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        供電企業(yè)職工福利費開支探討

        2015-05-30 10:48:04連衍斌
        2015年44期
        關(guān)鍵詞:福利費列支項目

        連衍斌

        摘 要:中央實施八項規(guī)定以來,紀(jì)檢機(jī)關(guān)查處了多件違規(guī)發(fā)放職工福利案件:既有黨政機(jī)關(guān)發(fā)放實物月餅,更存在月餅券、購物券及公款旅游等多種“隱性待遇”。既然享受月餅券、購物券及公款旅游這些以前多是“常規(guī)”項目的福利屬于違規(guī),供電企業(yè)作為國有企業(yè),如何在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中正確使用福利費,達(dá)到既落實中央八項規(guī)定精神,又保障干部職工按規(guī)定享有的正常福利待遇,是財務(wù)人員必須面臨的重要問題。

        關(guān)鍵詞:福利費;列支;項目

        近兩年,每逢中秋國慶、春節(jié),中央紀(jì)委監(jiān)察部網(wǎng)站均會通報一些違反中央八項規(guī)定精神典型案件,其中多件違規(guī)發(fā)放職工福利案件引人注目:既有黨政機(jī)關(guān)發(fā)放實物月餅,更存在月餅券、購物券及公款旅游等多種“隱性待遇”。既然享受月餅券、購物券及公款旅游這些以前多是“常規(guī)”項目的福利屬于違規(guī),供電企業(yè)作為國有企業(yè),如何在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中正確使用福利費,達(dá)到既落實中央八項規(guī)定精神,又保障干部職工按規(guī)定享有的正常福利待遇,是財務(wù)人員必須面臨的重要問題。

        一、國家有關(guān)法規(guī)對職工福利費開支有關(guān)規(guī)定

        職工福利是企業(yè)對職工勞動補償?shù)妮o助形式,是支付給員工的間接報酬。根據(jù)《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號),企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。

        根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》(下稱“新準(zhǔn)則”)第二條規(guī)定,新準(zhǔn)則將職工薪酬分為以下8個明細(xì):(一)職工工資、獎金、津貼和補貼。(二)職工福利費。(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費。(四)住房公積金。(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。(六)非貨幣性福利。(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償。(八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。對于“(二)職工福利費”的核算范圍,新準(zhǔn)則沒有更進(jìn)一步的規(guī)范。

        二、供電企業(yè)在職工福利費實務(wù)處理

        (一)供電企業(yè)職工福利費列支具體項目

        《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》對于“(二)職工福利費”的核算范圍,新準(zhǔn)則沒有更進(jìn)一步的規(guī)范。企業(yè)實務(wù)處理時,可以參照國家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)中“關(guān)于職工福利費扣除問題”中所描述的范圍核算進(jìn)行操作。

        具體實務(wù)操作中主要包括職工醫(yī)療費、職工供養(yǎng)子女醫(yī)療補貼、計劃生育費用、職工食堂補貼、防暑降溫補貼、集體福利設(shè)施、離退休人員經(jīng)費、探親假路費、職工困難補助、喪葬補助費、撫恤金等,具體列支項目如下:

        1.職工醫(yī)療費。為員工支付的門診醫(yī)藥費、住院費、員工年度體檢費、新員工體檢費、局醫(yī)療室購買藥品費用。具體核算如下:①門診費:職工人數(shù)*綜合報銷標(biāo)準(zhǔn);②住院費:住院職工人數(shù)*報銷標(biāo)準(zhǔn);③體檢:(職工人數(shù)+新員工人數(shù))*綜合體檢標(biāo)準(zhǔn);④購藥:局本部在崗職工人數(shù)*費用標(biāo)準(zhǔn)。

        2.職工供養(yǎng)子女醫(yī)療補貼。員工子女供養(yǎng)的醫(yī)療補助按年度由夫婦雙方單位分別承擔(dān),單年度由男方單位承擔(dān),雙年度由女方單位承擔(dān)。一產(chǎn)多胎或符合規(guī)定生育兩胎的員工只能申請供養(yǎng)一名子女,原來已享受供養(yǎng)子女待遇的不再辦理變更。具體核算如下:①單年度:男職工子女人數(shù)*補貼標(biāo)準(zhǔn);②雙年度:女職工子女人數(shù)*補貼標(biāo)準(zhǔn);③供養(yǎng)父母職工人數(shù)*補貼標(biāo)準(zhǔn)。

        3.計劃生育費用。支付婦檢、孕檢費用、隨工資發(fā)放的獨生子女保健費、獨生子女一次性獎勵等。

        ①獨生子女一次性獎勵:育齡女工人數(shù)*獎勵標(biāo)準(zhǔn)(正式職工150元/人;勞務(wù)派遣100元/人);②獨生子女保健費:符合條件的職工人數(shù)*費用標(biāo)準(zhǔn)(5元/人·月);③其他計生費用:育齡女工人數(shù)*檢查費用標(biāo)準(zhǔn)。

