雷小虎
摘 要:隨著計算機的發(fā)展,網絡技術已經被廣泛應用到生活中的每一個角落,我國事業(yè)單位的辦公采用計算機網絡化建設能夠充分發(fā)揮出現(xiàn)代化工具的作用,收集整理分析正在形成的現(xiàn)行信息,利于組織結構優(yōu)化,計算機網絡建設也消除了內部信息流暢不通的問題,當前事業(yè)單位計算機網絡建設取得了一些成就,但是仍然存在不少的問題需要不斷改進,該文主要研究事業(yè)單位計算機網路建設,希望能為相關人員帶來一些幫助。
關鍵詞:事業(yè)單位 計算機應用 安全 網絡
中圖分類號:F810 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)11(c)-0030-02
計算機網絡技術目前已經成為事業(yè)單位提高服務質量的關鍵因素,計算機應用技術的建設,能夠極大促進單位內部員工之間的溝通交流工作,提高單位的服務能力,也能夠提高員工的工作效率和創(chuàng)新能力,有效監(jiān)督工作人員的工作情況,可以說是至關重要,該文先分析了事業(yè)單位計算機網絡關鍵技術以及應用存在的問題,研究改進的措施。
1 事業(yè)單位計算機應用技術建設關鍵問題
在事業(yè)單位的計算機網絡建設中,計算機應用技術的建設主要涉及電子網站的建立以及管理信息方面的建設兩方面,電子網站建立使事業(yè)單位連接服務對象與互聯(lián)網的措施,管理信息的建設則是滿足事業(yè)單位內部管理行為,提供更多方面的展示事業(yè)單位服務的途徑。計算機網絡的建設是一個漫長的過程,需要長期的發(fā)展和維護。
在電子網站的建設中需要明確自身單位的地位,并了解未來的發(fā)展走向,保證計算機技術以及相關的應用功能等能夠滿足各個要素的要求,使事業(yè)單位的發(fā)展目標與信息技術規(guī)劃相一致,充分合理利用資源。在事業(yè)單位計算機網絡技術的應用中需要明確單位的實際需要,保證計算機技術能夠在實際中得到充分使用,在建設中需要明確系統(tǒng)功能、系統(tǒng)體系以及信息架構等,確??傮w架構的協(xié)調性、一致性以及可靠性。
檔案管理工作的網絡化建設可以說是事業(yè)單位的重點規(guī)劃項目,在事業(yè)單位的檔案建設中不僅要求規(guī)范化、系統(tǒng)化,還要求在建設中能夠反應出服務過程。在檔案管理工作中,網絡化建設主要是實現(xiàn)檔案的整編、統(tǒng)計以及利用等功能。具體而言,在計算機網絡化建設中需要編制檔案檢索工具,將檔案資料錄入到數(shù)據庫中,在進行編制,還需要建立檢索和借閱等系統(tǒng),依照標識的具體內容和形式等自動檢索需要的檔案資料?,F(xiàn)行文件和檔案管理息息相關,在檔案綜合管理中需要設計一系列的軟件,避免數(shù)據的重復錄入,實現(xiàn)綜合化的管理工作。電子檔案是建立在管理和信息技術結合的基礎上,在日后的發(fā)展中也是事業(yè)單位所需要不斷完善的一部分。
2 面臨的風險
當前事業(yè)單位的計算機網絡系統(tǒng)應用與設計已經形成了具體的操作過程,在系統(tǒng)的應用中主要面臨著以下幾方面的風險。
從操作系統(tǒng)漏洞方面進行分析,當前事業(yè)單位采用的計算機操作系統(tǒng)主要是windows7、WindowsXP等系統(tǒng),這些系統(tǒng)本身就存在不少的安全問題,當前計算機病毒有不少就針對這些系統(tǒng)進行傳染,若是沒有及時更新計算機操作系統(tǒng),即使計算機安裝了防毒軟件也起不到真正的作用。
