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        精細(xì)化管理在高校學(xué)生工作中的適用性分析

        2015-05-30 01:04:34張曉軍張紅新焦洪磊鄒良華
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理

        張曉軍 張紅新 焦洪磊 鄒良華

        摘 要:精細(xì)化管理作為一種新的管理理念和方法引入高校學(xué)生管理工作,對(duì)傳統(tǒng)的管理方式革新有重要的意義。作為以培養(yǎng)現(xiàn)代化創(chuàng)新性人才的高校學(xué)生工作在何種意義上適用精細(xì)化管理值得我們批判性思考,學(xué)生管理中的事務(wù)性工作適用于精細(xì)化管理,富有時(shí)代性的學(xué)生思想教育工作和多樣性班級(jí)管理及學(xué)生個(gè)體問題的處理,需要堅(jiān)持個(gè)性化管理和精細(xì)化管理相結(jié)合,才能真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

        關(guān)鍵詞:高校學(xué)生工作;精細(xì)化管理;個(gè)性化管理;科學(xué)化管理

        1 高校學(xué)生工作與精細(xì)化管理

        隨著社會(huì)國內(nèi)外環(huán)境的深刻變化,給高校學(xué)生的管理工作提出了很多挑戰(zhàn),為使學(xué)校學(xué)生管理工作有效性、規(guī)范性開展,有些高校把企業(yè)精細(xì)化管理理念和模式引入高校學(xué)生管理,筆者認(rèn)為我們需要批判性分析這種全盤引入的做法。

        高校學(xué)生工作是我國高等學(xué)校日常教育管理工作的重要組成部分,隨著社會(huì)的發(fā)展,在不同歷史時(shí)期,高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)有所變化,高校學(xué)生工作的具體內(nèi)容也有所不同。綜觀高校學(xué)生工作的歷史和高等教育實(shí)際,學(xué)生工作主要包含兩個(gè)部分。一是高校學(xué)生的思想政治教育。2004年國務(wù)院制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》,明確了大學(xué)生思想政治教育的主要任務(wù):以理想信念教育為核心,深入進(jìn)行樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀教育;以愛國主義教育為重點(diǎn),深入進(jìn)行弘揚(yáng)和培育民族精神教育;以基本道德規(guī)范為基礎(chǔ),深入進(jìn)行公民道德教育;以大學(xué)生全面發(fā)展為目標(biāo),深入進(jìn)行素質(zhì)教育。從具體工作內(nèi)容上涵蓋了黨建、團(tuán)建、課堂教育、網(wǎng)絡(luò)教育和社會(huì)實(shí)踐教育。二是學(xué)生事務(wù)工作,也就是通常意義上的學(xué)生事務(wù)和學(xué)生管理工作。西方國家通常將學(xué)生工作稱為學(xué)生事務(wù),這里面實(shí)際上包括思想政治教育的內(nèi)容,我們國家廣義的學(xué)生管理工作也包括思想政治教育。學(xué)生工作是思想政治教育工作和學(xué)生事務(wù)工作的有機(jī)統(tǒng)一,思想政治教育與學(xué)生事務(wù)不是割裂的,而要有效的組織與結(jié)合。

        精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理等等。

        從高校學(xué)生管理與企業(yè)管理的內(nèi)涵和目標(biāo)的規(guī)定分析二者有著本質(zhì)的不同。企業(yè)的最終目標(biāo)是通過精細(xì)化管理減少管理所占用的資源和降低管理成本,提高產(chǎn)出和產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,其管理對(duì)象為人和生產(chǎn)過程。高校學(xué)生工作的最終目標(biāo)是提高管理水平,而不是減少管理所占用的資源和降低管理成本;是培養(yǎng)符合培養(yǎng)目標(biāo)的人才,促進(jìn)人的全面發(fā)展。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)可以統(tǒng)一,但人才的標(biāo)準(zhǔn)不可能統(tǒng)一,其管理對(duì)象是學(xué)生,同時(shí)也是教育和服務(wù)對(duì)象。因此,高校學(xué)生工作的精細(xì)化管理與企業(yè)的精細(xì)化管理也就存在著本質(zhì)差異。精細(xì)化管理引入到高校學(xué)生工作,其根本意義在于提高高校學(xué)生工作的管理水平。傳統(tǒng)的粗獷式的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,必須轉(zhuǎn)變工作方式,引入新的管理理念,研究新的管理方法。精細(xì)化管理所謂的“精”,是指注重質(zhì)量提升、注重標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,把管理工作做到精確、精準(zhǔn)、精心;所謂的“細(xì)”是指注重細(xì)節(jié)、注重基礎(chǔ)、注重服務(wù)、注重實(shí)踐,做到細(xì)心、細(xì)致、細(xì)膩。從而促進(jìn)學(xué)生管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

