位慧慧

[摘 要]高校檔案既是高校發(fā)展的歷史記錄，也是高校文化傳承的重要載體，更是高校文化的重要的組成部分。高校精神文化的發(fā)展、競爭力的增強以及高校形象的樹立都離不開高校檔案，在人們對檔案重要性的認識越來越高的今天，怎樣開發(fā)建設高校檔案文化，提高校園文化水準，增強高校競爭力，樹立現代化、高水準學校形象也成為越來越多高校關注的重點。

[關鍵詞]高校檔案；高校文化；文化價值

文化是民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉，隨著社會經濟的發(fā)展和綜合國力的增強，越來越多的人們開始追求精神文化生活的豐富多彩。檔案作為特殊的社會文化財富，越來越受到人們的關注。而高校作為一個特殊的社會存在，所產生的檔案既是高校發(fā)展的歷史記錄，也是學校精神文化傳承的重要媒介，因此建設高校文化、提高校園文化水平、增強學校競爭力就不能不關注高校檔案文化的建設，探究高校檔案所具備的文化價值。

在檔案性質方面，高校檔案具有綜合多樣性的特點；就檔案內容來說，高校檔案具有知識面廣、專業(yè)性強的特點；而在檔案價值方面，高校檔案具有廣泛性、獨特性的特點。通過對高校檔案本身特點的了解，我們可以對高校檔案的文化價值產生初步的認識，并以此作為服務高效檔案文化建設的基礎。

一、高校檔案的綜合性和多樣性

依據國家教育部和國家檔案局2008年8月28日頒布的《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號，自2008年9月1日起施行）的規(guī)定，高校檔案是指高等學校從事招生、教學、管理、科研等各類活動中直接形成的對學生、學校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式、載體的歷史記錄。高校在培養(yǎng)學生的過程中，除了教學活動中產生的教學檔案、教師進行科研活動產生的科研檔案以及學校管理形成的文書檔案外，一般還會有學生及教職工的人事檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案以及校辦企業(yè)的相關檔案等，涉及范圍之廣充分體現了高校檔案的綜合性。

而高校檔案的多樣性則與其綜合性息息相關?！陡叩葘W校檔案管理辦法》中就明確規(guī)定了高校檔案歸檔范圍構成。既有黨群、行政類檔案、教學檔案，又有科研、外事、出版、財會、設備、基建等檔案，還包括學生檔案等，內容非常豐富。由此不難看出高校檔案門類繁多、涵蓋面廣，同時，檔案本身的載體也不再局限于紙張，《高等學校檔案管理辦法》中規(guī)定：歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式，因此音像資料、光碟、磁盤、微縮資料等非紙質檔案也越來越多，隨著科學技術的進步和檔案信息化進程的發(fā)展，可以想象未來肯定會有更多、更高新的技術被檔案所接受，進一步增加高校檔案的多樣性。

二、高校檔案的知識性和專業(yè)性

高等學校尤其是綜合性的高等學校普遍具有學科齊全、專業(yè)廣泛的特點，學科設置幾乎涵蓋了絕大多數的科學技術領域。每門學科的設置都包含了海量的知識信息，這些知識不可避免的在教學或科研檔案的歸檔過程中被納入到高校檔案之中，尤其是那些具有前沿性或者取得突破性研究的學科或專業(yè)，更是高校歸檔工作中的重中之重。因此，高校檔案的知識性特點不可謂不突出，而高校檔案中的科研檔案本身就是知識研究過程的記錄。此外，高校檔案作為檔案的一種，本身天然含有檔案信息，對這些檔案信息的發(fā)掘、研究與利用，更是知識創(chuàng)造的過程，并且包含一定的知識信息，因此高校檔案的知識性特點非常的明顯。

同時，隨著高校學科學術研究的深入，學科專業(yè)設置不可避免的細化，專業(yè)性逐漸增強，體現在高校檔案中就使得高校檔案內容的專業(yè)性也隨之增強，不論是教學檔案還是科研檔案都具有強烈的專業(yè)性特點。但受學校向綜合性方向發(fā)展的影響，各學科相互滲透的趨勢也愈發(fā)明顯，因此高校檔案的內容不斷豐富，尤其是研究型高校的檔案，存儲著科學技術、經濟、文化等諸方面的信息，具有很強的知識性和專業(yè)性。此外，高校檔案中的基建檔案、財會檔案、設備檔案、外事檔案等，也都包含有眾多的專業(yè)性特征。

