劉常鵬

【摘要】電子科技的飛速發(fā)展，伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，也逐漸沖擊著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和管理模式。經(jīng)濟(jì)的全球化、管理的數(shù)字化和經(jīng)營(yíng)電子的商務(wù)化全面改變著企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，不僅能將僅限于桌面辦公的靜態(tài)管理變成動(dòng)態(tài)的管理活動(dòng)，還能擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的空間限制，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源配置能得到及時(shí)的調(diào)配的同時(shí)也符合了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式有著一個(gè)飛速發(fā)展的創(chuàng)新階段，筆者分析了當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)傳沖財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的變化，淺析了其中的創(chuàng)新發(fā)展及其思考。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新

一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式及其弊端

有效而正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式必須是符合周圍環(huán)境的，并能隨著環(huán)境的變化而不斷地改變或創(chuàng)新。以中小企業(yè)為例，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用下的環(huán)境的變化，其組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)架構(gòu)都是以職能為核心的架構(gòu)，大致結(jié)構(gòu)是縱向管理和逐級(jí)負(fù)責(zé)。與大型企業(yè)不同的是，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)空間范圍狹小并且資金流動(dòng)小、存量少，企業(yè)高層管理者為了嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)，設(shè)立的財(cái)務(wù)組織規(guī)模相對(duì)較小并且綜合管理職能突出，并不復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置使得控制幅度較大但組織層次較少較簡(jiǎn)單。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者多對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)或活動(dòng)感到敏感，并沒有注意到管理的流程和結(jié)果。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的計(jì)劃性在于如何進(jìn)行決策，控制性在于如何保證決策的順利實(shí)施。中小企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的特征主要表現(xiàn)在高度集中的決策控制、管理職責(zé)細(xì)分程度差、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)多不正式化和財(cái)務(wù)缺乏透明性和公開性。因此產(chǎn)生了很多弊端，比如企業(yè)出現(xiàn)問題時(shí)產(chǎn)生的決策無法表明是否程序化，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息或其他信息無法實(shí)時(shí)共享，這就導(dǎo)致了企業(yè)在管理制度方面的不規(guī)范化和不正式化。

二、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的發(fā)展及其內(nèi)涵

中外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展都表明了，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新都?xì)w結(jié)于財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化。每一次IT技術(shù)的變革都影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，舊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理環(huán)境的需求，因此國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商也都主動(dòng)向Internet領(lǐng)域靠攏，1999年用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件公司都進(jìn)軍互聯(lián)網(wǎng)，打出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的這張牌，并適時(shí)推出了各自的關(guān)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的軟件產(chǎn)品。我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了PC單機(jī)、PC局域網(wǎng)和Windows操作平臺(tái)等階段已走進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的世界，隨之而來的是我國(guó)企業(yè)在組織業(yè)務(wù)形式和運(yùn)營(yíng)方式上的改革，并使財(cái)務(wù)管理逐漸從桌面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是將互聯(lián)網(wǎng)化的IT技術(shù)和企業(yè)先進(jìn)的管理理念結(jié)合起來應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化管理?！熬W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”是依賴于Internet技術(shù)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為管理核心，統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理，另外還能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算。相互協(xié)同形成的開放網(wǎng)絡(luò)使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?、決策型。它并不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而是業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)作統(tǒng)一的綜合系統(tǒng)，是基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)重組。

三、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的影響

網(wǎng)絡(luò)化最能體現(xiàn)在企業(yè)的物流、信息流和資金流三個(gè)方面，它整合了企業(yè)發(fā)展中重要的三個(gè)因素使它們協(xié)同發(fā)展。充分的信息溝通協(xié)同了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，讓企業(yè)更好地控制了成本實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，更加增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。網(wǎng)絡(luò)縮短了時(shí)空距離、地區(qū)之間的距離和國(guó)家之間的距離，每個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中都能互通有無和資源共享。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)合理形式，不僅能克服猶豫企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張引起的過大的企業(yè)內(nèi)部組織，還能提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度。

四、網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新發(fā)展

信息技術(shù)的發(fā)展使網(wǎng)絡(luò)演化成了全新的商業(yè)模式，傳統(tǒng)的桌面財(cái)務(wù)大多基于手工記賬或者是簡(jiǎn)單地PC機(jī)數(shù)據(jù)輸入，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅可以涵蓋桌面財(cái)務(wù)的所有職能，還有很多的創(chuàng)新性的發(fā)展。

