李建新

摘 要：管理好應(yīng)收賬款，有利于加快勘探施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用率，促進經(jīng)濟效益的提高。當(dāng)前煤炭形勢極其嚴(yán)峻，國外進口煤低價流入市場，煤炭價格持續(xù)下滑，煤炭企業(yè)在困境中求生存，企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)收賬款嚴(yán)格的管理，制定并切實落實一套完整而系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度，使企業(yè)走出困境，健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：勘探施工企業(yè)管理;應(yīng)收賬款

針對勘探施工企業(yè)而言，在施工企業(yè)以及工程發(fā)包單位中對于工程所承包的一系列過程中應(yīng)該收到可是沒有收到的款項就是應(yīng)收賬款，在應(yīng)收賬款中主要是包含了應(yīng)收未收的工程款以及質(zhì)保金等等。為了達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的，以及保證企業(yè)資金有效周轉(zhuǎn)和使用，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升應(yīng)收賬款的有效管理是勘探施工企業(yè)中非常重要的關(guān)鍵。針對勘探施工企業(yè)而言應(yīng)收賬款的管理可以分為三個階段，主要是事前、事中和事后三個階段，下文主要是對應(yīng)收賬款的三個方面進行論述。

一、應(yīng)收賬款管理之事前控制

勘探施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理最開始的就是進行事前控制，因為這是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。事前控制需要做的工作主要有以下幾點：調(diào)查發(fā)包單位、控制應(yīng)收賬款和強化合同管理。

1.對于發(fā)包單位的資信調(diào)查，進行正確決策

在勘探施工企業(yè)中的應(yīng)收賬款管理中首先要及時準(zhǔn)確的掌握發(fā)包單位的背景資料。主要是因為我們只有準(zhǔn)確無誤的掌握了發(fā)包單位的這些最基本的資料后，企業(yè)才能客觀有效的判斷出發(fā)包單位是不是有能力成為信用客戶。發(fā)包單位的背景資料主要包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、資金償付能力等。我們可以通過調(diào)查的形式了解發(fā)包單位的項目審批手續(xù)、資金來源主要渠道、資信狀況以及財務(wù)報表等，以此來了解單位的償債能力。假設(shè)，發(fā)包單位的存貨比較嚴(yán)重而且應(yīng)收賬款高，那么這個單位的資金周轉(zhuǎn)的速度就會比較慢，且資金流動性比較差，償債能力也差。所以，勘探施工企業(yè)對其的決策應(yīng)該慎重。

2.利用法律手段完善合同

為了明確合同雙方的責(zé)任和權(quán)利，勘探施工企業(yè)需要與發(fā)包單位簽訂相關(guān)的書面合同，并制定相關(guān)的條款，這些合同能在一定程度上規(guī)范施工。除此以外，對于工程的應(yīng)收賬款、現(xiàn)金管理、預(yù)留工程質(zhì)保金、工程預(yù)付金以及工程相關(guān)的付款條約等各個環(huán)節(jié)，勘探施工企業(yè)也應(yīng)該在事先作出明確規(guī)定。特別是工程價款的資金支付時間和方式、結(jié)算日期以及延期付款等違約行為也應(yīng)該明確的納入合同條款中。針對于施工方而言，工作不僅是為了提升工作效率，也是為了保證應(yīng)收賬款在安全狀態(tài)下運行的法律保證。合同的簽訂必須要進行會簽，所謂的會簽主要由財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營部門、法律部門等組成，進行會簽的主要目的就是為了保護施工方企業(yè)的自身權(quán)利，減少法律帶來的風(fēng)險。針對于重大合同的簽訂應(yīng)該報告上級主管部門進行審核，審核過后方可簽訂合同。