三、高校檔案的廣泛性和獨特性

高校檔案的來源是學校在各項工作、活動中形成的各種歷史記錄。它包括上級主管部門頒發(fā)的規(guī)定性文件、學校本身產生的各類文件、學校在教學實踐活動中形成的材料，此外學校與外單位或校辦產業(yè)等之間往來產生的材料都是高校檔案的來源。同時，高等學校是教學與科研的結合體，它既是教學中心又是科研中心，無論教學還是科研都離不開教師，因此學校的檔案也來自于每一位教師。不難看出，高校檔案的源頭眾多，覆蓋面甚廣，與其綜合多樣的檔案種類共同體現了高校檔案的廣泛性。此外，高校檔案的利用主體也非常的廣，不僅學校的相關部門會用到，全體教師或學生、甚至社會各界的人都有可能參與利用高校檔案。

如果說學校的經驗總結、教學計劃還可以在上級相關的單位查到副本，那么學校檔案中的學生學籍檔案、記錄學校發(fā)展進程的校發(fā)類文件等檔案原件就多是孤本。這類檔案是研究各種人才成長軌跡，反映高校建設發(fā)展進程以及研究我國教育發(fā)展史等原始研究的基礎，比圖書資料具有更重要的價值，這就是高校檔案獨特性的體現。其次，高校檔案的歸檔時間也具有獨特性。教學活動是一種按學年進行的周期性活動。由學期構成學年，再由學年構成一個完整的教學過程。因此教學活動中產生的教學文件材料，一般都具有明顯的學年性或屆次性。此外，高校檔案目前還是由自己保管，不需要向檔案館移交，這就更加增強了高校檔案價值的獨特性。

高校檔案的特點反映著高校的文化價值，對高校檔案及其所包含的檔案信息的開發(fā)和利用是建設、弘揚學校文化價值的必經之路。高校檔案是學校文化價值傳承的重要記錄者和參與者，這種傳承不能僅僅體現在檔案的保管方面，更重要的是利用檔案宣傳高校文化、塑造高校精神，只有將傳承與傳播相結合才能真正塑造獨特的學校形象、提高學校的文化競爭力。因此想要充分發(fā)揮高校檔案的文化價值就必須注重傳播高校檔案的研究和利用成果，而作為高校檔案研究利用基礎的收集工作也離不開傳播的宣傳教育功能。所以，要將傳播貫穿檔案的收集和利用始終，充分發(fā)揮檔案傳播的影響力以此實現高校文化傳承的目標。

（一）收集的完整性

收集是檔案工作的起點，收集工作的好壞直接影響到檔案工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是利用環(huán)節(jié)。若對各種文件材料不進行及時收集歸檔處理，任其散失在各個部門和個人手中，不僅不能保證高校檔案的有效利用，而且非常容易造成文件材料的損毀或丟失，最終的結果是導致高校檔案量少質差，殘缺不全，難以歷史而全面地反映高?；顒樱搽y以充分發(fā)揮高校檔案工作應有的作用。因此，高校檔案館在工作中要著重宣傳檔案重要性，培養(yǎng)高校檔案管理員的專業(yè)技能，提高檔案管理效率。

此外，高校檔案的特點不僅要求高校所屬的專業(yè)檔案員要具有良好的檔案素質，更需要高校各部門、各學院的在職工作人員也要具有較好的檔案意識。因為檔案最直接的收集工作進行者是各部門、學院的相關工作人員，檔案員無法做到對各業(yè)務部門的每一項活動都了如指掌，難免發(fā)生某一部門開展某項新的重要活動，而檔案員卻無從知曉，不能及時告知該部門相關兼職檔案員要及時收集該活動的有關文件、照片等應該歸檔的材料。如果該部門相關兼職檔案員又沒有主動積極歸檔的意識，更沒向學校檔案館進行咨詢，結果就會導致該歸檔的材料沒有歸檔，給日后的查詢、利用造成不便，更可能會出現多年后需要查詢該檔案，倒追該活動相關檔案的情況。而此時，即便追回檔案，也一定不會如最初及時歸檔所能收集到的那樣完整。這種情況在各高校并不罕見，因此，在收集過程中就必須要注重宣傳、傳播的作用，有意識的對各部門、各學院的兼職檔案員進行檔案意識培訓，提高其對檔案工作的認識，以保證其在收集過程中盡可能的實現檔案的完整性。做好了檔案的收集工作就能夠更好的服務于檔案的利用和研究工作。

