方 芳,郭振宇(.安徽林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟與管理系,安徽 合肥 3003;.安徽農(nóng)業(yè)大學(xué) 人事處,安徽 合肥 30036)
激勵理論視角下高職院校學(xué)生干部管理方法創(chuàng)新研究
方芳1,郭振宇2
(1.安徽林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟與管理系,安徽合肥230031;2.安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)人事處,安徽合肥230036)
摘要:學(xué)生干部是加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要依靠力量,本文通過對合肥地區(qū)部分職業(yè)院校學(xué)生干部進(jìn)行調(diào)查,分析當(dāng)前高職院校學(xué)生干部產(chǎn)生問題的原因,并提出運用管理學(xué)中的激勵理論,采用“五重點、五結(jié)合”推進(jìn)高職院校學(xué)生干部管理的方法創(chuàng)新的相關(guān)建議.
關(guān)鍵詞:激勵理論;高職院校;學(xué)生干部管理;方法;研究
中共中央、國務(wù)院在2004年《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》文件里明確指出,黨領(lǐng)導(dǎo)下的大學(xué)生群眾組織,是加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要依靠力量,而群眾組織的具體載體——學(xué)生干部,是廣大學(xué)生與學(xué)校老師之間的橋梁與紐帶,是學(xué)生日常教育、管理、服務(wù)工作的實施者、執(zhí)行者和協(xié)調(diào)者,是學(xué)校思想政治教育中的重要組成部分.
高職院校由于自身的辦學(xué)方向和定位不同,需要學(xué)生干部在學(xué)校發(fā)展中扮演更重要的角色.然而隨著時代的飛速發(fā)展,當(dāng)前高職院校學(xué)生干部工作暴露出種種問題,加強和改革新形勢下高職院校的學(xué)生干部管理工作意義重大而深遠(yuǎn).
本文從激勵理論角度,通過對合肥地區(qū)部分高職院校學(xué)生干部進(jìn)行實踐調(diào)查,分析學(xué)生干部隊伍建設(shè)產(chǎn)生問題的原因,提出運用“五重點、五結(jié)合”推進(jìn)高職院校學(xué)生干部方法的創(chuàng)新,希望能調(diào)動學(xué)生干部積極性,最大限度發(fā)揮其潛能,在鍛煉自身的同學(xué)為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展奉獻(xiàn)力量.
筆者結(jié)合自身管理工作經(jīng)驗,采取查閱文獻(xiàn)法、問卷調(diào)研法、訪談教學(xué)法等多種形式,選取代表性較強的職業(yè)院校:安徽林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、安徽廣播電視大學(xué)、安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,各發(fā)放問卷200份,累計發(fā)放600份,最終回收問卷594份,其中,有效問卷555份,回收率為99%,有效率為93.4%,數(shù)據(jù)具有一定的代表性.
當(dāng)前高職院校學(xué)生干部隊伍中存在種種問題,調(diào)查表明:當(dāng)前高職院校學(xué)生干部表現(xiàn)出最為突出的問題是服務(wù)意識淡薄和組織紀(jì)律缺乏,分別占51.9%,49.2%,均超過總數(shù)的一半.除此之外,工作態(tài)度消極、功利主義嚴(yán)重、工作方法單一等問題也表現(xiàn)的較為突出,均超過總數(shù)的30%.而學(xué)習(xí)成績較差則位于問題排名的最后一位,僅占16.8%.具體結(jié)果請見下表1:
表1學(xué)生干部表現(xiàn)出的問題統(tǒng)計
當(dāng)前高校學(xué)生干部隊伍中存在種種問題,部分學(xué)生干部缺乏基本的思想道德素養(yǎng);工作中缺乏服務(wù)意識和創(chuàng)新意識;功利思想嚴(yán)重;角色定位不清;工作方法單一,業(yè)務(wù)能力不強.產(chǎn)生以上問題的原因是多方面的,具體分析如下:
1.1加入學(xué)生干部的動機偏于功利性
較多的學(xué)生干部加入學(xué)生干部的動機偏于功利性,在擔(dān)任學(xué)生干部期間鍛煉的目標(biāo)定位失當(dāng).結(jié)合調(diào)查,訪談以及個人工作經(jīng)歷,一些學(xué)生干部是為了引起老師重視,獲得個人榮譽,或是由于就業(yè)的壓力,為了給自己將來工作鍛煉能力,積累經(jīng)驗,很少學(xué)生干部抱有服務(wù)意識或者說服務(wù)意識不強.當(dāng)然,這個問題可能由多方面的原因造成,比如家庭教育的影響、部分社會不良風(fēng)氣的影響,這在今后的思想政治教育工作中須引起高度重視.
