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        信息化條件下對(duì)優(yōu)化五年制高職院校班主任事務(wù)性工作的新探索

        2015-04-29 00:00:00陸憲毅
        新課程·下旬 2015年4期

        摘 要:信息技術(shù)使得班主任在角色轉(zhuǎn)換、事務(wù)處理和德育滲透等方面借助信息化力量更好地管理班級(jí)成為可能。信息技術(shù)使得教書育人更得心應(yīng)手,賦予了教育新時(shí)代的青春氣息,那就是民主、高效、和諧。班主任將在充分運(yùn)用信息化技術(shù)管理班級(jí)的同時(shí),與學(xué)生一起體驗(yàn)成長(zhǎng)的快樂。

        關(guān)鍵詞:班主任;班級(jí)管理;信息技術(shù);溝通;思想教育

        新世紀(jì)伊始,科技與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為企、事業(yè)單位的各項(xiàng)管理帶來了便利。作為學(xué)?;竞诵陌嗉?jí)管理工作,也在信息化大潮的迅猛變革中面臨巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),更使得班主任在角色轉(zhuǎn)換、事務(wù)處理和德育滲透等方面借助信息化力量更好地管理班級(jí)成為可能。

        一、信息技術(shù)有助于班主任對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的電子化記錄和處理

        有人說,班主任是世界上最小的主任,也是最辛苦的主任,原因是:他所管理的對(duì)象不是死板的物品,而是活生生的人。而班級(jí)學(xué)生的各類信息是班主任工作的重要載體,是班主任在工作中“量體裁衣”的主要參考。

        班級(jí)學(xué)生的信息大致可分為個(gè)人檔案、成績(jī)、心理檔案、獎(jiǎng)懲、考級(jí)考證、就業(yè)、照片等信息。在以往,大多數(shù)教師會(huì)歸檔為紙質(zhì)材料留存?zhèn)洳?,雖然有直觀、使用方便的優(yōu)點(diǎn),但也存在收集緩慢、檢索冗長(zhǎng)、不利共享、不便統(tǒng)計(jì)分析等缺點(diǎn)。

        由于信息化技術(shù)的出現(xiàn),我們可以將這些信息分門別類存儲(chǔ)于電腦里,用不同的文件夾予以歸檔,統(tǒng)一用Excel和PDF軟件進(jìn)行無損保存。其中Excel可以完成個(gè)人檔案、成績(jī)、就業(yè)等信息的統(tǒng)計(jì)和保存,并容易進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì);而PDF軟件可以在數(shù)碼掃描后完成心理檔案、獎(jiǎng)懲、考級(jí)考證、照片等文字、圖片數(shù)據(jù)的保存。一旦需要,我們可以及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并按需打印或上傳,也可為上級(jí)部門決策提供“大數(shù)據(jù)”參考,以達(dá)到科學(xué)統(tǒng)計(jì)和綜合分析的目的。

        二、信息技術(shù)能有效提高班級(jí)管理的效率和質(zhì)量

        職業(yè)院校的班級(jí)管理工作瑣碎而繁雜,如何做到高效管理、忙而不亂,既考驗(yàn)班主任的責(zé)任心,又是一個(gè)技術(shù)活兒。而信息技術(shù)的日新月異為班級(jí)管理提供了有效的技術(shù)支撐。

        班級(jí)管理一般可以分為以下幾個(gè)模塊:班級(jí)制度、班干部考核、班級(jí)考勤、清衛(wèi)和宿舍管理、班級(jí)考核、班級(jí)活動(dòng)與文化管理等。由于傳統(tǒng)管理的影響,我們都習(xí)慣于做口頭約定、現(xiàn)場(chǎng)管理和紙質(zhì)檔案留存。它們的缺點(diǎn)是低效、無法共享和統(tǒng)計(jì)分析。

        利用現(xiàn)今的信息技術(shù),我們可以把原來復(fù)雜冗長(zhǎng)的工作精細(xì)化和高效化。比如,對(duì)于班級(jí)考勤、衛(wèi)生、宿舍管理和班級(jí)考核,我們可以充分利用Excel的智能計(jì)算和統(tǒng)計(jì)排序功能;而對(duì)班干部考核、班級(jí)活動(dòng)與文化管理等,由于包含文字、圖像和數(shù)據(jù),我們用Word和PDF給予保存,方便班級(jí)宣傳和展示。

        三、充分利用信息技術(shù),架設(shè)與學(xué)生溝通的橋梁

        與過去相比,現(xiàn)在的學(xué)生敏感、脆弱、缺乏耐心和容易被誘惑,很容易“羨慕、妒忌、恨”,大多數(shù)學(xué)生崇尚或著迷于現(xiàn)代交際方式,如QQ、微信、微博等。如果班主任不能在生活大環(huán)境與學(xué)生打成一片,會(huì)很容易被排擠在圈外,無法深入學(xué)生的內(nèi)心,得不到真正的信任,那么,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的溝通和思想教育也就無從談起了。為此,我們必須“投其所好”,以彼之矛,攻其之盾。

