作者簡(jiǎn)介:彭詩雨,女,長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院2012級(jí)財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì))一班。
摘要:成本管理在企業(yè)的發(fā)展中是必不可少的,但也是很多企業(yè)最不好控制和掌握的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文通過詢問調(diào)查的方式,了解到重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司目前的成本管理現(xiàn)狀,分析了英業(yè)達(dá)科技有限公司在成本管理中存在的一些問題,并針對(duì)這些問題提出了幾點(diǎn)對(duì)策,使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益,更有效的進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
關(guān)鍵詞:成本管理;成本核算;管理理念;管理制度
現(xiàn)在是一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷更新的時(shí)代,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平也在日益發(fā)展,國(guó)外先進(jìn)的一些新穎的管理思想和技術(shù)也開始進(jìn)入到我國(guó)的各個(gè)行業(yè)。我國(guó)企業(yè)成本管理的規(guī)章制度和管理還存在著諸多問題,面對(duì)這些問題,我們企業(yè)必須提高成本管理的水平,降低企業(yè)的各種不必要的費(fèi)用。改變陳腐的成本管理方法,順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,開辟成本管理的新路子,實(shí)行相應(yīng)的策略,使更多的企業(yè)走出成本管理的困境。
一、成本管理概述
成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)成本分析、成本核算、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。
成本管理的最終宗旨是要讓企業(yè)獲取最大的勞動(dòng)成果,這就要我們企業(yè)的全體員工要首先保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量合格的前提下,通過管理者在實(shí)際的生產(chǎn)過程中對(duì)每個(gè)工作的環(huán)節(jié)都要進(jìn)行合理化、科學(xué)化的管理,用最少的個(gè)別勞動(dòng)時(shí)間達(dá)到降低成本的要求,獲得最大經(jīng)濟(jì)利益。
二、重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理現(xiàn)狀
1.公司介紹
英業(yè)達(dá)集團(tuán)是一家IT產(chǎn)業(yè)大廠,在臺(tái)灣也是名列前茅的。公司長(zhǎng)期與世界前500強(qiáng)公司保持合作,主要生產(chǎn)電腦服務(wù)器、相關(guān)軟件、無限裝置、筆記本電腦等相關(guān)產(chǎn)品,集團(tuán)每年的營(yíng)業(yè)額達(dá)到130億美元以上。集團(tuán)目前在全球有三萬六千人左右。重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司2010年成立于重慶市沙坪壩區(qū),是英業(yè)達(dá)集團(tuán)下面的全資子公司。它的占地有3萬平方公里,集團(tuán)預(yù)計(jì)在今后5年內(nèi)增資8億美元,主要針對(duì)大中型計(jì)算機(jī)主機(jī)、筆記本電腦、新型的電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)及相應(yīng)的售后配套服務(wù)等拓寬市場(chǎng)業(yè)務(wù)。公司為職工辦理了五險(xiǎn)一金,食宿,餐補(bǔ),雙休加班和年底實(shí)行雙薪,住房和交通補(bǔ)貼福利待遇健全,員工發(fā)展空間較大。
2.重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理現(xiàn)狀
英業(yè)達(dá)科技有限公司比較看重產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的成本管理,該公司的生產(chǎn)成本由原材料、直接人工、制造費(fèi)用三個(gè)部分組成構(gòu)成,企業(yè)用高質(zhì)量的單位產(chǎn)品產(chǎn)出量來降低產(chǎn)品本身的固定成本;通過提高工作效率降低人力成本;通過精益生產(chǎn)降低制造費(fèi)用。但是忽略了公司在供應(yīng)的過程當(dāng)中和銷售的過程當(dāng)中的成本管理問題,對(duì)于公司的銷售來說,若是其在單位時(shí)間內(nèi)的銷售量穩(wěn)定不變的話,則公司的利潤(rùn)就會(huì)被提高,但是這樣就會(huì)使公司在產(chǎn)品的定位和產(chǎn)品的需求程度上沒有受到任何的重視,單方面的通過提高單個(gè)的生產(chǎn)效率來降低產(chǎn)品的成本,這樣就容易造成企業(yè)產(chǎn)生存貨或者積壓。
