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        國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理

        2015-01-20 03:40:24許麗蘭
        金融經(jīng)濟(jì) 2014年11期
        關(guān)鍵詞:問題對(duì)策

        許麗蘭

        摘要: 隨著國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目在建筑行業(yè)的日益增加,工程總承包(EPC)建設(shè)模式日益受到企業(yè)的關(guān)注,并成為十分普遍的工程項(xiàng)目的運(yùn)作方式。在工程總承包模式下,成本費(fèi)用管理成為EPC工程總承包項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,對(duì)于工程項(xiàng)目的成敗具有十分重要的作用。本文重點(diǎn)分析國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目在成本費(fèi)用管理方面存在的問題,探討如何改善工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理,以促進(jìn)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用能夠有效的控制,促進(jìn)人、財(cái)、物的充分科學(xué)使用,保證工程總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:工程總承包項(xiàng)目;成本費(fèi)用管理;問題;對(duì)策

        近年來,工程總承包(Engineering、Procurement、construction)建設(shè)模式得到廣泛的開展并取得巨大的成績(jī)。工程總承包模式成為十分普遍的被行業(yè)所接受的過程項(xiàng)目運(yùn)作模式。在國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目管理的過程中,財(cái)務(wù)管理尤其是成本費(fèi)用管理對(duì)于工程項(xiàng)目總承包模式而言,具有十分重要的影響,關(guān)系到了工程總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,工程總承包項(xiàng)目在項(xiàng)目合同簽訂之后,應(yīng)當(dāng)充分的考慮到工程總承包項(xiàng)目的具體實(shí)際,對(duì)工程設(shè)計(jì)、采購以及施工等環(huán)節(jié)實(shí)施科學(xué)的成本費(fèi)用管理。但是,當(dāng)前,由于國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目在實(shí)施的過程中存在一系列的問題,制約了國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目進(jìn)行中的成本費(fèi)用的有效控制,造成了項(xiàng)目實(shí)施過程中人財(cái)物的不必要的浪費(fèi)和閑置情況,因此,研究工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理,對(duì)于控制項(xiàng)目成本費(fèi)用,促進(jìn)工程總承包項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)都具有十分重要的作用。

        一、國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理的問題分析

        1對(duì)成本費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)不夠全面

        國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目在實(shí)施成本費(fèi)用管理的過程中,認(rèn)為成本費(fèi)用管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,認(rèn)為企業(yè)成本費(fèi)用管理等同于項(xiàng)目工程施工的成本費(fèi)用控制。但是,在工程總承包項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不僅包括了施工階段的成本控制,該包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目采購等多個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用管理。工程總承包項(xiàng)目受到傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理思想的束縛,缺乏科學(xué)的成本管理理念。國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目的組織人員只重視項(xiàng)目的施工生產(chǎn)和施工進(jìn)度,在工程施工的過程中為了追趕工期盲目擴(kuò)大對(duì)施工人員和設(shè)備的投入,嚴(yán)重的增加了企業(yè)的人工成本以及機(jī)械設(shè)備等維護(hù)的費(fèi)用。另外,在工程設(shè)計(jì)的階段,由于技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟(jì)性分析,人為的提升了工程建設(shè)的成本費(fèi)用。工程高成本項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理不同于普通建筑企業(yè)的成本管理,其具有更寬廣的概念,在項(xiàng)目的招投標(biāo)階段的成本預(yù)測(cè)、分包招標(biāo)環(huán)境的成本利潤(rùn)分析、項(xiàng)目施工階段的成本控制和追蹤以及項(xiàng)目竣工階段的成本費(fèi)用考核等方面。企業(yè)在總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理過程中,存在認(rèn)識(shí)的不全面并進(jìn)入誤區(qū),會(huì)嚴(yán)重影響總承包企業(yè)的成本費(fèi)用管理水平。

        2成本費(fèi)用管理先進(jìn)方法的缺乏

        在國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理當(dāng)中,科學(xué)的成本費(fèi)用管理方法對(duì)于提高總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理效率提高具有重要影響,但是,EPC總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理當(dāng)中,忽視了人、財(cái)、物共同發(fā)揮作用的成本費(fèi)用控制的先進(jìn)方法,沒有采用限額設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)、動(dòng)態(tài)控制等先進(jìn)的成本費(fèi)用控制方法和技術(shù)手段,造成總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理缺乏統(tǒng)籌安排,只重視成本費(fèi)用控制中的人事管理,忽視了方法和輔助工具的運(yùn)用,使得成本費(fèi)用管理難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),造成國(guó)內(nèi)總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理存在執(zhí)行力度不足的現(xiàn)象??偝邪皆趯?shí)施工程總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本管理過程中,缺乏一套完整的、科學(xué)的成本管理方法??茖W(xué)的、先進(jìn)的成本管理方法的缺失,不利于總承包方財(cái)務(wù)部門對(duì)總承包項(xiàng)目建設(shè)工程的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的、有效的收集、整理、傳遞、處理、儲(chǔ)存,使得總承包建設(shè)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中的成本消耗難以清晰的掌控,無法有效的得出國(guó)內(nèi)總承包項(xiàng)目的成本效益,使總承包方成本費(fèi)用管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

