孫洪江
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緊密結(jié)合和同步發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中,直接影響著人們的生活、學(xué)習(xí)、工作乃至行為習(xí)慣和思維方式。項(xiàng)目信息管理是項(xiàng)目管理過程的重要環(huán)節(jié),隨著管理項(xiàng)目的進(jìn)展,其相關(guān)的信息量也在快速的增加,因此建設(shè)項(xiàng)目信息管理平臺(tái)就顯的尤為重要,它可以高效、高質(zhì)量的管理各種信息,提高工作效率,最終提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 項(xiàng)目信息管理
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)09(c)-0190-01
21世紀(jì)已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了極大普及,其應(yīng)用已進(jìn)入更高層次,它是利用利用通訊設(shè)備和線路將地理位置不同的、功能獨(dú)立的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連起來,以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件(即網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議、信息交換方式及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)[1]。它的功能最主要的表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)資源共享(包括硬件資源和軟件資源的共享);二是在用戶之間交換信息。項(xiàng)目信息管理是通過對(duì)科研單位、企事業(yè)單位內(nèi)部項(xiàng)目的規(guī)范化流程管理,達(dá)到有效控制項(xiàng)目進(jìn)度、提高項(xiàng)目完成質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本的目的。該文旨在探討計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用效果。
1 項(xiàng)目信息管理的內(nèi)涵
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目信息管理是指在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,存儲(chǔ),處理,傳播,共享的一個(gè)集合體,其目的是根據(jù)項(xiàng)目信息的特點(diǎn),有計(jì)劃地組織信息溝通,以保持決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息,為大型項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案[2]。項(xiàng)目信息收集是項(xiàng)目信息管理各環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的第一步,也是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎(chǔ)。全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地識(shí)別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)是確保信息正確性與有效性的前提,信息收集的方法包括網(wǎng)上調(diào)查法、內(nèi)部資料收集法、口頭詢問法或書面詢問法、專家咨詢法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法法等;其次是項(xiàng)目信息的加工;第三是信息傳遞,使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中得到了廣泛的運(yùn)用。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中存在的問題
近年來,我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,然而也存在不少問題,像技術(shù)高消費(fèi)、信息孤島、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題。代表性的一個(gè)例子是我國(guó)的工程項(xiàng)目管理中,通常整個(gè)工程項(xiàng)目管理具有一定的經(jīng)費(fèi)要求,而計(jì)算機(jī)硬件的購(gòu)置等需要增加相應(yīng)資金的投入,才能順利進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目的管理工作,如計(jì)算機(jī)的購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的準(zhǔn)備、電纜及網(wǎng)線的搭建,以及各種安裝都需要不少的人力無力及財(cái)力;對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用,需要具備先進(jìn)高科技管理技術(shù)的人才來實(shí)行,而且由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)本身更新?lián)Q代快,因此對(duì)于工程項(xiàng)目管理技術(shù)人員的培訓(xùn)是迫在眉睫解決的問題。
3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中運(yùn)用的必要性
3.1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高項(xiàng)目信息管理效率
在項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用主要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、辦公自動(dòng)化等多方面,例如在具體的生產(chǎn)過程中,調(diào)配生產(chǎn)管理時(shí)合理使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以確保企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程節(jié)奏緊湊,銜接流暢,從而在做到在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大限度地提高生產(chǎn)效率[3]。例如在質(zhì)量控制方面,工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性在于處理時(shí)間短,結(jié)果的可靠性高,質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。
3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供便捷的通訊手段,促進(jìn)資源共享
計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)其實(shí)就是集成和并行的計(jì)算與資源環(huán)境,其核心是合理利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸共享與交流,大大提高信息交流速度,快捷方便各參與單位信息交流,信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò),項(xiàng)目網(wǎng)站就是把項(xiàng)目總眾多的信息集合在一塊,并用網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)給大家,網(wǎng)頁是數(shù)據(jù)庫(kù)的信息清單,以便用戶方便地查詢信息,當(dāng)網(wǎng)頁以鏈接方式連接后,使用者只需單擊網(wǎng)頁上的鏈接點(diǎn),就可以很方便地進(jìn)入網(wǎng)站查閱自己想查看的文件信息。例如在教育資源方面,可以將分布在教育領(lǐng)域中的多院校的多媒體課件和數(shù)字教學(xué)視頻等各種海量信息資源集成起來,提供統(tǒng)一的、高效的信息服務(wù),不但能夠大大縮減教師個(gè)體的備課時(shí)間,而且加強(qiáng)了教師與教師之間,教師與學(xué)生之間的互動(dòng)性,擴(kuò)展了教師思維的寬度與深度,從而提高了學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)興趣與效率。
3.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)資源優(yōu)化配置
所謂資源優(yōu)化配置就是指能夠帶來高效率的資源使用,其著眼點(diǎn)在于“優(yōu)化”,它既包括企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、科技、信息等資源的使用和安排的優(yōu)化,也包括社會(huì)范圍內(nèi)人、財(cái)、物等資源配置的應(yīng)用和優(yōu)化[4]。網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置應(yīng)在某些原則的指導(dǎo)下,通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的,應(yīng)該遵循的原則包括:宏觀調(diào)控原則、以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量?jī)?yōu)先保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等;無論政府機(jī)構(gòu)和信息開發(fā)部門都可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點(diǎn)為修改和完善已有的法律法規(guī)適時(shí)提供建議和觀點(diǎn),將知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法的范圍延伸到信息網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域,同時(shí)還要明確規(guī)范不同系統(tǒng)的信息開發(fā)利用和共享方式,提高網(wǎng)絡(luò)信息的質(zhì)量,為建立網(wǎng)上信息市場(chǎng)機(jī)制提供法律保障。
4 結(jié)語
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、壯大和完善,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)必定會(huì)更加的集成化、智能化、開放化。伴隨著技術(shù)進(jìn)步,各種信息的獲取相應(yīng)地會(huì)變得更加方便、快捷,而且人們生活節(jié)奏的不斷加快,對(duì)于信息獲取的便利性和時(shí)實(shí)性的需求會(huì)越來越高,進(jìn)而又推動(dòng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在項(xiàng)目信息管理中的運(yùn)用可以促使信息管理的不斷深化和完善,有利于提高項(xiàng)目信息管理水平,減少工作量,節(jié)約企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn),從而提高了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,在實(shí)際的工作過程中,應(yīng)該積極進(jìn)行信息管理,提高信息管理的效率和質(zhì)量。
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