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        我國小微企業(yè)成本管理問題研究

        2014-12-24 09:10:23韓冰
        北方經(jīng)貿(mào) 2014年10期
        關鍵詞:小微企業(yè)成本管理措施

        韓冰

        摘要:小微企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,在我國社會主義市場經(jīng)濟的環(huán)境下發(fā)揮著不容忽視的作用。但小微企業(yè)的市場競爭力相對較弱,尤其是在當今迅猛發(fā)展的經(jīng)濟形勢下,我國小微企業(yè)正面臨著嚴峻的考驗。若想小微企業(yè)發(fā)展,最重要的方法就是開展小微企業(yè)成本管理活動。本文為通過對小微企業(yè)成本管理的基本概念進行陳述,以科學的方法在當今殘酷現(xiàn)實的市場經(jīng)濟環(huán)境下開創(chuàng)出一條促進小微企業(yè)發(fā)展的可行道路。

        關鍵詞:成本管理;小微企業(yè);問題;措施

        中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

        文章編號:1005-913X(2014)10-0215-02

        一、小微企業(yè)成本管理的特點

        (一)決策方案更具有靈活性

        小微企業(yè)的成本不是固定不變的。小微企業(yè)的成本管理在其方案的制定方面可提供若干的制定計劃,根據(jù)小微企業(yè)實際情況合理的選擇決策方案??刂普咚岢龅姆桨傅臄?shù)量、質(zhì)量以及可行性的高低都體現(xiàn)著其決策的水準。由于小微企業(yè)的規(guī)模比較小,資產(chǎn)要素可以以較低成本進入市場或者退出市場,所以對于小微企業(yè)而言,有更多的成本管理模式可供選擇。

        (二)成本管理內(nèi)容單一

        盡管小微企業(yè)的據(jù)側(cè)方案可以進行多樣化選擇,但由于小微企業(yè)規(guī)模比較小,設計的過內(nèi)容相對大企業(yè)比較單一。凡是能涉及到小微企業(yè)價值運動的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都屬于成本管理的范疇。整體來說,小微企業(yè)成本控制貫穿于整個經(jīng)營活動中,主要從產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、銷售方面來進行。和大企業(yè)不同的是設計階段所占的成本較小并不是企業(yè)成本管理的重心。而生產(chǎn)成本的管理由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)較少,成本的管理環(huán)節(jié)就比較少。生產(chǎn)階段具體包括物資采購、基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)所需費用、人工成本等;銷售階段主要涉及產(chǎn)品營銷支出,對于小微企業(yè)僅僅局限于銷售人員工資制定方面和廣告投入方面。而對于銷售點的設立,銷售中市場開拓成本管理較少涉及。

        二、我國小微企業(yè)成本管理面臨的問題

        (一)存貨成本管理乏力

        在日常管理中,采購成本這一部分往往會被忽視,特別是我國的小微企業(yè),采購量及采購規(guī)模不能達到一定的比例,致使自身失去了與供應商談判的條件。與此同時又對產(chǎn)品的市場售價考慮較少,生產(chǎn)計劃往往沒有根據(jù)需求來制定,而為搶占市場,提供最短的供貨周期,使得大部分小微企業(yè)的存貨量在慢慢增加,結(jié)果使得庫存積壓,造成資金占用太多并且?guī)齑尜M用很高。另外我國小微企業(yè)現(xiàn)存成本管理系統(tǒng)較為單一,將單純的降低成本的活動作為成本管理的主要理念,管理范疇狹窄,缺乏全面控制的意識。從而導致其不能提供準確的成本信息,難以深入的體現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程以及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的連帶關系。

        (二)成本管理制度方式不符合小微企業(yè)的成本效益原則

        中小型小微企業(yè)在日常的成本管理中大多數(shù)是沿用目前大企業(yè)的成本管理模式,引入大型企業(yè)管理經(jīng)驗,在軟硬件大規(guī)模投入,由此帶來的問題之一就是不符合成本效益原則。在成本管理上帶來的效益沒有抵消掉為進行成本管理而耗費的成本。這樣一方面極大打擊了小微企業(yè)進行成本管理的積極性,另一方面對于小微企業(yè)形成了企業(yè)負擔。所以探索簡單有效的成本管理方式是每一個小微企業(yè)要考慮的一個現(xiàn)實問題。

        (三)小微企業(yè)管理層對成本管理意識淡薄

        我國小微企業(yè)的成本管理意識普遍存在意識不強的狀態(tài)。其主要表現(xiàn)在:第一,控制缺乏事前預算制度, 使預算編制不能起到應有的作用,甚至有的小微企業(yè)根本沒有預算編制制度,沒有專業(yè)的預算人員,甚至有一部分小微企業(yè)幾乎沒有預算。第二,部分小微企業(yè)在原材料的供應管理上不夠明確,對于材料的供應缺少限額的制定,即使是制定了發(fā)放限額,卻不按照每期的生產(chǎn)計劃進行定制。在庫存管理過程中,沒有采用先進的控制方法, 同時也沒有和生產(chǎn)計劃掛鉤。采購部門在采購材料時,往往對物資采購價格標準的制定缺乏條理性,當供貨商的物料價格、運輸費用等改變時,部分小微企業(yè)沒有做出相應的調(diào)整策略。第三,小微企業(yè)在員工薪資方面沒有建立科學合理的管理制度,員工的創(chuàng)造勞動價值效率與其勞動回報率的比例失調(diào)。一般表現(xiàn)出工時較長、產(chǎn)量較低等問題。同時管理部門不能及時找準差異,做出相應調(diào)整方案。第四,目前許多小微企業(yè)忽視事后控制的重要性,淡薄的事后控制意識會導致小微企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)的成本管理差異得不到及時的考核與分析,達不到完善成本管理的目的。