英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理的方法和手段現(xiàn)在都已經(jīng)比較僵化了,公司注重產(chǎn)量業(yè)績(jī)從而忽略了成本。企業(yè)要想生存和發(fā)展,就應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)體制上想辦法,爭(zhēng)取強(qiáng)化管理,不要只是片面的追求效益。雖然我國(guó)企業(yè)的成本管理工作一直都在進(jìn)行,但是總體來看,我國(guó)企業(yè)的成本管理還是處于較低的水平。
三、重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理的問題及原因分析
1.重慶英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理存在的問題
(1)成本管理思想老套
英業(yè)達(dá)有限公司的成本管理念及方法依然有些滯后,不能與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r接軌?,F(xiàn)在科學(xué)信息技術(shù)不斷發(fā)展,世界一些發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)通過高新技術(shù)方法已經(jīng)成功的用在自身企業(yè)的成本管理上,而我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)在這一塊上幾乎屬于空白、滯后階段,英業(yè)達(dá)就是其中之一。英業(yè)達(dá)公司不注重成本管理的重要性,始終強(qiáng)調(diào)在公司內(nèi)部進(jìn)行節(jié)約的方式,來達(dá)到降低成本,通過節(jié)約來降低嚴(yán)重脫節(jié),使其很難依靠高效的成本管理在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
(2)成本管理制度還不完善
人們常說,沒有規(guī)矩不成方圓,一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)是非常重要的。但是英業(yè)達(dá)的一些管理規(guī)則和條例并沒有真正的實(shí)施,特別是在原料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)和驗(yàn)收等工作事項(xiàng)中沒有可靠的規(guī)范的管理體制,這就造成了部分員工狀態(tài)散漫,不能更好引導(dǎo)員工積極的工作。另外,還有一些常見問題出現(xiàn),比如企業(yè)在人力資源方面公司成本被嚴(yán)重浪費(fèi)。無法清楚進(jìn)行核實(shí)管理?xiàng)l例,使企業(yè)在生產(chǎn)方面出現(xiàn)了好逸惡勞的現(xiàn)象,許多員工對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度根本就不知道。
當(dāng)建立起包括成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本分析等方法在內(nèi)的科學(xué)管理體系。雖然有理論作支撐,但在實(shí)際中并沒有得到較好的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)了很多問題。其次,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,在成本管理中是必不可少的。如果不應(yīng)用正確的規(guī)范的會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)行成本核算,就不能結(jié)合企業(yè)本身進(jìn)行正確預(yù)警和判斷。單一陳舊的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)無法解決多遠(yuǎn)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的各項(xiàng)虛擬問題,對(duì)企業(yè)成本核算的真實(shí)性更沒有保證,所以企業(yè)降低成本的關(guān)鍵在于有健全并貫徹實(shí)施的成本管理制度。但英業(yè)達(dá)在成本會(huì)計(jì)、成本評(píng)估還不僅沒有一套完整的成本管理制度,且它的成本管理太過于隨意化,漏洞太多。沒有有效的執(zhí)行成本管理制度,將會(huì)對(duì)公司的管理產(chǎn)生莫大的影響,使成本管理工作呈現(xiàn)出紊亂的狀態(tài)。
(3)財(cái)務(wù)部門的管理職能沒有被充分的利用
