黃紅軍
摘 要:醫(yī)院中最為忙碌的科室之一是藥房,它將直接接待并滿足著患者和家屬們的需要,不論是醫(yī)院住院還是門診,都為他們提供了方便的取藥渠道。而信息隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,更是被人們廣泛的關(guān)注,這同樣也應(yīng)用到醫(yī)院藥房上,逐步加強管理信息化。藥房是一個綜合性的部門,它集中了醫(yī)院的經(jīng)營、管理、技術(shù)、服務(wù)為一體。作為一個保證患者生命和財產(chǎn),且保證醫(yī)院用藥安全的重要科室,就要加強對醫(yī)院藥房信息的管理力度。這樣不但完善了醫(yī)院的醫(yī)療體系,而且還使患者的生命利益得到了維護。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院藥房 信息管理 存在問題 措施
中圖分類號:TP27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)09(c)-0174-02
假如在分析了醫(yī)院藥房信息管理存在問題的基礎(chǔ)上,能夠制定相關(guān)措施,就可以讓醫(yī)院的藥房工作平穩(wěn)和諧的發(fā)展。該文重點介紹了藥房的管理信息的開發(fā)、應(yīng)用與設(shè)計,讓醫(yī)院在藥房信息管理水平的提升同時,也促進了醫(yī)院的運行和發(fā)展。
1 醫(yī)院藥房管理存在的問題
近年來,社會生活水平在經(jīng)濟體制改革的帶動下迅猛發(fā)展,在這個物質(zhì)極大豐富的時代,公眾對健康的要求也越發(fā)提高。因此,醫(yī)院就被渴望能夠更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)人民,尤其是為人民直接供藥的藥房,不論任何病癥,都會需要藥房來供給人們?nèi)∷帯5蔷薮蟮墓ぷ髁?,難免會有錯誤的產(chǎn)生,因此,對藥房的管理需要加強。那么首先,我們就是要知道藥房管理中所存在的問題。
1.1 醫(yī)院建設(shè)的不到位
這里的建設(shè),指的并不是宏偉的建筑規(guī)模,而是醫(yī)院儀器和軟件的配備。信息管理系統(tǒng)作為一個信息傳遞的樞紐,巧婦難為無米之炊,它也依賴于傳輸和識別的工具。所以對于信息管理來說,設(shè)備是尤為重要的。雖然信息管理也是通過人來控制的,但是再高的能力籠罩在毫無效率的設(shè)備下,工作量不可能得到提高。因此,為了長遠的考慮,醫(yī)院有些簡陋過時的設(shè)備及時更新,會更有利于醫(yī)院藥房的管理。
1.2 藥劑師缺乏機會進修
如今是一個快節(jié)奏的社會,任何事物都在以光速迅猛發(fā)展。這也包括對知識的更新,以及新產(chǎn)品的問世。所以藥劑師只有不斷地掌握領(lǐng)先的知識,才能在工作中更加優(yōu)秀。但是如今進修機會匱乏是普遍存在的問題。
1.2.1 藥劑師的知識得不到及時的擴充
藥劑師應(yīng)該擁有著豐富的經(jīng)驗和大量的醫(yī)學(xué)知識的優(yōu)勢,但是由于工作的原因,他們在得到豐富的經(jīng)驗同時,卻失去了對新知識的吸納。沉淀了故去的,新鮮的卻很難得到補充,長此以往知識面就會變的狹隘。正如我們知道的,醫(yī)學(xué)不是一個封閉死板固定的浴缸,而是一汪不斷更新不斷完善的活水。所以,假如不及時去系統(tǒng)地學(xué)習(xí)自己并未掌握的新知識,知識匱乏的程度將會越演越烈。這是一種極度不好的現(xiàn)狀。
1.2.2 藥劑師因為知識的缺失,可能造成的后果