        按照這個(gè)思路,也為了能及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài),班主任建一個(gè)班級(jí)QQ群是必要和睿智的,班主任可以自行創(chuàng)建QQ群,并在班級(jí)中選拔幾位責(zé)任心和威望較高的學(xué)生作為管理員,代為管理該群。學(xué)生正處于活潑好動(dòng)的年齡,一有心事便會(huì)找群中同學(xué)傾訴,甚至公開在群里尋求幫助,此時(shí),班主任就能及時(shí)了解到學(xué)生的思想和生活動(dòng)態(tài),方便對(duì)班級(jí)的管理和調(diào)控。

        四、巧妙利用信息技術(shù),搭建與家長(zhǎng)溝通的平臺(tái)

        學(xué)生的成長(zhǎng)離不開學(xué)校、家長(zhǎng)、社會(huì)三方的關(guān)心和支持,任何單方面的努力都是片面和低效的,起不到良好的效果。作為班主任,要隨時(shí)了解學(xué)生在家中的思想動(dòng)態(tài)和表現(xiàn),那么,和家長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)行順暢的溝通是必要的,這也是家?;ビ囊粭l有效途徑。

        智能通訊工具的出現(xiàn),給班主任與家長(zhǎng)的溝通搭建了平臺(tái)。除了學(xué)校搭建的智慧溝通平臺(tái),班主任也能利用微信、郵箱、QQ群、學(xué)校網(wǎng)站等,及時(shí)與家長(zhǎng)溝通和聯(lián)系。信息社會(huì)的聯(lián)系不局限地點(diǎn)和方式,特點(diǎn)是快捷和方便。班主任和家長(zhǎng)都希望在最短的時(shí)間內(nèi)有效交流,許多家長(zhǎng)已經(jīng)開始適應(yīng)頻繁使用微信、QQ等交互工具與教師聯(lián)系,交流的效率和質(zhì)量也大大提高,對(duì)學(xué)生的關(guān)注與培養(yǎng)被提到了新的高度。

        五、善于利用信息技術(shù)記錄學(xué)生精彩生活

        學(xué)生的成長(zhǎng)不能一味地看結(jié)果,過程也很重要。高職院校的學(xué)生將會(huì)在學(xué)校中渡過難忘的五年,在此過程中,學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀以及觀察事物的眼光和視野都將逐步形成。信息化社會(huì)的到來,使得學(xué)生的學(xué)習(xí)生活與社會(huì)的聯(lián)系迅速增多和重疊,學(xué)生也因此受到了更多的干擾。因此,班主任的引導(dǎo)顯得尤其重要,所以,班主任要在了解學(xué)生生活的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù),幫助學(xué)生留下學(xué)生生活的精彩印痕和片段,讓學(xué)生感受信息化帶來的便利和幸福。

        班主任可以采用多種信息手段,教書育人。比如,可以引導(dǎo)學(xué)生參與班團(tuán)活動(dòng)中PPT的制作,通過對(duì)文字、圖片、視頻、Flash等多媒體素材的處理,提高學(xué)生信息技術(shù)的處理能力,激發(fā)學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的熱愛,寓德育和教育于一體,在潛移默化中提高學(xué)生的信息技術(shù)素質(zhì)。

        信息技術(shù)對(duì)于班主任來說是一列承載愛心和溫馨的高速列車,它或?qū)氐赘淖兾覀円酝芾戆嗉?jí)和學(xué)生的模式。它使得教書育人更得心應(yīng)手,賦予教育新時(shí)代的青春氣息,那就是民主、高效、和諧。班主任將在充分運(yùn)用信息化技術(shù)管理班級(jí)的同時(shí),與學(xué)生一起體驗(yàn)成長(zhǎng)的快樂。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王全春,龍蔚.高校班主任工作管理信息化探討[J].農(nóng)業(yè)教育研究,2010(3):44-45.

        [2]陳曉燕.淺析信息技術(shù)與班主任工作的整合[J].蘇州教育信息化,2013(2):27-28.

        [3]崔明慧.現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下中職班主任管理工作初探[J].中國教育技術(shù)裝備,2012(5):117-118.

        [4]侯燕.基于網(wǎng)絡(luò)的小學(xué)中段班主任工作信息化策略研究[D].四川師范大學(xué),2012.

        注:本文為江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院立項(xiàng)課題《在信息化條件下優(yōu)化五年制高職班主任工作的實(shí)踐研究》(課題編號(hào):B/2014/06/072)研究成果。

        編輯 鄭 淼

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