        因此,一方面高校學(xué)生管理引入精細(xì)管理的理念對(duì)高校學(xué)生管理有重要革新意義,另一方面精細(xì)化管理對(duì)于高校學(xué)生管理工作的適用性需要具體工作具體分析。

        2 高校學(xué)生工作精細(xì)化管理的意義

        實(shí)施精細(xì)化管理,有助于學(xué)生工作管理水平的提升,一方面依賴于管理者本身的素質(zhì)和能力的提高,另一方面依賴于管理體制和管理措施的改進(jìn)。多年來,我國高等學(xué)校實(shí)施的粗放型的管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要。一方面原因是,我國高等教育已經(jīng)由精英化教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娀逃?,受教育群體的變化就需要我們轉(zhuǎn)變管理方式;另一方面原因是,我國提出的培養(yǎng)本科生成為應(yīng)用型人才,已經(jīng)和原來的培養(yǎng)目標(biāo)發(fā)生了重大變化,這也就需要管理方式隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。

        毋庸置疑,在一定程度和層面上,精細(xì)化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的粗放型管理。一是精細(xì)化管理有更詳細(xì)的管理目標(biāo),有有據(jù)可查的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),這就為管理水平的提升提供了重要的參考依據(jù)。二是精細(xì)化管理貫穿于教育管理全過程,這就避免了教育管理工作的疏忽和管理工作漏洞的產(chǎn)生。三是精細(xì)化管理提出了對(duì)管理工作者的具體要求,這也就避免了教育管理工作者僅僅靠良心干活的被動(dòng)局面。因此,精細(xì)化管理對(duì)于提高學(xué)生工作管理水平的提升具有重要意義。

        實(shí)施精細(xì)化管理,有助于學(xué)生工作規(guī)范化。長期以來,我國高等學(xué)校的學(xué)生管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式,基本上是各個(gè)學(xué)校各自延續(xù)歷史的沿革。在一個(gè)學(xué)校內(nèi),不同的院系之間也同樣存在著較大的差異。對(duì)于學(xué)生管理工作的要求不同,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,沒有較為完善的管理體系。這也就造成了各個(gè)學(xué)校之間、同一學(xué)校不同院系之間各自為政,在具體工作上,則體現(xiàn)出頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象。

        實(shí)行精細(xì)化管理,一是對(duì)工作過程要做系統(tǒng)的研究,提出具體的工作內(nèi)容,這就為加強(qiáng)管理提供了基礎(chǔ)。二是對(duì)具體工作內(nèi)容提出統(tǒng)一要求,包括時(shí)間、內(nèi)容和程序等,這就為學(xué)生管理工作的規(guī)范化提供了依據(jù)。三是明確學(xué)生管理工作人員的責(zé)任,這就為提高管理工作質(zhì)量和效率提供了保障。高等學(xué)校學(xué)生管理工作的規(guī)范化是提高管理水平的重要保障,實(shí)施精細(xì)化管理無疑是確保高校學(xué)生管理工作規(guī)范化的重要途徑。