人們常說“江山代有人才出”,這句話一點都不錯,醫(yī)院總會用一批新的醫(yī)生來接替退休的老醫(yī)生。而不同的人受到不同的教育后,對患者所采取餓措施,也是不一樣的。這就可能使那些一直沒有機會進修的藥劑師不明確配方,甚至,通過自己的理解,開錯了藥,這會對患者安全產(chǎn)生極大的威脅。
1.3 藥品使用脫節(jié),特殊藥品管理存在漏洞
有些藥品屬于特殊藥品,在于它所針對的病癥較為罕見,或者藥品本身具有相對大的毒性。很多醫(yī)院藥房信息都存在著這方面的管理疏松而導(dǎo)致的漏洞,這些漏洞存在著很大的隱患。因為藥品本身的特點并未被受到重視,以至于對這方面管理的松懈。這是一種對患者和職業(yè)都不負責任的表現(xiàn)。
2 信息管理存在的問題
如今的信息管理依然存在著很多弊端,對于這個需要高精準度的工作來說,這樣是不能夠完全正確的反映出現(xiàn)實中需要表達的狀況的。不但對工作造成了誤差,還會給患者引起危險。所以我們就要把管理中的漏洞查找出來,否則很難實現(xiàn)醫(yī)院藥房信息管理的提升。
2.1 醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的概念
醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng),顧名思義就是一個通過人進行操縱計算機來完成信息的采集、存儲、傳送、使用以及維護的系統(tǒng)。它是信息系統(tǒng)的一個重要分支,可以通過這些內(nèi)容所傳達的信息輔助管理醫(yī)院藥房。它可以統(tǒng)計過去的運行狀態(tài),且能對歷史數(shù)據(jù)進行整理預(yù)測到未來。根據(jù)處理事務(wù)范圍的不同,從結(jié)構(gòu)上,它是由信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者四個部件所構(gòu)成的。醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的作用是輔助解決非典型化和比較困難的問題,所以,我們就要讓這個系統(tǒng)做到更加具有優(yōu)勢的效益。
2.2 藥房信息管理系統(tǒng)所存在的問題
醫(yī)院作為一個關(guān)乎人們生命和使人們獲得健康的重要單位,要求是要有相當高的精準度。因此,藥房信息管理系統(tǒng)要更加嚴謹,一切都要程序化、標準化且要按照方法正確使用??墒牵趯嶋H上,醫(yī)院藥房信息管理中仍存在著比重較大的問題,我們要知道問題的所在,才能從根本上改善信息管理。
藥品信息化管理落后。
沒有規(guī)矩不成方圓,藥品的規(guī)矩也是一樣。醫(yī)學(xué)的信息化管理能夠給護理的工作量減輕了許多??墒侨绻o理人員只是運用落后的信息管理來執(zhí)行這些必須要做的任務(wù),不但會造成運算不精確的后果,甚至?xí)θ藗兊纳眢w造成巨大的傷害。所以些信息化管理落后會直接影響到效率和實力,因此,藥品信息化管理落后是一件不容小覷的問題。
如今很企業(yè)比的都是信息管理的程度,是否實現(xiàn)信息化管理尤為重要。醫(yī)院也這樣,它所涉及到的信息范疇比較廣,落后的管理始終只會是一盤散沙。因為藥品是藥房中的物質(zhì)成分,所以對于藥品的信息化管理是最為重要的。而目前正面對的是相對落后的藥品信息,無法與現(xiàn)代化的技術(shù)進行比較,又怎么能夠使藥房的信息管理得到最好的效果。
3 解決方案
只要功夫深,鐵杵磨成針。就算再棘手的問題、再復(fù)雜的程序,都會有解決的辦法。針對醫(yī)院藥房信息管理這個問題,我們就是首先要明確它的發(fā)展方向,也就是說,怎樣才能符合時代的要求。因此我們要根據(jù)醫(yī)院藥房的特定特點,來進行分析。endprint
3.1 藥房信息管理系統(tǒng)發(fā)展的方向
