喬曉曉
摘 要: 崗位是企業(yè)中的基本單位,但現(xiàn)如今的崗位分析更多的是重視各崗位擔(dān)任者的職能角色,即注重“人崗匹配”,忽視了其團(tuán)隊(duì)角色,即“人人和諧,”而團(tuán)隊(duì)角色的配合與融洽往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)取得成功的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)的成功需要有能力的人努力,但有能力的人所組成的團(tuán)隊(duì)卻不一定能取得成功,本文通過(guò)分析職能角色與團(tuán)隊(duì)角色的融合在崗位分析中的應(yīng)用,試圖在崗位分析中加入團(tuán)隊(duì)角色的占比與權(quán)重。
關(guān)鍵詞: 團(tuán)隊(duì)角色;團(tuán)隊(duì);和諧;崗位分析
一、引言
21世紀(jì)后,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已然轉(zhuǎn)變成人才的競(jìng)爭(zhēng),人才成為決定企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況的關(guān)鍵,各大企業(yè)也越來(lái)越重視人才的引進(jìn)與培養(yǎng),與此同時(shí),團(tuán)隊(duì)逐漸取代了個(gè)體,成為組織的基石,其作用和重要性也日益顯現(xiàn)。不可否認(rèn),現(xiàn)代社會(huì)的工作能由一己之力完成的越來(lái)越少,絕大多數(shù)都需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,而現(xiàn)代人力資源管理更多的重視人崗匹配,忽視了員工與員工之間的匹配,在進(jìn)行崗位分析的時(shí)候更多的是考慮該崗位需要職能匹配的人,即其職能角色,而忽視了其團(tuán)隊(duì)角色。團(tuán)隊(duì)的成功需要有能力的人努力,但有能力的人所組成的團(tuán)隊(duì)卻并非一定產(chǎn)生好的結(jié)果。因此,在崗位分析中,探究職能角色與團(tuán)隊(duì)角色的融合很有必要。
二、貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色理論概述
英國(guó)劍橋大學(xué)學(xué)者梅雷迪思﹒貝爾賓(R.Meredith Belbin)提出了團(tuán)隊(duì)角色理論,他認(rèn)為團(tuán)隊(duì)中有九種角色:協(xié)調(diào)者、創(chuàng)新者、推進(jìn)者、信息者、凝聚者、實(shí)干者、監(jiān)督評(píng)價(jià)者、完成者和專家。不同的人由于其成長(zhǎng)背景和個(gè)性特征等方面的差異有不同的角色偏好,不同的團(tuán)隊(duì)角色會(huì)有不同的行為特征,這些行為特征會(huì)影響個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)必須包含這九種角色,團(tuán)隊(duì)的規(guī)模與這九種角色無(wú)關(guān),團(tuán)隊(duì)規(guī)模小的可能一個(gè)人擔(dān)任多種角色,團(tuán)隊(duì)規(guī)模大的則由多個(gè)人擔(dān)任一種角色。通過(guò)不同團(tuán)隊(duì)角色擔(dān)任者的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)組成有力的團(tuán)隊(duì),進(jìn)而在共同努力下取得團(tuán)隊(duì)的成功。貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色分以下幾種:
1、 (SH)推進(jìn)者/塑造者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)動(dòng)力,勇于挑戰(zhàn),直面壓力。為團(tuán)隊(duì)克服前進(jìn)障礙提供動(dòng)力和勇氣。塑造者是任務(wù)導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)者,他富有無(wú)窮的精神力量,具有高度的成就動(dòng)機(jī),對(duì)他而言,任務(wù)的別稱就是成功。在追求成功的過(guò)程中,他不斷塑造和影響其他團(tuán)隊(duì)成員,以期共同實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。2、 (CW)實(shí)干家/執(zhí)行者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)操守和信譽(yù),保守穩(wěn)健,富有效率。接收概念并將之轉(zhuǎn)化成為切實(shí)的行動(dòng)步驟。執(zhí)行者能夠充分意識(shí)得到團(tuán)隊(duì)的職責(zé)、義務(wù),并具有良好的紀(jì)律觀念和個(gè)人自我形象。他們往往表現(xiàn)出切合實(shí)際、值得信賴、善于容忍、尊重傳統(tǒng)的角色特征。3、 (FI)完成者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)嚴(yán)謹(jǐn),勤勤懇懇,滿懷熱望。