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        高職院校圖書館館員激勵(lì)問(wèn)題研究

        2014-11-12 07:11:13劉一萱
        黑龍江史志 2014年11期
        關(guān)鍵詞:激勵(lì)方式高職院校圖書館問(wèn)題

        [摘 要]目前高職院校圖書館館員激勵(lì)存在諸多問(wèn)題:以粗放管理為主,一崗多職、一職多能現(xiàn)象依然存在;管理者存在誤區(qū),激勵(lì)缺乏針對(duì)性和差異性;館員結(jié)構(gòu)、素質(zhì)與時(shí)代要求不相適應(yīng);氛圍營(yíng)造較差,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)等機(jī)會(huì)欠缺。為調(diào)動(dòng)館員的工作積極性、主動(dòng)性,改進(jìn)激勵(lì)方式就顯得尤為必要。通過(guò)物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、理想與目標(biāo)激勵(lì)、決策參與激勵(lì)、人才培養(yǎng)激勵(lì)、差別激勵(lì)和文化氛圍激勵(lì)等多種激勵(lì)方式,激發(fā)館員的活力和狀態(tài),推動(dòng)圖書館的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]]高職院校圖書館;館員激勵(lì);問(wèn)題;激勵(lì)方式

        激勵(lì)是現(xiàn)代管理中常用的重要策略,它對(duì)于調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性、提高人的文化素質(zhì)、增強(qiáng)組織的凝聚力具有重要的作用。館員是圖書館的核心和靈魂,對(duì)館員進(jìn)行激勵(lì)是圖書館實(shí)現(xiàn)有效管理的重要環(huán)節(jié),是圖書館事業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。隨著高職院校規(guī)模的日益擴(kuò)大、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體的廣泛應(yīng)用,高職院校圖書館館員的負(fù)荷越來(lái)越重,其狀態(tài)、情緒、積極性大打折扣,其安全需求、社交需求、尊重和自我實(shí)現(xiàn)需求得不到有效保障,如何提升館員的需求層次,如何調(diào)動(dòng)館員的工作熱情、積極性,如何使館員的活力和狀態(tài)達(dá)到最佳,如何最大限度的提高圖書館的業(yè)績(jī)和形象,成為擺在高職院校領(lǐng)導(dǎo)和圖書館管理者面前的重要難題,運(yùn)用激勵(lì)破解難題不失為一種好的解決辦法,在當(dāng)前情形下,顯得尤為重要。

        一、高職院校圖書館館員激勵(lì)存在的問(wèn)題

        在實(shí)際工作中,許多高職院校對(duì)圖書館重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入、制度建設(shè)、文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面不足,管理者不善于對(duì)館員進(jìn)行激勵(lì),對(duì)館員的個(gè)體差異和不同需求缺乏深入了解和研究,重視硬件建設(shè)和讀者服務(wù),軟件建設(shè)方面比較欠缺,在館員激勵(lì)中存在許多問(wèn)題。

        (一)圖書館以粗放管理為主,一崗多職、一職多能現(xiàn)象依然存在

        目前,高職院校圖書館規(guī)模一般較小,其圖書藏書量和各類數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)較少,館員人員較少,分工不明確,各部門、崗位設(shè)置交叉較多,各部門、崗位大多是一崗多職、一職多能,多數(shù)館員身兼數(shù)職,疲于應(yīng)付,館員滿意感、幸福指數(shù)與尊重、自我發(fā)展需求較低,對(duì)館員考核平均主義相對(duì)嚴(yán)重,無(wú)法體現(xiàn)館員差異,無(wú)法調(diào)動(dòng)館員工作積極性,此種粗放式管理與館員激勵(lì)不相適應(yīng),嚴(yán)重阻礙了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展、館員自身的發(fā)展。

