作者簡介:王剛(1977.8-),男,青島嶗山,捷愛士國際貨物運輸代理(上海)有限公司青島分公司,本科,中級,會計師。
摘 要:在企業(yè)的發(fā)展中,內部控制與風險管理愈發(fā)被企業(yè)管理者所重視,并逐漸發(fā)展為企業(yè)內部管理的重點。內部控制與風險管理看似是兩個概念,而實際上二者具有共同的目標,在發(fā)展中實際是“殊途同歸”?;诖?,筆者立足于我國企業(yè),通過從分析內部控制與風險管理的關系入手,試對我國企業(yè)在現階段應如何加強內部控制,提高風險管理的水平。希望有助于我國企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);內部控制;風險管理;共性;發(fā)展;促進;措施
一、引言
單從字面來看,內部控制與風險管理明顯是兩個概念,人們對此的認識也有著較大差別。然而,在企業(yè)的發(fā)展中,內部控制與風險管理實際“密不可分”。企業(yè)若要全面實施風險管理,勢必離不開有效的內部控制手段;而同樣,企業(yè)實施內部控制的動力來源于企業(yè)對風險的認識與管理。內部控制與風險管理都是為了使企業(yè)的采購、生產、流通、銷售,以及管理、業(yè)務流程等方面都具有較低的風險隱患,為企業(yè)的發(fā)展運營提供一種合理的保障。
二、企業(yè)內部控制與風險管理的關系論述
首先,內部控制機制是企業(yè)進行風險防范與管理的有效途徑;其次,風險管理是企業(yè)內部控制的一種手段。無論是內部控制還是風險管理,都對企業(yè)的發(fā)展與運營具有極大的積極意義,兩者之間也存在著不可分離的內在聯系。
內部控制與企業(yè)風險管理之間的聯系是十分緊密的。內部控制的實質是風險控制,風險包含內部風險和外部風險,對內部風險的控制即內部控制,從這一概念來說,風險管理是內部控制的重要內容,企業(yè)風險管理包含內部控制,但兩者之間的關系并不是簡單的相互關系,兩者之間存在著相互依存的、不可分離的內在聯系。主要表現在:
1.參與主體相同
內部控制與風險管理都是全員參與的過程,最終責任人都是管理者,且兩者的實施主體、過程也是一致的。
2.組成部分重合
內部控制與風險管理的組成要素中,其中控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督這五個要素是重合的。
3.最終目標相同
內部控制與風險管理的目標都包括:經營目標、合規(guī)性目標、報告目標。
4.風險防范是內部控制的一個重要目標,有了風險防范的目標,內部控制才顯得十分重要,其也才有發(fā)揮作用的廣大空間。
5.風險包含內部風險和外部風險,內部風險存在于企業(yè)的各個生產經營活動環(huán)節(jié);內部控制其實是一種管理規(guī)范,其建立過程控制體系,并描述關鍵控制點,通過流程的形式直接直觀的描述企業(yè)生產經營業(yè)務過程。內部控制的執(zhí)行過程正好為風險信息的收集帶來了極大的便利。所以,內部控制是風險管理的重要的手段之一。
6.內部控制的一個基本作用是控制風險;風險管理是指在企業(yè)生產經營過程中,對企業(yè)可能面臨的風險進行識別、評估和控制,最終目標也是控制風險。
總而言之,風險管理是內部控制的發(fā)展,風險管理拓展了內部控制內涵,內部控制發(fā)展成了以風險為導向的內部控制。因此,我們將內部控制與風險管理一體化,將他們作為一個整體進行理解與處理。
(一)內部控制與風險管理都需全員參與
企業(yè)內部控制管理和風險管理的參與者都是企業(yè)的全體職工,參與主體是一致的。企業(yè)內部控制管理需要全員參與才能夠將控制機制發(fā)揮到最佳,只有每一個員工都參與了,各環(huán)節(jié)之間實現了協(xié)調統(tǒng)一,工作的效率才能夠提高,企業(yè)才能夠最終受益;同理,風險控制也需要全體員工的共同參與,只有從領導到基層員工都提高了風險意識,才能夠避免風險事故的發(fā)生,企業(yè)才能做到安全平穩(wěn)的經營。
