高一文

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淺談會計信息數據化的利與弊

高一文

摘要：隨著時代的發(fā)展，會計信息數據化的速度正在加速上演，他在一定程度上帶給我我們一定的好處，但是，因為其數據化，也將網絡電子信息數據的弊端相應的帶給會計這一行業(yè)。我們應當辯證客觀的看待會計信息數據化這一進程。

關鍵詞：會計信息；數據化；儲存

在當今信息高度數據化的時代，大部分傳統(tǒng)行業(yè)都進行了以信息技術為核心的技術變革，小到個體超市，大到上市公司，都與信息技術，軟件技術，網絡技術有著千絲萬縷的聯系?？梢哉f，信息技術高度發(fā)展的今天，我們已經離不開其帶給我們的好處和方便了。然而，以信息數據化為變革不僅是對公司實現快速增長和發(fā)展帶來了機遇，更帶來了對傳統(tǒng)領域生產方式的一些挑戰(zhàn)，這其中就包括正在步入信息數據化的會計行業(yè)。

在傳統(tǒng)的會計行業(yè)，人們主要依靠手工操作進行會計處理，手工的處理必然導致會計信息的處理時間較長，較容易出錯；會計處理流程主要通過原始憑證，并將原始憑證登記賬簿然后通過分類賬簿登賬；會計處理流程多重復，內部核對也較復雜，由于其復雜繁瑣的特性，需要消耗大量人力資源。而信息數據化，簡單來說，就是以前信息都是用筆寫在本上的，現在就是用程序寫在電腦里了。電子信息化的發(fā)展對會計產生的了有利的影響，主要如下：

1.電子信息化發(fā)展大量解放人力資源，優(yōu)化了會計人力資源配置

2009年四月，財政部印發(fā)《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，描繪了未來5到10年會計信息化工作的宏偉藍圖；如今的2015年我們可以看到，該意見描繪的藍圖正在逐步實現并進一步發(fā)展。會計信息化是國家戰(zhàn)略的重要組成部分，在會計信息化發(fā)展中，我們已經看到，會計信息化使工作人員從繁重的記賬，核賬等重復作業(yè)中得以解放，使得會計人員大量減少；現階段一般的中小企業(yè)的設置人數為2人左右，而大型企業(yè)的會計人員設置人數則為3至5人左右；另外由于會計信息化的發(fā)展，一些企業(yè)可以將公司的會計業(yè)務交由專門的會計事務所處理，而不需要雇傭更多的會計。從現階段的公司會計從業(yè)人員的配置可以看出，企業(yè)的會計人員相比以前大幅減少，而這正是得益于會計信息化的發(fā)展；由于會計信息化的發(fā)展，提高了會計工作效率，減少了公司成本，解放了人力資源。

2.會計信息化杜絕了會計從業(yè)者的違規(guī)操作

眾所周知，會計信息質量要求，是對企業(yè)財務報告中所提供會計信息質量的基本要求，根據我國企業(yè)基本會計準則的規(guī)定，他包括可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性，其中，可靠性、相關性、可理解性、可比性是會計信息的首要質量要求，是財務報告提供的會計信息的基本質量特征；而可靠性是企業(yè)應當根據實際發(fā)生的交易或者事項為依據進行確認，計量和報告，如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素和其他相關信息，保證會計信息真實可靠和內容完整。所以，對于會計從業(yè)人員的監(jiān)督就顯得尤為重要；在會計信息化的發(fā)展中，政府等相關機構可以通過網絡，電子技術對會計電算化軟件進行實時監(jiān)控，抽取數據調查；而會計電算化軟件業(yè)可以根據會計準則，自動地去禁止違規(guī)違法的操作，即違規(guī)不確認，不記錄，越權未授權系統(tǒng)會自動進行控制，從而可以切實有效的阻止會計從業(yè)者的不當操作和違規(guī)操作，杜絕了違紀違法的發(fā)生。進一步提升會計信息的質量，為會計信質量奠定基礎。

3.會計信息使用者更為及時地獲取會計信息

會計信息的另一個重要特性就是及時性，他不僅要求會計人員能夠及時地將企業(yè)的資金運動狀況通過會計信息表現出來，更需要將這些反應企業(yè)的資金運作狀況的會計信息及時反應給會計信息的使用者。會計信息具有時限性，我們當然不能夠將上年的會計報表一年以后再傳遞給會計信息使用者，因為這時的會計信息已經過時了。當然，這個例子只是告訴我們會計信息及時性的重要性。他關乎會計信息的可靠性和重要性。會計信息如果要可靠，就必須及時。在會計信息化過程中，會計信息的及時性得到了很好的解決，網絡的介入，信息技術的發(fā)展，使得會計信息的處理速度大幅提高，更加便捷的網絡發(fā)布平臺得以讓企業(yè)快速及時地發(fā)布企業(yè)的會計信息，會計信息的使用者也可以非常便捷的使用會計信息做出及時的判斷和操作?？梢哉f，會計信息化的發(fā)展為會計信息的及時性這一特性提供了有利的基礎和發(fā)展空間。而且會計信息也不在受到會計分期的局限，可以隨時生成需要的財報。

