楊金波
摘 要:“青年文明號”是全國跨世紀青年文明號工程的重要組成部分,國網(wǎng)宜昌市夷陵區(qū)供電公司通過持續(xù)開展創(chuàng)建青年文明號,在履行職責、服務人民、奉獻社會等方面做了大量工作,充分發(fā)揮了創(chuàng)建青年文明號對工作的推動作用,彰顯了“國家電網(wǎng)”良好的品牌形象。
關鍵詞:文明功;精益化;文明號
一、基本情況
國網(wǎng)宜昌市夷陵區(qū)供電公司客戶服務中心(以下簡稱中心) 是夷陵區(qū)供電公司最大的綜合性服務窗口,現(xiàn)有員工65人,35歲以下青工41人,是一支朝氣蓬勃、團結進取的青年集體,由營業(yè)班、電費班、市場班、稽查班、計量班五個班組和中心城區(qū)營業(yè)廳組成,擔負著夷陵區(qū)城區(qū)及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)的供電營業(yè)管理工作,主要涉及用電報裝、業(yè)務變更、故障報修、抄表收費等相關業(yè)務。管轄客戶7.9萬多戶,年售電量達3.5億千瓦時,占公司總售電量的41%。
二、業(yè)務實績
截止2014年12月,中心全面完成了各項指標任務,順利通過地方行風評議,行風建設和優(yōu)質服務的常態(tài)化機制進一步牢固。中心相繼收獲湖北省“工人先鋒號”以及省電力公司“青年文明號”一等獎獲得者等榮譽。
三、主要做法和經(jīng)驗
中心始終堅持創(chuàng)建高標準、嚴要求,緊密圍繞社會主義核心價值體系這一根本,以“青年文明號”為引領,堅持“你用電、我用心”創(chuàng)建理念,持續(xù)升華用心用情服務,真正做到“服務人民、奉獻社會”,彰顯了“國家電網(wǎng)”良好的品牌形象。
(一)打磨細節(jié),練好“文明功”
創(chuàng)建中,中心堅持硬件投入與軟件提升雙輪驅動,狠摳細節(jié)、做優(yōu)細節(jié),不斷提升文明含量。
營造溫馨環(huán)境。中心在“星級”服務的基礎上,提出“更文明、更親切、更貼心”口號,全力打造文明和諧的人文環(huán)境。結合窗口實際,將社會主義核心價值觀、“講文明樹新風”公益廣告、遵德守禮提示牌通過電子屏、展牌、海報和電視等形式廣泛傳播,于無聲中熏染、教育、提升每一個人。大力強化以人為本,站在客戶立場上為民服務。通過嚴格完善的制度,對雨天的防滑提示、車輛的防盜提醒、空調的溫度設置、視頻播放的音量調節(jié)、便民箱的擺放位置等硬件的維護使用方面,做到責任到人、落實到人、考核到人,深切地提升“人性化”提升服務質量,確保員工及時觀察和發(fā)現(xiàn)到客戶的服務需求,切實做到“主動問詢、主動幫扶”,竭誠讓客戶一進窗口就有一種回家的感覺!
固化服務技能。中心從每一個細節(jié)做起,數(shù)年如一日堅持每日晨會制度,集體整理儀容儀表,迎候第一位客戶;倡導“柜臺服務貼心、報裝服務誠心、熱線服務細心、特色服務溫心”的“四心”親情化服務,以人文關懷傳遞文明新風,鼓勵全員爭做星級員工。面向全員開展“輪流當老師”活動,每位員工就各自日常工作中最常接觸的業(yè)務做一次講解,促使全員學業(yè)務、學技能。截止目前,中心誕生了12位“星級員工”,并有9名被推薦為公司的先進模范,一名優(yōu)秀青年還當選公司“最佳勞?!焙汀敖鹋茊T工”。
打造誠信隊伍。持續(xù)開展“人人講誠信,爭創(chuàng)誠信之星”勞動競賽活動,引導全員爭當安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務誠信之星,形成全員誠信良好氛圍。不斷激活內部潛力,開展“行風宣講下基層”活動,窗口五名青年職工組成培訓團到各單位開展優(yōu)質服務輪訓,面對面、心貼心,極大提升全員服務素養(yǎng)。采取“走出去”方式,與招商銀行營業(yè)窗口建立了長期的結對互學,開展“與招行攜手、與禮儀相伴”互動活動。注重青年員工成長成才,為他們搭平臺、建陣地,從2013年開始,實施“人才搖籃”工程。通過課堂授課、案例點評、崗位交流、思維沖浪等途徑,多種渠道培養(yǎng)人才。兩年來,通過“私人定制”的培訓方式,中心青年員工的營銷理論與服務實踐能力得到了極大提升,加快青年員工成長成才。兩年來,中心共有8名優(yōu)秀青年在“人才搖籃”中成長為業(yè)務骨干,3名青年走出中心,走上了公司其它管理崗位。真正練出一支拉得出、打得響、笑得美的員工隊伍。
(二)創(chuàng)新創(chuàng)效,提升“精益化”
近年來,精益化管理是大勢所趨,中心創(chuàng)新實踐,不斷提高建設水平。
