在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用。每一個(gè)職場中人或多或少都有這樣的體驗(yàn)：壓力重重；太多事情都理不清頭緒；似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……時(shí)間管理大師戴維·艾倫試圖告訴我們：“要想讓事情井井有條，關(guān)鍵便是——從容、放松?！?/p>

極高的效率，卓著的效果，這是在生活和工作中人人渴望的美妙境界。同時(shí)，這也是那些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士獲取成功所必須掌握的方法。而這個(gè)方法所涉及的各種技能，是大部分人早已學(xué)會的。作者認(rèn)為：“你要做的就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間完整地、系統(tǒng)地運(yùn)用這些技能，從而輕松面對繁忙的工作和生活。”

盡管本書所描述的方法和技巧都是常識性的，而且具有廣泛的實(shí)用性，但大多數(shù)讀者還是需要對一些已經(jīng)養(yǎng)成的工作習(xí)慣作出調(diào)整，然后才能實(shí)施本書中的這個(gè)系統(tǒng)。這些微小的調(diào)整，能夠顯著改善人們處理日常工作中關(guān)鍵問題的方式，甚至是影響深遠(yuǎn)的、根本性的改變。

本書中的這套方法，完全基于兩個(gè)主要目的：第一個(gè)是收集所有需要處理的事情，把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個(gè)脫離大腦意識的、條理分明的、可靠的系統(tǒng)中。其次，訓(xùn)練自己在獲取任何“輸入信息”（也就是接手任何任務(wù)）的前期就進(jìn)行分析和決策，以確保在任何時(shí)候，都擁有一套可以執(zhí)行或重新協(xié)調(diào)的“下一步行動(dòng)”計(jì)劃。

在本書中，他提供了一套經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的、高效的工作流程管理方法。為推動(dòng)這套方法的實(shí)施，還列舉了一些實(shí)用的工具、技巧及竅門。在本書里，出色地完成工作與享受生活的樂趣不再是魚和熊掌不可兼得的關(guān)系了，在日常的工作中，人們完全有可能做到在快樂享受生活的同時(shí)，高效地處理工作中的事務(wù)。