黃菊華

摘要：二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代，在市場經(jīng)濟(jì)競爭如此激烈的環(huán)境下，建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是時(shí)代的必然趨勢，是企業(yè)得以生存的保證。本文將從會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)的必然性出發(fā)，分析構(gòu)建過程中存在的問題，并提出了幾點(diǎn)解決措施，主要目的在于構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，使會(huì)計(jì)信息更好地為管理者和決策者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息平臺(tái) 問題 解決措施

會(huì)計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢是會(huì)計(jì)信息化，它是指充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合所有會(huì)計(jì)信息資源，毫無疑問，會(huì)計(jì)信息化將成為會(huì)計(jì)改革的動(dòng)力之一。目前，在我國企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化取得了一定成績，但是從整體來看還存在著一定問題，如何更好地構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是我們值得考慮的問題。

一、我國會(huì)計(jì)實(shí)施信息化的必然性

（一）信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢

就目前情況來看，企業(yè)的經(jīng)營已經(jīng)超越了時(shí)空的限制，許多企業(yè)在經(jīng)營過程中已經(jīng)越來越依靠客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，通過網(wǎng)絡(luò)來獲取投資者、債權(quán)人、財(cái)稅部門、金融部門、證券交易等利益相關(guān)者的相關(guān)信息，信息獲取的及時(shí)性嚴(yán)重響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這也說明了會(huì)計(jì)信息化的必然性。

（二）信息化有助于會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化

現(xiàn)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)在管理和思維方式上的變革。信息化給會(huì)計(jì)工作帶來了很多益處，例如在節(jié)省人力、提高工作效率方面，信息化不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的工作效率，而且也很大程度上提高了會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性，可以說信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要途徑之一。

（三）信息化有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與國際接軌

就目前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢來看，國際市場與國內(nèi)市場必將趨于統(tǒng)一，同時(shí)也使會(huì)計(jì)逐漸向國際化和資本的國際化方向發(fā)展，使得世界各國的經(jīng)濟(jì)越來越相互依賴，緊密聯(lián)系，會(huì)計(jì)信息和管理的要求標(biāo)準(zhǔn)越來越國際化，一體化無國界化的狀態(tài)日益體現(xiàn)出來。信息技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的生產(chǎn)力，逐漸向現(xiàn)代會(huì)計(jì)中滲透，并從社會(huì)文化、技術(shù)力量、市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸方面加速了會(huì)計(jì)的國際化發(fā)展趨勢，任何游離于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路的國家，都難以做出科學(xué)決策，企業(yè)脫離會(huì)計(jì)信息化將給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來嚴(yán)重?fù)p失和影響。

（四）信息化是會(huì)計(jì)不斷發(fā)展的重要支持力量

網(wǎng)絡(luò)信息化的飛速發(fā)展給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了新的活力，使會(huì)計(jì)在深度、廣度、高度上都得到了發(fā)展。企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展要依靠會(huì)計(jì)信息獲取的及時(shí)準(zhǔn)確性，決策者要通過會(huì)計(jì)信息來進(jìn)行經(jīng)營決策。因此，建立健全規(guī)范高效、有序的會(huì)計(jì)信息化架構(gòu)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用，這對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的可持續(xù)發(fā)展及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。

二、我國會(huì)計(jì)信息平臺(tái)建設(shè)中存在的主要問題

（一）建設(shè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)人才的缺失

1.缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才。這里說的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)合型人才是指既懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的人才，但就目前情況來看，我國大多數(shù)企業(yè)中復(fù)合型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才還是很匱乏的。與此同時(shí)，隨著信息化的不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也越來越高，很多會(huì)計(jì)人員已經(jīng)適應(yīng)不了時(shí)代的需求。

2.會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的認(rèn)識(shí)。于大多數(shù)企業(yè)來說，普遍存在著管理不善及缺乏對(duì)自身信息化的基礎(chǔ)正確評(píng)價(jià)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的確定的決定性因素是自身問題的發(fā)現(xiàn)，甚至關(guān)系著會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成敗，例如企業(yè)在對(duì)自身企業(yè)類型的判斷，認(rèn)為自身是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)還是依托型企業(yè)等。

（二）自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性較差。企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)的安全性關(guān)系著企業(yè)的命脈，而會(huì)計(jì)信息的安全性又與企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)的安全性息息相關(guān)，是進(jìn)行電子商務(wù)交易的條件之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化得核心，是實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的保障。但是因?yàn)槭艿揭恍┩饨缫蛩赜绊?，?huì)計(jì)信息化的安全性較差。

2.重視賬務(wù)處理功能，忽視管理功能。企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是傾向于管理層面的。就目前來看，企業(yè)僅僅是利用了財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)核算功能，并沒有將系統(tǒng)中的管理職能利用上，伴隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的飛速發(fā)展，許多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身存在的安全隱患暴露出來。