1.2高職生生源的特殊性也是產(chǎn)生上述問題的重要原因
高職生生源的特殊性也是產(chǎn)生上述問題的重要原因.高職生的錄取分?jǐn)?shù)線較低,雖然不能單以成績來評定,但一定程度上,他們成績相對較差的很重要的原因是缺乏學(xué)習(xí)的自覺性和主動性以及勤奮刻苦的精神.這對于他們在擔(dān)任學(xué)生干部以后,在組織紀(jì)律,工作方法和個人能力上都產(chǎn)生了一定影響.
1.3部分學(xué)生組織內(nèi)部制度出現(xiàn)了問題
學(xué)生干部要想獲得成長,除了自身的努力以外,外部環(huán)境也是一個非常重要的影響因素.一般來講,高職院校學(xué)生干部成長的外部環(huán)境包括寢室、班級、學(xué)生組織等,從影響力來看,學(xué)生組織的影響力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前兩者.然而,從管理學(xué)角度分析,一個組織想得到發(fā)展,必須要有一個健全的內(nèi)部制度,而且要確保制度發(fā)揮作用.當(dāng)前高職院校部分學(xué)生組織內(nèi)部制度存在兩種情況,一種是有制度,但制度的確不完善,部分制度缺少實質(zhì)性內(nèi)容,缺少具體的應(yīng)對策略和程序性方法,部分制度過于陳舊,不能夠滿足新形勢下學(xué)生組織的實際需要,另一種是有制度,制度也相對完善,但是執(zhí)行不夠,很多方面都大打折扣,比如很多活動缺乏階段性計劃和具體的活動總結(jié),很多都是流于形式,缺乏有效的監(jiān)督,很多活動是舉辦了,但是成效如何,同學(xué)們滿不滿意都不得而知.以上的內(nèi)部制度問題一方面耗費了學(xué)生干部的大量精力,同時也影響了對他們個人能力的鍛煉,部分學(xué)生干部遇到外部同學(xué)關(guān)于活動效果的負(fù)面反映后容易產(chǎn)生消極情緒,不利于個人成長.
1.4學(xué)生干部管理中激勵缺失嚴(yán)重
從人力資源管理角度來看,一般來講學(xué)生干部管理的過程可以包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核等四個環(huán)節(jié),四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,缺一不可.然而當(dāng)前高職院校學(xué)生干部管理并沒有完全按照這四個環(huán)節(jié)依次進(jìn)行或者說存在重視程度不一的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為以下內(nèi)容:一是部分老師缺乏對學(xué)生干部嚴(yán)格選拔的重視,同時也沒有進(jìn)行全方位的培養(yǎng),出現(xiàn)重使用,輕培養(yǎng),激勵不夠的問題,久而久之,很多學(xué)生干部出現(xiàn)使用疲勞,力不從心,出現(xiàn)最終消極怠工甚至離開學(xué)生干部隊伍;二是學(xué)生干部考核激勵機制不健全,不完善,除了所謂的“年終考核”以外,日常動態(tài)考核缺乏、學(xué)生干部接受外部監(jiān)督以及內(nèi)部相互監(jiān)督的機制過少,導(dǎo)致學(xué)生干部缺乏全方位的監(jiān)督,不利于學(xué)生干部管理以及他們自身的成長;三是學(xué)生干部培養(yǎng)不均衡、不科學(xué),學(xué)生干部培養(yǎng)本應(yīng)可以包括很多內(nèi)容,運用多種方法,其中很重要的一個渠道就是學(xué)生干部培訓(xùn),然而高職院校在學(xué)生干部培訓(xùn)方面也存在著專門經(jīng)費不足、培訓(xùn)師資有限、培訓(xùn)項目單一、理論指導(dǎo)不夠、周期較短等多種問題,導(dǎo)致學(xué)生干部培養(yǎng)方面收效緩慢.
1.5學(xué)生干部思想政治素質(zhì)較低
高職院校的學(xué)生干部由于自身的特殊性影響,比如高職院校的思想政治教育資源缺乏,思想政治工作體系不健全;高職教育注重職業(yè)技能培訓(xùn),思想政治建設(shè)重視不夠;思想政治教育管理方法單一等,這些情況都一定程度上影響了高職院校思想政治教育的成效.在下表2的對學(xué)生干部最想提高的素質(zhì)或能力的統(tǒng)計中,可以得到論證.
表2最希望提高的素質(zhì)或能力統(tǒng)計
上表數(shù)據(jù)顯示只有10.3%的學(xué)生干部選擇了思想政治素質(zhì),在六個選項中排名相對較后,可以看出思想政治素質(zhì)沒有得到同學(xué)們的重視,也一定程度反映了高職院校的思想政治教育成效不明顯.
