李雪萍

摘 要：通過實際案例，從以下幾方面：1.體育電子檔案的建立要符合本校的實際情況，內(nèi)容要體現(xiàn)本校的特點；2.錄入設(shè)置要合理，操作要便與修改；3.檔案數(shù)據(jù)的采集和管理應(yīng)具有真實性，有效性和完整性；4.采集后的數(shù)據(jù)要有專人分析，建立起一套完整的評價和反饋機(jī)制以及如何做好體育電子檔案的管理工作。具體分析了對高中學(xué)生體育電子檔案在實際管理中出現(xiàn)的問題及解決方法，為學(xué)校體育電子檔案的管理提供了一些有效的實際經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)生；體育；電子檔案；思考

高中學(xué)生體育檔案的建立對學(xué)生和學(xué)校教學(xué)有著重要的意義：1、可以了解和掌握學(xué)生的基本情況，據(jù)此來確定其能否參加體育鍛煉及如何選擇適合自己的運(yùn)動項目。2、了解學(xué)生身體特點有利于本校的運(yùn)動員選材。3、作為教育教學(xué)評價學(xué)生體質(zhì)的重要依據(jù)。4、通過對體能和技術(shù)測驗材料的前后對比，為評價教學(xué)和訓(xùn)練水平提供客觀依據(jù)。5、為合理安排體育課堂、課外活動以及校外體育活動提供依據(jù)。6、為進(jìn)行學(xué)校體育活動的醫(yī)務(wù)監(jiān)督提供前提和保證。為此，做好高中學(xué)生體育檔案的管理是真實紀(jì)錄學(xué)生成長軌跡的重要手段，也是保證和促進(jìn)有效教育教學(xué)的重要依據(jù)。

1 體育電子檔案的建立要符合本校的實際情況

1.1 內(nèi)容要體現(xiàn)本校的特點

檔案建立的初期要考慮到本校的實際情況和操作需求。學(xué)生體育檔案（電子）系統(tǒng)一般是基于EXCEL為平臺的采編操作系統(tǒng)，因為每個學(xué)校的體育課程、選項教學(xué)設(shè)置不同，所以在體育檔案的內(nèi)容設(shè)計、計算方法、評價依據(jù)等都不盡相同，一定要根據(jù)本學(xué)校的實際情況來進(jìn)行科學(xué)合理地安排。我校是省示范性高中，省體育特色校，學(xué)校的體育改革工作走在了全省的前列，曾在全省工作會議上進(jìn)行過經(jīng)驗介紹。我校的體育選項課程是一大特色和亮點，因此在學(xué)生體育（電子）檔案的建立中，我們列入了全部的選修項目，詳實地紀(jì)錄了學(xué)生的體育課程選修情況。

1.2 錄入設(shè)置要合理，操作要便與修改

因為我校的體育選項工作是“雙選制”既每名學(xué)生可同時選報兩項運(yùn)動項目，而在學(xué)期中又存在著學(xué)生換選項的變動因素，因此對檔案的紀(jì)錄和管理提出了較高的要求。我們在檔案建立的初期就考慮到了這一情況，在檔案的設(shè)置上專門列出了“變動原因”這一項，如果學(xué)生因故發(fā)生了選項變動，既可利用電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。

2 檔案數(shù)據(jù)的采集

學(xué)生體育檔案數(shù)據(jù)的采集工作應(yīng)是一個客觀真實的相對完整過程，從學(xué)生入學(xué)開始的體質(zhì)測試到高三畢業(yè)的成績鑒定應(yīng)具備真實性，有效性和完整性。

2.1 數(shù)據(jù)的采集要有專人負(fù)責(zé)和審核

高中學(xué)生體育電子檔案的管理要具體到專人負(fù)責(zé)和專人審核。數(shù)據(jù)的真實性關(guān)系到學(xué)生個人的誠信度和體育教師的責(zé)任度，學(xué)校應(yīng)該對每次測試進(jìn)行認(rèn)真地復(fù)核與抽檢。由于體質(zhì)測試與學(xué)生的畢業(yè)成績鑒定相關(guān)，所以在以往的測試中，我們發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生會采用各種方法進(jìn)行作弊，如找人替跑、少跑或在技能評定時故意降低規(guī)定難度，而一些老師也存在責(zé)任心不強(qiáng)或無意疏漏等現(xiàn)象。因此學(xué)校要建立一套完整的考核制度，檔案管理者要起到監(jiān)督者的作用，盡量減少失真數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，確保檔案質(zhì)量的真實性，有效性和完整性。