財(cái)務(wù)部門在成本管理上起到全面控制的作用,項(xiàng)開支費(fèi)用財(cái)務(wù)部門都應(yīng)該嚴(yán)格把控。財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必備職能,是不斷提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。可英業(yè)達(dá)科技有限公司的財(cái)務(wù)職能卻沒有得到充分的發(fā)揮,其財(cái)務(wù)不集中,公司會(huì)計(jì)人員權(quán)力有限地位薄弱,不能充分的起到監(jiān)督職能的作用。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的狀況下,財(cái)務(wù)職能中的決策支持作用漸漸顯著,為了促使財(cái)務(wù)成為核心管理活動(dòng),公司更多的要求在進(jìn)行決策時(shí)將其應(yīng)用進(jìn)去。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能,提高會(huì)計(jì)人員的地位,加強(qiáng)監(jiān)督職能作用,減少公司資金占用使資金利用率不斷提高,公司員工之間信息及時(shí)傳遞,提高工作效率,提高會(huì)計(jì)和管理人員的素質(zhì)。
(4)公司內(nèi)部信息傳遞緩慢
公司內(nèi)部的信息在員工之間的傳遞能夠使員工隨時(shí)掌握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài),使員工實(shí)時(shí)保持一個(gè)積極樂觀高效率的工作狀態(tài),不用時(shí)刻擔(dān)心公司的發(fā)展前景,裁員狀態(tài),到處聽風(fēng)就是雨的??墒怯I(yè)達(dá)科技有限公司的員工之間卻未能保持高效率的信息傳遞。公司職工在傳達(dá)信息時(shí),必須清楚的知道要把信息給誰,自己想從他那里得到什么樣的反饋信息。必須知道如何體會(huì)出,并考慮接受者通常會(huì)怎樣解釋。對(duì)于公司來說,更應(yīng)該保持信息傳遞的暢通。信息暢通有利于企業(yè)和用戶之間相互傳遞信息時(shí)更加便利。此外,不僅要建立短而多的信息傳輸通道,而且應(yīng)該建立多種信息反饋渠道,如微信、電子郵件、微博、來往等來確保信息傳遞交互性的運(yùn)用。在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的時(shí)代,能充分提高網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷信息的有效性,公司員工通過公司產(chǎn)品更新和其他吸引消費(fèi)者購(gòu)買欲望的信息及時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)上公布。因此,消費(fèi)者可以更快的了解到公司一些正常的基本信息。
2.問題存在的原因分析
(1)公司職工參與成本管理的意識(shí)缺乏
英業(yè)達(dá)科技有限公司,公司的在職員工沒有真正樹立起自身的主人翁地位,另外基層員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),進(jìn)一步加大了企業(yè)成本管理工作開展的難度。特別是公司里有些管理者,受傳統(tǒng)觀念影響沒有合同概念、經(jīng)濟(jì)意識(shí),成本管理意識(shí)、法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)匱乏。除此之外,公司在成本方面沒有做到權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一,使得公司的管理人的成本意識(shí)淡化造成企業(yè)資源的大量浪費(fèi)。在團(tuán)隊(duì)合作的過程中,團(tuán)隊(duì)成員在潛意識(shí)里覺得,成本管理是管理人員應(yīng)該負(fù)責(zé)的事情跟自己是沒有關(guān)系的,這種現(xiàn)象尤為明顯。
加強(qiáng)成本管理并不僅限于財(cái)務(wù)人員,應(yīng)是公司里的全體人員。要讓公司員工認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部成本管理的優(yōu)劣直接影響到其自身在企業(yè)的利益,要讓他們有緊迫感,要對(duì)成本管理有一個(gè)全新的、透徹性的認(rèn)識(shí)。他們必須要降低成本,用較小的投入獲得較大的產(chǎn)出,是成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。它體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的任何階段,企業(yè)成本管理的相關(guān)人員必須通過改變企業(yè)老舊的成本管理方法,將企業(yè)從算賬型管理模式向經(jīng)營(yíng)型成本管理模式過渡。
(2)公司多數(shù)部門成本核算工作較弱
