摘 要:網絡會計是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。電子商務的出現(xiàn)和迅速發(fā)展改變了生產和交易活動的主要方式,大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領域,同時給會計的發(fā)展帶來了深遠的影響??偨Y敦煌藝術旅游中專學校電子商務會計教學的實踐經驗,電子商務會計的確認與計量是網絡會計的基本理論問題之一,對此進行了初步探討。
關鍵詞:電子商務會計;確認;計量
電子商務,從狹義上講,是指利用電子計算機與網絡技術進行的商業(yè)活動和行政管理的總稱;從廣義上講,它泛指一切與數字化處理有關的經貿和行政管理活動。電子商務通過電子技術、網絡互聯(lián)技術和現(xiàn)代通訊技術,使交易涉及的各方當事人之間的聯(lián)系無需依靠紙面文件和單據的傳遞,實現(xiàn)了整個交易過程電子化。其特點為:全球性、即時性和直接性。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環(huán)境,改變了企業(yè)的生產方式和管理模式,從而也對會計理論和實務產生了重大影響,改變了傳統(tǒng)會計運作的環(huán)境,對會計工作提出了新的發(fā)展要求。
電子商務會計是對電子商務活動的完整的會計反映,包括電子商務的會計確認、計量、記錄與報告。
一、電子商務的會計確認
1.電子單據
2000年7月施行的新《會計法》為網絡會計的產生提供了一個適合的法律環(huán)境。首次確立了電子單據的法律地位,使得網絡會計有法可依;增加了電子交易的核算處理內部控制制度,如網上結算管理制度等,使網絡會計作為電子商務的重要組成部分具有法律保障;促進了對各行業(yè)、各地域會計制度的統(tǒng)一,使網絡財務的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實。
2.電子簽名
電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗地說,電子簽名就是通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名,并非是書面簽名的數字圖像化,它類似于手寫簽名或印章,也可以說它就是電子印章。
2004年8月28日,全國人大常委會第十一次會議審議通過了《電子簽名法》,2005年4月1日施行,規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,屆時消費者可用手寫簽名、公章的“電子版”,秘密代號、密碼或人們的指紋、聲音、視網膜結構等安全地在網上付錢、交易及轉賬。
3.電子合同的確認
聯(lián)合國國際貿易法委員會,1996年通過了《電子商務示范法》,主要解決了電子合同、電子提單等的效力問題,對電子商務交易文件可視為或等同于書面文件以及電子簽名效力等情況作了說明規(guī)定,保證了電子合同的合法有效性。我國合同法也將書面合同形式擴大到數據電文形式,第十一條指出:“書面形式是指合同書、信件、以及數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有效地表現(xiàn)所載內容的形式。
二、電子商務收入的會計確認
1.“電子代理人”行為能否認可
能否根據“電子代理人”的訂單或收單,直接確認購銷業(yè)務,并進行相應的會計處理,可以采用功能等同方法進行確認。
電子代理人指不需要人的審查或操作,而能用于獨立地發(fā)出、回應電子記錄,部分或全部地履行合同的計算機程序、電子的或其他自動化手段。
2.無形資產的會計確認
如,人力資本、技術資源、管理資源、營銷資源、顧客資源、聲譽資源等如何確認。
3.電子商務服務收入的確認
(1)技術服務
為企業(yè)上網服務,包括提供網絡技術、軟件、安全等方面的支持。
(2)商務服務
提供企業(yè)交易的支持,主要有訂單管理、協(xié)議管理、信用認證等。
(3)信息服務:包括交易信息和綜合信息兩種服務
交易信息指企業(yè)公開發(fā)布在網站和企業(yè)社區(qū)內部發(fā)布的供求信息。綜合信息服務指從全球范圍內對財經、貿易資訊的收集、整理和分析。
三、電子商務的會計計量與記錄
1.電子商務的會計計量
(1)會計計量尺度
僅僅以貨幣作為會計計量的尺度是不夠的,難以對諸如企業(yè)信用、人力資源之學歷層次、產品的市場份額等非貨幣數據加以計量與反映。通過網絡數據倉庫的收集,通過聯(lián)機分析處理系統(tǒng),可望反映非貨幣計量的諸多項目,如,產品品牌、職工的服務態(tài)度、產品的市場占有率、未來經營的風險程度。
(2)會計計量屬性
①歷史成本:電子商務的快速反應,使存貨可達“零狀態(tài)”,使歷史成本與現(xiàn)行成本的差距縮小,從而支持采用歷史成本。
②現(xiàn)行成本:使凈收益與現(xiàn)金凈流量相一致?,F(xiàn)時銷售價格可從網上獲取,然而采用現(xiàn)時銷售價格的現(xiàn)行市價,立足于清算角度得到的收益和企業(yè)待續(xù)經營得到的收益總有差別,因此,比較適合虛擬企業(yè)。
③可實現(xiàn)凈值:未來銷售難以估計,不適合電子商務企業(yè)。
④未來現(xiàn)金流量的貼現(xiàn)值:可作為企業(yè)市場價值的一個估值方式,但所用變量如預期現(xiàn)金流量、預計年限、貼現(xiàn)率等需要客觀和有據可依。
2.電子商務的會計記錄
(1)電子商務購銷過程對會計記錄的影響
一切原始數據都以電子形式反映,原始憑證種類紛繁復雜,不同經濟業(yè)務所包含的數據項不盡相同。目前,可分別按采購、銷售、庫存、生產、人力資源、競爭對手等大類設置相應的數據結構。
①在貨款結算方面,則一般采用先收款,后發(fā)貨。
②由供貨單位的銀行開戶行下達包裝和送貨命令。
③會計記錄的審核必須考慮數據的安全性。
(2)電子商務會計記錄的特點
①原始憑證電子化。
②電子簽名替代書面簽名。
③會計數據傳遞的網絡化。
④會計憑證與報表異地存放。
(3)網絡服務提供商(ASP)為會計記錄帶來福音
網絡服務提供商是專業(yè)的網絡應用服務機構,它為用戶的業(yè)務過程和信息管理提供集中服務。
作者簡介:趙玉蜂,女,1966年12月出生,籍貫:甘肅敦煌。工作單位:敦煌藝術旅游中等專業(yè)學校,職稱:中學一級教師,研究方向:財務會計專業(yè)教學方法。
編輯 王團蘭