陳詩慧
建設(shè)優(yōu)秀的教學(xué)團隊是推進高職院校教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,深化高職教育內(nèi)涵工作的重要部分。而教學(xué)團隊中的負(fù)責(zé)人則是建設(shè)優(yōu)秀教學(xué)團隊的關(guān)鍵因素。教學(xué)團隊負(fù)責(zé)人有決策權(quán)和執(zhí)行權(quán),是團隊中的領(lǐng)導(dǎo)者,其領(lǐng)導(dǎo)力影響著教學(xué)團隊在教學(xué)、科研等方面的成果績效。教學(xué)團隊中的領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)就是要帶領(lǐng)教學(xué)團隊獲得業(yè)績。團隊效能與團隊領(lǐng)導(dǎo)者的行為是密不可分的。衡量教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力可將團隊工作績效與團隊領(lǐng)導(dǎo)者的情商相聯(lián)系進行分析。
營造良好地教學(xué)團隊氣氛是團隊成員高效開展工作的重要保證。下面六項關(guān)鍵因素對團隊氣氛非常重要:保持團隊的靈活性,團隊成員開展工作時奇思妙想的創(chuàng)意需要鼓勵;保持團隊成員的責(zé)任感,對團隊成員適當(dāng)授權(quán),讓其對所做的工作有自主感;制定團隊的工作標(biāo)準(zhǔn),在團隊追求持續(xù)改進和高績效時有可以參照的原則底線;給予成員激勵性,將激勵與團隊成員的工作績效掛鉤,認(rèn)可和表揚其為團隊工作做出的貢獻;明確團隊工作的方向戰(zhàn)略,讓團隊成員明確知道自身在工作中的責(zé)任與扮演的角色、組織體系和授權(quán)等;注重團隊承諾,讓團隊成員感受到同事之間的互相信任與幫助。
每種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對團隊氣氛的各項關(guān)鍵因素都會產(chǎn)生影響,如果領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格對組織氣氛產(chǎn)生了積極的影響,那么該教學(xué)團隊的工作績效會明顯勝過團隊氣氛差的教學(xué)團隊。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的差異源于不同的情商成分,每種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格都會對團隊工作的氛圍、表現(xiàn)產(chǎn)生獨特的影響。
指令型領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)心有著強烈的成就動機,要求團隊成員立即服從,不允許、不聽取其他團隊成員發(fā)表的意見。這種極端的完全服從的決策方式讓團隊成員的思想沒有表達(dá)空間,員工的創(chuàng)新思想,團隊的靈活性受到限制。且對團隊成員的個人情緒相對漠視,缺乏移情能力,影響團隊成員對工作的滿意度,造成負(fù)面消極地工作氛圍。這種風(fēng)格在工作中最常見但也最無效。指令型屬于“軍事”風(fēng)格領(lǐng)導(dǎo)力的古典模型,但現(xiàn)代軍事實踐管理中也逐漸意識到這種風(fēng)格有效性的局限之處。當(dāng)教學(xué)團隊面臨工作上緊急情況時可使用,如同地震和火災(zāi)過后的緊急動員工作,它要求人們立即的服從。但若經(jīng)常使用則會扼殺團隊創(chuàng)新,打擊團隊成員的責(zé)任性和激勵性,導(dǎo)致團隊成員不認(rèn)同團隊的目標(biāo)和價值觀,人才流失,降低團隊的工作績效。
愿景型領(lǐng)導(dǎo)者是一個威信特別高的理想主義者,善于勾勒團隊發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)和愿景藍(lán)圖,帶領(lǐng)團隊成員為之奮斗,引導(dǎo)團隊成員了解愿景,尋找實現(xiàn)愿景的最優(yōu)途徑。通過愿景藍(lán)圖構(gòu)筑個人的任務(wù),從團隊成員的工作表現(xiàn)利于愿景藍(lán)圖實現(xiàn)程度來認(rèn)定其工作績效,基于團隊和團隊成員的共同成長來詮釋愿景,構(gòu)建與愿景關(guān)聯(lián)的績效管理體系實現(xiàn)了團隊成員對團隊目標(biāo)和戰(zhàn)略的認(rèn)同最大化。愿景型領(lǐng)導(dǎo)者自信、移情能力和對激勵方式正確理解與運用的能力強,這種風(fēng)格相比之下最具成效,對團隊工作氛圍的各個方面都起到積極促進作用。設(shè)計愿景藍(lán)圖時留給團隊成員足夠空間保留個人想法,給予成員工作中創(chuàng)新體驗、適度冒險的自由,讓團隊保持相對靈活性。但當(dāng)團隊中有更富專業(yè)知識、更富工作經(jīng)驗的團隊成員時,團隊成員們可能會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者裝腔作勢、自大;若領(lǐng)導(dǎo)者過于權(quán)威必然會失去高績效教學(xué)團隊所需的平等精神。