（三）外部環(huán)境影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展

外部環(huán)境影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化安全法規(guī)、制度相對(duì)落后方面。企業(yè)的外部環(huán)境例如電算化、核算、技術(shù)條件等因素的變化都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)造成影響，其中影響比較大的有會(huì)計(jì)賬簿的登記、錯(cuò)賬更正方法、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制等，但是就目前的情況來講，有關(guān)企業(yè)外部環(huán)境并沒有一個(gè)制度來規(guī)范，會(huì)計(jì)信息信息系統(tǒng)的安全管理還是比較松散，沒有形成一套完善的安全防范系統(tǒng)。

（四）引入會(huì)計(jì)軟件的盲目性

隨著信息化的到來，由于在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的過程中涉及的領(lǐng)域很廣，導(dǎo)致企業(yè)的管理者在ERP項(xiàng)目的運(yùn)用上具有盲目性。在多數(shù)情況下都會(huì)聽從IT專業(yè)技術(shù)人員去主導(dǎo)選型，或者聽從基層管理人員安排實(shí)施，在選擇供應(yīng)商、軟件類型等方面缺乏管理力度，有的企業(yè)甚至在供應(yīng)商的選擇上只看產(chǎn)品功能、價(jià)格高低，而忽視了ERP系統(tǒng)上線后的作用。相反的還有的企業(yè)過高的估計(jì)ERP系統(tǒng)的作用，認(rèn)為ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行可以幫助企業(yè)解決所有問題，沒有認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)還需要企業(yè)提供相應(yīng)配套措施和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善。

三、如何更好的建設(shè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的具體措施

（一）健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。我們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的過程中要重視對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的加強(qiáng)，具體的可以采用以下辦法：（1）對(duì)記賬憑證的種類、簽名、附件以及核算方式進(jìn)行規(guī)范。（2）明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的權(quán)責(zé)分配，加強(qiáng)崗位管理。（3）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案的合理化。

2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)信息的安全性和保密性。會(huì)計(jì)信息被重復(fù)的被瀏覽、丟失、操作人員疏忽泄露密碼等情況會(huì)在會(huì)計(jì)信息化過程中時(shí)常發(fā)生，使會(huì)計(jì)信息處在高度的信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中，因此我們必須做好以下工作：首先，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，禁止各種非法指定人員對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作，確保計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全性；其次，在工作權(quán)限上要明確會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限，對(duì)密碼進(jìn)行嚴(yán)格的保密，按期對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行檢查；再次，將日常工作形成記錄，例如將操作時(shí)間、操作內(nèi)容等記錄成日志形式，方便審計(jì)。

（二）注重會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)。所謂意識(shí)決定一切，在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)過程中還是要依靠人來實(shí)施。因此相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度嚴(yán)重影響著平臺(tái)的建設(shè)，我們要通過培訓(xùn)、宣傳等方式來提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí)，要從根源上來解決會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)中存在的問題。

2.培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才。會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的要求，應(yīng)該不斷提高自己的素質(zhì)，這不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和技能，還要及時(shí)掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。同時(shí)企業(yè)也要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作中做到“有法可依”，避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）改善外部環(huán)境

1.健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的配套法規(guī)。會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、制度化管理，是信息化安全正常運(yùn)行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來實(shí)現(xiàn)，通過具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、管理辦法來指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。

2.建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的企業(yè)規(guī)章制度。在企業(yè)當(dāng)中要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式進(jìn)行必要的約束，例如明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式中的崗位責(zé)任，確保問題出現(xiàn)時(shí)能夠追究到個(gè)人等。

（四）改善會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式及功能

許多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化得過程中，往往購買先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，忽略了自身的發(fā)展?fàn)顩r。當(dāng)購買的會(huì)計(jì)軟件對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、運(yùn)作環(huán)境等因素要求過高時(shí)，企業(yè)的一點(diǎn)疏漏就會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息處于風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中應(yīng)選擇那些安全系數(shù)高、簡單易學(xué)、維護(hù)簡便的會(huì)計(jì)軟件，在ERP系統(tǒng)使用過程中我們應(yīng)將其與我國信息化進(jìn)程相結(jié)合，及時(shí)科學(xué)地確定戰(zhàn)略目標(biāo)，不要打量化戰(zhàn)，而是要打質(zhì)量戰(zhàn)。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是未來會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，信息化給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來的既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。我們要充分認(rèn)識(shí)到構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中存在的問題，并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行規(guī)避，努力的完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，將會(huì)計(jì)信息化的功能發(fā)揮到最大化。

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（作者單位：浙江富春江通信集團(tuán)有限公司）