從計算機病毒入侵方面進行分析,計算機病毒不僅具有破壞性,還會傳播到其他的電腦中,造成嚴重損失,在傳播過程中若是發(fā)生復制或者變種情況,在殺毒中就會存在不少的困難,計算機病毒的傳染可能以各種形式進行,一些情況的感染會導致計算機系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重問題,甚至癱瘓,造成系統(tǒng)軟件、資源以及效率的破壞,是影響事業(yè)單位網絡安全的主要因素之一。
單位內部員工非正常的訪問可以說在事業(yè)單位中是普遍存在的,一些內部員工甚至惡意破壞電腦系統(tǒng),導致檔案記錄信息的損壞或者是遺失,造成重大損傷。也有員工私自改變他人計算機系統(tǒng),導致計算機系統(tǒng)的混亂,部分人員越權處理文件,導致事業(yè)單位內部的機密文件泄露出去,嚴重破壞了正常的網絡安全管理程序,影響日常工作。
以上所論述的問題均是一些常見的技術性問題,在日常的工作中,還存在其他的一些問題。事業(yè)單位的網絡比較特殊,近幾年建設規(guī)模也是逐漸擴大,絕大多數(shù)的事業(yè)單位目前已經實現(xiàn)了無紙化辦公,隨著上網人數(shù)的增加,也造成了網絡監(jiān)管問題的缺陷。個別員工對于網絡知識非常感興趣,因此會出現(xiàn)一些攻擊內部網絡的現(xiàn)象。一些員工以及單位領導人員自身沒有相應的網絡安全管理知識,因此在日常的使用中本身存在危險性。目前很多事業(yè)單位的相關管理制度等還不夠完善,員工的上網行為并沒有得到有效的規(guī)范等,總會出現(xiàn)一些員工隨意瀏覽有存在風險性的網站。從單位內的網絡硬件設備方面進行分析,單位內部的網站設備可以說是非常分散的,因此在日常的管理中就存在一定的困難,可能因為硬件以及線路等的損壞造成嚴重的損失。
3 改進措施
針對事業(yè)單位計算機網絡系統(tǒng)在應用中出現(xiàn)的種種問題,只有有效的管理和處理才能更好的為事業(yè)單位服務,該文建議從以下幾方面進行完善。
3.1 上網行為管理系統(tǒng)與內網痕跡管理結合設計
在上網行為管理系統(tǒng)中,事業(yè)單位所面臨的網絡問題主要集中在掌握員工日常上網行為、保證網絡的高效性以及低成本等。在上網行為管理系統(tǒng)與內網痕跡管理系統(tǒng)結合的設計中,需要控制功能,也就是細致的訪問控制,對于內網員工的各種訪問網頁的行為,可以通過內置URL庫等,如以關鍵字等進行掌空,針對一些網站采用SSL方式加密的,如釣魚網站等??梢圆捎肁C安全網關等,控制員工常使用的WEB、FTP等,依照實際的需求控制和管理QQ、MSN、BTR、QQLive等工具。
采用寬帶級流量的管理功能是目前較多采用的一種方式,提高網絡線路的可靠性,解決帶寬的問題,這方面目前還是研究的熱點問題,有不少軟件能夠滿足需求,在這里需要指出的是,隨著科技的發(fā)展,以后還會遇到新的問題,因此軟件需要根據實際的情況及時更新或者升級。
涉及到網絡安全安全問題,人們關注的重點主要集中在外網的安全,但是內網的安全性也是同樣的重要,很多信息資產就是通過內部泄露出去的,針對單位內部的郵件類型可以采用郵件延遲設計的技術來保證安全性。保證不同用戶不能越權使用其他郵件。endprint