親和型領(lǐng)導(dǎo)者以“人”為中心,對團隊成員感情勝于對工作任務(wù)的重視。通過建立牢固的情感紐帶及和諧的關(guān)系進行團隊管理。對團隊成員的優(yōu)秀工作表現(xiàn)能及時給予正面地反饋與激勵,善于培養(yǎng)團隊成員的集體歸屬感。親和型領(lǐng)導(dǎo)者的移情能力、溝通能力、建立和管理人際關(guān)系的能力很強,對團隊工作氛圍的影響是正面的。但這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者也容易讓團隊成員形成“平庸是能夠被接受的”錯誤觀念。因其很少指導(dǎo)團隊成員如何改進工作問題,讓團隊成員遇到復(fù)雜的問題需明確指導(dǎo)時容易迷失方向。這種風(fēng)格更適合與愿景型風(fēng)格結(jié)合起來使用,形成恩威并重的領(lǐng)導(dǎo)方式,為團隊定下愿景和目標(biāo),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),同時注重培養(yǎng)、關(guān)心成員,這樣的領(lǐng)導(dǎo)方式更利于教學(xué)團隊取得高績效工作業(yè)績。
民主型領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵團隊成員積極參與工作過程,建立一種廣泛地共識,會花時間了解團隊成員工作中的想法,聽取團隊成員的意見,讓團隊成員參與工作決策,提高團隊成員對工作目標(biāo)的認(rèn)可程度。對團隊成員創(chuàng)造高績效會及時給予獎勵,很少使用懲罰手段。領(lǐng)導(dǎo)者的團隊精神、協(xié)調(diào)和溝通能力能贏得團隊成員的信任,尊重和支持,增強團隊的靈活性、激發(fā)團隊成員的責(zé)任感,保持團隊高昂的士氣。當(dāng)工作需要優(yōu)秀的團隊成員出謀劃策協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者確定最佳方向時最能體現(xiàn)這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的優(yōu)勢,但當(dāng)團隊成員能力不足時民主型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的作用很小。團隊工作面臨緊急情況時還力求達(dá)成共識也是不明智的,影響團隊工作績效。
領(lǐng)跑型領(lǐng)導(dǎo)者追求卓越,精益求精,身先士卒,以身作則,要求團隊成員的表現(xiàn)同樣出類拔萃。對于工作表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的團隊成員,會立即指出來并要求改進,如還不能達(dá)到要求,領(lǐng)導(dǎo)者會讓能力強的團隊成員替代,或者自己親自上陣。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的人成就感很強,有較強的責(zé)任心。但是要求團隊成員齊頭并進會影響團隊整體氛圍,讓團隊成員望而生畏,給團隊工作氛圍帶來負(fù)面的影響。團隊成員會感覺領(lǐng)導(dǎo)不信任自己的工作能力,降低奉獻精神和責(zé)任心,變成機械的、按部就班的固定工作模式,嚴(yán)重降低士氣,使工作缺乏靈活性,降低工作績效。如果團隊成員都是激情洋溢,能力很強,那么這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格就會對提高團隊工作績效產(chǎn)生積極的作用。
輔導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者鼓勵團隊成員個人的發(fā)展,善于發(fā)現(xiàn)團隊成員的優(yōu)勢和不足并幫助他們找到提高個人能力的途徑,將團隊成員個人發(fā)展目標(biāo)與團隊發(fā)展目標(biāo)相聯(lián)系相結(jié)合。輔導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)擅長授權(quán),將具有挑戰(zhàn)性的工作分配給團隊成員,同時能容忍團隊成員做挑戰(zhàn)性工作時的失敗,讓這次失敗起警示、啟示作用,產(chǎn)生借鑒意義促進成員以后更好地完成工作。輔導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)會與員工持續(xù)不斷地進行溝通,而溝通有利于改進組織氣氛的各個方面。