        實(shí)施精細(xì)化管理,有助于提升服務(wù)水平。高等學(xué)校學(xué)生既是學(xué)生工作管理對(duì)象,也是學(xué)生工作的服務(wù)對(duì)象。我們通常講:教書育人、管理育人、服務(wù)育人。管理與服務(wù)對(duì)象的統(tǒng)一,也就要求我們要將服務(wù)孕于管理之中,將管理與服務(wù)有效結(jié)合。精細(xì)化管理在完善管理環(huán)節(jié)的同時(shí),也同樣明確了服務(wù)的要求。比如:安全教育,既是一種管理也是一種服務(wù)。服務(wù)要求的明確也就為服務(wù)質(zhì)量的提升提供了基礎(chǔ)。因此,實(shí)行精細(xì)化管理對(duì)于高等學(xué)校實(shí)現(xiàn)服務(wù)要求,切實(shí)體現(xiàn)以人為本的理念,進(jìn)一步完善服務(wù)育人意義重大。

        3 高校學(xué)生工作精細(xì)化管理的適用性分析

        作為一種管理理念,一種管理措施,精細(xì)化管理從企業(yè)引入到高等學(xué)校學(xué)生管理工作之中,雖然有著種種優(yōu)勢,但是是否能夠完全和高校學(xué)生工作有效契合,是否能夠適應(yīng)學(xué)生工作的工作性質(zhì)和內(nèi)容的要求,是否適用于一切學(xué)生管理工作,在實(shí)踐中,還需進(jìn)一步深入探討??茖W(xué)化管理分為三個(gè)層次,一是規(guī)范化管理,二是精細(xì)化管理,三是個(gè)性化管理。作為高等教育的學(xué)生管理工作,應(yīng)結(jié)合高校特點(diǎn)、學(xué)生工作特點(diǎn)和學(xué)生特點(diǎn),認(rèn)真研究科學(xué)化管理不同層次的使用問題。

        3.1 高校學(xué)生管理部門的各項(xiàng)事務(wù)性工作適用于精細(xì)化管理

        高校學(xué)生管理部門一般是指學(xué)工部或?qū)W生處。高校學(xué)生管理部門是高校重要的綜合性部門之一,也是高校學(xué)生管理的職能部門。一所高校學(xué)生工作是否能夠有效開展,學(xué)生工作部門作用的發(fā)揮是關(guān)鍵因素。

        高校學(xué)生管理部門的工作適用于精細(xì)化管理,原因之一是其工作性質(zhì)決定的。高校學(xué)生管理部門的工作更多的屬于事務(wù)性工作,這就有利于確定管理目標(biāo),確定崗位責(zé)任。精細(xì)化管理的要求之一就是明確責(zé)任。明確學(xué)生管理部門各管理崗位的責(zé)任是提高工作人員責(zé)任意識(shí)的重要措施。作為事務(wù)性工作應(yīng)深入完善工作制度和工作程序,工作程序的精細(xì)化是確保工作有效落實(shí)的重要措施。學(xué)生管理部門作為學(xué)生的管理者和服務(wù)者,工作程序或工作流程的完善,有利于有章可循的開展具體工作,有利于提高工作效率,可有效避免不利因素的干擾。原因之二是其工作內(nèi)容所決定的。作為學(xué)生管理的職能部門,制定和完善高校學(xué)生管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)是重要的工作內(nèi)容之一。規(guī)章制度的制定需要精細(xì)化,這也是管理制度制定的必然要求。作為學(xué)生管理相關(guān)制度,其制定過程更要考慮多種因素,確保制定制度的規(guī)范性和適用性,從而促進(jìn)制度本身作用的有效發(fā)揮。管理制度的落實(shí)是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要保障,因此,加強(qiáng)對(duì)管理制度執(zhí)行落實(shí)情況的監(jiān)督檢查,是確保管理制度落實(shí)的有效措施。監(jiān)督檢查工作的有效開展,需要精細(xì)化管理作為保障措施,通過精細(xì)化管理形成規(guī)范的監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,從而促進(jìn)學(xué)生工作的完善落實(shí)。

        3.2 高校輔導(dǎo)員的日常事務(wù)性工作適用于精細(xì)化管理

        高校輔導(dǎo)員是學(xué)生工作一線工作者,與學(xué)生處于零距離接觸,輔導(dǎo)員作用的發(fā)揮,是學(xué)生工作取得具體效果的根本保證。

