劉曉

摘要：企業(yè)進行成本費用控制是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這一目標的重要手段。降低成本可以提高企業(yè)盈利能力，增強產(chǎn)品的競爭力。而要降低成本，就必須進行成本分析和科學的成本管理。本文通過對企業(yè)的成本進行分析，指出了企業(yè)在成本費用控制中一些具有可行性的相關措施。

關鍵詞：成本分析；費用控制；成本管理

目前很多企業(yè)都意識到了盈利固然重要，但是成本費用控制更加不可忽視，企業(yè)領導們也漸漸地開始關心成本費用的控制問題了。一個企業(yè)只想著賺錢是不行的，對于節(jié)流，即如何進行企業(yè)成本分析與費用控制，也是至關重要的。對于一個企業(yè)而言，做好成本分析與控制，就等于給企業(yè)做了一個全面體檢。通過分析與控制，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的一些問題，防微杜漸，讓公司業(yè)務順利開展，紅紅火火。

一、成本分析與費用控制的意義就企業(yè)而言，增加1萬元收入和減少1萬元支出，哪種情況對利潤貢獻較大呢？如果企業(yè)成本費用比是70%的話，增加1萬元收入就只能增加0.3萬元利潤；而假如少支出1萬元，就相當于增加了1萬元純利潤。很多企業(yè)都在想方設法拓展公司業(yè)務，增加收入，這在一定程度上是受制于人的，別人買不買你的產(chǎn)品，接不接受你的服務，主導權在對方。可是對支出做好所謂的節(jié)制，這是操之在企業(yè)手中的事。因此，節(jié)流也就是對成本費用做好分析與控制，是值得重點關注的問題。

成本分析與費用控制可以從兩個層面進行探討，一是總體分析，大處著眼，也就是從整個企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表來切入，從而讓管理者對企業(yè)整個運營狀況獲得較深入的了解。二是小處著手，主要體現(xiàn)在對費用的控制。

二、成本分析

成本分析是成本管理的重要組成部分，是尋求降低成本途徑的重要的手段。通過成本分析，找到降低成本費用方法，以實現(xiàn)用最少的消耗取得最大經(jīng)濟效益的效果。成本分析可以大大提高企業(yè)的管理水平，從而為降低成本費用、提高企業(yè)經(jīng)濟效益打下堅實的基礎。

1、整體差異化分析

首先從資產(chǎn)負債表、損益表探討成本分析。

（1）流動資產(chǎn)是指一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)，變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn)。有周轉(zhuǎn)速度快，變現(xiàn)能力強的特點。加強對流動資產(chǎn)的分析，有利于確定流動資產(chǎn)的合法性、合規(guī)性，揭露其存在的問題，提高流動資產(chǎn)的使用效益。其中：

壞賬準備：資產(chǎn)負債表中，應收賬款的備抵賬戶是壞賬準備。在日常業(yè)務中，企業(yè)一般會有形成壞賬的風險，產(chǎn)品銷售完了，但是貨款遲遲的收不到，因此壞賬就形成了，提取壞賬時就會轉(zhuǎn)為當期費用。報表上，好像和收支沒有直接關聯(lián)，可是最后會體現(xiàn)在損益表中。

存貨：是指企業(yè)在日常活動中持有以備銷售的產(chǎn)成品或是商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料。我們的商品生產(chǎn)出來，目的是要賣出去的，但在實際經(jīng)營中，可能會有一些的商品是暫時賣不出去，這就形成了存貨。資產(chǎn)負債表日，存貨應當按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。假如企業(yè)生產(chǎn)一件產(chǎn)品10元，過數(shù)月后，它的價格跌到5元，就會有5元的損失，稱為存貨跌價損失。有可能存貨的銷路不好，在倉庫里幾年都賣不出去，產(chǎn)品最后價值為0，這樣就形成了不良資產(chǎn)，最終轉(zhuǎn)化為費用，會表現(xiàn)在損益表里。

（2）固定資產(chǎn)也會和損益表直接相關。固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對應計折舊額進行系統(tǒng)分攤。折舊僅是成本分析，折舊不是對資產(chǎn)進行計價，其本身既不是資金來源，也不是資金運用，但是折舊方法會影響企業(yè)損益表。折舊分為直線折舊法和加速折舊法。折舊費用最終也會跑到損益表中，資產(chǎn)負債表中這些會計科目，最后都會影響整個收入支出的金額。

（3）流動負債是指將在1年（含1年）或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務。而有的企業(yè)并不用通過借債來經(jīng)營，我們從報表上看不到有銀行借款，可能其盈利情況非常好，完全可以用自有資金。

（4）所有者權益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權益。所有者權益按其構成，分為投入資本、資本公積和留存收益三類。通過這些科目在賬面上的反映，可以很清晰地看出公司是在贏利還是虧損。

