)采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別及優(yōu)勢，數(shù)字化工，2004，73-75

[8]沈國芳，肖桃清，推行網(wǎng)上招標(biāo)初探，實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2002，103-106

[9]仝新順，招標(biāo)采購的八大難題與對(duì)策，企業(yè)活動(dòng)，2003，58-59

[10]姚國章，彭金智，電子化采購的優(yōu)勢與策略，江蘇商論，2003，8-11