        輔導(dǎo)員作用的發(fā)揮需要精細(xì)化管理作為保障。輔導(dǎo)員工作有人稱之為“良心活”,也就是無形的工作,難以有效的考核。因此,如何將輔導(dǎo)員工作進(jìn)行科學(xué)考核,是提高輔導(dǎo)員工作效益的重要措施。從精細(xì)化管理的角度出發(fā),將輔導(dǎo)員工作進(jìn)行科學(xué)量化,是加強(qiáng)輔導(dǎo)員管理的途徑之一。輔導(dǎo)員工作涉及方方面面,但不是所有工作都可以量化,有些可以采用量化的辦法,有些則可以采用定性的辦法。具體而言,輔導(dǎo)員的事務(wù)性工作可以量化,也就是適用于精細(xì)化管理。輔導(dǎo)員考核工作,是高校學(xué)生工作精細(xì)化管理的重要措施之一。長期以來,高校學(xué)生工作,特別是輔導(dǎo)員工作,缺乏有效的考核措施,沒有具體的考核標(biāo)準(zhǔn),這也就導(dǎo)致學(xué)生工作評(píng)價(jià)沒有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此,在具體學(xué)生工作的評(píng)價(jià)上,更多的屬于定性的評(píng)價(jià),或者是印象評(píng)價(jià),不可避免的會(huì)影響到輔導(dǎo)員作用的有效發(fā)揮,也不符合精細(xì)化管理的要求。實(shí)踐證明,采取定性與定量相結(jié)合的考核辦法,能夠有效的促進(jìn)輔導(dǎo)員工作規(guī)范性,同時(shí),能夠更好的促進(jìn)各項(xiàng)具體工作的有效落實(shí)。

        3.3 高校學(xué)生的獎(jiǎng)懲和資助等工作適用于精細(xì)化管理

        高校學(xué)生的獎(jiǎng)懲和資助等工作實(shí)際上也屬于輔導(dǎo)員事務(wù)性工作,由于其特殊性,我們專門予以論述。學(xué)生的獎(jiǎng)懲與資助等工作,是事關(guān)學(xué)生切身利益的具體工作,能否很好的落實(shí)完成,對(duì)于學(xué)校的安全穩(wěn)定、公證法治育人環(huán)境的構(gòu)建具有重要意義。

        學(xué)生獎(jiǎng)懲工作由于其性質(zhì)的特殊性,如何做到“公開、公平、公正”、“精確、精準(zhǔn)、精細(xì)”,是確保工作順利開展的重要保證。一方面,需要有嚴(yán)格、明確的標(biāo)準(zhǔn)。無論是獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰,實(shí)際上都是對(duì)學(xué)生的一種教育,也就需要有明確的規(guī)范。在目前的高校學(xué)生管理中,這樣的制度和文件基本比較完善,關(guān)鍵是落實(shí)問題。另一方面需要有嚴(yán)格的程序。程序管理是管理工作的一種重要措施,對(duì)于學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作而言,有效程序的確立是確保工作能夠達(dá)到設(shè)定效果的根本保證。從目前來看,各個(gè)高校對(duì)于學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作一是沒有具體的工作程序,即使有些高校做了一些程序上的要求,但實(shí)際也不完善,達(dá)不到精細(xì)化管理的要求。精細(xì)化管理要求從工作程序上予以明確,應(yīng)該按照什么樣的步驟去做,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體要求是什么,都要做出具體規(guī)定。

        學(xué)生資助工作是當(dāng)前高校學(xué)生工作的重要內(nèi)容之一,一是覆蓋面大,二是資金數(shù)額大,因此,如何開展好相關(guān)的評(píng)定工作,意義重大。具體而言,我們通常所說的“三金”評(píng)定,是指“國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金”,“勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金”都屬于國家對(duì)學(xué)生的資助。這些資助工作的落實(shí),重在如何評(píng)定好。從目前來看,主要問題是如何確立評(píng)定規(guī)則。雖然國家有具體的評(píng)定辦法,有些學(xué)校也做出了具體規(guī)定,但是規(guī)定的內(nèi)容不具體,不完善。例如:指標(biāo)分配問題,如何將國家分配的指標(biāo)合理的分配到院、系、班級(jí),需要明確具體標(biāo)準(zhǔn);評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)問題。對(duì)于國家助學(xué)金的評(píng)定,如何確立具體的貧困標(biāo)準(zhǔn),需要深入研究。評(píng)定程序問題,如何建立自下而上的具體評(píng)定程序和規(guī)范,需要進(jìn)一步明確。