        三、小微企業(yè)成本管理面臨問題的解決措施

        (一)轉(zhuǎn)變管理思想

        我國小微企業(yè)要做好成本管理,要以從小到大,從近到遠的眼光進行全面控制。首先,做好日常的成本管理,日常管理中的成本無處不在,如隨手關掉電燈,電腦、空調(diào)等常用電器;打印紙盡量以正反兩面的方式使用;嚴格控制公司內(nèi)部人員用內(nèi)線電話向外線打與工作無關的電話。設立嚴明的處罰規(guī)定,杜絕員工增加無關成本的行為。日常成本的管理雖然主要是一些平時工作容易被忽視的小事,可是積少成多,長期保持就會出現(xiàn)很明顯的效果。其次,應積極地進行實踐考察,預測出現(xiàn)問題的幾率,并建立起有效的預防和保護性措施。及時獲取實際情況的反饋信息,以便小微企業(yè)能夠準確的發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施,防止錯誤的再發(fā)生。在實踐考察行動發(fā)生以后,將相關信息匯總,進行再分析,比較實際的業(yè)績與控制目標之間的差異,并采取相應措施。再次,積極采用戰(zhàn)略成本的管理方式,所謂的戰(zhàn)略成本主要是探究產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后每一環(huán)節(jié)可以降低成本的方法和途徑并分析其中影響成本的主要動因在哪里。而對于成本的動因可以分為兩個方面來解釋:一方面是指與生產(chǎn)有關的成本動因。另一方面指以戰(zhàn)略性的眼光考慮的成本動因。兩方面的成本動因綜合到一起構(gòu)成了戰(zhàn)略性成本管理的重要前提。采用戰(zhàn)略性的思想和方式,制定可行的方案,采取適當?shù)牟呗?,可有效的降低小微企業(yè)的戰(zhàn)略成本,從而避免小微企業(yè)在整個生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的可節(jié)約的費用,避免小微企業(yè)在經(jīng)營過程中的成本浪費。

        (二)嚴格管理成本信息,構(gòu)建先進的信息處理平臺

        小微企業(yè)應大力加強會計法律法規(guī)的宣傳工作,提高管理階層對法律制度的認識,進而促進其對財務工作的重視,并督促財務部門及相關人員依法履行崗位職責,為小微企業(yè)提供真實、完整的成本信息。另外應強化會計監(jiān)督體系的建設,會計監(jiān)督體系包括內(nèi)部會計監(jiān)督體系、社會監(jiān)督體系、政府監(jiān)督體系三個層次。有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,有助于建立完善有序的制度框架,從而防范失真的會計信息的形成,保證小微企業(yè)成本信息可靠性。與此同時將計算機技術應用于小微企業(yè)成本管理,可大大提高小微企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。小微企業(yè)的成本管理活動涉及到了小微企業(yè)的研究、開發(fā)、設計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務等一系列的環(huán)節(jié),現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,為小微企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。通過計算機的先進技術,其軟件構(gòu)建出的交互式信息處理平臺可以速度、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果??梢杂行У靥岣叱杀拘畔⒌臏蚀_性并降低成本。

        (三)引進適合小微企業(yè)的成本管理制度

        逐步將不適合小微企業(yè)的成本管理技術更新成更符合小微企業(yè)生產(chǎn)要求的科學合理的先進技術,新的技術不僅有助于提高原材料的利用率,還可以進一步提升生產(chǎn)工作效率,減少生產(chǎn)過程中的物資耗損,并且有利于全面成本管理的有效進行。小微企業(yè)應以科學的方法對產(chǎn)品的設計進行合理的改進,在不影響生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,適當?shù)母倪M生產(chǎn)結(jié)構(gòu),研發(fā)或引進新型原材料,改善生產(chǎn)工藝,以盡量少的投入來獲得最高的產(chǎn)出。注重回收產(chǎn)品生產(chǎn)后產(chǎn)生的余料和廢料,全面提高原料的利用率。建立完善的成本管理隊伍,將成本管理貫穿于采購、儲料、生產(chǎn)、銷售、財務等相關部門,定期進行統(tǒng)計、分析、核算和考察等工作。不斷加強成本管理的相關知識,增進各部門各人員的管理意識,經(jīng)常進行管理階層的再培訓再教育活動。通過學習和實踐不斷提高成本管理的效能,使小微企業(yè)健康快速的發(fā)展。

        總之,成本管理已經(jīng)不是一個新課題,它是小微企業(yè)賴以生存的永恒理論,小微企業(yè)的成本管理不是一朝一夕就能達到一個完美標準的。它需要小微企業(yè)富有持之以恒的耐心、飽滿的熱情、理性的審視方式、嚴謹?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的思維、科學的理念,從而在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展不斷壯大,自信的應對每一次困難和挑戰(zhàn)。通過本文的論述,不難看出我國中小微企業(yè)發(fā)展的重要性以及實行小微企業(yè)成本管理的巨大意義。

        參考文獻:

        [1] 王 彬.我國小微企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析及其改進策略[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息,2012(9).

        [2] 付 艷.淺談小微企業(yè)成本管理與成本管理[J].時代經(jīng)貿(mào),2012(2).

        [3] 李凌云.我國小微企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(20).

        [責任編輯:紀姿含]

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