侯立剛 段淑芬
摘要:本文首先從人力資源會(huì)計(jì)的國內(nèi)外研究背景著手,然后分析了人力資源會(huì)計(jì)的定義及確認(rèn)、計(jì)量、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)問題,并以實(shí)際應(yīng)用案例分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題及不足,最后提出實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:人力資源會(huì)計(jì);計(jì)量;會(huì)計(jì)核算
一、人力資源會(huì)計(jì)的研究現(xiàn)狀
近年來,國內(nèi)很多專家學(xué)者在人力資源會(huì)計(jì)核算方法體系的建立方面傾注了大量的心血,并取得了豐碩的成果。其中,徐國君教授在二維復(fù)式記賬的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性地引入了與人力資源主體密切相關(guān)的“行為”這一要素,將會(huì)計(jì)恒等式由資產(chǎn)=權(quán)益的二維要素模式演變到了資產(chǎn)=行為=權(quán)益的三維要素模式,隨之得出了三維記賬法,為會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、核算與反映開拓了別出心裁的新途徑;劉仲文教授更是在對(duì)弗蘭霍爾茨的隨機(jī)報(bào)償價(jià)值模式進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理:生產(chǎn)量=F(資本、土地、勞動(dòng))大膽改進(jìn)剔除非人力資源因素引入“人力資產(chǎn)報(bào)償系數(shù)”形成了一個(gè)使計(jì)算結(jié)果更接近人力資源價(jià)值、操作性強(qiáng)的調(diào)整后的隨機(jī)報(bào)償價(jià)值模式,諸多代表人物的科研成果在此不作一一列舉。
然而,很多論文的研究成果結(jié)合實(shí)際的創(chuàng)新性研究較少,缺少對(duì)于如何應(yīng)用于實(shí)際操作性問題等的研究。如很多論文都提到了人力資源價(jià)值的計(jì)量方法,但卻缺乏對(duì)這些方法具體應(yīng)用的細(xì)致分析,大大削弱了這些方法的實(shí)用性。
二、人力資源的會(huì)計(jì)核算
人力資源的會(huì)計(jì)核算主要包括未來薪酬支付現(xiàn)值的核算、培訓(xùn)等開發(fā)支出的核算以及特殊績效激勵(lì)支出的核算。
(一)未來薪酬支付的現(xiàn)值
企業(yè)與員工雙方對(duì)人力資源公允價(jià)值的確定是以未來支付的薪酬的現(xiàn)值為計(jì)量基礎(chǔ)的。一方面作為企業(yè)人力資產(chǎn)的初始入賬價(jià)值,另一方面作為員工對(duì)企業(yè)的人力資源投資。
(二)培訓(xùn)等開發(fā)支出
所有為人力資源開發(fā)而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)等資本支出都應(yīng)當(dāng)予以資本化,并在估計(jì)的服務(wù)期限內(nèi)予以攤銷,計(jì)入各期成本費(fèi)用,作為當(dāng)期利潤的減少。
(三)特殊績效激勵(lì)支出
每個(gè)會(huì)計(jì)期末,將企業(yè)的營業(yè)額/收益分為兩個(gè)部分:標(biāo)準(zhǔn)收益和由員工超常發(fā)揮才能形成的超額收益。企業(yè)的營業(yè)額/收益中有一部分是正常收益,有一部分是由于員工超常發(fā)揮才能形成的超額收益。為了使員工行為能更自覺地與企業(yè)目標(biāo)達(dá)成一致,我們可以就超額收益部分采用相應(yīng)的激勵(lì)手段。
三、人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用案例分析
A工程公司是一家專業(yè)從事工業(yè)廢水、廢氣治理工程的設(shè)計(jì)的公司,它是在大學(xué)的一家研究所的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。公司現(xiàn)有員工27名,其中包括總經(jīng)理和副總經(jīng)理各一名,兩人分別擁有博士和碩士學(xué)位,是廢水廢氣治理方面的專家;財(cái)務(wù)人員2人,實(shí)驗(yàn)員4人,其余19人均為相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)人員,他們的學(xué)歷均在大學(xué)本科以上,擁有相應(yīng)專業(yè)中、高級(jí)技術(shù)職稱。應(yīng)該說中科公司是一家典型的知識(shí)密集型企業(yè)。2012年4月,企業(yè)招聘一名自動(dòng)控制專業(yè)的工程師,其間發(fā)生了招聘費(fèi)用500元,企業(yè)為這名員工支付給原企業(yè)違約賠償金20000元;2012年9月,公司選派兩名設(shè)計(jì)師到上海交大在職進(jìn)修為期一年支付學(xué)費(fèi)共計(jì)3萬元;2012年的工資總額分配情況:總經(jīng)理和副總經(jīng)理采用年薪制,年薪分別為4萬元、3萬元;財(cái)務(wù)人員、實(shí)驗(yàn)員、設(shè)計(jì)人員實(shí)行月薪制,月基本工資分別為1200元、1500元、2000元;企業(yè)員工均簽訂了為期5年的勞動(dòng)合同。企業(yè)一年期的貸款利率為5%。
