摘要:醫(yī)院管理,依照醫(yī)院工作內(nèi)容、客觀發(fā)展規(guī)律,利用現(xiàn)代管理理念、方法,對人力、物力、財力和信息等資源進行有目的、有計劃以及有組織的調(diào)控,從而取得最佳效益。文章對當(dāng)前醫(yī)院管理過程中常見的問題進行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了一些解決對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;成本管理;人力資源管理;物品管理;人本管理理念 文獻標識碼:A
中圖分類號:R197 文章編號:1009-2374(2015)09-0182-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0847
對于醫(yī)院管理工作而言,本質(zhì)上來講并非只是一種理論知識,而是一種行為實踐。其驗證不在于邏輯,而在于成果與成功。因此,從某種意義上來講,想象力、智力以及知識都是醫(yī)院管理者的資源,而管理人員的行為能力又代表了“有效性”,即將管理知識資源有效地轉(zhuǎn)化為成果的方式和手段。然而,在當(dāng)前的形勢下,醫(yī)院管理工作涉及到諸多方面的內(nèi)容,其中任何一個問題或因素考慮不周,都可能會影響醫(yī)院管理
水平。
1 醫(yī)院管理中的常見問題分析
近年來,隨著國內(nèi)醫(yī)療體制改革的不斷深化,較之于以前,無論醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,還是管理水平都有了很大程度的提升,但同時也出現(xiàn)了很多的問題與不足。
1.1 醫(yī)院成本管理問題
從實踐來看,醫(yī)院成本管理過程中的問題主要體現(xiàn)在管理者的成本意識不強,而且基礎(chǔ)性成本管理水平有限。第一,部分醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院,存在著嚴重的重醫(yī)療輕管理的理念,甚至將成本管理納入到財務(wù)管理的范疇,因此很可能會導(dǎo)致醫(yī)院成本管理與市場脫節(jié),對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展非常不利。第二,醫(yī)院成本管理過程中的基礎(chǔ)性工作缺乏規(guī)范性,實物、行政管理均存在著問題,比如有些醫(yī)院重購置、金錢和經(jīng)費核算,輕管理、實物及其核算,管理制度不健全、管理工作非常松散,甚至醫(yī)院的固定資產(chǎn)、庫存物資長期處于無人管理狀態(tài)。第三,成本管理效率低,嚴重制約了醫(yī)院的發(fā)展。從現(xiàn)階段國內(nèi)醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)醫(yī)院成本管理工作主要是為存貨計價、獎金發(fā)放以及收益確定服務(wù)的,對經(jīng)營管理成本重視度不夠,因嚴重弱化成本管理職能而導(dǎo)致成本管理效率低下。
1.2 人力資源管理問題
現(xiàn)階段國內(nèi)醫(yī)院人力資源管理工作仍處于傳統(tǒng)管理階段,尤其是管理體制相對比較落后,內(nèi)部未形成科學(xué)化、規(guī)范化的管理機制,而且各部門之間未明晰界定,嚴重影響了人力資源管理機制的落實。在此過程中,很多醫(yī)院在員工培訓(xùn)過程中,缺乏統(tǒng)一管理規(guī)制,對員工的培訓(xùn)力度明顯不足;同時,員工培訓(xùn)后未進行及時的評價和反饋,培訓(xùn)效果無法有效滿足崗位需求,對醫(yī)院管理水平的全面提升、人才儲備非常不利。
1.3 物品管理問題
對于醫(yī)院所需的藥物而言,其具有時限性和特殊性,物品管理集中體現(xiàn)在藥品管理方面。實踐中可以看到,不同的醫(yī)院管理方式、基礎(chǔ)存在著較大的差異性,而且管理層對醫(yī)院藥品管理工作的重視程度也不盡相同,因此造成了藥品管理問題層出不窮,比如藥品賬實不相符,內(nèi)控機制不完備,對盤點缺乏重視,以至于醫(yī)院物品管理問題屢見不鮮。從當(dāng)前的形勢來看,多數(shù)醫(yī)院藥品管理工作還處在基礎(chǔ)階段,缺乏有效的技術(shù)手段,比如醫(yī)院庫房除有賬簿對藥品收入、積存以及發(fā)出量進行記錄外,關(guān)于藥品的基本資料并不完善,甚至藥品信息資料的收集、交換仍依靠傳統(tǒng)的手工方式進行。在該種情況下,醫(yī)院藥品管理自動化程度非常的低,而且還可能會出現(xiàn)賬面實際庫存不相符等問題,潛在損失非常的多,以至于財務(wù)報表很難如實反映當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀。
2 加強醫(yī)院管理的有效策略
基于以上分析,筆者認為要想提高醫(yī)院管理水平,應(yīng)當(dāng)從人本理念的實施、優(yōu)化成本管理模式以及數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)等方面著手。
2.1 人本管理理念在醫(yī)院管理中的融入