        學(xué)生資助工作也不僅僅限于以上所述的評(píng)定工作,對(duì)于學(xué)校內(nèi)部的資助政策和資助項(xiàng)目的落實(shí),同樣需要按照精細(xì)化管理的要求來開展。

        3.4 高校學(xué)生班級(jí)管理適用于個(gè)性化管理與精細(xì)化管理相結(jié)合

        高校學(xué)生班級(jí),是學(xué)生管理的基本單元,作為班級(jí)管理的事務(wù)性工作,同樣適用于精細(xì)化管理。但由于專業(yè)性質(zhì)、學(xué)生特點(diǎn)、班集體特點(diǎn)的不同,在精細(xì)化管理的同時(shí),更需要注重與個(gè)性化管理的結(jié)合。

        班級(jí)管理的個(gè)性化是體現(xiàn)班級(jí)特點(diǎn),促進(jìn)班集體健康發(fā)展的必要措施。一是班級(jí)目標(biāo)的確定要個(gè)性化。班級(jí)目標(biāo)的確立,是班級(jí)發(fā)展的重要指針,也是整個(gè)學(xué)業(yè)過程中,所在班級(jí)學(xué)生共同追求的方向。因此,班級(jí)目標(biāo)一是要尊重學(xué)生意見,輔導(dǎo)員(班主任)予以正確引導(dǎo),充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,提高學(xué)生參與班級(jí)管理的主動(dòng)意識(shí)。班級(jí)目標(biāo)的確立要充分體現(xiàn)班級(jí)的專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)生特點(diǎn),從而達(dá)到為班級(jí)管理服務(wù)作用。二是班級(jí)管理的方式要個(gè)性化。作為高校學(xué)生管理的班級(jí)管理,不能照搬照抄一種模式,而需要認(rèn)真的研究班級(jí)學(xué)生特點(diǎn)以及專業(yè)特點(diǎn),從而總結(jié)出班級(jí)特點(diǎn),根據(jù)群體管理的要求,按照班級(jí)特點(diǎn)制定管理措施。高校學(xué)生管理的根本目的是促進(jìn)人的全面發(fā)展,因此,管理方法本身要符合人的發(fā)展的需要,要符合教育教學(xué)的基本規(guī)律,要符合國家和社會(huì)發(fā)展方向的要求。三是班級(jí)活動(dòng)組織要個(gè)性化。班級(jí)活動(dòng)是提高集體凝聚力、提高集體意識(shí)和集體榮譽(yù)感、提高學(xué)生歸屬感的重要途徑。

        3.5 高校學(xué)生的思想政治教育工作適用于個(gè)性化管理

        大學(xué)生的思想政治教育工作是高校學(xué)生工作的重要內(nèi)容,也是教育教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要思想基礎(chǔ)。思想政治教育工作的開展既有群體目標(biāo)也有個(gè)體目標(biāo),也就是既有針對(duì)群體的教育也有針對(duì)個(gè)體的教育,因此,要針對(duì)個(gè)體和群體的特點(diǎn)開展個(gè)性化教育。

        個(gè)體思想政治工作的開展是保障群體安全穩(wěn)定的重要基礎(chǔ),也是思想政治工作的重要內(nèi)容。個(gè)體思想政治工作的開展要堅(jiān)持“以人為本”的原則,要充分掌握個(gè)體的思想基礎(chǔ)和實(shí)際工作、學(xué)習(xí)、生活狀況,研究個(gè)體的心理特點(diǎn),研究工作要達(dá)到目標(biāo),從而制定適合于個(gè)體特點(diǎn)的工作方式和方法。個(gè)性化管理也是因材施教的基本要求,在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中,大學(xué)生的思想政治工作朝著個(gè)性化教育方向努力,是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)目標(biāo)的重要方式。

