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        項(xiàng)目成本控制中財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用探析

        2014-12-15 22:35:18曲平
        商場現(xiàn)代化 2014年30期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理應(yīng)用

        曲平

        摘 要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下,我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷深化和發(fā)展,市場競爭也呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢。伴隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,建筑行業(yè)呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象,但是同時(shí)也面臨著更加嚴(yán)峻的的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)管理人員而言,在項(xiàng)目管理中,強(qiáng)化成本控制,是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。本文結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目成本管理控制中存在的問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和探討。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本控制;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

        前言:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了部分行業(yè)的繁榮,但是由于市場經(jīng)濟(jì)自身的缺陷性,也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于高利潤的吸引和低入行標(biāo)準(zhǔn),大量投資者涌入同一個(gè)行業(yè),導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)量急劇增加,市場經(jīng)濟(jì)也日益激烈。為了保證在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)需要投入大量的資金去維持日常的經(jīng)營活動(dòng),在很大程度上損害了企業(yè)自身的利益。在利潤相同的情況下,企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的管理和控制,降低成本開支,才能謀取更大的收益。

        一、項(xiàng)目成本控制中存在的問題

        對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目成本主要是指完成整個(gè)項(xiàng)目工程需要消耗的所有費(fèi)用的綜合,因此也包括有材料費(fèi)用和人工費(fèi)用等。項(xiàng)目成本控制,則是指結(jié)合相應(yīng)的成本目標(biāo),在保障項(xiàng)目質(zhì)量和效率的前提下,采取相應(yīng)的技術(shù)措施或手段,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)節(jié)等,以確保成本目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn),包括全員性、過程性、實(shí)時(shí)性等,需要企業(yè)的充分重視。但是從目前來看,企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的過程中,存在著一些不足和問題,影響了成本控制的有效性。這些問題主要表現(xiàn)在:

        1.缺乏項(xiàng)目成本控制意識(shí)

        項(xiàng)目成本的控制是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,需要全體工作人員的共同參與。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況看,許多參與項(xiàng)目的工作人員缺乏項(xiàng)目成本控制意識(shí),忽視了全員參與對(duì)于成本控制的重要性,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理往往將目光放在項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和執(zhí)行效率方面,認(rèn)為成本控制應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任與己無關(guān);現(xiàn)場技術(shù)人員認(rèn)為自身的任務(wù)是對(duì)工作中遇到的技術(shù)性難題進(jìn)行解決,保證項(xiàng)目技術(shù)的有效利用,保證項(xiàng)目質(zhì)量;項(xiàng)目直接執(zhí)行人員則更是只關(guān)注自身的工作,對(duì)于成本控制直接無視。在這種情況下,雖然看似分工明確,但是實(shí)際上并沒有將成本控制的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,缺少全員的共同參與,同時(shí)使得各個(gè)環(huán)節(jié)的工作缺乏成本目標(biāo)的約束,在實(shí)際工作中造成了著很大的盲目性,很容易就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制失效。

        2.缺乏完善的成本控制機(jī)制

        一個(gè)合理完善的成本控制機(jī)制,是保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)和前提。但是從目前來看,許多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),或者即使建立起了企業(yè)成本控制的相關(guān)制度但是也僅僅局限于財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門,缺乏全局性和全面性,嚴(yán)重影響了成本控制工作的效果。成本控制機(jī)制的不完善主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一,責(zé)任不到位。項(xiàng)目實(shí)施人員雖然各司其職,但是卻并沒有將成本控制的責(zé)任和細(xì)化目標(biāo)進(jìn)行有效落實(shí),使得參與人員缺乏主動(dòng)參與成本控制的意識(shí),也沒有足夠的權(quán)利參與成本控制工作,影響了成本控制的真正落實(shí);其二,缺乏激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)沒用制定合理有效的激勵(lì)機(jī)制,難以充分調(diào)動(dòng)參與人員的成本控制積極性和主動(dòng)性,使得成本控制工作難以真正落實(shí),流于形式。

        3.成本控制的手段和方法陳舊

        當(dāng)前,項(xiàng)目的成本控制工作通常都是由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé),雖然制定出了相應(yīng)的成本控制制度,但是并沒有取得良好的實(shí)施效果。造成這種情況的原因,是由于成本控制的方法和手段相對(duì)落后,難以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集和處理,財(cái)務(wù)管理人員無法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目成本的變化情況,成本控制工作也就失去了依據(jù),更不用說采取有效措施降低成本。

