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        如何避免企業(yè)校園招聘低效的分析

        2015-05-30 12:30:25左江濤
        2015年25期
        關(guān)鍵詞:低效過(guò)程控制反饋

        作者簡(jiǎn)介:左江濤(1990-),男,漢,河南新鄭市,研究生,河南大學(xué),管理學(xué)。

        摘要:人才是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,而高校是一個(gè)巨大的人才儲(chǔ)備庫(kù),隨著社會(huì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)選擇通過(guò)校園招聘來(lái)獲取人才。然而并不是所有的企業(yè)都能保證自身校園招聘的有效性。本文概括了企業(yè)校園招聘低效的幾種常見(jiàn)的具體表現(xiàn),接著重點(diǎn)對(duì)如何避免企業(yè)校園招聘低效的方法進(jìn)行了探討,并認(rèn)為企業(yè)要避免校園招聘效力低下,事前的規(guī)劃是重中之重,過(guò)程控制是關(guān)鍵,事后的反饋及培訓(xùn)是對(duì)企業(yè)校園招聘的重要補(bǔ)充和有效保障。

        關(guān)鍵詞:校園招聘;低效;規(guī)劃;過(guò)程控制;反饋

        一、引言

        人才在企業(yè)生存與發(fā)展過(guò)程中有著至關(guān)重要的作用,而高校儲(chǔ)備著大量的人才,學(xué)生們經(jīng)過(guò)幾年的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),了解了比較系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),他們善于學(xué)習(xí),有激情,家庭負(fù)擔(dān)較輕,具有很多就業(yè)優(yōu)勢(shì)。校園招聘正逐漸成為企業(yè)吸納人才的重要途徑。多數(shù)企業(yè)每年也為此花費(fèi)了大量的人力、財(cái)力、物力、時(shí)間,校園招聘一旦失效或者效力較低,企業(yè)的損失也將巨大,而近些年越來(lái)越多的企業(yè)校園招聘的最終結(jié)果并不理想,正因如此,運(yùn)用各種方法提高校園招聘的有效性,就顯得尤為必要。

        二、招聘及企業(yè)青睞校園招聘的原因簡(jiǎn)述

        校園招聘是指企業(yè)從應(yīng)屆畢業(yè)生(包括專(zhuān)科生、本科生、碩士研究生、博士研究生)中招聘所需人才的一種招聘方式。

        人才是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,而高校是一個(gè)巨大的人才儲(chǔ)備庫(kù),每年我國(guó)有六百多萬(wàn)的畢業(yè)生走出校門(mén),學(xué)生們經(jīng)過(guò)幾年的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),具備了比較系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)理論功底,雖然還缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但他們?nèi)匀痪哂泻芏嗑蜆I(yè)優(yōu)勢(shì)。比如,富有年輕人特有的熱情;學(xué)習(xí)能力強(qiáng);善于接受新事物;頭腦中的條條框框少;對(duì)未來(lái)抱有憧憬;而且都是年輕人,沒(méi)有過(guò)重的家庭負(fù)擔(dān),因而可以全身心地投入到工作中;更為重要的是,他們?nèi)玷庇褚话?,思想單純、可塑性極強(qiáng),更容易接受公司的管理理念和文化。

        正是基于畢業(yè)生身上的這些特質(zhì),再加上近年來(lái)各種促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的國(guó)家政策的推動(dòng),校園招聘正逐漸成為企業(yè)吸納人才的重要途徑。

        三、校園招聘低效的具體表現(xiàn)

        雖然校園招聘成為眾多企業(yè)招聘人才的重要途徑,但并非每個(gè)企業(yè)的每次校園招聘都能最終獲得圓滿的成功,總結(jié)其校園招聘效力較低的具體表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面

        (一)畢業(yè)生報(bào)到后流失率高

        據(jù)調(diào)查,通過(guò)校園招聘的應(yīng)屆生,或因?yàn)閭€(gè)人隱私原因、或因?yàn)楣ぷ髋c畢業(yè)前的預(yù)期差別太大、或因?yàn)閷?duì)既有薪酬不滿意、或因?yàn)椴荒苓m應(yīng)企業(yè)的管理制度和管理文化,工作一年后通常有18%會(huì)選擇離職。企業(yè)在進(jìn)行了校園招聘之后對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),會(huì)已經(jīng)花費(fèi)大量的時(shí)間和費(fèi)用,較高的應(yīng)屆畢業(yè)生流失率會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。