4.會計計量方法的進步

隨著會計信息化的發(fā)展，企業(yè)公司需要對會計要素進行計量；由于會計信息化的影響，現階段的計量方法主要朝著成本計量方向發(fā)展，這樣的會計信息會較為只管易于理解，并且可以將顯示價值反應出來；現階段，主要是成本為核心的會計計量方法，并進一步形成了財務成本管理體系，使得會計信息使用者可以靈活運用會計計量方法，進一步將其發(fā)揮出來；由此可見會計信息化對于會計信息的實質重于形式性質有效發(fā)揮出來。

但是隨著科學技術的發(fā)展，也對會計信息化的發(fā)展帶來了一定的弊端：

1.會計信息網絡化帶來的數據安全問題

傳統(tǒng)會計行業(yè)，會計主要是通過白紙黑子的文字記錄來進行一系列的登記，核審等工作的，并且，為了防止會計記錄的信息不可靠等原因，傳統(tǒng)會計還會對會計人員所記錄的信息進行簽字，蓋章等措施防止會計造假，有利于會計追責；但是，在引入會計數據化這一概念后，白紙黑字的登記將不復存在，所有的會計信息流都以數據的形式保存在電腦里，雖然節(jié)省了資源，但是對于數據的可靠性的核查將變得非常困難；另外，由于會計信息網絡化，數據會流通于網絡，會計信息如果沒有安全的網絡環(huán)境將變得非常脆弱，并可能被黑客非法盜取，刪除，甚至篡改；在實際操作中，我們更應當將傳統(tǒng)會計于信息化會計有機結合，這樣才能避免會計信息化產生更多的漏洞。

2.會計信息儲存的安全問題

在引入會計信息化后，我們將會計信息都儲存在電腦中。但是，電腦儲存也并不一定是可靠的；這種不可靠性是多方面的：首先，由于會計人員自身的問題，造成會計信息錯誤的操作，如誤刪數據，誤填數據等，電子化的會計處理流程是死板的，不會像人工 一樣可以方便的修改恢復，這樣就造成會計信息由于自身的問題造成會計信息儲存的安全問題；其次，由于電子技術自身的客觀問題，我們將會計信息儲存在電腦的硬盤等存儲器中，但是有時他們也會失靈，甚至崩潰，這些不可抗因素對我們所儲存的數據造成的損毀是無法估計的；而對于傳統(tǒng)的紙質存儲的信息就沒有這樣的局限性；最后，由于網絡的原因，儲存在電腦中的會計信息很肯能被非法分子通過不法手段盜取刪除篡改，這種造成的損失需要很長的時間去填補漏洞，恢復安全。

3.會計人員難以操作不適應新的會計環(huán)境，掌握需要一定時間

在新的會計背景下，會計從業(yè)人員大部分并不能跟上會計信息化的發(fā)展進程，大部分會計從業(yè)人員對于新技術沒有深刻的了解，掌握。由于缺乏一定的電腦技能基礎，不能掌握新技術，企業(yè)往往需要對會計人員進行培訓，培訓質量也參差不齊，不一定能達到預期的效果。由于會計人員對網絡了解不深刻，電腦技能短缺等問題，也不能發(fā)揮會計信息化的最大優(yōu)勢，這樣造成了資源的浪費?？傮w上，會計人員難以適應當前的會計環(huán)境，要慢慢適應新的會計環(huán)境還需要很長的一段時間。

總結：總之，會計信息化在很大程度上給我們帶來了一定益處，但是，我們不能忽視的問題是，隨著會計信息化的加快，一些弊端也在逐漸顯現出來，我們應當充分合理地利用網絡信息電子化，盡量避免將信息化的弊端帶給會計信息化，這樣才能使會計信息化更快更好的發(fā)展。(作者單位：山西財經大學會計學院)

參考文獻:

[1]李艷.淺談我國的中小企業(yè)會計信息化的弊端與對策.消費電子,2014

[2]宋薇.淺談會計電算化中“反記賬、反結賬”的利弊.中國管理信息化,2009

[3]李英芬.淺談會計信息化的優(yōu)越性及發(fā)展趨勢.商,2013

作者簡介：高一文(1990-)，男，漢族，山西臨汾人，會計碩士，山西財經大學會計學院，會計專業(yè)，方向：注冊會計。