尹明潔
摘 要:高校圖書館在學校教學和科研工作中發(fā)揮著重要的作用,因此,運用現(xiàn)代管理理論來加強高校圖書館的管理是十分必要的。高校圖書館的讀者主要是在校學生和教師,這決定了高校圖書館的只能與學校的教育聯(lián)系在一起,圍繞學校教學、科研任務進行全方位服務。通過研究目前高校圖書館的現(xiàn)狀,對高校圖書館里工作提出自己的幾點建議。
關鍵詞:高校 圖書管 管理 現(xiàn)狀 建議
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)08(c)-0188-01
高校圖書館作為高校發(fā)展的重要支柱,是學生、教師查找文獻,學習研究的重要場所。目前的高校圖書館管理工作當中存在著各種各樣的問題,像亂占座問題,讀者素質問題,讀者在圖書館大聲喧嘩,對文獻不愛護,隨意破壞等,如何根據(jù)當前高校圖書管管理工作當中存在的問題,來盡可能解決常見的問題,給讀者一個安靜、舒適的學習環(huán)境,構建和諧校園,是當前高校圖書管管理工作的重中之重。
1 高校圖書館管理中,存在的主要問題
(1)高校圖書館借閱環(huán)境不和諧。
高校圖書館的主要職能之一就是提供圖書的借閱,當目前高校圖書館的借閱工作做的不夠好,造成了各種各樣的問題。首先,是工作人員的一些問題。通過走訪高校圖書館發(fā)現(xiàn),有很多高校圖書館管理員并不熟悉借閱章程,讀者有什么問題,管理員也不能很好地為讀者答疑解惑。圖書館管理員是服務性很強的職業(yè),其工作就是為讀者服務,管理員持一種高高在上的態(tài)度,讓讀者望而生畏。初入大學時有過這樣的經(jīng)歷,進入圖書館后,不知道借閱圖書的流程,管理員態(tài)度冷漠,很不耐煩。另外,當讀者出現(xiàn)違紀現(xiàn)象時,管理員就大聲呵斥,有的學校還給出了打掃圖書館的懲罰。管理人員并沒有提供實質性的服務,更像是一個“看門人”。造成讀者的借閱困難。在者,讀者是圖書館的主要使用者,圖書館剛開館的時候,大量學生蜂擁而入,這種現(xiàn)象在期末考試來臨的時候尤為嚴重。出現(xiàn)有桌子的地方必有人的“熱鬧現(xiàn)象”。個別學生的素質有待提高,當讀者出現(xiàn)違反規(guī)則的現(xiàn)象后,不服從管理員的管理,甚至有的學生出現(xiàn)打罵管理員的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象在高校圖書管理都或多或少的存在著,不但破換了高校圖書館的借閱環(huán)境,還給高校文化和諧建設帶來了嚴重的影響。
(2)為讀者提供的資料短缺
高校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教師教學、學生學習科研提供方便的學術性機構。但隨著社會的發(fā)展,高校圖書館在扮演中更多的角色:為讀者提供圖書、文獻,進行素質教育,通過現(xiàn)代化手段獲取文獻,自學的重要場所等,往往忽略了大學圖書館最本質的工作:為讀者提供圖書資料。這嚴重影響了大學圖書館發(fā)揮其作用,是值得深思的問題。通過分析,總結出以下幾點主要問題。①大學教育管理機構管理政策不當。大學教育機構在對高校檢查評估的過程中,往往對圖書質量,圖書借閱等細則方面沒有明確的界定。導致圖書館管理工作人員只重視教學評估的成績,采用各種方式擴充圖書館的圖書數(shù)量,而沒有考慮圖書是否是讀者所需要的。很多師生在圖書館中找不到自己需要的圖書資料。②管理員對讀者需求不夠重視。目前高校圖書館忽略了讀者最基本的需求,在信息發(fā)展迅速的當代,大學生除了在課堂上學到必備的知識外,還需要通過各種方式來獲取信息,圖書館無疑是學生獲取信息的重要手段,這都是以大學圖書館擁有豐富的圖書資源為基礎的。當今圖書信息資料的發(fā)展迅速,各學科的資料專業(yè)性越來越強,只有對該學科有著較深理解的教師才能對圖書資料的采購、整理有較深的認識。圖書采購員的素質問題給高校圖書館的管理工作帶來嚴重問題。
基于現(xiàn)階段圖書館管理工作當中遇到的問題,合理的改變圖書館管理工作中的運行機制,構建良好的高校圖書館借閱氛圍。具體給出幾點建議。
2 增強借閱環(huán)境的幾點建議
(1)構建良好的借閱環(huán)境首先要在規(guī)則制度上下功夫,加強大學圖書館的管理力度,完善規(guī)章制度,規(guī)范服務,賞罰分明。這就要求管理者構建完善的管理規(guī)章制度,依靠嚴密的管理結構,嚴明的管理制度來進行有向管理。依靠強制性的規(guī)章制度和賞罰細則來對讀者進行約束。其次,改變原有的圖書館管理模式和機制,開放式的進行圖書館管理工作。目前高校圖書館引入了計算機手段來輔助管理,與傳統(tǒng)的手工操作方式有著很大不同,因此,高校有必要對高校管理模式和機制進行創(chuàng)新性管理。比如,運用現(xiàn)代化信息手段,建立自動化管理手段,根據(jù)讀者的需求來提供圖書資料的新模式,達到圖書館的資源利用最大化。這對高校圖書館管理人員的個人素質有了較高的要求,必須從老舊的管理模式中走出來,讓有技術、有才能的年輕人從事到圖書館管理工作當中,對于“資格”老的管理人員,根據(jù)其能力給其新的定位,提升圖書館的服務水平和意識。同時也要加強規(guī)章制度的建設和宣傳。規(guī)章制度包括對讀者和對管理人員的規(guī)則,一方面,從新生入學開始,加強對新生的教育和規(guī)則詳解,讓同學們了解圖書館,學會利用圖書館。另一方面,管理人員熟知管理工作的規(guī)則,將服務理念作為圖書館工作的首要理念。學會引導學生合理利用圖書館,讓圖書館成為學生學習知識和提升素質的重要場所。
(2)構建良好的圖書館借閱氛圍。加強“柔性管理”,具體做法如下。建立讀者協(xié)會,讀者交流社團,開展豐富多彩的宣傳活動,提高大學生整體素質;加強圖書管理人員的修養(yǎng),關于圖書館的不和諧現(xiàn)象,和工作人員的整體思想道德素質有著直接聯(lián)系,工作人員的素質對學生的潛移默化的影響也不可忽視。因此從道德修養(yǎng),知識素質,心理素質,信息獲取等多方面入手,提高管理人員的個人修養(yǎng)和綜合素質水平,保障圖書館的和諧借閱環(huán)境。
(3)重視圖書館的主要作用的充分發(fā)揮,改變對圖書館老舊觀念,跟上時代發(fā)展的需求,保證質量的圖書數(shù)量增長。在政策上改變以往學校評估圖書館質量,對大學圖書館的藏書從質量和數(shù)量上進行評估,充分增強圖書館的主要職能。另外圖書采購要求也需要進行整改,圖書館的藏書不能只看數(shù)量,還要保證圖書的質量,采購滿足師生需求的圖書是圖書館發(fā)揮作用的重要保證,除了一般書籍外,專業(yè)性強的書籍必須要由和科專家來參與、把關,最大限度的滿足師生的需求。
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