        (二)管理者存在誤區(qū),激勵(lì)缺乏針對(duì)性和差異性

        許多高職院校圖書館管理者對(duì)激勵(lì)的重要性認(rèn)識(shí)不足,仍采用傳統(tǒng)管理模式,忽視館員的個(gè)體差異、需求特征,缺乏與館員的深入了解溝通,對(duì)不同年齡、不同學(xué)歷、不同職稱、不同職務(wù)館員的需求了解很少,對(duì)館員以物質(zhì)激勵(lì)為主,精神激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、參與激勵(lì)等深層次激勵(lì)采用不夠,激勵(lì)方式單一,差異性不明顯,效果不顯著,公平性、透明性不足。

        (三)館員結(jié)構(gòu)、素質(zhì)與時(shí)代要求不相適應(yīng)

        當(dāng)前高職院校圖書館館員中教工家屬占有相當(dāng)比例,館員總體年齡偏大,學(xué)歷、職稱高的館員較少,館員的整體結(jié)構(gòu)、素質(zhì)不高,而且隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展,對(duì)館員的專業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)水平、創(chuàng)新能力、信息處理能力都提出了更高的要求,然而館員的知識(shí)素質(zhì)、能力素質(zhì)、創(chuàng)新素質(zhì)、信息處理素質(zhì)不高,差距較大,影響和制約著圖書館的持續(xù)發(fā)展。

        (四)氛圍營(yíng)造較差,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)等機(jī)會(huì)欠缺

        伴隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張,圖書館也在硬件、紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)等方面快速發(fā)展,然而圖書館的文化氛圍營(yíng)造、軟件建設(shè)卻沒(méi)有跟上來(lái),圖書館的環(huán)境、服務(wù)、制度、文化生活仍處于傳統(tǒng)管理模式中,環(huán)境缺乏特色、新意,讀者服務(wù)質(zhì)量、效率不高,一系列規(guī)章制度不健全,規(guī)范約束性差,館員的積極性較差,學(xué)習(xí)氛圍薄弱,文化生活較少,館員的認(rèn)同感、歸屬感、使命感、成就感不強(qiáng),團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力尚需進(jìn)一步提高。同時(shí),圖書館缺乏對(duì)館員的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,沒(méi)有對(duì)館員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),“沒(méi)有根據(jù)館員的特點(diǎn)進(jìn)行合適的工作任務(wù)設(shè)計(jì),沒(méi)有對(duì)館員的特長(zhǎng)、性格特點(diǎn)及專業(yè)能力做過(guò)任何分析,只是依據(jù)傳統(tǒng)模式分派工作”,[1]最后使多數(shù)館員的培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)很少,即使有培訓(xùn)機(jī)會(huì),培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性不夠,培訓(xùn)工作零散、隨意,缺乏連續(xù)性和相關(guān)性。

        二、高職院校圖書館館員激勵(lì)方式探析

        目前,高職院校圖書館激勵(lì)方式相對(duì)單一,激勵(lì)效果不佳,激勵(lì)制度不健全,已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展需要,已不能有效調(diào)動(dòng)館員的工作積極性、主動(dòng)性。因此,有必要對(duì)其激勵(lì)方式進(jìn)行分析,改進(jìn)激勵(lì)方式,增強(qiáng)激勵(lì)的內(nèi)生動(dòng)力與外延空間。

        (一)物質(zhì)激勵(lì)

        物質(zhì)激勵(lì)是指通過(guò)物質(zhì)刺激的手段鼓勵(lì)員工工作,如發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、津貼和福利等方式。[2]它是調(diào)動(dòng)館員積極性的重要方式,目前已在許多高職院校圖書館開始實(shí)施,但其公平性、透明性受到質(zhì)疑,因此有必要建立公平、公開的薪酬體系,明確不同學(xué)歷、不同職稱、不同職務(wù)館員的績(jī)效津貼、崗位津貼及年度薪酬增長(zhǎng)方案,設(shè)立研究基金,鼓勵(lì)支持館員開展學(xué)術(shù)研究,輔以靈活的獎(jiǎng)金福利制度,對(duì)工作能力強(qiáng)、考核優(yōu)秀、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的館員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)務(wù)補(bǔ)助,增強(qiáng)激勵(lì)效果。