在計算機的管理工作中需要做好預防措施,計算機網絡基礎部件硬件以及通信線路等,在日常的維護工作中需要時常檢查,避免這些硬件發(fā)生人為的破壞問題,分離可能出現(xiàn)的各種問題,做好電磁屏蔽措施,事業(yè)單位在網絡的建設中需要做好防雷擊以及水火等因素的干擾,保證計算機網絡運行的安全性。在事業(yè)單位的內部,需要建立相應的使用規(guī)范,避免員工發(fā)生隨意考取機密文件等,以免造成病毒感染,事業(yè)單位也需要制定相應的管理制度,保證內部移動機制的規(guī)范性使用,避免出現(xiàn)敏感數(shù)據的考據問題,以免出現(xiàn)影響系統(tǒng)的安全性。
3.2 加強培訓與管理工作
網絡的維護工作需要員工對維護工作非常熟悉,員工在日常的維護中不僅要熟記相關知識等,還需要在日常的處理工作中不斷總結經驗,保證能夠熟練使用各個知識點,確保網絡使用的安全性和可靠性。在網絡安全中需要加強管理工作,人才是網絡使用的主體,因此事業(yè)單位需要完善網絡管理的制度和辦法,對現(xiàn)有的人員進行培訓,滿足網絡日常使用需求,在管理中還需要建立相應的應急預案,避免出現(xiàn)不可預測的問題導致工作無法進行。
3.3 計算機網絡的維護工作
密碼設置是電腦操作系統(tǒng)的第一道防線,因此在計算機網絡中需要設計密碼,最好選用字母、數(shù)字加大小寫的方式,保證安全性,另外在計算機網絡的維護中需要定期更改密碼,保證網絡的安全性。在日常的維護工作中需要定期更新病毒庫,保證能夠查殺最新病毒,在網絡中開啟實時防護監(jiān)控系統(tǒng),定期進行全盤掃描,避免在計算機中遺留病毒,還需要及時下載更新補丁程序,如系統(tǒng)補丁等,修復計算機系統(tǒng)漏洞,在工作中,禁止員工出現(xiàn)隨意瀏覽網頁的情況,以免對系統(tǒng)的安全性產生威脅,這點在前文已經講到。
在系統(tǒng)的網絡維護工作中需要按時備份數(shù)據,保證文件數(shù)據資源的完整性。定期備份數(shù)據主要是避免因系統(tǒng)問題或者是病毒等原因造成不必要的麻煩和損失。針對工作中的一些重要的文件,需要加密存放,另外針對一些比較敏感的數(shù)據資源也需要采取相應的加密程序,在文件的下載以及傳輸中也需要采取加密措施,系統(tǒng)一般會自然加密文件系統(tǒng),因此可以采用系統(tǒng)自帶的加密文件進行加密,若是覺得不安全,也可以采用其他方式進行加密,針對存在U盤里的文件需要設置密碼存放,保證文件的安全性以及完整性。
為保證計算機網絡系統(tǒng)的安全性,需要建立網絡服務器安全設置模塊,具體而言,網絡服務器的安全控制主要包括服務器登陸時間限制、關閉的時間間隔、口令鎖定服務器控制臺等的設計,其中最有效的防護措施為設計安裝防火墻,避免黑客攻擊、互聯(lián)網病毒等,保證上網安全性,還需要將單位的計算機IP地址和MAC地址綁定,便于管理工作的實現(xiàn),在日常工作中嚴禁個人修改IP地址,以免混亂單位內職工上網秩序的混亂。
4 結語
綜上所述,該文先分析了事業(yè)單位計算機網絡關鍵技術以及應用存在的問題,研究改進的措施。當前事業(yè)單位已經基本實現(xiàn)了計算機網絡化建設,目前存在的問題主要集中在安全方面,在以后計算機網絡系統(tǒng)的維護中,需要不斷更新病毒庫,提高安全管理,把內網痕跡管理系統(tǒng)與上網行為管理系統(tǒng)結合在一起,約束員工的上網行為,避免產生安全性問題,更深的研究還需要人們努力去完成。
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