2012年資產(chǎn)負(fù)債表(簡式)和利潤表數(shù)據(jù)如下:
資產(chǎn)負(fù)債表1
2012年12月31日 單位:元
資產(chǎn)期末余額期初余額負(fù)債和股東權(quán)益期末余額
期初余額
流動(dòng)資產(chǎn)3383601流動(dòng)負(fù)債430250
長期投資541370長期負(fù)債1250000
固定資產(chǎn)1325809負(fù)債合計(jì)1680250
資產(chǎn)總計(jì)5250780實(shí)收資本2000000
盈余公積675328
留存收益895202
所有者權(quán)益合計(jì)3570530
負(fù)債和所有者權(quán)益合計(jì)5250780
利潤表2
單位:元
項(xiàng) 目本期金額上期金額(略)
一、營業(yè)收入2576914
減:營業(yè)成本576065
營業(yè)稅金及附加360767
管理費(fèi)用452386
財(cái)務(wù)費(fèi)用100818
加:投資收益37895
減:所得稅371175
凈利潤753598
(一)公司人力資源的確認(rèn)。
運(yùn)用本文所研究設(shè)計(jì)的人力資源會(huì)計(jì)確認(rèn)系統(tǒng),首先將公司員工所擁有的人力資源確認(rèn)為企業(yè)的“人力資產(chǎn)”,作為企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分加以核算和計(jì)量;同時(shí)將作為企業(yè)人力資產(chǎn)的所有者的員工應(yīng)享有的固定補(bǔ)償?shù)臋?quán)益和剩余索取權(quán)分別確認(rèn)為一項(xiàng)“長期應(yīng)付款”和“人力資本”,并將其納入企業(yè)原有的核算體系中。對(duì)于企業(yè)為招聘員工、培訓(xùn)員工所支出的費(fèi)用則應(yīng)確認(rèn)為企業(yè)“人力資產(chǎn)”的增加。
(二)公司人力資源的計(jì)量
從企業(yè)介紹可以知道,A公司屬于典型的知識(shí)密集型企業(yè),依據(jù)本文設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng),首先對(duì)企業(yè)全體員工擁有的群體價(jià)值進(jìn)行計(jì)量人力資源的價(jià)值,計(jì)算過程如下:由于A公司是由清一色的工程技術(shù)人員組成的企業(yè),他們?cè)谕瓿晒镜臉I(yè)務(wù)工作的能力及組織管理能力方面的差異不大,因此在計(jì)量時(shí),就不區(qū)分員工類型對(duì)全體員工人力資源的群體價(jià)值進(jìn)行計(jì)算。
(1)人力資源的補(bǔ)償價(jià)值=[40000+30000+(1200×2+1500×4+2000×19)×12]×(P/A,10%,5)=626800×3791=23761988元。注:人力資源補(bǔ)償價(jià)值是以員工獲得的工資報(bào)酬為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算的。
(2)人力資源剩余價(jià)值=(753598-2000000×5%)×(P/A,10%,5)=653697×3791=2478169118元。注:在人力資源剩余價(jià)值時(shí),將公司當(dāng)年的資產(chǎn)負(fù)債表中的實(shí)收資本項(xiàng)目的數(shù)值乘以一年期銀行貸款利率的乘積作為企業(yè)非人力資本所有者的補(bǔ)償價(jià)值對(duì)企業(yè)凈利潤進(jìn)行扣減后的余額作為屬于人力資源創(chuàng)造的價(jià)值。
(3)人力資源的全面價(jià)值=人力資源補(bǔ)償價(jià)值+人力資源剩余價(jià)值=626800×(P/A,10%,5)+(753598-2000000×5%)×(P/A,10%,5)=626800×3791+653698×3791=4854367918元。
(4)人力資源參與的利潤分配
實(shí)收資本與人力資本的比例=2000000/2478169118=08
人力資源盈余公=675328*(1/18)=37515911
物質(zhì)資本盈余公積=675328*(08/18)=30016889
人力資源未分配利潤=895202*(1/18)=49733444
物質(zhì)資本未分配利潤=895202*(08/18)=39786756
(三)賬務(wù)處理