第一,建立信任機制。在醫(yī)院管理過程中,最重要的就是要具備信任機制,凡尊重、相信和理解職工的醫(yī)院,均可有效調(diào)動廣大職工的參與積極性和熱情,從而使職工將醫(yī)院作為自己的“家”。第二,建立激勵機制。從心理學(xué)的視角來看,通過激勵機制的建立和實施,可以有效調(diào)動廣大職工的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能。通過滿足廣大職工的需求,可以有效提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。在此過程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對職工的工作、生活情況進行摸底和調(diào)查分析,根據(jù)職工的實際情況,分層次激勵之,通過滿足廣大職工的客觀需求來調(diào)動他們的積極主動性。第三,建立溝通機制,溝通是激勵的基礎(chǔ),激勵機制的建立需要溝通機制的支持。激勵的目的在于及時掌握廣大職工真正想要的東西,醫(yī)院管理過程中只有掌握了職工想要的東西,或物質(zhì)的、或精神的,才能通過溝通,使管理工作有的放矢。第四,建立醫(yī)院文化制度。文化是在一定歷史環(huán)境條件下長期積淀的產(chǎn)物,對于醫(yī)院而言,即在醫(yī)療經(jīng)營、醫(yī)院管理中逐漸形成的一種特色鮮明的文化價值體系。同時,文化又是醫(yī)院的軟實力體現(xiàn),在很大程度上決定著醫(yī)院的社會形象,因此應(yīng)當(dāng)不斷完善和健全之。
2.2 優(yōu)化醫(yī)院成本管理結(jié)構(gòu)
在當(dāng)前市場經(jīng)濟條體制下,增強醫(yī)院成本意識就是要盡可能減少日常不必要開支,同時對提高經(jīng)濟利潤意義重大。醫(yī)院成本管理、考核以及審查醫(yī)療耗費的科學(xué)性、合理性,對開支精打細算至關(guān)重要,在確保醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)盡可能減少資源浪費,這也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。通過優(yōu)化醫(yī)院成本管理結(jié)構(gòu),可以明確醫(yī)院成本管理在整個管理工作中的作用和地位,組織結(jié)構(gòu)橫向模式的人員結(jié)構(gòu)菱形化、組織結(jié)構(gòu)扁平化、分工方式的小組化促使成本管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。具體而言,即院長整體對全院成本管理工作進行嚴格把關(guān),科主任負責(zé)對本科室的成本管理工作負責(zé),各科室還可根據(jù)具體情況下設(shè)職能小組,比如質(zhì)監(jiān)、成本核算、數(shù)據(jù)分析以及計算機信息等小組,而且不同小組之間既獨立作業(yè),又相互合作,從而大大提高醫(yī)院整體管理水平。
2.3 建立數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺
在醫(yī)院管理過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,建立數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺,從而實現(xiàn)對醫(yī)院的信息化管理。第一,建立集成平臺。所謂集成平臺,即在多元異構(gòu)子系統(tǒng)間應(yīng)用共享平臺進行數(shù)據(jù)信息交換,從而打破傳統(tǒng)蜘蛛網(wǎng)式的信息交換模式,使平臺結(jié)構(gòu)更加的統(tǒng)一、緊湊和標準化。第二,加強電子病歷信息平臺建設(shè)。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)以電子病歷系統(tǒng)建設(shè)為核心,使其成為臨床資源和業(yè)務(wù)優(yōu)化整合平臺,并且以此為基礎(chǔ)形成以患者為中心的信息集成系統(tǒng),從而實現(xiàn)醫(yī)療信息資源的共享,這使得醫(yī)院管理信息化逐漸走向臨床醫(yī)療信息化道路。同時,還要加強移動醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè),通過無線網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)軟件系統(tǒng)以及智能手持終端,進行移動查房、護理。通過這種方式,可以形成以患者為中心的現(xiàn)代化服務(wù)模式,對于解決臨床信息化“最后二十米”問題,意義重大。第三,加強信息安全系統(tǒng)建設(shè)。醫(yī)院信息化建設(shè)過程中,面臨著嚴峻的安全挑戰(zhàn)和問題,主要來自于財務(wù)安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理、互聯(lián)網(wǎng)安全以及敏感信息泄漏等方面,因此,需強化信息安全管理。
3 結(jié)語
總而言之,醫(yī)院管理是復(fù)雜環(huán)境條件下的一種復(fù)雜系統(tǒng)性行為,但醫(yī)院管理工作不能總是執(zhí)著于某種固定意識形態(tài),必須在實踐中找到動態(tài)平衡支點,只有這樣才能實現(xiàn)動態(tài)化管理,才能在與時俱進中實現(xiàn)可持續(xù)
發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:任新苗(1976-),女,陜西西安人,西安市結(jié)核病胸部腫瘤醫(yī)院經(jīng)濟師,研究生,研究方向:醫(yī)院行政管理、醫(yī)院績效管理等。
(責(zé)任編輯:王 波)endprint