王玉英
河南能源焦煤中央醫(yī)院一分院西藥房,河南濟源 454191
藥品質量直接關系人體健康和生命安危。作為藥品主要貯備場所,醫(yī)院藥庫在保證臨床用藥安全性、有效性、可靠性上作用重大,目前執(zhí)行的藥品GMP管理標準[1]和GSP管理標準[2],都對藥品倉儲管理提出了規(guī)范要求。該文就加強藥庫管理、確保用藥安全等問題作一探討。
該院實行藥品三級庫[3]管理,藥庫為一級庫,門診藥房、住院藥房為二級庫,藥房發(fā)放窗口為三級庫。其中,一級庫又分西藥庫、中藥庫、毒、麻、精神藥品庫三個子庫。在具體管理方法上,按照藥品分類,將西藥庫細分為口服制劑區(qū)、注射制劑區(qū)和外用制劑區(qū),將中藥庫細分為中成藥區(qū)和中藥飲品區(qū),將毒、麻、精神藥品庫細分為麻醉藥專柜、一類精神藥品專柜、二類精神藥品專柜和醫(yī)療用毒性藥品專柜。在管理條件上,藥庫安裝通風設備和空調,定時通風換氣,按要求保持相對溫濕度。
一是嚴格按照上級規(guī)定招標采購目錄進行采購,或者向上一級體系醫(yī)院購撥;二是定期結合臨床用藥需求和藥品庫存,制定采購計劃發(fā)送各醫(yī)藥公司;三是對臨床急需卻不屬集中招標采購目錄中的藥品,由需藥科室醫(yī)師出具處方,先后由科室主任和藥房主任簽字后,進行單獨采購保證需要。
庫區(qū)設驗貨區(qū)、退貨區(qū),分別指定專人管理。藥品由供貨商送達后,先存于驗貨區(qū),由驗收員核對品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期和檢驗報告單等。對進口藥品,還要核對注冊證和口岸藥檢報告復印件[4]。對麻醉藥品和一類精神藥品,要查驗到最小單位。對血液制品、生物制品和疫苗,要查驗運輸期間的冷藏要求,堅決杜絕不符合規(guī)定的藥品入庫。
堅持憑票入庫、票貨同行、雙人查驗入庫的原則。對初次查驗合格的藥品,再由另一名藥庫保管員對照藥品票據(jù)和采購計劃,對藥物的名稱、規(guī)格、數(shù)量和生產廠家進行二次查驗。在確定藥物品種、規(guī)格和數(shù)質量等情況無誤后錄入藥庫電腦登記管理。
根據(jù)藥品的劑型、性質及貯存條件等特性實行分類儲存,按平時使用頻率,分別設立口服藥、注射劑、外用藥、抗生素、搶救藥品和高危藥品等相應庫位,掛牌標示。在庫藥品采取貨位號[5]編排,按照《藥品管理法》進行準確定位管理,麻醉藥品及一類精神藥品實行保險柜存放;二類精神藥品、毒性藥品、放射性藥品實行專柜存放。對疫苗類需要特殊存放的藥品,嚴格按說明書存放于冰箱中。保管員每天巡查庫房溫、濕度情況并進行登記,及時做好防火、防盜、防潮、防日光、防風化、防冷凍破損、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬、防銹蝕破壞等工作,切實保證庫存藥品質量。
按照“先進先出、近期先出、易變先出”[6]的原則,保管員根據(jù)藥房領藥計劃,仔細核對后開具出庫單進行發(fā)放,并及時與電腦庫存進行核對,藥房領藥人員在復核無誤后簽字領藥。對毒、麻、精神藥品,實行單獨出庫單、雙人核對等制度。
每月組織保管員進行一次交叉盤點,即保管員互相盤點對方保管藥品,在交叉盤點后,再進行一次個人自盤,同時將盤點情況與電腦庫存進行核對,通過3次查對,確保藥品帳帳相符、帳物相符。盤點中,在核對劑型、數(shù)質量等情況的同時,重點關注臨近有效期藥品和滯銷藥品,發(fā)現(xiàn)后及時報告藥劑科主任并通知供藥單位調換。對調換后的藥品,按照入庫規(guī)定,認真做好查驗、核對和進出庫登記等工作,保證賬、物、金額相符。藥庫向供貨單位退藥,在保證藥品類別一致性[7]的前提上,可適情采取“以貨易貨”方式辦理。
藥庫管理人員責任重大,必須具備強烈的事業(yè)心責任感。要教育藥管人員端正“待患者如親人、視責任如泰山”的服務態(tài)度,自覺樹牢“人命關天、一切為患者健康”的工作責任心。建立工作考評機制,定期對藥管人員進行專業(yè)知識、操作程序、制度規(guī)范等業(yè)務考核和藥品調劑無誤率工作考評,并組織個人述職,以此作為評先晉級、發(fā)放獎金的依據(jù)。
積極鼓勵藥管人員參加電大、自考、函授等形式的學歷教育,對取得本科以上文憑或相應資格證書的人員,適情給予報銷部分學費等獎勵。同時定期在單位內部舉辦業(yè)務培訓班,分批分期組織藥管人員在不脫產的情況下開展培訓,使其熟練掌握《藥品管理法》《抗菌藥物臨床應用指導原則》及毒、麻、精神藥品管理辦法等藥學法規(guī),全面掌握庫存藥物的性質、用法、注意事項、不良反應和禁忌癥等知識,以過硬的專業(yè)素質為患者提供優(yōu)質藥學服務。
堅持“人命大于天、患者健康第一”的職業(yè)理念,圍繞患者用藥安全,從嚴從細地制定和健全完善藥庫各項管理規(guī)章,如藥品儲存養(yǎng)護制度、毒麻精神藥品出入庫制度、失效過期或下架藥品處理辦法等規(guī)章,切實做到有章可循、有規(guī)可依。加大制度的貫徹力執(zhí)行力,教育藥管人員秉承醫(yī)者仁心的理念,以維護患者生命安全為最高標準,嚴格落實各項規(guī)章制度,絕對確?;颊叩挠盟幇踩S護醫(yī)院的良好聲譽。
[1]徐大兵,陳俊,崔菊霞,等.藥品生產企業(yè)質量管理體系的合理設置[J].中國藥事,2014(7):732-734.
[2]鄭雪琴,王黎霞,夏碧珍.基層醫(yī)院實施GSP的必要性與途徑[J].中醫(yī)藥管理雜志,2014(1):75-76.
[3]王喜輝,楊翠芹,鄺惠冰,等.三級庫管理系統(tǒng)在病房藥品管理中的應用[J].現(xiàn)代臨床護理,2013(12):55-57.
[4]楊春梅,黎艷艷,李華榮,等.臨床藥品管理存在的問題及其對策[J].醫(yī)藥導報,2011(6):829-830.
[5]奚菁穎,王璐華,宋鐘娟.淺析我院藥品實時盤點模式的設計思路及操作方法[J].中國藥房,2011(21):1958-1960.
[6]王艷春,李悅,左利偉.醫(yī)藥庫房規(guī)范化的藥品質量管理探討[J].中國藥業(yè),2012(14):9293.
[7]吳晶,岳寧.藥品費用影響因素的指數(shù)分析方法[J].中國新藥與臨床雜志,2010(1):24-29.