發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中的錯(cuò)誤和遺漏。準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)。完成者注重工作細(xì)節(jié),并確保工作任務(wù)按計(jì)劃時(shí)序進(jìn)行,一役畢其功。他們往往表現(xiàn)出扎實(shí)肯干、一以貫之的角色特征。4、 (CO)領(lǐng)導(dǎo)者(1981)/ 協(xié)調(diào)者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)成熟,充滿自信,好舵手。闡析目標(biāo),促進(jìn)決策,分配工作。協(xié)調(diào)者是人際取向型團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖。他是值得信賴的、廣為認(rèn)同的、主導(dǎo)性的團(tuán)隊(duì)角色,無(wú)限忠于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)任務(wù)。5、 (TW)凝聚者/協(xié)作者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)合作,溫和有度,富有內(nèi)涵及交際技能。協(xié)作者能夠趨利避害,積極干預(yù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的潛在摩擦,把麻煩人物導(dǎo)向有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的正途。他們是那種富有傾聽(tīng)技能,善于應(yīng)對(duì)尷尬人尷尬事的角色,往往表現(xiàn)出社會(huì)化的、敏感的、人際取向的角色特征。6、 (RI)外交家/資源調(diào)查者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)熱情,外向主動(dòng),性喜溝通。他們往往表現(xiàn)出社會(huì)化的和熱情洋溢的角色特征,非常適合組織聯(lián)絡(luò)、獲取外部資源等工作。7、 (PL)智多星/創(chuàng)新者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)創(chuàng)新,敢想敢干,不拘成規(guī)。解決難題。創(chuàng)新者是專家型意見(jiàn)的提供者,他往往表現(xiàn)出智商高及內(nèi)省等角色特征。他的意見(jiàn)在團(tuán)隊(duì)中往往是首創(chuàng)的且具有支配性。他傾向于采取激進(jìn)的方法手段從根本上解決問(wèn)題, 他是那種“大行不顧細(xì)謹(jǐn)”的人。8、 (ME)監(jiān)督員/監(jiān)控評(píng)價(jià)者:為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)客觀的評(píng)判,沉穩(wěn)冷靜,遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),具有戰(zhàn)略眼光。視野寬廣,不會(huì)“一葉遮目,不見(jiàn)森林”, 能夠在各種方案選擇之間做出準(zhǔn)確判斷。監(jiān)控評(píng)估者是一個(gè)明智的、謹(jǐn)慎的、聰明的人,對(duì)成功具有較低的訴求和期望。9、 專家:(由貝爾賓在1988年補(bǔ)充加入。)為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)特殊技能,一心一意,自我激發(fā)。提供寶貴的知識(shí)和技能。他們往往表現(xiàn)出高度內(nèi)向、滿懷熱望、自我激勵(lì)、專注盡職等角色特征。
三、職能角色與團(tuán)隊(duì)角色的融合在崗位分析中的應(yīng)用
崗位是企業(yè)中的基本單位,是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)設(shè)置的具體單元,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)各個(gè)崗位人才的貢獻(xiàn),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)必須重視人力資源管理的基礎(chǔ)性工作——崗位分析。但現(xiàn)如今的崗位分析更多的是重視各崗位擔(dān)任者的職能角色,忽視了其團(tuán)隊(duì)角色(本文也把一個(gè)部門(mén)視為一個(gè)團(tuán)隊(duì)),而團(tuán)隊(duì)角色的配合與融洽往往是該團(tuán)隊(duì)取得成功的關(guān)鍵。崗位分析的用途主要在于招聘與選拔、培訓(xùn)與發(fā)展、確定薪酬及企業(yè)的發(fā)展,通過(guò)融合職能角色與團(tuán)隊(duì)角色應(yīng)用于崗位分析,企業(yè)能夠根據(jù)目標(biāo)及業(yè)務(wù)要求對(duì)人力資源進(jìn)行合理且有效的配置,既做到“人崗匹配”,又做到“人人和諧”,從而發(fā)揮人才的最大效用,取得團(tuán)隊(duì)的成功,進(jìn)而獲得企業(yè)的發(fā)展。