        3責(zé)任成本管理流于形式

        在國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理當(dāng)中,缺乏明確的責(zé)任成本管理體系,責(zé)任成本管理在總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理活動(dòng)中流于形式,制約了總承包方的成本費(fèi)用控制。項(xiàng)目成本管理是通過構(gòu)建企業(yè)完善的成本控制體系,建立完善的成本內(nèi)控制度,完善會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查、信息檢查和信息反饋等,從事前、事中和事后對(duì)總承包項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用控制和管理的。構(gòu)建完善的責(zé)任成本管理體系,對(duì)于總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理具有十分重要的指導(dǎo)性作用,但是當(dāng)前的責(zé)任成本管理流于形式,在實(shí)施的過程中沒有充分的明確成本費(fèi)用管理中的責(zé)任和義務(wù),沒有簽訂責(zé)任合同,合同簽訂后缺乏有效的考核和兌現(xiàn)機(jī)制,造成企業(yè)的責(zé)任成本管理在許多總承包項(xiàng)目中流于形式,違背企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理的最初目標(biāo),造成企業(yè)成本費(fèi)用管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

        4缺乏完善的成本費(fèi)用管理制度體系

        國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理缺乏完善的、系統(tǒng)化、規(guī)范化的成本費(fèi)用管理體系,造成總承包企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目部、各個(gè)崗位之間存在權(quán)責(zé)利不統(tǒng)一的情況,沒有形成完善的激勵(lì)與約束機(jī)制。缺乏完善的激勵(lì)和約束機(jī)制,不利于整個(gè)總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理與考核工作的開展,造成項(xiàng)目的成本費(fèi)用考核流于形式,挫傷企業(yè)相關(guān)工作人員的積極性。EPC工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理需要各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)配合,包括設(shè)計(jì)、采購、施工等環(huán)節(jié)的科學(xué)的、系統(tǒng)化的成本費(fèi)用管理工作,以總承包企業(yè)的整體利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中,總承包企業(yè)相關(guān)的成本費(fèi)用管理制度未能構(gòu)建,總承包企業(yè)在執(zhí)行成本費(fèi)用管理過程中,缺乏上下級(jí)以及各部門之間的協(xié)調(diào)和配合,嚴(yán)重影響總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理,造成項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)內(nèi)耗,影響成本費(fèi)用的有效控制。

        二、實(shí)施工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理的對(duì)策建議

        1加強(qiáng)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理意識(shí)

        加強(qiáng)工程總承包項(xiàng)目全員的成本費(fèi)用管理意識(shí),是提高總承包項(xiàng)目成本費(fèi)用管理效率的思想保障。總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用控制需要項(xiàng)目的全體成員的參與,因此,必須通過總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、采購階段、設(shè)計(jì)變更階段、施工階段、竣工階段的全程、全員的參與,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的成本管理。項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)控制環(huán)節(jié)都離不開員工的參與。所以,應(yīng)該加強(qiáng)總承包企業(yè)管理層的成本管理意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本管理活動(dòng)的目的和意義的宣傳教育,促進(jìn)管理者充分的重視成本費(fèi)用管理。其次,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)人員、施工人員、財(cái)務(wù)人員、采購人員、項(xiàng)目管理人員的學(xué)習(xí)教育和培訓(xùn),通過系統(tǒng)的培訓(xùn)考核,提高內(nèi)部員工的成本管理意識(shí),促進(jìn)成本費(fèi)用核算和成本管理方法得到有效的推廣和執(zhí)行。最后,應(yīng)該重視加強(qiáng)總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用控制中各個(gè)部門之間的協(xié)作和配合。成本費(fèi)用管理是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜的過程,只有充分的落實(shí)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任與義務(wù),才能保證企業(yè)成本費(fèi)用管理實(shí)現(xiàn)。

