陳兆飛

摘要：21世紀(jì)是我國(guó)新經(jīng)濟(jì)的信息化時(shí)代，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷高速發(fā)展，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，人們愈加認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。當(dāng)前，大部分企業(yè)都將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中來(lái)，通過(guò)強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)力，迎接經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)。本文以中小企業(yè)作為研究對(duì)象，就現(xiàn)代信息技術(shù)在其財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性以及現(xiàn)存的一些問(wèn)題進(jìn)行了探討，最后提出了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù) 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用影響

財(cái)務(wù)管理作為當(dāng)前中小企業(yè)管理體系中的一項(xiàng)核心內(nèi)容，一直以來(lái)都是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)，與其它管理體制一樣，都是隨著外部環(huán)境的變化而不斷發(fā)展變化著。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了變化，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也在更新。在信息化時(shí)代的大背景下，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以保證企業(yè)得到穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)收益。因此，就現(xiàn)代信息技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究具有重要意義。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的必要性

財(cái)務(wù)管理一直是中小企業(yè)管理體系中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，信息時(shí)代將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理更大的價(jià)值，是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志。與西方先進(jìn)國(guó)家信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理存在很大不同的是，我國(guó)具有信息技術(shù)能力的財(cái)務(wù)管理人員還是很匱乏，特別是如何將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義，在現(xiàn)如今信息時(shí)代的背景下，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須要進(jìn)行更進(jìn)一步的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲得效益的根本目標(biāo)。因此，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

另外，信息技術(shù)的影響力已然已經(jīng)滲透到中小企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大影響，使原本許多難以處理的會(huì)計(jì)問(wèn)題變得更加簡(jiǎn)單，在一定程度上提升了財(cái)務(wù)信息處理的能力，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的個(gè)性化、共享化；就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)說(shuō)，由于受到某些主、客觀條件的限制，其格式固化，無(wú)法滿足不同使用者的要求，但是在信息技術(shù)的環(huán)境之下，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息擴(kuò)大，而且還能體現(xiàn)出個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告；像其它諸多傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)控制或者是集中控制，都可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，為財(cái)務(wù)決策者提供精準(zhǔn)、科學(xué)的依據(jù)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）不合理的信息技術(shù)投入

信息技術(shù)的構(gòu)成主要包括軟件（系統(tǒng)、應(yīng)用軟件）、硬件（計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備等）以及服務(wù)（技術(shù)支持、應(yīng)用軟件升級(jí)等）。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，存在的主要問(wèn)題就是在硬件設(shè)備方面有較大的投入力度，而忽視了軟件與服務(wù)方面的投資。這種不合理的結(jié)構(gòu)投入直接降低了信息技術(shù)的使用效率。

就某些中小企業(yè)信息技術(shù)投入結(jié)構(gòu)的結(jié)果來(lái)看，在中小企業(yè)的信息技術(shù)建設(shè)投入存在著諸多誤區(qū)，像重硬件輕軟件、重技術(shù)輕管理或者是重建設(shè)輕維護(hù)等。這樣不合理的投入結(jié)構(gòu)不僅會(huì)阻礙信息財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)現(xiàn)，而且無(wú)法發(fā)揮出信息技術(shù)應(yīng)用本身的價(jià)值，不利于中小企業(yè)真正通過(guò)信息化來(lái)提高自身的經(jīng)營(yíng)效率與管理水平。

（二）缺乏信息技術(shù)應(yīng)用戰(zhàn)略

信息技術(shù)作為一種戰(zhàn)略性資源，如果加以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用，可以發(fā)揮出巨大價(jià)值。但是，當(dāng)前大部分中小企業(yè)在進(jìn)行信息技術(shù)的投資決策時(shí)，既缺乏合理的可行性研究，也沒(méi)有做出對(duì)整個(gè)信息技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃建議，不僅無(wú)法獲得應(yīng)有的投資收益，更無(wú)法應(yīng)用信息技術(shù)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)到來(lái)之前，必須要合理定制應(yīng)用戰(zhàn)略。一個(gè)好的應(yīng)用戰(zhàn)略，不僅要有一個(gè)明確的目標(biāo)，利用諸多的信息資源取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，更要就本企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境予以結(jié)合，因地制宜，取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化，另外，還應(yīng)投入足夠的人力、物力、財(cái)力，促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，使信息技術(shù)得到戰(zhàn)略性的應(yīng)用。