        (二)部分企業(yè)招收的部分應(yīng)屆畢業(yè)生參加工作后工作效率較低

        部分參加工作應(yīng)屆畢業(yè)生中雖然并無(wú)離職意愿,但在自己的工作崗位上由于自身素質(zhì)與崗位不匹配、能力不足等原因,長(zhǎng)期不能很好地完成工作任務(wù),并產(chǎn)生經(jīng)常性的懈怠,工作效率低下,這也從正面反映出企業(yè)校園招聘的失敗。

        四、提高企業(yè)校園招聘有效性的對(duì)策

        (一)校園招聘前充分規(guī)劃

        規(guī)劃是校園招聘的基礎(chǔ),是校園招聘中最為重要的環(huán)節(jié)?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,規(guī)劃環(huán)節(jié)做得越充分,后續(xù)工作越容易開(kāi)展,也更容易取得較好的效果。

        1、配合企業(yè)戰(zhàn)略決定需要校園招聘的崗位與人數(shù)

        首先企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況確定自身是否需要另行招募人才,若企業(yè)正處在高速發(fā)展階段,并對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展有較好的預(yù)期,那么人力資源戰(zhàn)略也應(yīng)是擴(kuò)張性的;企業(yè)所處的行業(yè)正面臨萎縮,人力資源戰(zhàn)略也應(yīng)是收縮性的;若是企業(yè)發(fā)展正處于穩(wěn)定期,人力資源戰(zhàn)略也應(yīng)是穩(wěn)健性的。然后,要根據(jù)已經(jīng)確定的人力資源戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況決定是否需要進(jìn)行校園招聘,通常要考慮企業(yè)自身的年齡結(jié)構(gòu),年齡構(gòu)成偏大的企業(yè),需要進(jìn)行校園招聘以?xún)?yōu)化年齡結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)思想活力;要考慮自身企業(yè)性質(zhì),創(chuàng)意性的企業(yè)如廣告公司、軟件設(shè)計(jì)等年輕人有比較強(qiáng)的工作優(yōu)勢(shì)的企業(yè),需要進(jìn)行校園招聘。最后,在確定需要進(jìn)行校園招聘的基礎(chǔ)上,確定需要招聘的崗位及合適人數(shù)。

        2、做好崗位分析以確定各崗位的人員素質(zhì)要求

        企業(yè)所進(jìn)行的所有生產(chǎn)活動(dòng)最終是要落實(shí)在具體的崗位上,做好崗位分析是每一個(gè)企業(yè)人事管理的重中之重。同時(shí),通過(guò)崗位分析,對(duì)各個(gè)職位所必需的任職資格條件及素質(zhì)要求做出明確的說(shuō)明,就使得校園招聘過(guò)程中有了明確的標(biāo)準(zhǔn),減少了主觀判斷的成分,可以更好地保證招聘所得人員的質(zhì)量。另外,鑒于校園招聘的特殊性——學(xué)生初次面對(duì)社會(huì)時(shí)通常都比較稚嫩,心理素質(zhì)、技術(shù)能力不可能完全符合崗位的要求。因此企業(yè)在進(jìn)行校園招聘前確定的人員素質(zhì)要求,應(yīng)是崗位要求中比較核心素質(zhì);選拔應(yīng)屆生時(shí),在核心素質(zhì)的基礎(chǔ)上更應(yīng)關(guān)注他們的崗位潛能,而不應(yīng)過(guò)分地吹毛求疵。

        3、確定較為準(zhǔn)確的預(yù)備允許成功通過(guò)招聘的人員數(shù)量(表現(xiàn)為預(yù)備發(fā)放的錄取通知書(shū)的數(shù)量)

        雖然企業(yè)已經(jīng)從自身戰(zhàn)略發(fā)展的角度確定了需要通過(guò)校園招聘來(lái)獲取的人員數(shù)量,但通常情況下,企業(yè)面向求職的應(yīng)屆畢業(yè)生所發(fā)的錄取通知書(shū)的數(shù)量并不等同于最終所獲得的應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),在校園招聘過(guò)后都會(huì)面臨被應(yīng)屆畢業(yè)生違約的情況,他們或者是在拿到錄取通知書(shū)后并不正式簽約、或者在簽約后畢業(yè)前違約、或是在入職后短時(shí)間內(nèi)違約。因此,企業(yè)在確定預(yù)備發(fā)放的錄取通知書(shū)的數(shù)量時(shí),要綜合考慮企業(yè)過(guò)去校園招聘中的違約率、及入職后的短期離職率;沒(méi)有校園招聘經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)也要參照同行業(yè)、同等競(jìng)爭(zhēng)力的其他企業(yè)在校園招聘方面遭遇的違約率、離職率,以避免最終所得的應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量不足以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