(一) 在任職資格分析的應(yīng)用 。在任職資格的分析過(guò)程中,不僅要根據(jù)該崗位的職能要求確定任職者所需的最低學(xué)歷、工作經(jīng)歷、知識(shí)、技能等要求,同時(shí)還應(yīng)考慮任職人員的團(tuán)隊(duì)角色特征,形成各崗位人員的高效搭配組合,如人數(shù)不多的團(tuán)隊(duì)不宜有多個(gè)推進(jìn)者(任務(wù)導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo))或協(xié)調(diào)者(人際導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)),否則極易造成各自爭(zhēng)奪自己的權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)地位,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的不融合,拉幫派甚至各自為政,影響個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,甚至對(duì)整個(gè)企業(yè)的形象造成不利影響。
(二) 在培訓(xùn)與發(fā)展中的應(yīng)用 。正如彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》中指出的,整體搭配良好的團(tuán)隊(duì)才能協(xié)調(diào)個(gè)人力量匯聚出共同發(fā)展的方向;而整體搭配不良的團(tuán)隊(duì)不但會(huì)抵消個(gè)人力量,而且會(huì)造成混亂,使團(tuán)隊(duì)管理陷入困境。整體搭配的優(yōu)劣其實(shí)就是指各團(tuán)隊(duì)角色融洽與否,重視每個(gè)人團(tuán)隊(duì)角色的培養(yǎng)有助于團(tuán)隊(duì)的和諧,形成很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)向心力,進(jìn)而取得團(tuán)隊(duì)的成功。故在培訓(xùn)與發(fā)展中,不光要重視專業(yè)知識(shí)與技能的培養(yǎng),還應(yīng)根據(jù)個(gè)體的團(tuán)隊(duì)角色特性,培養(yǎng)其如何更好發(fā)揮其團(tuán)隊(duì)角色的能力。
(三) 在考核辦法中的應(yīng)用 。由于團(tuán)隊(duì)角色扮演的優(yōu)劣情況不易評(píng)斷,也不與個(gè)人薪酬掛鉤,所以不容易被發(fā)現(xiàn)并重視,故在考核中應(yīng)加入其團(tuán)隊(duì)角色扮演效果的指標(biāo)因素。每個(gè)人對(duì)崗位、對(duì)部門(mén)、最企業(yè)的貢獻(xiàn)不僅在于其職能角色的扮演,即完成工作任務(wù),更重要的是該員工對(duì)部門(mén)其他人員的貢獻(xiàn),即其團(tuán)隊(duì)角色的扮演情況,如在組織中扮演凝聚者這種團(tuán)隊(duì)角色的員工會(huì)積極干預(yù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的潛在摩擦,把麻煩人物導(dǎo)向有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的正途,幫助保持振奮向上的團(tuán)隊(duì)精神,他們的交際技能及言語(yǔ)幽默感往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑,能夠避免團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突,而團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突必然對(duì)績(jī)效、對(duì)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)有不利影響,正是由于凝聚者的團(tuán)隊(duì)角色扮演成功避免了這些沖突與矛盾的擴(kuò)大,無(wú)形中避免了很多損失。
(四) 在特殊時(shí)期崗位分析中的應(yīng)用 ?,F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的發(fā)展中很容易遇到瓶頸期,在這個(gè)時(shí)刻,企業(yè)首先需要有一個(gè)很強(qiáng)的企業(yè)向心力,而企業(yè)向心力的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的向心力,團(tuán)隊(duì)角色的融合能夠使團(tuán)隊(duì)成員心往一處想、勁往一處使;其次,在這個(gè)時(shí)刻,智多星的作用開(kāi)始突出,他們能為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)創(chuàng)新,帶來(lái)新的發(fā)展思路,再通過(guò)專家這種團(tuán)隊(duì)角色的努力,運(yùn)用自己的知識(shí)和技能,結(jié)合智多星的新想法設(shè)計(jì)出新產(chǎn)品,從而在市場(chǎng)上再次具備核心競(jìng)爭(zhēng)力。 (作者單位:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)城市經(jīng)濟(jì)與公共管理學(xué)院)
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