2.1以內(nèi)部激勵為重點,做好外部激勵與內(nèi)部激勵的結(jié)合
科學(xué)行為理論指出,內(nèi)部激勵是某項工作的激勵作用與完成該項工作任務(wù)所產(chǎn)生的激勵作用之和,包括興趣、成就等對人們行為產(chǎn)生的最終影響.如果工作能讓人們發(fā)揮其所長,喜歡這種工作,那么工作本身就是激勵,它能較持久地維持人的動機水平.內(nèi)部激勵主要從學(xué)生干部自身工作的激勵作用角度來談.它與外部激勵相比,相對持續(xù)的時間較為長久,效果也較為明顯,所以在具體適用在學(xué)生干部管理中,應(yīng)該做到以內(nèi)部激勵為重點,充分發(fā)揮其內(nèi)在的激勵作用.
在對高職院校學(xué)生干部實行內(nèi)部激勵時,應(yīng)對他們進(jìn)行正確的理性的引導(dǎo),從而調(diào)動他們的高層次需要.實行內(nèi)部激勵的主要方法有:①建立科學(xué)的選拔和有效的干部使用制度;②建立科學(xué)的績效評價機制;③完善學(xué)生干部的職業(yè)生涯規(guī)劃,滿足他們自身發(fā)展需求.
在具體的學(xué)生干部工作管理中,除了做好激勵學(xué)生干部自身從事的工作——內(nèi)部激勵以外,還要兼顧外部激勵.所謂外部激勵,主要與內(nèi)部激勵相反,指由外部原因引發(fā)的,與工作任務(wù)本身無直接關(guān)系的激勵,它與工作任務(wù)不是同步的.在學(xué)校,主要體現(xiàn)在校風(fēng)班風(fēng)、工作環(huán)境等外部因素以及領(lǐng)導(dǎo)的重視、老師的關(guān)心等情感激勵因素.它對學(xué)生干部工作也具有較強的激勵作用,因此在具體工作中,建議以內(nèi)部激勵為重點,做好外部激勵與內(nèi)部激勵的結(jié)合,使得激勵效果最大化.實行外部激勵的主要辦法有:①通過完善學(xué)生干部工作環(huán)境,營造良好、和諧的氛圍,建立環(huán)境激勵機制.②通過日常深入到學(xué)生干部中去,關(guān)心和解決他們的實際問題,建立相互信任、相互尊重的情感激勵機制.
2.2以精神激勵為重點,做好物質(zhì)激勵與精神激勵的結(jié)合
精神激勵是指那些能夠產(chǎn)生激勵作用的個體意識形態(tài),比如價值觀、成就感、理想和抱負(fù)等進(jìn)行刺激,在企業(yè)日常管理中包括向員工授權(quán)、對他們的工作績效的認(rèn)可,公平、公開的晉升制度,提供學(xué)習(xí)和發(fā)展的培訓(xùn)機會,實行靈活多樣的彈性工作時間制度以及制定適合每個人特點的職業(yè)生涯發(fā)展道路等.它是一項深入細(xì)致、復(fù)雜多變、應(yīng)用廣泛,影響深遠(yuǎn)的工作,是調(diào)動員工積極性、主動性和創(chuàng)造性的有效方式,相對物質(zhì)激勵來講,持續(xù)的效果較為持久一些,同樣適用于學(xué)生干部管理.
建議高校管理者一方面通過授予優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)個人、三好學(xué)生等榮譽稱號來對學(xué)生干部進(jìn)行獎勵;另一方面通過公平公正的考核制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生干部進(jìn)行職位的晉升來滿足學(xué)生干部的需要;除此之外,在日常工作中,加強與高職院校學(xué)生干部的交流,對于他們?nèi)〉玫某煽儽硎炯词拐_適度的認(rèn)可和表揚,讓學(xué)生干部感受到關(guān)懷與重視,一定程度上有利于激勵他們的工作積極性.
根據(jù)激勵理論,我們得知人的需要分為物質(zhì)需要和精神需要兩方面,只有實現(xiàn)二者的有機結(jié)合,才能恰到好處地調(diào)動學(xué)生的積極性.因此,在激勵學(xué)生干部工作積極性中,應(yīng)以精神激勵為重點,做好物質(zhì)激勵與精神激勵的結(jié)合.高職院校學(xué)生干部的物質(zhì)獎勵主要指發(fā)放獎助學(xué)金、獎品、給予一定的經(jīng)費支持等措施.例如在授予學(xué)生干部“先進(jìn)個人”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等榮譽稱號和頒發(fā)證書的同時,適當(dāng)發(fā)放一定的物質(zhì)獎勵,會起到較好的激勵效果,從而大大調(diào)動學(xué)生干部的工作積極性.