        2改善總承包項(xiàng)目成本費(fèi)用管理的方法

        工程總承包項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,造成項(xiàng)目成本費(fèi)用管理的難度加大。EPC總承包項(xiàng)目必須改善成本費(fèi)用管理方法,通過系統(tǒng)的、完善的成本費(fèi)用管理方法的運(yùn)用,提高成本費(fèi)用管理的效率。首先,總承包方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)總承包項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),通過科學(xué)的總承包項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的改善,促進(jìn)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理能夠在完善的組織架構(gòu)下運(yùn)行。其次,應(yīng)該對(duì)總承包項(xiàng)目的活動(dòng)流程進(jìn)行層層分解,設(shè)計(jì)出以總承包項(xiàng)目成本管理為核心的組織架構(gòu),使得總承包項(xiàng)目活動(dòng)中的人與事以成本費(fèi)用管理為核心動(dòng)態(tài)管理。總承包項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)能夠充分的保證成本和費(fèi)用控制的有效性。通過對(duì)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、采購階段、施工階段等環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用的預(yù)測(cè),以降低企業(yè)的成本費(fèi)用,提高企業(yè)效益為目標(biāo),完善成本費(fèi)用核算,實(shí)施目標(biāo)成本控制和責(zé)任成本管理的成本管理方法。科學(xué)的成本管理方法能夠促使總承包項(xiàng)目建設(shè)過程中的權(quán)責(zé)利緊密聯(lián)系結(jié)合,保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí),促進(jìn)工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理。

        3強(qiáng)化責(zé)任成本管理

        總承包企業(yè)在開展成本費(fèi)用管理的過程中,為了提高成本費(fèi)用管理的質(zhì)量和效率,促進(jìn)建筑項(xiàng)目成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)??梢猿浞值睦眯畔⒒杀竟芾淼募夹g(shù)手段,建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng),對(duì)總承包企業(yè)的各項(xiàng)成本指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分解和分析,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,明確成本管理活動(dòng)中各方的責(zé)任??偝邪髽I(yè)在成本管理的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持責(zé)任成本管理,通過設(shè)定科學(xué)的成本目標(biāo),明確項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門、各個(gè)人員的責(zé)任成本目標(biāo),對(duì)總承包企業(yè)的項(xiàng)目管理的成本費(fèi)用實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正責(zé)任成本管理過程中的問題和不利因素,從而有效的降低總承包企業(yè)的成本費(fèi)用問題,降低總承包項(xiàng)目的資源消耗,促進(jìn)成本費(fèi)用的有效控制。

        4完善工程總承包項(xiàng)目成本費(fèi)用管理制度

        國(guó)內(nèi)總承包項(xiàng)目實(shí)施成本費(fèi)用管理,應(yīng)該建立科學(xué)完善的成本費(fèi)用管理制度。通過實(shí)施??顚S茫訌?qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金的集中統(tǒng)一管理方式,合理的進(jìn)行工程項(xiàng)目款項(xiàng)和工程施工費(fèi)用的支付,完善項(xiàng)目的資金使用過程的審批程序、和支付程序,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目資金的計(jì)量、監(jiān)督和審計(jì)。只有通過完善的成本費(fèi)用管理制度,才能夠充分的保證項(xiàng)目建設(shè)資金得到高效合理的使用,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)建設(shè)資金的有效控制,降低項(xiàng)目建設(shè)過程中的不必要的成本費(fèi)用浪費(fèi)。另外,國(guó)內(nèi)工程總承包項(xiàng)目應(yīng)該在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購和施工等環(huán)節(jié),建立完善的資金使用計(jì)劃、設(shè)計(jì)費(fèi)用估算、采購資金計(jì)劃等,通過科學(xué)的估算成本和費(fèi)用,制定完善的年度設(shè)備材料采購資金使用計(jì)劃、年度施工用款計(jì)劃。再按照項(xiàng)目進(jìn)度制定具體的項(xiàng)目施工資金的使用計(jì)劃和材料設(shè)備的采購資金使用計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目施工的進(jìn)度情況,科學(xué)合理的安排企業(yè)資金的使用,防止因?yàn)椴少?、施工和設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)的無序性、盲目性,造成工程總承包項(xiàng)目的成本費(fèi)用增加,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的降低。

        在EPC工程總承包項(xiàng)目管理過程中,成本費(fèi)用管理處于項(xiàng)目管理的核心地位,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等環(huán)節(jié)都應(yīng)該圍繞著成本費(fèi)用管理來進(jìn)行。在總承包項(xiàng)目下的成本費(fèi)用管理過程中,總承包方應(yīng)該充分重視成本費(fèi)用管理,改善EPC模式下的成本費(fèi)用管理模式,采用科學(xué)的成本費(fèi)用管理方法,明確成本費(fèi)用管理中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)項(xiàng)目的不同階段實(shí)施嚴(yán)格的成本費(fèi)用管理,促進(jìn)工程總承包項(xiàng)目的效益最大化實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 李宇彤EPC合同模式中總承包商的風(fēng)險(xiǎn)分析[J]科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)2009(03)

        [2] 張淳費(fèi)用控制在EPC項(xiàng)目建設(shè)過程中的運(yùn)用[J]鋼鐵技術(shù)2010(S1)

        [3] 張淼EPC工程總承包項(xiàng)目的成本管理方法探究[J]基建管理優(yōu)化2009(01)

        [4] 陳劍溪基于工程總承包項(xiàng)目(EPC)的風(fēng)險(xiǎn)管理分析[J]鐵道勘察2009(02)

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