        4.忽視項(xiàng)目質(zhì)量成本的控制

        質(zhì)量成本是指為了保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及由于未達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無法滿足用戶需求而產(chǎn)生的一切損失,在項(xiàng)目成本控制中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置。但是大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制工作時(shí),往往會(huì)忽略質(zhì)量成本,認(rèn)為工程質(zhì)量的提高必然伴隨著成本的增加,嚴(yán)重影響了整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),也有一部分企業(yè)為了最大限度地節(jié)約成本,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中采用不合格的材料,形成“豆腐渣工程”,由于項(xiàng)目難以達(dá)到既定要求,同樣需要額外支付質(zhì)量成本,在增加成本支出的同時(shí),也會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)和形象。

        二、財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

        財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用是非常重要的,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立核算,建立起相對(duì)獨(dú)立的績效考評(píng)體系,對(duì)執(zhí)行項(xiàng)目的成本控制開展全過程的績效考評(píng),通過有效的監(jiān)督和制約,進(jìn)一步提升項(xiàng)目成本控制的水平,還可以通過預(yù)算管理,有效促進(jìn)項(xiàng)目資金的使用與回收,提高資金的使用效益,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制,更可以強(qiáng)化對(duì)于實(shí)施項(xiàng)目的資產(chǎn)管理,降低直接執(zhí)行成本,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目成本控制中的作用應(yīng)該得到企業(yè)的充分重視。在實(shí)際應(yīng)用中,財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.增加項(xiàng)目結(jié)算收入

        對(duì)于企業(yè)而言,在項(xiàng)目的實(shí)施中,如果能夠強(qiáng)化成本控制,確保成本費(fèi)用不會(huì)發(fā)生明顯的變化,通過增加項(xiàng)目結(jié)算收入的方式,就可以有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)管理政工,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:

        (1)強(qiáng)化資金收支制度化的執(zhí)行力,在向項(xiàng)目執(zhí)行隊(duì)伍支付相應(yīng)的合同款項(xiàng)時(shí),應(yīng)該確保手續(xù)齊全,資金結(jié)算準(zhǔn)確,保證企業(yè)具備充足的流動(dòng)資金。

        (2)企業(yè)在取得相應(yīng)的資金收入之后,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)和管理,將所執(zhí)行的項(xiàng)目產(chǎn)生的資金的流入和流出數(shù)據(jù)繼續(xù)全面分析和對(duì)比,在保證資金合理利用的同時(shí),提高資金的使用率。對(duì)于工程款項(xiàng),如果沒有特殊情況,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。

        (3)加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)等相關(guān)款項(xiàng)的控制,在財(cái)務(wù)管理中,保證項(xiàng)目存在明確的債權(quán)關(guān)系,保證權(quán)利和責(zé)任的有效落實(shí),對(duì)賬務(wù)信息進(jìn)行管理和控制,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。

        2.減少成本費(fèi)用支出

        通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制,可以在保證項(xiàng)目預(yù)期營業(yè)收入不變的情況下,對(duì)成本和費(fèi)用的支出進(jìn)行有效控制,以增加項(xiàng)目的整體收益。在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該做到:

        (1)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的執(zhí)行管理計(jì)劃,并加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)項(xiàng)目的資金進(jìn)行合理安排,通過杠桿對(duì)資金進(jìn)行調(diào)度,從而實(shí)現(xiàn)減少成本費(fèi)用支出的目標(biāo)。

        (2)要做好工程項(xiàng)目成本開支的記錄工作,保證所有的資金開支都具備良好的流程和齊全的手續(xù),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于資金使用的審批和監(jiān)督,避免出現(xiàn)隨意調(diào)用資金的現(xiàn)象。

        (3)制定完善的成本費(fèi)用計(jì)劃,對(duì)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟進(jìn)和調(diào)整,將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

        3.解決成本控制問題

        針對(duì)項(xiàng)目成本控制中存在的問題,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,采取合理有效的措施,對(duì)問題進(jìn)行解決,確保項(xiàng)目成本控制的有效性和可靠性,在保證項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的同時(shí),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、結(jié)語

        總而言之,企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的成本控制是非常重要的,而財(cái)務(wù)管理則是企業(yè)項(xiàng)目管理的核心和關(guān)鍵,因此需要企業(yè)的充分重視,保證投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]阮高峰.建筑施工項(xiàng)目成本控制中存在的問題及改進(jìn)措施[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2009,(2):113-114.

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        [3]傅承濤,安永芳.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制研究[J].延安大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2007,29(2):76-78.

        [4]陳小媚.淺談建筑施工項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀與對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011,(16):16-17.

        [5]姚小玲.探析建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制[J].山西建筑,2010,36(6):230-231.

        [6]金爽.財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014,(11):18-19.

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