首先,2012年4月,企業(yè)招聘一名自動(dòng)控制專業(yè)的工程師,其間發(fā)生了招聘費(fèi)用500元,企業(yè)為這名員工支付給原企業(yè)違約賠償金20000元。借:人力資產(chǎn)20500 貸:銀行存款20500;借:人力資產(chǎn)20000 貸:人力資本20000。2012年5月開始每月攤銷人力資源取得成本,按勞動(dòng)合同規(guī)定的5年期限采用直線法計(jì)算各月的攤銷額。每月的攤銷額=20500/5*12=34167借:人力資產(chǎn)成本費(fèi)用34167 貸:人力資產(chǎn)攤銷—人力資產(chǎn)成本攤銷34167。第二,2012年9月,公司選派兩名設(shè)計(jì)師到上海交大在職進(jìn)修為期一年支付學(xué)費(fèi)共計(jì)3萬元。借:人力資產(chǎn)30000 貸:銀行存款30000。2012年10月開始每月攤銷人力資源開發(fā)成本,方法同上。第三,企業(yè)按月向員工支付工資時(shí);借:人力資產(chǎn)成本費(fèi)用56400 貸:應(yīng)付工資56400;借:應(yīng)付工資56400 貸:銀行存款56400。注:采用年薪制的,可以在年末支付時(shí)做上述賬務(wù)處理。第四,企業(yè)提取盈余公積時(shí):借:利潤分配—提取盈余公積—提取人力資源盈余公積37515911—提取物質(zhì)資源盈余公積30016889貸:盈余公積——人力資本盈余公積37515911——物質(zhì)資本盈余公積30016889。第五,企業(yè)向所有者分配利潤時(shí):借:利潤分配——應(yīng)付利潤——應(yīng)付人力資本利潤49733444——應(yīng)付物質(zhì)資本利潤39786756貸:應(yīng)付利潤——應(yīng)付人力資本利潤49733444——應(yīng)付物質(zhì)資本利潤39786756。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)表的改進(jìn)
資產(chǎn)負(fù)債表3
2012年12月31日 單位:元
資產(chǎn)期末余額期初余額負(fù)債和股東權(quán)益期末余額
期初余額
流動(dòng)資產(chǎn)3383601流動(dòng)負(fù)債430250
長期投資541370長期負(fù)債1250000
固定資產(chǎn)1325809負(fù)債合計(jì)1680250
人力資產(chǎn)6965833實(shí)收資本2000000
資產(chǎn)總計(jì)532043833盈余公積30016889
未分配利潤39786756
人力資本20000
人力資源盈余公積37515911
人力資源未分配利潤49733444
人力資源權(quán)益4965833
所有者權(quán)益合計(jì)364018833
負(fù)債和所有者權(quán)益合計(jì)532043833
利潤表4
單位:元
項(xiàng) 目本期金額上期金額(略)
一、營業(yè)收入2576914
減:營業(yè)成本576065
營業(yè)稅金及附加360767
管理費(fèi)用39514433
財(cái)務(wù)費(fèi)用100818
人力資產(chǎn)成本費(fèi)用5724167
加:投資收益37895
減:所得稅371175
凈利潤753598
(五)案例總結(jié)和啟示
1上述案例采用當(dāng)期價(jià)值法計(jì)量人力資產(chǎn),需要每年對(duì)人力資產(chǎn)價(jià)值及人力資本的數(shù)量進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,采用當(dāng)期價(jià)值法進(jìn)行人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量,其結(jié)果只能反映人力資源的當(dāng)期狀況。進(jìn)入新的會(huì)計(jì)年度應(yīng)重新進(jìn)行計(jì)量,以新的計(jì)量結(jié)果對(duì)“人力資產(chǎn)”、“人力資本”、“長期應(yīng)付款”等賬戶的原有賬面數(shù)值加以調(diào)整,存在的差額則應(yīng)設(shè)置一個(gè)調(diào)整賬戶加以
反映。通過這一調(diào)整賬戶中所登記數(shù)值的變化,可以幫助企
業(yè)管理者了解人力資源價(jià)值變動(dòng)的趨勢。
2從上述案例中人力資源的計(jì)量過程可以看出,人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中所用的數(shù)據(jù)均來源于已有的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,客觀性強(qiáng)。證明在現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)操作中引入人力資源會(huì)計(jì)的核算是可行的。
3采用人力資源當(dāng)期價(jià)值法計(jì)算人力資源價(jià)值,解決了采用企業(yè)未來收益的預(yù)測值所帶來的不確定性問題。此外,對(duì)企業(yè)收益進(jìn)行適當(dāng)扣減作為非人力資本的價(jià)值補(bǔ)償,真正將企業(yè)兩類所有者對(duì)企業(yè)的權(quán)益放在平等的位置上。
四、結(jié)束語
要想找到解決人力資源的會(huì)計(jì)問題,必須在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的實(shí)踐中不斷探求新的方法、尋找新的思維方式,構(gòu)建新的理論框架,才能使人力資源會(huì)計(jì)體系不斷趨于完善。此外,為配合人力資源會(huì)計(jì)的研究與探索應(yīng)同時(shí)建立一些相關(guān)的法律法規(guī)和其他一些會(huì)計(jì)核算和報(bào)告方法。
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