(二)內部控制的其中一個目的就是控制風險
控制風險既是風險管理的目的也是內部控制的其中一個目標。任何企業(yè)的經營都會面對各種風險,企業(yè)的風險管理就是針對這些風險的控制活動,而風險控制同時也是內部控制的其中一個重要目的,如果這一目的無法順利實現,則內部控制的效用則會大打折扣。企業(yè)的風險控制,是企業(yè)在經營過程中對各種潛在的風險因素進行識別、評估和分析,通過相對較低的成本為企業(yè)提供安全保障的過程。由此可以看出,風險管理的最終目的是控制風險,而這恰恰也是內部控制的基本要求,故實行內部控制管理是實施風險管理的一種強有力工具。
(三)內部控制是風險管理的一種重要手段
企業(yè)在經營過程中常常要遭遇各種風險,而風險又有內部風險與外部風險之分,內部風險常常存在于企業(yè)生產經營的各環(huán)節(jié)之中,企業(yè)可以通過對于風險信息的搜集來實現對企業(yè)生產經營風險的預測、分析和評估,而一旦風險信息搜集不力則會直接影響到風險管理的效果。另一方面,企業(yè)內部控制是通過建立全面立體的控制網絡,對企業(yè)生產經營的關鍵點和重要管理流程進行的監(jiān)督和控制。這種嵌入式的控制方式正好為風險信息的搜集提供了便利,使風險管理的推行更為順暢??梢?,內部控制可以理解為風險管理的一種重要手段。
筆者認為,內部控制和風險管理是相輔相成的關系,只有內部控制體系,而沒有風險防范的意識,則內部控制只是一個沒有靈魂的軀殼;而僅有風險管理意識,而缺乏內部控制機制,則風險管理缺乏了科學合理的管理手段,風險的管控也較難推行。
三、做好內部控制和風險管理的幾點重要原則
(一)把握好對關鍵點的控制
無論是企業(yè)的內部控制還是風險管理,企業(yè)管理者都應當注重對關鍵點的把握,即企業(yè)應對生產經營的關鍵環(huán)節(jié)格外留心。所謂關鍵環(huán)節(jié),往往是對企業(yè)生產經營會造成巨大影響的環(huán)節(jié),如資金鏈條的持續(xù)穩(wěn)定、大額資金的批復等等,企業(yè)應對這類關鍵點集中更多的注意力,當企業(yè)不能做到面面俱到的情況下,一定要做好“點”的控制。
(二)預防為主,查處為輔
企業(yè)進行內部控制管理和風險管理都是為了預防低效、不法、有風險的行為發(fā)生,是為了企業(yè)能夠高效穩(wěn)定的經營和發(fā)展。對于不法行為和有風險行為進行合理的查處只是一種管理手段,而不要錯認為是管理的目的,而造成本末倒置的局面。
(三)拿捏好控制的“度”
適度控制是企業(yè)做好內部管理的重要課題。企業(yè)對控制的范圍、程度都應做到精確拿捏??刂七^程既要滿足企業(yè)高效、平穩(wěn)發(fā)生的需要,又要避免控制過程中管理層與基層員工產生激烈沖突。有個詞叫做“過猶不及”。如果企業(yè)對于員工的約束太過強烈太過具體,則很可能扼殺掉員工的創(chuàng)造性,打擊掉員工的工作積極性,對企業(yè)的發(fā)展也是不利的;但如果企業(yè)控制的力度太弱,給員工太多的自由空間來發(fā)揮,則部分員工可能發(fā)生低效或者不法行為。
(四)通過企業(yè)文化影響員工行為
良好的企業(yè)文化可以對員工的行為產生影響。企業(yè)進行內部控制管理和風險管控都是為了企業(yè)能夠高效平穩(wěn)的發(fā)展,而當這一系列制度要求都能夠深入人心,使員工們都自覺遵守的話,企業(yè)的運轉則會得到進一步的提升。因為當企業(yè)價值理念與個人價值理念趨同時,往往會產生良性循環(huán),使企業(yè)中的個人“相互傳染”,從而達到事半功倍的效果。