2.3以正面激勵為重點,做好負(fù)面激勵與正面激勵的結(jié)合
根據(jù)美國心理學(xué)家斯金納提出的強化理論,我們得知合理運用強化理論的手段,對激勵學(xué)生干部工作積極性具有很好的效果.將強化理論應(yīng)用于激勵高職院校學(xué)生干部管理工作中,應(yīng)以正面激勵為重點,同時做好負(fù)面激勵與正面激勵的結(jié)合.
前者即為積極肯定學(xué)生干部所獲得的進(jìn)步和成果,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅頁P,后者指當(dāng)學(xué)生干部完成工作和任務(wù)或是任務(wù)完成的質(zhì)量和效率低下是,采取批評等方式,使其下次不再出現(xiàn)類似錯誤的激勵方法.
由于學(xué)生干部畢竟是犧牲自己的課余時間為廣大同學(xué)服務(wù),而且均為自愿加入,過多地使用負(fù)面激勵,會打擊他們的工作積極性,容易使學(xué)生干部產(chǎn)生挫敗感和消極心理,而正面激勵可以直接滿足學(xué)生干部的精神需要,對學(xué)生干部較少產(chǎn)生負(fù)面和消極影響.
然而,在對學(xué)生干部進(jìn)行激勵過程中,不能一味強調(diào)正面激勵,部分的高職院校學(xué)生干部辨別能力、自覺、自控能力較差,當(dāng)他們犯了錯誤,管理者聽之任之,如不加以引導(dǎo)和批評糾正,會對學(xué)生干部自身和整個學(xué)生管理工作帶來嚴(yán)重的不良影響.同時適當(dāng)?shù)呐u利于培養(yǎng)學(xué)生干部良好的心理素質(zhì).因此,教育者和管理者應(yīng)以正面激勵為重點,做好負(fù)面激勵與正面激勵的結(jié)合.
2.4以整體激勵為重點,做好個人激勵與整體激勵的結(jié)合
整體激勵即為對學(xué)生干部所在的集體、組織的激勵,主要突出團(tuán)體的功能,而這里的個人激勵單指學(xué)生干部個體,主要突出的是個人責(zé)任,通過滿足和實現(xiàn)學(xué)生干部個人的需要和目標(biāo)來調(diào)動起積極性,兩者都屬于目標(biāo)激勵的一部分.對學(xué)生干部集體進(jìn)行激勵,有利于增強組織的內(nèi)在凝聚力和戰(zhàn)斗力,形成充滿活力、奮發(fā)向上、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的和諧的工作氛圍,同時,個人目標(biāo)的實現(xiàn)是為了最終實現(xiàn)集體的目標(biāo),若整體氛圍不和諧,勢必會對個人目標(biāo)的實現(xiàn)起到阻礙和消極的作用.因此,在激勵高職院校學(xué)生干部工作積極性時應(yīng)以整體激勵為重點.
然而在實際的工作中,過分強調(diào)整體激勵,實現(xiàn)整體目標(biāo),某種程度上說,容易忽視學(xué)生干部的實際需要,影響到部分學(xué)生干部的積極性.所以,建議高校管理者要高度重視兩種激勵之間的關(guān)系,結(jié)合整體目標(biāo)和學(xué)生干部個人目標(biāo),既能滿足學(xué)生干部的自身需要,又能明確整體目標(biāo),在一定程度上發(fā)揮激勵的最大功效,實現(xiàn)學(xué)生干部、學(xué)生組織、學(xué)校三者的均衡發(fā)展.
2.5以成才激勵為重點,做好成人激勵與成才激勵的結(jié)合
大學(xué)是青年人人生觀、世界觀、價值觀形成的重要階段,也是個人成人和成才的關(guān)鍵環(huán)節(jié).高職院校除了要加強職業(yè)技能的培訓(xùn),更要注重對思想政治素質(zhì)方面的培養(yǎng).一是要以毛澤東思想和社會主義理論體系等理論武器作為指導(dǎo)思想,深入開展理想信念教育、愛國主義教育、思想道德教育、職業(yè)道德素養(yǎng)教育,做好成人激勵工作.二是要加強對高職院校學(xué)生干部思想政治素質(zhì)的培養(yǎng),包括開展專題培訓(xùn)、舉辦座談會或先進(jìn)事跡報告會、組織主題實踐活動、舉辦知識競賽等多種形式,讓成才激勵與成人激勵相互結(jié)合,產(chǎn)生更好的激勵效果,最終為社會主義事業(yè)培育更多的高素質(zhì)技能型人才.
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中圖分類號:G645
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1673-260X(2015)07-0253-03