正如我們所看到和人們所需求的一致,醫(yī)院藥房信息管理的發(fā)展方向就是更加符合人們的需要、更加穩(wěn)定將抗地運行系統(tǒng)、更加能夠降低誤差,甚至使其降低為零。要做到這些聽起來容易,但實踐起來確實難度極高的。
人們需要的是醫(yī)院藥房供藥要質(zhì)量合格、安全有效且經(jīng)濟合理,所以,我們就要運用信息管理控制藥品,盡力滿足人們的需求。而平穩(wěn)的運行狀態(tài)時信息管理健康運行的保障,不斷出現(xiàn)問題的管理系統(tǒng)是無法使用的,所以醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運行人們將康的重要保障。關(guān)于誤差的問題就是老生常談了,這方面管理滲透于醫(yī)院的每一個領(lǐng)域,減小誤差,做到高精準度,對醫(yī)院藥房的運行起著不容磨滅的作用。
3.2 藥房信息管理系統(tǒng)發(fā)展的特點
醫(yī)院藥房作為一個復(fù)雜且項目繁多的科室,它具有鮮明的特征。運用醫(yī)院藥房信息管理的優(yōu)勢,再將缺點進行改進后,就能夠更進一步的推動新技術(shù)的發(fā)展。我們要根據(jù)它的特點,知道什么是應(yīng)該得以提升的,什么是應(yīng)該避免的,才能讓醫(yī)院藥房信息管理發(fā)揮出最佳的運行效果。
3.2.1 使范圍廣的信息變得易存儲
信息所涵蓋的數(shù)據(jù)和內(nèi)容相當大,而且包含了許許多多的方面,所以在傳統(tǒng)的方式中很難處理妥當。大量的信息始終是一個讓人頭疼的問題,面對眼花繚亂的種種信息,如果靠人為記憶,很難將大量的內(nèi)容存進腦海。但是在改善后的藥房信息管理中,可以使這種現(xiàn)象得到避免。運用更完善的新管理系統(tǒng),可以使這些復(fù)雜的信息變得有條有理,所以它的一大特點便是容易存儲。信息技術(shù)之所以得到社會各界的廣泛應(yīng)用,是因為它有巨大的存儲空間,且不會被混淆。醫(yī)院藥房信息管理也是利用了信息技術(shù)的這個優(yōu)勢,來實現(xiàn)完備且清晰的項目存儲問題。
3.2.2 需要填寫的數(shù)據(jù)變少,通過篩選,避免過去藥品重復(fù)的現(xiàn)象
在醫(yī)院藥房管理中,數(shù)據(jù)是一項很重要且龐大的內(nèi)容。以前,經(jīng)常有通過手工來填寫記錄數(shù)據(jù),這種方式不但效率低,而且很容易因為人員的計算失誤或馬虎大意而降低精準度。精準度是被社會和人們廣泛要求的一個問題,人們來行醫(yī)治病,就是為了明確地了解自己身體的狀況。假如在這樣的情況下,得到的還是一個模棱兩可的結(jié)果,又能有什么必要來進行治療呢?新的改觀就是讓其通過信息管理來錄入并分析數(shù)據(jù),它能夠細致且精確地將藥品的信息牢牢記下。其次再通過信息技術(shù)對所有的藥品信息進行篩選,很容易便能查找到重復(fù)輸入的內(nèi)容。這樣,就避免了藥品的超額購入,對醫(yī)院的資金節(jié)約問有著重大意義。而且也能夠在供藥的過程中,不會對患者造成過度重復(fù)開藥的現(xiàn)象。這不但能夠節(jié)省醫(yī)院藥房不必要的的開支,更能夠使百姓得到減少浪費金錢的好處。
3.2.3 完善管理制度,使藥房的信息更易查詢
在藥房的信息管理工作中,應(yīng)該進一步完善各項管理制度,從而使整個工作的進行變的規(guī)范化和科學(xué)化。運用信息管理各類的藥品,并作詳細的記錄。這樣條理清晰的方式,能夠是藥房的管理變得簡單可行。隨著管理制度的完善,藥房的管理也能夠得到提升,這樣就有了讓原本模糊復(fù)雜的信息變得透明的效果。