這種風(fēng)格源于情商中的移情能力和自我意識,這種領(lǐng)導(dǎo)者具有長者風(fēng)范善于體貼關(guān)懷他人。當(dāng)團隊成員具有創(chuàng)新精神并希望自身專業(yè)素質(zhì)快速成長的時候這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格最有效果,能對團隊工作績效起到積極的促進作用。如果團隊成員因各種原因拒絕學(xué)習(xí)或者領(lǐng)導(dǎo)者不能做到循循善誘時這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格則不能促進團隊工作績效提高。
教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的差異對團隊影響深遠(yuǎn),具體表現(xiàn)在教學(xué)團隊心理安全與團隊凝聚力這兩個方面。
團隊心理安全指團隊成員之間互相支持、信任的一種普遍感受?;谶@種共同的感受,團隊成員愿意承擔(dān)具有創(chuàng)新性、冒險性的工作任務(wù),不必?fù)?dān)負(fù)受其他團隊成員指責(zé)的心理壓力。團隊成員之間能包容彼此的錯誤,互相幫助與鼓勵,人際信念建立在團隊成員的信任、尊重、關(guān)心之上。團隊心理安全能促進團隊工作效能提升。不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格做出的領(lǐng)導(dǎo)行為會對團隊心理安全造成不同的影響,進而影響著教學(xué)團隊的工作績效。
1.指令型領(lǐng)導(dǎo)屬于專制型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,容易扼殺創(chuàng)新思想,對團隊成員的士氣和情感漠視,讓團隊成員沒有被尊重、信任的感覺,打擊大家的責(zé)任性和激勵性,讓大家得不到發(fā)展而趨于反抗或消極怠工。
2.愿景型領(lǐng)導(dǎo)明確讓團隊成員知道自己的工作是團隊愿景目標(biāo)的一部分,激勵其認(rèn)真完成工作。強調(diào)終極目標(biāo),給團隊成員充分發(fā)揮潛力的空間,不過問其如何達(dá)到目標(biāo)。這讓團隊成員感覺自己的工作能力被重視被信任。
3.親和型領(lǐng)導(dǎo)以團隊成員為中心,善于與團隊成員溝通交流,并與其像朋友一般相處,彼此信任。在輕松的組織氣氛下,團隊成員會嘗試一些大膽創(chuàng)新想法及適度冒險行為。親和型領(lǐng)導(dǎo)會通過表揚等方式激勵團隊成員,增強團隊成員的歸屬感。
4.民主型領(lǐng)導(dǎo)讓團隊成員親自參與工作目標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)的制定,參與對工作有影響的決定,增強了團隊的靈活性和責(zé)任性。這一風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者確信團隊成員有能力為自己和團隊找到合適的發(fā)展方向,同時讓領(lǐng)導(dǎo)者自身贏得了團隊成員的信任、尊重和支持。
5.領(lǐng)跑型領(lǐng)導(dǎo)沉迷于工作的質(zhì)量與速度,并要求團隊成員像他們一樣,其實這樣會破壞組織氛圍。團隊成員吃不消如此高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。領(lǐng)跑者風(fēng)格不清晰表達(dá)自己的工作指導(dǎo)原則,而讓團隊成員自己領(lǐng)會,會造成大家要揣摩領(lǐng)導(dǎo)心思無法全身心投入工作。團隊成員會覺得領(lǐng)導(dǎo)并不信任他們工作的方式和承擔(dān)責(zé)任的能力,損害了團隊靈活性和責(zé)任性。
6.輔導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)通過頻繁的與團隊成員溝通互動,讓其更清楚領(lǐng)導(dǎo)對他們的期望,同時明白如何將自己的工作融入團隊工作的目標(biāo)和戰(zhàn)略中,從而提高了組織氣氛的明確性。團隊成員感到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他的工作,就會大膽地進行嘗試,因為相信領(lǐng)導(dǎo)會及時地給予建設(shè)性的反饋意見。