相當(dāng)一部分部門的員工對(duì)成本核算半知半解,有的甚至根本不了解,也不知道成本核算對(duì)一個(gè)公司的重要性,導(dǎo)致過多材料的鋪張浪費(fèi)。所以對(duì)于今后成本預(yù)算的考核制度必須以有效控制為基礎(chǔ),簡(jiǎn)化流程為輔助,嚴(yán)格控制,使公司所提供的信息能滿足考核和有效控制成本的要求。對(duì)于英業(yè)達(dá)科技有限公司來講,公司應(yīng)先找出有益于公司的采購(gòu)目標(biāo),然后從大處開始,再到細(xì)節(jié),最后把績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃放到采購(gòu)成本控制中去,并對(duì)提高基層部門業(yè)績(jī)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而促進(jìn)成本核算工作的完成。
(3)生產(chǎn)線缺乏高素質(zhì)人才,員工流動(dòng)性大,
城市化進(jìn)程的加快和統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的發(fā)展,使企業(yè)員工的主要來源由一大批外來務(wù)工人員和原來的農(nóng)民工組成。同時(shí)用工制度的改革使職工和企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生了根本變化,勞動(dòng)關(guān)系表現(xiàn)出多樣化、市場(chǎng)化、契約化等特點(diǎn)。英業(yè)達(dá)科技有限公司生產(chǎn)線的職工大多數(shù)都是農(nóng)民工和外來務(wù)工人員,這些外來務(wù)工人員不穩(wěn)定,流動(dòng)性大,進(jìn)而增加了公司的人力、物力和財(cái)力。對(duì)于企業(yè)本身來說,招工困難,特別是普工,已經(jīng)成為了阻礙甚至是限制產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)最重要的問題。據(jù)報(bào)道上顯示,外來務(wù)工人員絕大多數(shù)都是農(nóng)村人,沒有文化,只考苦力來找工作,導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏高素質(zhì)的管理人才。
(4)成本信息缺乏真實(shí)性
英業(yè)達(dá)科技有限公司的成本管理,成本信息失真的主要因素,一是嚴(yán)格有效的監(jiān)督和約束機(jī)制缺乏,存在松懈的紀(jì)律和執(zhí)法人員。二是會(huì)計(jì)人員根據(jù)管理局和公司負(fù)責(zé)人的意圖隨意調(diào)整成本。公司負(fù)責(zé)人為了公司本身的利益,以實(shí)現(xiàn)控制、占有或騙取國(guó)家資產(chǎn)的目的,讓公司會(huì)計(jì)人員制造虛假會(huì)計(jì)信息。以上現(xiàn)象產(chǎn)生的原因:第一,公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員個(gè)人道德素質(zhì)欠缺;第二,相當(dāng)一部分公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作上實(shí)際操作能力差,對(duì)國(guó)家最新的會(huì)計(jì)政策法規(guī)不了解,缺乏基本的工作責(zé)任心;第三,我國(guó)會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,社會(huì)的監(jiān)督體系不夠完善,違法成本不高,對(duì)違反了相關(guān)法制的企業(yè)懲治不嚴(yán)厲,導(dǎo)致成本信息缺乏真實(shí)性。
(5)欠缺專業(yè)的管理人才
企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過程當(dāng)中需要告訴配備專業(yè)技術(shù)人才,英業(yè)達(dá)會(huì)計(jì)有限公司在這方面就有所欠缺。企業(yè)的成本核算本身就是一項(xiàng)復(fù)雜性較強(qiáng),專業(yè)性很強(qiáng)的“費(fèi)力不討好”的工作,如何根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇適合自己能“得心應(yīng)手”的產(chǎn)品成本核算方法,這是一個(gè)難題,這就要求企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員通過收集數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的分析,最后用這些科學(xué)的數(shù)據(jù)作為理論支撐為決策者們提供判斷和解決問題的依據(jù)。這既是對(duì)我們員工的工作的專業(yè)技能的提升,同時(shí)也對(duì)提高公司會(huì)計(jì)部門的整體素質(zhì)有很好的幫助。
四、針對(duì)英業(yè)達(dá)科技有限公司成本管理中存在問題的對(duì)策
1.改變成本管理理念