完善醫(yī)院藥房信息管理制度就要做到仔細,尤其是關(guān)于藥品的保質(zhì)期要精確錄入,并設(shè)置提示的方式。而且在系統(tǒng)應(yīng)該輸入不可以搭配的藥品,在拿藥的時候,很容易就能分辨出這兩類藥會不會引起負面的影響。這關(guān)乎到人們的健康用藥問題,禁忌同時服用的藥品有很多,并不是每個人都能完全記牢的,所以運用信息不會“失憶”的優(yōu)勢,我們可以將人工原因造成的藥品混合服用中毒的風險降低為零。這不但讓人們的健康問題得以保障,還能夠用最短的時間,做出最準確的判定。
3.2.4 容易存檔,對各類藥品的備注更加詳盡
醫(yī)院藥房應(yīng)用了較為先進的信息管理,就會在存檔上變得格外容易。因為信息化的標準運行,就能夠用一個巨大且清晰明了的存儲和顯示方式,將原本復(fù)雜的內(nèi)容存檔起來。存檔起來的內(nèi)容不會隨著時間消失,而是你隨時都能查閱的。我們在以后要做的,只不過是按照藥品最新的狀況,更新錄入的數(shù)據(jù)。它的好處就是避免了人腦的記憶造成的混亂或忘記的現(xiàn)象,讓醫(yī)院藥房信息管理不會脫節(jié)。不只是這樣,如果在存檔的過程中輸入藥品詳細的備注,就能夠在查找項目中,向我們顯示出藥品的所有信息。它的特點就是,讓醫(yī)院藥房的管理變得更加簡明有序。但是在輸入數(shù)據(jù)的過程中一定要細心謹慎,千萬不能出錯,因為它涉及到的是在以后的過程中對藥品的利用。如果輸入了錯的信息,且恰巧我們沒有記住藥品的內(nèi)容,就會按照錄入的信息進行供藥,這樣會造成不可估量的惡果。
3.3 藥房信息管理系統(tǒng)的開發(fā)
藥房信息的完善正是依賴于對藥房信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用并行,在應(yīng)用已經(jīng)成型的信息管理系統(tǒng)的同時,不能自滿而止步,而是要善于發(fā)現(xiàn)藥房信息管理系統(tǒng)在運行中的不足甚至錯誤。有些錯誤需要長時間的應(yīng)用才能被挖掘出來,所以我們要認真對待每一個存在的缺點或錯誤。只有發(fā)現(xiàn)了當前應(yīng)用系統(tǒng)的薄弱點,才能不斷地開發(fā)藥房信息系統(tǒng),讓其做出更佳的運行效果。如果我們在運行過程中發(fā)現(xiàn)了問題,但是正因為它的微小而坐視不理,長期下去積水成淵,會變得一發(fā)不可收拾。因此,我們要在問題暴漏的初期,將系統(tǒng)修復(fù)。這個時候不但容易修復(fù),且對醫(yī)院藥房管理所產(chǎn)生的負面影響較小。
但是我們最終的目的是不斷地開發(fā)新的系統(tǒng),對于過去的內(nèi)容,要吸收其精華,剔除其糟粕,不斷的進行改進,終究會使醫(yī)院藥房信息管理變得更加具有可運用性。
4 結(jié)語
科技是不斷進步的,信息技術(shù)更是不斷發(fā)展的。企業(yè)的生存與發(fā)展離不開信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運行。信息技術(shù)來運行的信息化管理是高效率、少投入的良好管理方式。本文根據(jù)醫(yī)院藥房信息管理這個系統(tǒng)關(guān)鍵而繁忙的特點,從需求和整個藥房信息系統(tǒng)的功能性進行了詳細地分析,對醫(yī)院藥房信息管理進行了探討。當然,人無完人,金無赤足,醫(yī)院的藥房信息系統(tǒng)也是一樣,不可能做到立刻完美無瑕。這需要的是一個不斷創(chuàng)新、不斷完善的過程。只有不斷的發(fā)展,把醫(yī)院藥房信息管理系統(tǒng)做得更好,才能解決各種突發(fā)的或頑固的歷史遺留問題。要相信,在工作與實踐中,經(jīng)過了不斷地打磨、不斷地探索以及不斷地完善,一定會做到更好。
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