（二）利用的開放式

以網絡為載體、以數字內容為特征的新興文化加速了文化行業(yè)間的融合，推動了傳統(tǒng)文化產業(yè)的轉型升級，同時也加劇了不同文化種類間的競爭。高校檔案也要摒棄過去等待式的利用，積極發(fā)掘高校檔案的價值，發(fā)揮其文化傳播和推動科學研究創(chuàng)新的功能，在傳播過程中促使文化增殖。因此，開放式的利用檔案就要做到手段新穎、形式開放和內容豐富。

通過開放利用、展覽、編研、學術交流、數字檔案館建設、網絡信息交流傳播等多種手段和途徑，借助檔案信息化的大趨勢推動檔案文化的傳播，使檔案的利用服務人本化、個性化，揭開檔案的神秘面紗，在傳播中體現高校檔案的利用價值，在利用中展現檔案的傳播教育功能，這也是高校檔案館的重要工作內容之一。

高校是一個教育場所，培養(yǎng)合格的人才、塑造人文精神是高校教育的重要內容，作為學校文化組成部分的檔案要積極參與其承擔文化傳承的使命。因此，高校檔案館要注重自身檔案素養(yǎng)的提高，要積極參與高校文化精神的建設，只有這樣才能得到更好的發(fā)展、肩負起文化宣傳的重任。校史展覽就是一種常見的檔案利用形式，它能夠反映學校的辦學傳統(tǒng)，宣傳本校的著名教師、優(yōu)秀學子。此外，還可以利用學校館藏開展愛國愛校教育、革命傳統(tǒng)教育，傳播優(yōu)秀的人文精神、科學精神，拓寬學生的知識和視野，這些都是高校檔案館需要努力參與的方面。

此外，要發(fā)揮高校檔案文化價值還應該使高校檔案館成為檔案教學和科研基地，為檔案學和學校檔案的研究和發(fā)展做出應有的貢獻。努力營造良好的學術研究氛圍，為檔案專業(yè)的學生開展研究提供支持；積極開展編史修志、承擔課題研究的任務，對檔案學、學校檔案業(yè)務、學校檔案科學管理和發(fā)展等進行研究，促進檔案工作的發(fā)展和進步。

不論從收集還是利用來說，傳播工作需要貫穿在高校檔案工作的始終，只有如此才能更好的完成高校檔案工作，更好的實現高校檔案的文化價值，服務于高校精神文明建設。通過豐富多彩、形式多樣的檔案文化宣傳形式，服務于高校師生以及社會民眾，拉近檔案與民眾的距離才能使塵封的檔案資料再次煥發(fā)出新的光彩，展現其內涵的文化價值，以此匡正高校教育理念、價值取向和人文精神，進而提升高校的核心競爭力，維持高校的競爭優(yōu)勢。

參考文獻：

[1]楊嘉瑛、陳奇志，《高等學校檔案管理理論與實踐》，西南財經大學出版社，2009.10。

[2]韓秋黎編著，《學校檔案管理理論與實務》，上海交通大學出版社，2010.1

[3]鹿璐，《檔案館提升檔案文化軟實力的途徑與對策》，《中國檔案》，2012年第1期。

[4]沈偉光、王偉俊，《檔案文化不能走向胡同文化——全球變革趨勢下的檔案文化建設》，《中國檔案》，2011年第11期。

[5]邊文婧，《對檔案文化建設的思考》，《檔案建設》，2013年第1期。

[6]馬麗，《對建設高校檔案文化的思考》，《云南檔案》，2011年第4期。

[7]張潔，《檔案館的文化功能建設》，《信息時代檔案學理論研究與實踐》，丁光勛主編，上海三聯書店，2007.5。

[8]曹玉，《我國檔案文化價值體系建設的理性思考》，《檔案學通訊》，2014年第2期。