英業(yè)達(dá)科技有限公司有一個(gè)很明顯的現(xiàn)象就是依賴財(cái)務(wù)人員來管理成本。公司領(lǐng)導(dǎo)只重視財(cái)務(wù)和成本報(bào)表,通過報(bào)表中的數(shù)字對(duì)成本進(jìn)行管理。在公司的實(shí)際運(yùn)作過程中,只注重成本核算,單方面的要求財(cái)務(wù)人員或成本核算人員做好成本費(fèi)用規(guī)劃和計(jì)算,有的時(shí)候甚至以成本核算作為成本管理的核心。所以英業(yè)達(dá)公司應(yīng)該讓本公司每個(gè)部門乃至每個(gè)員工都應(yīng)該學(xué)習(xí)到成本管理的相關(guān)知識(shí)以及在實(shí)際運(yùn)用中的特殊技巧,與時(shí)俱進(jìn),注入新思想,新理念,摒棄狹隘的舊觀念。
英業(yè)達(dá)科技有限公司要想真正提高成本管理的水平,就應(yīng)該采用當(dāng)今社會(huì)先進(jìn)的成本管理方式,認(rèn)真看待成本管理理念。成本效益分析是必要的,從經(jīng)濟(jì)效益的角度,分析成本效益的內(nèi)在價(jià)值,丟棄單靠節(jié)約來減少成本的方法,使用科學(xué)的核算方法。
2.建立完善的成本管理制度
要想真正做好核算工作,必須要制定科學(xué)、完善的成本管理體制。要抓住降低成本的重點(diǎn),各生產(chǎn)單位的核算重點(diǎn)應(yīng)突出可以控制的成本。因此,企業(yè)必須先合理的劃分好各車間、部門的能控和不能控制的基本費(fèi)用,對(duì)已經(jīng)能把握控制的成本費(fèi)用進(jìn)行精確的核算,并利用實(shí)際和預(yù)算所產(chǎn)生的出入進(jìn)行合理化的分析。其次,對(duì)沒有把握能完全控制的成本費(fèi)用可以直接轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)核算,以核算出的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出相應(yīng)的制造成本。把在內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格中擁有相應(yīng)比例的固定費(fèi)用刪除。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的固定成本是不可控制的,單位產(chǎn)品的固定成本是不穩(wěn)定的,所以刪除后,可以真實(shí)地反映產(chǎn)品的成本,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的決策更加科學(xué)、合理。
3.緊抓生產(chǎn)管理,減少次品成本
英業(yè)達(dá)應(yīng)該從往生產(chǎn)過程中認(rèn)識(shí)到,產(chǎn)品的質(zhì)量問題,以及大量不規(guī)范的促銷手段,會(huì)導(dǎo)致買方在采購(gòu)管理上就有明顯的失誤,讓大量的產(chǎn)品成為次品,從而次品的生產(chǎn)成本提高。
生產(chǎn)管理涉及企業(yè)的所有人員及企業(yè)的全部生產(chǎn)過程。因此成本控制應(yīng)該是全程的控制,不單單只是生產(chǎn)成本的控制。因此公司應(yīng)該擁有一個(gè)關(guān)于成本管理的相關(guān)網(wǎng)絡(luò),以此來建立起一個(gè)較為完整、實(shí)用的預(yù)算管理體系,可以將具體成本管理的指標(biāo)分配到每個(gè)部門,甚至于每位員工的身上,通過降低中間的采購(gòu)成本來達(dá)到抓好生產(chǎn)管理的目的,進(jìn)而減少次品成本。公司在進(jìn)行成本控制的過程中,也不能忽視產(chǎn)品的質(zhì)量問題,質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期生存發(fā)展的根本。
4.保持企業(yè)信息流動(dòng)暢通
保持良好的企業(yè)信息內(nèi)部流,是企業(yè)成本管理的一項(xiàng)重要任務(wù),這樣很容易發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的問題。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,企業(yè)的管理者是非常重要的,管理者在工作中要及時(shí)傳達(dá)信息,做到在最短的時(shí)間里信息的傳遞效率最高。企業(yè)管理者通過開會(huì)、提示板等方式讓公司的全體員工都能夠及時(shí)的更新自己大腦中的信息,員工彼此之間進(jìn)行溝通,從中獲取更多信息。從而避免有關(guān)部門溝通不及時(shí),所提高的生產(chǎn)成本。
總之,成本管理是一門值得我們?nèi)ド钊氲难芯亢吞接懙脑掝},針對(duì)不同公司在成本管理中的問題,給予不同的方針對(duì)策,從公司的各個(gè)方面進(jìn)行控制掌握,使公司成本控制在一個(gè)合適的范圍,提高本公司的整體效益。(作者單位:長(zhǎng)江師范學(xué)院)
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