四、如何更好的實現內部控制及風險管理
(一)提高企業(yè)風險意識,構建良好的內控環(huán)境
企業(yè)構建良好的內部控制體系,首先應當為內控營造適合的實施環(huán)境,其中,加強員工的風險管控意識便是重要的一條。在日常管理中,企業(yè)應使員工樹立“風險無處不在”的思想,強化危機意識,使每個員工知曉自己的崗位責任及其對企業(yè)經營風險的影響。加強內控宣傳,消除員工對新政策的抵觸性,為內控措施的推行打好基礎。
(二)不斷強化員工的風險意識,強調崗位責任
強化風險意識是企業(yè)進行風險管控的基礎,也是風險管理成功與否的關鍵。企業(yè)應對各種潛在的風險進行了解、預測和分類,及時找出誘發(fā)風險發(fā)生的因素。在企業(yè)的風險管控框架下,企業(yè)應設立專門人員隨時對企業(yè)可能面臨的風險進行廣泛持續(xù)的預測和分析,盡可能的將風險遏制在萌芽狀態(tài)下。另一方面,作為內控管理的崗位責任制,可以很好的明確各個崗位人員的責任,對風險的管控也起到了極大的推動作用。
(三)不斷完善和補充內部控制管理規(guī)范
沒有規(guī)矩,不成方圓。任何一項政策的推行都應當為之配套較為完備的理論體系,即建立完善的制度規(guī)范。內部控制管理規(guī)范是企業(yè)進行內部控制管理的依據,是明確各崗位人員權利責任的制度性規(guī)范,也是企業(yè)提高工作效率、降低經營風險的有效保障。但內控規(guī)范并不是一成不變的,它應當隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷得到完善和補充,不斷將企業(yè)遇到的新問題和新情況列示其中,從而實現企業(yè)的每一項經濟管理行為都能夠在規(guī)范中有章可循、有據可依。
(四)強調資金審批制度
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線,資金安全對于任何一家企業(yè)來說都十分重要。企業(yè)內部控制管理和風險管理都對資金安全管理做了特別強調,企業(yè)要加強對于資金安全的控制最直接的手段便是加強審批。企業(yè)在資金審批流程方面要嚴格界定,要求每個審批崗位都要本著認真負責的態(tài)度進行審批,審批的每一個環(huán)節(jié)都不可以隨意跳過或者篡改,強調審批的嚴謹性和公正性,保證支付的每筆資金都是合理合規(guī)的。
(五)加強企業(yè)的內外部審計
有條件的企業(yè)應當建立自己的內部審計部門,內審部門可以定期不定期的對企業(yè)的各個部門、各個生產環(huán)境進行檢查和審計,及時找出生產經營過程中存在的風險因素和管理漏洞,對存在的隱患要及時查補和更正,保證生產環(huán)節(jié)的高效、平穩(wěn)的運轉。同時,企業(yè)可以聘請有資質的外部審計機構對自身進行外部審計,以更加科學的角度審視企業(yè)的運轉情況,企業(yè)通過這種審計可以得到更為專業(yè)的整改意見和評判,也使企業(yè)的發(fā)展更加健康和高效。
(六)加強信息化技術的應用
在信息化高速發(fā)展的今天,越來越多的企業(yè)開始將信息化技術融入到日常管理之中。企業(yè)可以聘請相關專家?guī)椭髽I(yè)構建自己的網絡信息平臺,實現企業(yè)的無紙化辦公,企業(yè)的員工可以通過自己的用戶信息和密碼登陸信息平臺,更加方便快捷的獲取到自己需要的信息。同時,企業(yè)可以通過局域網絡實現對于各種資金及事項的審批,通過嚴格的網絡權限保證資金的審批安全,同時網絡審批可以有效提高工作效率,提升企業(yè)的運轉速度,使企業(yè)的利益得到最大化。
(作者單位:捷愛士國際貨物運輸代理(上海)有限公司青島分公司)
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