創(chuàng)新常態(tài)控制手段。中心在業(yè)務高峰時段專門開辟“綠色”通道,為等待客戶提供《營銷業(yè)務指南》、用電報裝“一本通”、業(yè)務標準化樣本和《用電業(yè)務辦理告知書》。修訂完善《行風巡查管理辦法》,形成優(yōu)質服務及行風巡查常態(tài)機制,定期對搶修時限、流程規(guī)范、服務態(tài)度、協(xié)作力度進行暗訪,實現(xiàn)對供電服務全過程管控,增強服務的響應能力。
創(chuàng)新內部管控機制。建立“指標責任、動態(tài)管理、責任考核”三大體系,推出《同業(yè)對標指導書》,幫助員工舉一反三,實現(xiàn)由“結果控制”到“過程控制”。在原有的晨會基礎上創(chuàng)新制定《“班后會”實施辦法》,早布置、晚檢查,督促營業(yè)人員每天按規(guī)定流程、質量標準、時間節(jié)點完成業(yè)務工作,形成營業(yè)質量閉環(huán)管理。
創(chuàng)新報裝服務思維。隨著當前招商引資項目逐日增多,為了確保新項目工程順利施工,中心從投資者的角度出發(fā),在提高服務效率上出實招,出臺《“報裝顧問”制實施辦法》,為投資商一對一配備“客戶經(jīng)理”,用“內轉外不轉”實現(xiàn)報裝提速。
(三)為民服務,傳揚“文明號”
“青年文明號”作為中心品牌,在創(chuàng)建中始終起到引領作用,彰顯國網(wǎng)良好形象。
助力“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌”。面對夷陵區(qū)爭創(chuàng)全省城鄉(xiāng)統(tǒng)籌建設示范區(qū)大局,中心全體員工積極踐行供電服務“城鄉(xiāng)一體化”(村電共建),推行“電力網(wǎng)格化”服務, 把服務觸角更深延展,窗口員工和廣大電力網(wǎng)格員走村串戶,與村民代表溝通,了解用電訴求并在第一時間作出反應,做農(nóng)電管理的安全員、協(xié)調員、宣傳員、信息員、聯(lián)絡員、服務員,為夷陵區(qū)“全省城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)”建設添磚加瓦;未雨綢繆,開展“以維代搶”、“我為茶農(nóng)辦實事”、“假如我是客戶”等活動,解決群眾用電“最后一公里”問題。
推進“五進”活動。中心堅持開展“青春光明行”等青年志愿服務活動,8年如一日開展優(yōu)質服務“五進”活動:進庫區(qū),為移民養(yǎng)殖辦廠義務架設用電線路;進礦區(qū),對磷礦企業(yè)用電設備進行“義診”,開展“事故停電應急演練”;進社區(qū),為“大愛慈母”李大秀捐資建房,為貧困家庭和孩子送去愛的溫暖;進校園,宣傳安全用電常識;進茶園,對茶企專線專變進行特巡,把網(wǎng)格員電話加入所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)短號,方便群眾呼叫。同時,中心還建立了“特殊客戶服務檔案”,不定期組織青年上街進行文明交通勸導等,向社會傳遞了愛心與文明。
打建滿意窗口。在公司迎接民主評議行風工作中,中心積極協(xié)助開展“大走訪”活動,宣傳電力政策及法規(guī),收集客戶的意見和建議,立行立改。組建“奮斗的青春最美麗”行風宣講團,以“假如我是服務對象”為主題,深入13個基層供電所,講述當前行風及優(yōu)質服務形勢,激發(fā)全體員工對優(yōu)質服務的思考。不斷通過實踐,提升創(chuàng)建水平,從年初的鄧村、分鄉(xiāng)、樟村坪等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的抗冰保電到鄧村、太平溪、三斗坪特大暴雨搶險,山鄉(xiāng)處處,都閃耀著中心員工的身影,他們送去光明和希望的同時,也感動著廣大客戶。
四、結語
在創(chuàng)建過程中,中心深切地感受到:只有真正樹立社會社會主義核心價值觀,不斷規(guī)范各項工程流程和不斷完善服務體系,才能獲得窗口建設常態(tài)鞏固、持續(xù)提升的支點;只有堅持“打基礎,管長遠”的原則,努力夯實廣大職工的理念基礎、認知系統(tǒng)和能力配套,才能實現(xiàn)硬件與軟件的雙輪驅動、比翼齊飛;只有堅持“服務永無止境”的持續(xù)改進方法,才能不斷創(chuàng)新,與時俱進,贏得百姓的認可和信賴!
參考文獻:
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