        4、選擇合適的招聘時(shí)間

        我國(guó)所有大學(xué)的大學(xué)生的統(tǒng)一畢業(yè)時(shí)間在每年的6、7月份,但應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校的最后一年通常課程安排很少,為了不讓自己在畢業(yè)時(shí)尋找工作太過(guò)慌張,許多應(yīng)屆畢業(yè)生都選擇在畢業(yè)最后一年的第一學(xué)期就去找工作,而許多企業(yè)為了能夠得到少數(shù)的優(yōu)秀人才,抱著先下手為強(qiáng)的觀念,很早就開(kāi)始在校園進(jìn)行招聘活動(dòng)。

        5、選擇合適的招聘形式

        不同招聘形式有各自的優(yōu)勢(shì),適合不同的企業(yè)。選擇與自身企業(yè)實(shí)力、特點(diǎn)相符的校園招聘形式,也是保證企業(yè)校園招聘有效性的關(guān)鍵。目前企業(yè)的校園招聘形式主要有:企業(yè)與學(xué)校聯(lián)手培養(yǎng)企業(yè)所需的專(zhuān)業(yè)崗位人才、校園專(zhuān)場(chǎng)宣講招聘、網(wǎng)上招聘、針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的雙選會(huì)、選秀競(jìng)賽等。

        6、選擇合適的招聘地點(diǎn)

        選擇合適的招聘學(xué)校、招聘地點(diǎn)也是影響企業(yè)校園招聘有效性的重要方面。首先,企業(yè)要根據(jù)自身所處的行業(yè)選擇與在此領(lǐng)域較有名氣的學(xué)校。其次,企業(yè)要根據(jù)自身的行業(yè)的實(shí)力情況選擇相應(yīng)層次的學(xué)校去進(jìn)行校園招聘,好高騖遠(yuǎn)、忽略自身實(shí)力、盲目追求名校的結(jié)果,通常是較高的就職前違約率和較高的就職后離職率;最后要根據(jù)自身企業(yè)、所處行業(yè)特點(diǎn)、崗位要求選擇相適應(yīng)的城市做校園招聘(例如,軟件工程類(lèi)行業(yè)的招聘通常不能去西部偏遠(yuǎn)地區(qū)校園招聘、所招聘崗位未來(lái)的工作地點(diǎn)也應(yīng)和招聘選擇的地點(diǎn)相適應(yīng))

        7、選擇合適的薪酬定價(jià)策略

        企業(yè)校園招聘的薪酬定價(jià)的高低是企業(yè)能否吸引人才的關(guān)鍵。恰當(dāng)?shù)男匠甓▋r(jià)不僅顯示了企業(yè)對(duì)人才價(jià)值的肯定,而且也從側(cè)面向應(yīng)屆畢業(yè)生展示了企業(yè)對(duì)自己的發(fā)展充滿信心,財(cái)務(wù)能力能夠支撐較高的員工成本??梢詾槠髽I(yè)贏得更廣泛的人才招聘范圍。

        需要注意的是,相當(dāng)一部分企業(yè)選擇在每年的9至11月份進(jìn)行校園招聘,雖然當(dāng)時(shí)的薪酬定價(jià)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生有一定吸引力,但等到次年的3至5月份,過(guò)了半年,市場(chǎng)同行業(yè)的薪酬定價(jià)可能隨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、物價(jià)增長(zhǎng)而增長(zhǎng),已經(jīng)簽約的學(xué)生可能因此而選擇違約。因此校園招聘時(shí)間開(kāi)始較早的企業(yè)的薪酬定價(jià)應(yīng)當(dāng)適度超前半年,一方面可以增加對(duì)同時(shí)期進(jìn)行校園招聘的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面也可以降低次年的違約率。

        (二)重視校園招聘中的控制

        有了詳盡充分的規(guī)劃之后,執(zhí)行起來(lái)就一切有據(jù)可依,招聘就比較容易按部就班地進(jìn)行下去。企業(yè)招聘團(tuán)隊(duì)所要做的最重要的就是控制招聘方向按照規(guī)劃的方向繼續(xù)下去。一方面,要注意時(shí)間控制,在校園招聘的實(shí)際操作中,企業(yè)招聘人員經(jīng)常缺乏時(shí)間觀念在測(cè)評(píng)前幾輪的應(yīng)聘者時(shí),測(cè)評(píng)地比較細(xì)致,花費(fèi)了大量時(shí)間,越到后期,時(shí)間越緊張,測(cè)評(píng)也越粗糙,這在一定程度上增大了測(cè)評(píng)的誤差;另一方面,也要注意防止校園招聘中的徇私舞弊現(xiàn)象,在企業(yè)校園招聘時(shí),為了增強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的親近感,通常會(huì)讓校友身份的企業(yè)員工參與進(jìn)來(lái),這同時(shí)也帶來(lái)了徇私舞弊的空間。