        3.6 高校學(xué)生的個(gè)體問題處理適用于個(gè)性化管理

        高校學(xué)生個(gè)體問題的處理是高校學(xué)生工作有效開展的重要形式之一,也是高校學(xué)生工作的重要具體內(nèi)容。學(xué)生個(gè)體工作涉及學(xué)生工作、學(xué)習(xí)、生活的各個(gè)方面,有效掌握學(xué)生的具體情況,針對(duì)具體問題,開展有針對(duì)性的處理方式,是確保學(xué)生個(gè)體穩(wěn)定的重要途徑,也是確保學(xué)生群體穩(wěn)定的重要基礎(chǔ)。

        學(xué)生個(gè)體問題的處理同樣要堅(jiān)持“以人為本”的原則。一是要充分認(rèn)識(shí)到具體問題的性質(zhì)、內(nèi)容,充分掌握開展具體問題的形式和方法,針對(duì)不同問題采取不同的解決辦法,從而有效的解決問題。二是要充分掌握學(xué)生個(gè)體特點(diǎn),要充分掌握學(xué)生的成長經(jīng)歷,學(xué)生的個(gè)體訴求,學(xué)生的個(gè)體期望,學(xué)生的性格特點(diǎn),以及學(xué)生在班級(jí)、學(xué)生組織中所處的地位等方面具體信息,以此為依據(jù),制定有針對(duì)性的解決問題的方案,采取個(gè)性化特點(diǎn)的解決辦法和具體的處理問題的方式。三是要掌握各種學(xué)生具體問題處理的程序。學(xué)生個(gè)體問題主要包括學(xué)生人身傷害問題、情感問題、學(xué)業(yè)問題、個(gè)體成長問題、心理健康問題、人際關(guān)系問題、就業(yè)問題等方面,每一種問題都有其獨(dú)特性。有些問題涉及處理程序問題,例如:學(xué)生人身傷害問題的處理,要嚴(yán)格程序和方法,既要保護(hù)學(xué)生利益,也要維護(hù)學(xué)校利益。有些問題沒有明確的程序要求,但是在具體的學(xué)生工作中,對(duì)于學(xué)生工作人員而言,也要制定有針對(duì)性的程序,按步實(shí)施,有利于問題的逐步解決。

        學(xué)生個(gè)體問題的解決沒有固定的模式,因此,采取個(gè)性化的管理方式,更符合工作本身的要求。個(gè)性化管理也是學(xué)生個(gè)體問題處理的必然要求。

        4 高校學(xué)生工作精細(xì)化管理應(yīng)注意的問題

        精細(xì)化管理引入到高校學(xué)生工作中,給高校學(xué)生工作的開展帶來了新的活力,不僅提高了高校學(xué)生工作的工作效率,也促進(jìn)了工作的規(guī)范化、科學(xué)化。但同時(shí),我們也應(yīng)該看到,科學(xué)管理還需要進(jìn)一步深入研究,精細(xì)化管理對(duì)于高校學(xué)生工作也有其局限性。

        4.1 企業(yè)管理理念引入高校學(xué)生管理需做好對(duì)接研究

        精細(xì)化管理作為企業(yè)管理理念,是社會(huì)發(fā)展的重要管理成果,也是管理理念和方式進(jìn)步的重要體現(xiàn)。將精細(xì)化管理引入到高校學(xué)生管理工作中,是促進(jìn)高校學(xué)生工作管理科學(xué)化的重要途徑之一,但要使其真正發(fā)揮良好作用,需結(jié)合高校學(xué)生工作的本身要求認(rèn)真做好對(duì)接研究。