1.拓展了財(cái)務(wù)管理的空間

在企業(yè)的業(yè)務(wù)開展活動(dòng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和集中式管理。一般來說，企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力往往采用集中式的管理，還可用來整合財(cái)務(wù)資源。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式中很難實(shí)現(xiàn)這一要求，因?yàn)槠浣鹱炙偷呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式只能通過基層單位編制的財(cái)務(wù)報(bào)表層層向上匯報(bào)才能做出決策，這必然導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的滯后降低了其時(shí)效性。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)后解決了這一問題，因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物理距離變成了零距離，財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享和傳遞，企業(yè)的決策層無論身在何處都能了解整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金狀況，不僅能強(qiáng)化管理層對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控，還有利于整合財(cái)務(wù)資源。企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織還能利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速遠(yuǎn)程報(bào)賬、集中記賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和資金調(diào)配等遠(yuǎn)程處理的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理

在企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)核算方法和公式將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息，并制作成報(bào)表的活動(dòng)是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，是靜態(tài)性的。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門信息交流的方式也是靜態(tài)的，并且具有延緩性，使得企業(yè)管理層此時(shí)做出的決策并不全部有效。另外，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)打破了空間距離限制和時(shí)間限制，因此業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)都能及時(shí)將信息存入相應(yīng)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)也得到及時(shí)更新，管理部門也就能及時(shí)安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)指令的在線管理。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)開展同時(shí)協(xié)作，集成管理信息

企業(yè)管理追求的一個(gè)重要目標(biāo)是協(xié)同化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，它體現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，同時(shí)將處理結(jié)果反饋給企業(yè)管理系統(tǒng)。不僅能優(yōu)化配置企業(yè)的資源還能協(xié)同企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作，改變了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的脫節(jié)與不對(duì)稱的問題，實(shí)現(xiàn)了各種資源的共享。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還作為電子商務(wù)活動(dòng)的重要部分，不僅具有遠(yuǎn)程處理功能，還具有在線處理動(dòng)態(tài)信息核算的功能。在企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同能力上，企業(yè)內(nèi)部的信息能夠通過網(wǎng)絡(luò)快速實(shí)時(shí)傳遞，如銷售部門的職員能使用手持或PC隨時(shí)輸入銷售商品的信息和勞務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)前等待傳送過來的數(shù)據(jù)資料生成賬表，進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和分析。在與供應(yīng)鏈的協(xié)同上，可以通過互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)訂貨、采購(gòu)、銷售中的物流信息和資金信息的快速傳遞。在與社會(huì)部門的協(xié)同上，社會(huì)信息化也促進(jìn)了實(shí)現(xiàn)企業(yè)與財(cái)政部門、銀行、證券公司、海關(guān)等部門的協(xié)同，企業(yè)可隨時(shí)獲知最新銀行資金信息并能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的創(chuàng)新改變

最初的會(huì)計(jì)電算化改變了財(cái)務(wù)信息的介質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬本變?yōu)榇疟P文件，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展后財(cái)務(wù)介質(zhì)更多的是以電子化的方式存在，比如電子發(fā)票、電子采購(gòu)單、電子結(jié)算單據(jù)等各種電子單據(jù)，大多用網(wǎng)絡(luò)的形式傳輸。比如在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，傳統(tǒng)方式下采購(gòu)人員進(jìn)行一次采購(gòu)首先要填制紙質(zhì)單據(jù)，然后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字才能繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)，非常繁瑣，有時(shí)候還因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有及時(shí)簽字延遲了采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)行。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，業(yè)務(wù)人員只需在網(wǎng)上填好有關(guān)單據(jù)，傳送給負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，然后直接進(jìn)行網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)將資金劃撥給業(yè)務(wù)人員的賬戶上。電子貨幣的出現(xiàn)也反映了這一改變，電子貨幣是實(shí)施電子商務(wù)活動(dòng)中的重要介質(zhì)，企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行就成為了電子貨幣，然后企業(yè)就能通過電子貨幣在網(wǎng)上完成結(jié)算。