團隊凝聚力體現(xiàn)了這個團隊對成員的吸引力,成員對這個團隊的向心力,團隊成員之間的相互吸引性。這種凝聚力是使團體成員停留在團體內(nèi)的合力,是一種人際吸引力。團隊凝聚力是維持團隊存在的必要條件,對挖掘團隊潛能與提升團隊效能有著重要作用。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格影響團隊凝聚力。指令型領(lǐng)導(dǎo)專制,缺乏溝通與激勵容易造成團隊成員不認(rèn)同團隊目標(biāo)和價值觀,對團隊沒有忠誠度,不利于增強團隊凝聚力;愿景型領(lǐng)導(dǎo)基于團隊和團隊成員的共同利益設(shè)置奮斗目標(biāo),有正確的激勵方式能實現(xiàn)團隊成員對團隊目標(biāo)和戰(zhàn)略的認(rèn)同最大化,增強團隊的凝聚力;親和型領(lǐng)導(dǎo)非常善于溝通,從不吝嗇表揚之詞,及時激勵團隊成員,以人為本讓團隊成員有歸屬感強化了團隊的凝聚力;民主型領(lǐng)導(dǎo)充分利用團隊成員們的知識和技能,創(chuàng)造了團隊對達(dá)到目標(biāo)的承諾。團隊成員之間情感友愛、積極、活躍,團隊凝聚力更強;領(lǐng)跑型領(lǐng)導(dǎo)的高要求讓團隊成員望而生畏,消耗團隊成員的責(zé)任心,嚴(yán)重影響士氣,讓工作變成純粹的任務(wù)枯燥不堪,團隊向心力減弱,降低團隊的凝聚力;輔導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者知人善任,愿意給團隊成員提供學(xué)習(xí)與成長的平臺,將團隊成員個人發(fā)展目標(biāo)與團隊發(fā)展目標(biāo)相聯(lián)系,利于增強團隊的凝聚力。
高職院校教學(xué)團隊選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)者是促進工作績效提升的關(guān)鍵因素。優(yōu)秀的教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)代表工作中的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求和正能量的團隊文化管理。根據(jù)對六種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分析,提升高職院校教學(xué)團隊工作績效應(yīng)做好以下方面。
成功的教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者,不一定是專權(quán)型風(fēng)格的人,也不一定是放任型風(fēng)格的人,而是在一定具體情況下善于考慮各種因素并采取最恰當(dāng)行動的人。正確定位教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者和團隊成員之間的關(guān)系,以“人際導(dǎo)向”和“任務(wù)導(dǎo)向”為雙核心的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格利于促進高職院校教學(xué)團隊工作績效提升。教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者最佳人選在教學(xué)團隊工作中,能同時關(guān)注工作目標(biāo)、任務(wù)和團隊成員個人發(fā)展需求,給予團隊組織氣氛正能量,促進教學(xué)團隊工作的高績效。
卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者具備根據(jù)不同需求靈活轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的能力,在工作中憑借經(jīng)驗或者直覺,敏銳覺察到自己對他人的影響力,不著痕跡地轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格促進團隊成員取得最好的工作效果。教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者在工作中采用的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格越多,團隊組織的工作業(yè)績就會越好。倘若教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者能具有愿景型、民主型、親和型和輔導(dǎo)型這四種及四種以上風(fēng)格,就能能營造充滿正能量的組織氣氛和優(yōu)異的團隊工作業(yè)績。
教學(xué)團隊領(lǐng)導(dǎo)者要重視團隊心理安全與團隊凝聚力,營造團隊成員間互相幫助、彼此了解、合作共享的和諧積極的團隊文化,建立、增強團隊成員的歸屬感,明確團隊的共同目標(biāo)及個人與團隊目標(biāo)同向之處,讓成員明白團隊發(fā)展于個人發(fā)展而言具有重要的推進作用。積極的團隊文化有利于促進提升教學(xué)團隊工作績效。
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