        管理方式和管理理念的引入不是簡單的照搬照抄,而是要結(jié)合引入的具體內(nèi)容和引入到的具體工作內(nèi)容,做好兩方面的研究,使雙方有效契合,達(dá)到為我所用的目的。一是要認(rèn)真研究精細(xì)管理,掌握其管理的基本理念和要求,掌握具體的工作形式和方法,掌握其提升管理效率的基本規(guī)律。二是要認(rèn)真研究高校學(xué)生工作,掌握其基本特點(diǎn)和規(guī)律,掌握其基本內(nèi)容,研究現(xiàn)有管理方式存在的問題和不足。三是要做好精細(xì)化管理與高校學(xué)生管理的契合研究。將精細(xì)化管理的理念引入到學(xué)生管理工作中,針對(duì)學(xué)生管理工作的具體內(nèi)容和要求,研究精細(xì)化管理實(shí)施的途徑與方式,研究適合于精細(xì)化管理的具體工作內(nèi)容,研究精細(xì)化管理具體標(biāo)準(zhǔn)和要求。四是確立科學(xué)化管理的理念,精細(xì)化管理作為科學(xué)管理的一個(gè)方面,不是科學(xué)化管理的全部,要針對(duì)科學(xué)化管理的要求,使精細(xì)化管理成為高校學(xué)生工作科學(xué)化管理的一個(gè)重要組成部分。

        4.2 高校學(xué)生工作的精細(xì)化管理需堅(jiān)持“以人為本”

        高校學(xué)生工作的精細(xì)化管理必須首先考慮到管理對(duì)象——人的因素。作為管理對(duì)象和服務(wù),學(xué)生工作的目的是促進(jìn)人的全面發(fā)展,而不是制造一個(gè)簡單的合格產(chǎn)品。因此,學(xué)生管理工作,要全面堅(jiān)持“以人為本”。學(xué)生管理的服務(wù)對(duì)象是學(xué)生,而企業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象是企業(yè),其服務(wù)對(duì)象的不同,也就要求管理理念和管理要求要有不同?!耙匀藶楸尽笔侨鎸?shí)現(xiàn)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的基本要求。

        一是高等教育人才培養(yǎng)的目標(biāo)要求學(xué)生管理堅(jiān)持“以人為本”。高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)是促進(jìn)人的全面發(fā)展,促進(jìn)人的成長、成人和成才。學(xué)生管理工作要為這個(gè)目標(biāo)服務(wù),也就要求管理工作要從群體與個(gè)體的需要來開展工作,并將群體與個(gè)體的需要有機(jī)的結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)管理的根本目的。二是科學(xué)化管理要求學(xué)生管理堅(jiān)持“以人為本”。科學(xué)管理的科學(xué)性就在于管理工作本身要充分考慮到影響管理工作的各個(gè)要素,學(xué)生群體和個(gè)體的因素是影響學(xué)生管理工作的直接因素。因此,只有堅(jiān)持以人為本才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。三是學(xué)生工作精細(xì)化管理為學(xué)生服務(wù)要求堅(jiān)持“以人為本”。學(xué)生工作的精細(xì)化管理不僅僅是為了管理,更重要的是如何為學(xué)生服務(wù)的問題。只有堅(jiān)持“以人為本”,才能更好地解決學(xué)生工作為學(xué)生服務(wù)的問題。

        4.3 精細(xì)化管理不是適用于學(xué)生工作的各個(gè)方面

        精細(xì)化管理作為一種管理理念和管理措施,有其適應(yīng)性和局限性。就其適應(yīng)性而言,相對(duì)可以量化的、程序化的工作更適用于精細(xì)化管理,而對(duì)于難以量化,無固定參考模式的工作,采取精細(xì)化管理則難以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

        就高校學(xué)生管理工作來說,由于其工作性質(zhì)的特殊性,有些工作可以量化,有些工作則難以量化,有些工作可以程序化,有些工作則難以形成固定模式。因此,高校學(xué)生管理工作應(yīng)針對(duì)不同的工作內(nèi)容,采取相應(yīng)的管理措施和辦法,才能真正實(shí)現(xiàn)教育和管理的目標(biāo)。

        實(shí)際上,高校學(xué)生工作,有些屬于管理工作,而有些則屬于教育工作。教育工作和管理工作有著本質(zhì)的不同,但在高校學(xué)生工作中又密不可分。將教育工作與管理工作有效融合,在教育過程中實(shí)現(xiàn)管理,在管理過程中實(shí)現(xiàn)教育,是我們長期以來不斷積極探索的重要課題,也是“管理育人”的根本要求。

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