5.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改變了財(cái)務(wù)人員的辦公模式

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息借助互聯(lián)網(wǎng)就能以網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行傳遞，不受時(shí)間和物理距離的限制，只要聯(lián)網(wǎng)就能查詢到任何想要的交易信息，能夠?qū)嵤┤旌虻呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，真正實(shí)現(xiàn)了超越桌面辦公的限制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了移動(dòng)辦公和在線辦公的特征，方便及時(shí)的操作也提高了工作的效率更能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

6.程序化和非程序化管理的結(jié)合

根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的經(jīng)驗(yàn)歸納出決策程序、決策程序和決策政策，使財(cái)務(wù)工作人員提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理更具有復(fù)雜性和不確定性，將其程序化的優(yōu)點(diǎn)與人員管理的優(yōu)點(diǎn)相結(jié)合起來，能夠在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中實(shí)現(xiàn)程序化和非程序化的有機(jī)結(jié)合，更能準(zhǔn)確分析問題的關(guān)鍵，提高財(cái)務(wù)管理的有效性。

五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式施行的條件

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式與電算化環(huán)境中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同，實(shí)行該模式是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的合作，還需要政府的支持，才能讓各個(gè)部分相互配合，達(dá)到良好的效果。

1.加快信息化社會(huì)的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的信息化

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展的前提是企業(yè)信息化程度得到提高。目前來看，我國(guó)企業(yè)在管理過程中最大的挑戰(zhàn)就是如何利用網(wǎng)絡(luò)和IT技術(shù)變革企業(yè)管理和運(yùn)作模式，我國(guó)企業(yè)之間信息化管理水平還有很大落差，不僅制約了電子商務(wù)的發(fā)展，也制約了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的施行。企業(yè)應(yīng)該把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念協(xié)作起來，進(jìn)行科學(xué)的業(yè)務(wù)流程重組，加快內(nèi)部組織之間的信息溝通，建立、完善企業(yè)內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò)，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)施做保障。

2.網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師基于Internet體系的，其中開放式的TCP/IP協(xié)議極易被竊聽、竊取信息和假冒身份，一旦出現(xiàn)安全漏洞企業(yè)的損失非常大并且很難彌補(bǔ)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中電子商務(wù)涉及到電子單據(jù)和電子貨幣，網(wǎng)絡(luò)體系受到攻擊后嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。另外，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部操作者容易出現(xiàn)的問題是權(quán)限劃分不明、內(nèi)部控制不嚴(yán)，會(huì)造成信息濫用和信息流失。施行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)后，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理協(xié)同開展，實(shí)現(xiàn)了一體化，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作完全依附在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上，企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平更加重要，一旦疏于監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓也將嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。不論是內(nèi)部問題還是外部問題都要求我們必須絕對(duì)重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，不僅要采取切實(shí)可行的保護(hù)策略，更要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全保障體系。

3.政府對(duì)企業(yè)提供技術(shù)上的支持和法律上的保護(hù)

政府必須為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的施行提供支持，如建設(shè)信息高速公路，設(shè)立有關(guān)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的法律、法規(guī)。政府在對(duì)銀行、企業(yè)、證券公司的管理時(shí)一定要嚴(yán)格依照法律法規(guī)，不能放任危害電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的行為發(fā)生，保證各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的安全進(jìn)行。

六、結(jié)束語

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行的創(chuàng)新是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的揚(yáng)棄，既要保留傳統(tǒng)模式中的優(yōu)點(diǎn)，也要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展進(jìn)行革新和發(fā)展。要讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理組織層次少、做到靈活決策、有計(jì)劃且規(guī)范的運(yùn)作起來。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，拉近了空間時(shí)間距離的同時(shí)，不正確的維護(hù)又會(huì)使它出現(xiàn)漏洞，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中使用網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)一定要注意安全的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳旺盛.《論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)目標(biāo)下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組》[J].會(huì)計(jì)研究，2000年

[2]劉娟.《互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的特征》[N].中國(guó)審計(jì)報(bào)，2004年

作者簡(jiǎn)介：

劉常鵬（1973年出生-），女，漢族實(shí)驗(yàn)師，會(huì)計(jì)師，河南孟州人，河南化工職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系實(shí)驗(yàn)師，主要從事實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理與研究。