        4.職工食堂補貼。職工就餐補貼、職工飯?zhí)玫娜粘9芾碣M用開支(主要包括職工飯?zhí)霉芾碣M、職工飯?zhí)盟娒簹赓M、職工飯?zhí)脧N房設(shè)備的維修保養(yǎng)支出、職工飯?zhí)盟脧N具的購置支出)。

        ①伙食補助:就餐人數(shù)(含勞務(wù)派遣)*就餐天數(shù)*補貼標(biāo)準(zhǔn);②食堂管理費:食堂數(shù)量*管理費標(biāo)準(zhǔn);③日常維修費:食堂數(shù)量*費用標(biāo)準(zhǔn);④其他:食堂數(shù)量*配置標(biāo)準(zhǔn)。

        5.防暑降溫補貼。每年6-10月向職工防暑降溫補貼。(非)室外作業(yè)員工人數(shù)(含勞務(wù)派遣)*補貼標(biāo)準(zhǔn)。

        6.集體福利設(shè)施。職工宿舍、體育場館等福利設(shè)施的維修費、物業(yè)管理費、水電費。

        7.離退休人員經(jīng)費。包括離退休人員的價格補貼、節(jié)日慰問金、門診、住院醫(yī)療費,體檢費、節(jié)日慰問、活動費、困難補助、訂閱老人報等。

        ①生活補貼:離退休職工人數(shù)*補貼標(biāo)準(zhǔn);②醫(yī)療費:離退休職工人數(shù)*報銷標(biāo)準(zhǔn);③其他:離退休職工人數(shù)*費用標(biāo)準(zhǔn)。

        8.其他。職工困難補貼、值班用燃?xì)赓M、探親假路費、員工衛(wèi)生保健費等。根據(jù)實際情況及企業(yè)相關(guān)規(guī)定支出。

        (二)供電企業(yè)職工福利費開支賬務(wù)處理

        根據(jù)財政部2014年印發(fā)修訂的《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》第六條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費,應(yīng)當(dāng)在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額計入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。職工福利費為非貨幣性福利的,應(yīng)當(dāng)按照公允價值計量。供電企業(yè)具體發(fā)生福利費時,具體賬務(wù)處理會計分錄如下:

        借:生產(chǎn)成本

        管理費用等

        貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利、非貨幣性福利

        借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利

        貸:銀行存款等

        借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

        貸:主營業(yè)務(wù)收入(公允價值)

        應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

        三、職工福利費實務(wù)處理中應(yīng)注意的事項

        (一)福利費列支過程中應(yīng)區(qū)分集體福利、個人福利

        在實務(wù)操作中,應(yīng)正確區(qū)分集體福利和個人福利,避免出現(xiàn)借員工福利之名,實際用公款搞相互走訪、送禮、宴請等拜年活動、公款吃喝、旅游、用公款購買贈送賀年卡及煙花爆竹等年貨節(jié)禮等情況。關(guān)于個人福利與集體福利,國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度沒有明確的界定,在就員工福利進(jìn)行稅務(wù)稽查時,審計人員對此具有一定的自由裁量權(quán),審計人員在判定個人福利和集體福利時具有如下共識:

        1.個人福利。所謂個人福利,是以一定的標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到員工個人手中的福利待遇,如各種貨幣性質(zhì)的津補貼、購物卡、有價證券和實物等。

        2.集體福利。所謂集體福利,是單位統(tǒng)一組織、統(tǒng)一操辦,供員工集體享用的福利設(shè)施和集體消耗的福利待遇。

        從員工福利的操作層面看,如何在財稅上區(qū)分個人福利與集體福利,是目前國有企業(yè)面臨的主要困惑之一,尤其是發(fā)實物到底算個人福利還是集體福利,在目前存在著極大的爭議。從審計的角度看,以發(fā)放食品為例,如果以單位名義統(tǒng)一采購一批食品放在單位的公共區(qū)域供員工集體消耗,則被界定為集體福利;如果以單位名義統(tǒng)一采購了一批食品,但是以一定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)到每個員工手里,則通常會被界定為個人福利。

        (二)不得作為福利費列支項目

        按月以貨幣形式發(fā)放的住房補貼、交通補貼或車改補貼、通訊補貼,都算在職工工資總額中,不能再納入職工福利費。同時應(yīng)由個人承擔(dān)的支出,不得作為職工福利費開支:

        ①娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等;②購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等;③個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)?;④購買住房、支付物業(yè)管理費等;⑤應(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出。(作者單位:佛山三水供電局)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知》 北京,2009

        [2] 《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》 北京,2014

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