        (三)注重校園招聘后的反饋

        校園招聘的反饋包含以下幾個(gè)方面:

        1、對(duì)未通過(guò)校園招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生的反饋。成功通過(guò)企業(yè)招聘的通常都是少數(shù)的,對(duì)于那些沒(méi)有通過(guò)的同學(xué)以恰當(dāng)?shù)幕貜?fù),而不是采取“沉默式拒絕”,避免讓被拒絕的同學(xué)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的印象,進(jìn)而影響以后的招聘。

        2、對(duì)已經(jīng)通過(guò)企業(yè)校園招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生的反饋。通常,企業(yè)完成校園招聘時(shí),距離應(yīng)屆生畢業(yè)還有相當(dāng)一段時(shí)間,有些企業(yè)會(huì)在這一階段安排實(shí)習(xí),沒(méi)有安排實(shí)習(xí)的企業(yè)通常便少有了音訊,沒(méi)有定期與通過(guò)招聘的同學(xué)進(jìn)行有效的溝通,致使他們對(duì)企業(yè)并沒(méi)有產(chǎn)生歸屬感,這也會(huì)導(dǎo)致他們?nèi)亩獾貙ふ移渌ぷ鳈C(jī)會(huì),甚至違約。

        3、對(duì)校園招聘人才測(cè)評(píng)體系的反饋。在校園招聘中對(duì)人才測(cè)評(píng)相關(guān)的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)歸檔保存,以留待與之后應(yīng)屆畢業(yè)生入職后的表現(xiàn)相對(duì)照,進(jìn)而對(duì)校園招聘的人才測(cè)評(píng)體系進(jìn)行完善。

        4、對(duì)剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生的反饋。大學(xué)生的穩(wěn)定過(guò)程是自身需求與滿足的比較過(guò)程,存在心理、工作、生活三個(gè)方面。雖說(shuō)大學(xué)生已是成年人,但并沒(méi)有經(jīng)歷多少磨練,很多人心理方面并不太成熟,企業(yè)不愿做磨練年輕人的學(xué)校,但是又不得不經(jīng)過(guò)這個(gè)階段。企業(yè)一方面要使其得到挫折、反思、鍛煉、提高,另一方面又不能太過(guò)苛刻,到頭來(lái)兩敗俱傷。需要小心制定政策,圍繞目的,善待他們的任性的想法,動(dòng)之以情、曉之以理,小心呵護(hù)渡過(guò)心理脆弱期。

        (四)重視剛?cè)肼殤?yīng)屆畢業(yè)生的相關(guān)培訓(xùn)

        通過(guò)校園招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,通常較缺乏工作經(jīng)驗(yàn)、也經(jīng)常眼高手低,初期的績(jī)效表現(xiàn)可能較差,企業(yè)一方面要能在短期內(nèi)予以包容;另一方面也要給予新人相關(guān)技術(shù)能力和心理素質(zhì)充分的培訓(xùn)。此外,正式入職一段時(shí)間之后,是應(yīng)屆畢業(yè)生最容易感到工作重復(fù)枯燥的時(shí)候,此時(shí)他們的離職意愿也最強(qiáng)烈。企業(yè)的人力資源部門(mén)需要及時(shí)積極地介入,了解他們的需求,提供與職業(yè)生涯規(guī)劃有關(guān)的培訓(xùn),并幫助員工將自己的職業(yè)生涯規(guī)劃融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,進(jìn)而使員工看到未來(lái)較好的預(yù)期。

        五、結(jié)論

        校園招聘是眾多企業(yè)招聘人才的非常重要的渠道,要避免企業(yè)的校園招聘工作低效,提前對(duì)校園招聘的各個(gè)方面進(jìn)行詳盡的規(guī)劃,是校園招聘所有環(huán)節(jié)中最為重要的環(huán)節(jié);招聘過(guò)程的準(zhǔn)確控制是保證校園招聘有效性的關(guān)鍵;而校園招聘后的反饋是對(duì)企業(yè)校園招聘的重要補(bǔ)充,也是企業(yè)以后校園招聘的重要借鑒;重視對(duì)剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生的相關(guān)培訓(xùn)是企業(yè)校園招聘有效性的最后保障。(作者單位:河南大學(xué)商學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

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