2、個別成本差異分析

個別成本差異分析包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、研發(fā)費用、財務費用。在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)成本管理中生產(chǎn)成本的控制是一項必須重視的極其重要的工作。生產(chǎn)成本法是目前世界各國普遍采用的一種成本計算方法，用生產(chǎn)成本法計算成本時，只將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的直接材料費用、直接人工費用和制造費用計入產(chǎn)品成本。企業(yè)原材料消耗水平，設備利用好壞，勞動生產(chǎn)率的高低，產(chǎn)品技術水平是否先進等，都會通過生產(chǎn)成本反映出來。換言之，生產(chǎn)成本的控制能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作效果。

3、整體差異分析

除了進行差異分析，還要進行整體差異分析。可以從部門入手進行分析，例如企業(yè)本年利潤比過去的三年少，到底是收入下降了，還是制造部門的成本提高了，或是銷售費用增長了，或是管理費用增長了等。

4、單項差異分析

在做差異分析時，不能只看總額，還要做細目分析，即單項的差異分析。例如：企業(yè)消費性支出預算是50萬元，生產(chǎn)性支出預算是150萬元，總額是200萬元。消費性支出實際是150萬元，生產(chǎn)性支出實際是50萬元，總額是200萬元。雖然總額都是200萬元，可是支出的內(nèi)容本末倒置了，因此做差異分析需要在總額基礎上進行單項分析。

三、成本費用控制

1.控制原則：在進行費用控制時，應采取適度原則，避免過度控制。在企業(yè)經(jīng)營過程中，很多企業(yè)往往矯枉過當，采取過度的控制，把費用卡得太死。

2.實行成本費用控制的意義

（1）通過成本費用控制，可以增加企業(yè)的利潤總額。每個企業(yè)都想花最少的錢實現(xiàn)最大的利潤，那么成本費用就是我們應該嚴格控制的問題，成本費用在損益表中是減項，它是要直接影響到利潤的。企業(yè)的領導都十分關注損益表，因為這是看一個企業(yè)是否盈利的指標。如果我們各部門都能降低一些不必發(fā)生的成本費用，就一定會使利潤總額增加的，進而企業(yè)的整體經(jīng)濟效益就提高了。

（2）通過成本費用控制，對確保企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。提高企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。降低成本費用也是落實節(jié)能降耗減排的重要措施，如果每一個企業(yè)做到了降低成本費用，我認為也符合我們建設節(jié)約型社會的要求。建設節(jié)約型社會不只是由我國人均資源較少的基本國情決定的，更重要的是經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。

3.成本費用控制措施

（1）健全財務預算管理體系及預算管理息化系統(tǒng)

由企業(yè)內(nèi)部建立以總經(jīng)理為首要責任人，并成立預算管理部來牽頭負責，將目標落實到各部門、各責任人，并通過財務預算來約束和控制企業(yè)的財務行為。成本費用的形成過程嚴格按照成本費用標準進行監(jiān)控。預算管理部行使通盤管理、協(xié)調(diào)職責，根本性的解決預算管理中的漏洞，強化成本費用理念，發(fā)揮全面預算管理作用。將預算管理體系構建在統(tǒng)一的預算管理信息平臺上，從而提高預算管理的精細度，避免信息失真現(xiàn)象。

（2）加強財務預算的編制能力

預算的編制直接決定了財務預算管理的可實施性，財務預算的編制要與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃一致，在全面考慮了市場信息以及企業(yè)實情的基礎上進行編制，增強預算的規(guī)范性、科學性和合理性。企業(yè)在編制預算的過程中應該考慮采用切合實際的預算編制方法。例如：零基預算法、增量預算法、固定預算法、彈性預算法、定期預算法、固定預算法。

（3）加強領導責任感及全體員工參與的成本控制意識

費用控制是一項系統(tǒng)工程，需要每一位領導及員工的無條件配合，要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低是有潛力的。在日常成本管理中，努力在員工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。此外，企業(yè)要加強對所有員工的培訓工作，針對實際情況，制定培訓計劃，對公司經(jīng)營的狀況增加透明度，使每一位員工心中都有一本企業(yè)的賬，企業(yè)的命運與我息息相關。

（4）加強預算分析，實時監(jiān)控，健全各項預算指標的預警制度對預算執(zhí)行情況按月進行統(tǒng)計，并將目標值與實際值進行差異分析，找出差異點并加以研究，按季度召開預算分析會議，由財務部將超過指標10%的差異數(shù)據(jù)以書面形式發(fā)放到主責部門負責人手中，該負責人限期提供形成該差異的理由及下季度調(diào)整值，啟動預算整改應急方案。建立健全預算預警機制，將事后控制前移，成為事前控制、事中控制，達到有效規(guī)避風險的效果。

四、總結：企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、費用控制這一工作，它是企業(yè)成功最重要方面之一。有效的成本分析與費用控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題，抓住這一問題往往可以帶動全局。（作者單位：天津地鐵資源投資有限公司）

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