2.2 采集后的數(shù)據(jù)要有專人分析，建立起一套完整的評價和反饋機(jī)制

在以往的檔案管理中，一般只負(fù)責(zé)檔案的歸類和保管，這樣做就沒有真正的發(fā)揮檔案評價和反饋的有效作用，對此情況我校專門制定了體育檔案管理流程機(jī)制（見圖1）。在數(shù)據(jù)采集時檔案管理員會協(xié)助教師認(rèn)真把關(guān)，盡量確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性。

在完成第一次采集后，我們要對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢和少量復(fù)查，如果發(fā)現(xiàn)題及時做出處理和調(diào)整。將采集好的數(shù)據(jù)錄入相應(yīng)的檔案中，在這一過程中我們非常注意錄入的準(zhǔn)確性。會同相關(guān)教師對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分析和判斷最后給出相應(yīng)的評價（評價包括：學(xué)生的進(jìn)步幅度、教師的工作能力和責(zé)任心），協(xié)助教師在教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)方法和手段方面尋找問題。最后，將數(shù)據(jù)的評價用報告的形式反饋給教務(wù)處。

3 做好體育電子檔案的管理與保管工作

雖然體育電子檔案可保存的時間較長，但對其管理和保管工作的要求也相應(yīng)較高。

3.1 建立嚴(yán)格的調(diào)閱程序

應(yīng)建立專人負(fù)責(zé)、專人調(diào)閱的制度，確定好計算機(jī)和保密文件夾的密碼管理工作，凡查閱檔案者均需要進(jìn)行審核和登記工作，外來人員應(yīng)出示有效身份證或單位介紹信辦理查閱登記，填寫調(diào)閱登記表，特殊情況需外借的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，按“對外借檔案的管理暫行辦法”執(zhí)行，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱時間不超過規(guī)定時間，如果需延期應(yīng)另辦理延期手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制非本單位檔案，如發(fā)生上述情況，將視其不同情節(jié)按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。

3.2 多媒體文件數(shù)據(jù)的鏈接和保管

對于多媒體文件要做好梳理、分類和鏈接的工作，要將鏈接地址準(zhǔn)確地和相關(guān)文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，播放的格式、播放軟件的要求，要做好相應(yīng)的備注。對錄音帶、錄像帶要采取定期倒帶檢查、將錄像帶轉(zhuǎn)錄為光盤等保護(hù)措施，將現(xiàn)有的照片掃描存入計算機(jī)硬盤或者刻錄成光盤。

3.3 做好機(jī)算機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)

存有檔案的計算機(jī)要專機(jī)專用，做好日常維護(hù)、清理和優(yōu)化等工作，避免過熱、受潮等影響計算機(jī)安全的情況發(fā)生。安裝好防毒、殺毒軟件，在不接收文件材料的情況下應(yīng)關(guān)閉上網(wǎng)功能，這樣不僅能夠減少出現(xiàn)故障的概率，還可以在一定程度上延長電腦工作壽命。

體育檔案電子化建設(shè)和管理是時代發(fā)展的要求，也是檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強(qiáng)檔案的電子化建設(shè)，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的重要手段，也是提高檔案信息服務(wù)水平的必經(jīng)之路，是為廣大學(xué)生、教師、校務(wù)工作者服務(wù)的重要舉措，對于檔案事業(yè)的新發(fā)展具有十分重要的意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。我校實施體育電子檔案管理幾年來，對本校的學(xué)校體育發(fā)展工作做出了積極的貢獻(xiàn)，使學(xué)校的檔案建設(shè)邁上了一個新的臺階。