二、應(yīng)收賬款管理之事中控制

在日常管理中不要小覷應(yīng)收賬款的管理，隨時隨地掌握應(yīng)收賬款的狀況。

1.建立完善的應(yīng)收賬款臺賬管理制度

但簽訂經(jīng)濟合同后，勘探施工企業(yè)還需要完善應(yīng)收賬款臺賬的建設(shè)，臺賬建設(shè)的目的是對于應(yīng)收賬款的發(fā)生、變動、余額以及每筆賬齡等財務(wù)信息進行詳細(xì)的記錄。另外，企業(yè)還需要加強合同管理，明確應(yīng)收賬款的性質(zhì)、數(shù)量以及時間等信息。跟蹤分析債務(wù)人執(zhí)行經(jīng)濟合同的情況，防止壞賬，降低風(fēng)險。

2.留意發(fā)包單位經(jīng)營情況

對于發(fā)包單位的經(jīng)營情況、財務(wù)情況以及人員表動情況勘探施工企業(yè)要及時的了解，主要是為了防止因為發(fā)包單位人員以及財務(wù)的變動造成應(yīng)收賬款不能手繪的風(fēng)險。提升財務(wù)管理，對應(yīng)收賬款進行對賬制度，保證應(yīng)收賬款的真實性和訴訟的時效性，主要是為了預(yù)防應(yīng)收賬款體外循環(huán)事件的發(fā)生。

3.分析應(yīng)收賬款的賬齡

應(yīng)收賬款賬齡分析主要是探究應(yīng)收賬款賬齡的主要結(jié)構(gòu)，對賬款進行實時跟蹤，主要是為了方便企業(yè)了解應(yīng)收賬款的真實可靠報表的情況并進行催款。通常情況下，逾期欠款的拖欠時間不能太長，不然會提升欠款催收的難度，就會出現(xiàn)壞賬的情況。所以，針對不同的拖欠時間的賬款和不同信用品質(zhì)的客戶而言要運用不同的收賬方法和方案，如果產(chǎn)生壞賬，應(yīng)該進行評估，查看對企業(yè)造成的受損效益情況。如果應(yīng)收賬款為過期，不能松懈，防止發(fā)生新的拖欠。財務(wù)人員應(yīng)該編制“客戶欠款賬齡分析表”，制表完成后交由財務(wù)部長等領(lǐng)導(dǎo)人員，進行把關(guān)。

三、應(yīng)收賬款管理之事后控制

事后控制是每個企業(yè)最不愿意看到的，因為如果賬款不能及時的收回就會運用武斷的解決措施，防止企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險。

1.明確發(fā)包單位的拖欠原因

發(fā)包單位拖欠賬款的原因主要有兩種，無非是故意拖欠或不具備償還能力，對此企業(yè)應(yīng)事先弄清楚。針對誠信拖欠的應(yīng)該運用法律的手段進行催收。如果債務(wù)人是沒有能力償還，那么可以要求債務(wù)人進行補救措施，重新簽訂協(xié)議，延長付款時間，逾期償還。

2.運用訴訟手段

查看債務(wù)人的基本資料，如果是故意拖欠，那么應(yīng)該運用訴訟的法律手段對企業(yè)的合法權(quán)益進行維護。

3.進行壞賬核銷制度

壞賬核銷是應(yīng)收賬款管理的最后一道程序，應(yīng)收賬款按照賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備，進行壞賬核銷制度，這不僅可以準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)營效果和財務(wù)情況，還能降低企業(yè)徇私舞弊行為的發(fā)生。對已經(jīng)核銷的壞賬進行管理，用最大的能力進行追收。

總而言之，應(yīng)收賬款是一把雙刃劍，他不僅可以提升企業(yè)的收入以及利潤，同時還會提升壞賬額度，擴大財務(wù)風(fēng)險，讓資金周轉(zhuǎn)困難，企業(yè)會因為資金的斷流造成嚴(yán)重的問題，更甚者還會造成破產(chǎn)，所以，在應(yīng)收賬款的運行過程中應(yīng)該對全過程進行控制，形成完善的應(yīng)收帳控制程序，提升收款力度，保證收入及時足額進入企業(yè)，有效地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

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