（三）受到傳統(tǒng)管理模式的阻礙

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用必須要依賴于企業(yè)管理模式的更新，如果在落后的管理模式下實(shí)現(xiàn)信息化，也只是在原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了電子化而已，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的意義，依然無(wú)法實(shí)現(xiàn)通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)提升管理水平的根本目的。但是，在大部分中小企業(yè)里，由于傳統(tǒng)的管理模式存在已久，企業(yè)管理由于受到較多的阻礙因素而無(wú)法進(jìn)行革新，比如思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、體制的變革、服務(wù)意識(shí)等。只有將傳統(tǒng)的管理模式摒棄，進(jìn)行大刀闊幅的改革，才能突出信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用信息技術(shù)的對(duì)策

信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在著根本性的不同，除了要具有相應(yīng)的軟、硬件條件以外，在企業(yè)的人員配備、人員素質(zhì)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念等各方面都提出了較高要求。

（一）加強(qiáng)硬件管理及軟件維護(hù)

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的有效運(yùn)行不能離開(kāi)計(jì)算機(jī)硬件與軟件的支持，針對(duì)于當(dāng)前大部分中小企業(yè)都忽視了軟件方面的投入來(lái)看，必須要確保計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境的維護(hù)與管理才能保證整個(gè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。信息技術(shù)與統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件不僅是中小企業(yè)先進(jìn)管理思想、管理方法的重要載體，還是實(shí)現(xiàn)資金有效管理與監(jiān)督的重要選擇。大力推廣財(cái)務(wù)管理軟件的及時(shí)應(yīng)用與維護(hù)，不僅僅是推廣軟件的本身，更是推廣中小企業(yè)的一種先進(jìn)、科學(xué)的管理理念。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件的結(jié)構(gòu)調(diào)整，才能充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的巨大效益。

（二）做好信息技術(shù)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略

1、積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，必須要使用統(tǒng)一的信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理軟件，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的一體化，逐漸將國(guó)際上較為先進(jìn)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)來(lái)，逐步實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)信息流、物流、資金流等各種數(shù)據(jù)的共享，從根本上保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、結(jié)算等工作的規(guī)范化。endprint

2、加強(qiáng)資金管理

首先要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的有效控制，使資金的投入能夠有效與項(xiàng)目、人力各方面的管理都緊密結(jié)合，其次再是資金的有力支持，企業(yè)各部門(mén)人員在申請(qǐng)人工、成本等費(fèi)用的時(shí)候要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核，在預(yù)算之內(nèi)予以批準(zhǔn)，降低無(wú)效性工作。另外，還可以通過(guò)構(gòu)建銀企互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的公支付等功能，減少庫(kù)存現(xiàn)金，通過(guò)信息化的建設(shè)加強(qiáng)企業(yè)資金統(tǒng)籌，提高企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)的能力。

3、推廣成本計(jì)算法的應(yīng)用

目前在我國(guó)各行業(yè)的市場(chǎng)中針對(duì)不同行業(yè)都存在著各不相同的成本計(jì)算方法。其中，個(gè)別計(jì)價(jià)法是能夠有效反映出“賬、實(shí)相符”的結(jié)果，但是，其缺點(diǎn)就是計(jì)算方法太復(fù)雜，因此這種成本計(jì)算方法也無(wú)法成為企業(yè)普遍應(yīng)用的方法。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中去，利用計(jì)算機(jī)具有的檢索功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一種材料的個(gè)別計(jì)價(jià)，并予以最后的核算，這樣不僅可以強(qiáng)化對(duì)庫(kù)存材料的管理，而且還能實(shí)現(xiàn)對(duì)各種費(fèi)用數(shù)據(jù)的更加準(zhǔn)確判斷，確保企業(yè)管理者能夠做出正確的決策。

（三）突破傳統(tǒng)管理模式的阻礙

1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在根本性的不同，是屬于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的進(jìn)一步拓展與創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也不是一朝一夕的事情，而是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，整個(gè)工程中包括企業(yè)成本分析、業(yè)績(jī)考核、預(yù)算管理等各環(huán)節(jié)的內(nèi)容，涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)確定、業(yè)務(wù)流程改造以及組織框架的優(yōu)化等各種復(fù)雜事項(xiàng)。因此，轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的傳統(tǒng)關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的認(rèn)知轉(zhuǎn)變及創(chuàng)新，才能更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理。

2、建立新型財(cái)務(wù)管理體系

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)在信息化環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn)具有極高風(fēng)險(xiǎn)，必須要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系作為重要保證。因此，在實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的前提下，有效利用信息資源，及時(shí)對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)、用戶信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)的分析與計(jì)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控，完善投資對(duì)策。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，從某種意義上來(lái)看，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改變是全方面、徹底的。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更進(jìn)一步的發(fā)展，而且還能夠?yàn)闆Q策者提供一定的技術(shù)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大應(yīng)用價(jià)值，幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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