        (二)精神激勵(lì)

        精神激勵(lì)主要包括情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、表率激勵(lì)等。情感激勵(lì)是指管理者以平等、關(guān)心的姿態(tài)與館員相處溝通,了解館員的不同需求,解決館員在工作、生活、學(xué)習(xí)和發(fā)展上的困難,信任館員的能力和態(tài)度,運(yùn)用贊揚(yáng)等方式鼓勵(lì)館員,營(yíng)造和諧的人際關(guān)系和良好的工作氛圍。榮譽(yù)激勵(lì)是管理者以多種形式對(duì)館員的努力、貢獻(xiàn)和態(tài)度進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)放榮譽(yù)證書、張貼光榮榜、推薦參選校級(jí)及以上社會(huì)榮譽(yù)、在校內(nèi)外媒體上宣傳館員的突出事跡等,并對(duì)工作能力強(qiáng)、考核優(yōu)秀、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的館員給予晉升前景激勵(lì)。榜樣激勵(lì)是通過(guò)各類評(píng)優(yōu)活動(dòng),樹立先進(jìn)典型,宣傳報(bào)道先進(jìn)典型的事跡,為其他館員樹立榜樣。表率激勵(lì)是指管理者以身作則,從工作能力、管理方法、職業(yè)意識(shí)等方面贏得館員的尊重,善于接受館員的合理建議,公平公正地對(duì)待館員、處理事務(wù)。

        (三)理想、目標(biāo)激勵(lì)

        圖書館管理者要把理想信念教育作為激勵(lì)的重要手段,開展理想信念教育系列活動(dòng),如專題報(bào)告、實(shí)地走訪、主題演講等,使館員樹立崇高的人生理想,把個(gè)人人生理想與圖書館發(fā)展、中國(guó)夢(mèng)結(jié)合起來(lái),使理想落實(shí)到個(gè)人自覺(jué)行動(dòng)中,保持高昂飽滿的工作熱情,實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。同時(shí),管理者要制定切實(shí)可行的短期和長(zhǎng)期、個(gè)人和集體的目標(biāo),在館員中推行目標(biāo)責(zé)任制,把目標(biāo)和任務(wù)結(jié)合,分解到各個(gè)部門、各個(gè)崗位、每個(gè)館員,在塑造共同愿景的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)各個(gè)目標(biāo),增強(qiáng)館員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成就感、責(zé)任感和使命感,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人、圖書館、學(xué)校的共贏。

        (四)決策參與激勵(lì)

        圖書館管理者應(yīng)讓館員積極的參與圖書館的決策管理,建立館員參與、建議與反饋制度,重視并善于采納館員的合理意見和建議,決策前充分征求館員意見,給予各部門、各崗位充分授權(quán),通過(guò)召開座談會(huì)、館員代表大會(huì)等方式,增強(qiáng)館員對(duì)圖書館的凝聚力、向心力,提高館員的主人翁意識(shí)。

        (五)人才培養(yǎng)激勵(lì)

        人才培養(yǎng)激勵(lì)是高職院校圖書館吸引人才、培養(yǎng)人才和留住人才的重要因素。圖書館必須“針對(duì)工作戰(zhàn)略、內(nèi)外環(huán)境變化,對(duì)中長(zhǎng)期人才需求進(jìn)行連續(xù)且系統(tǒng)化的規(guī)劃,并適時(shí)選拔、招聘人才”[3];在了解館員的學(xué)歷背景、興趣愛(ài)好、能力特長(zhǎng)、發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合圖書館的發(fā)展規(guī)劃,制定圖書館中長(zhǎng)期人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃,管理者在館員認(rèn)可、實(shí)施中長(zhǎng)期人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃中,幫助引導(dǎo)館員自身制定職業(yè)生涯規(guī)劃,關(guān)注、支持館員個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展,使館員個(gè)人發(fā)展與圖書館發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái);根據(jù)人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃和個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,制定年度培訓(xùn)方案與中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,定期舉行培訓(xùn)班,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座、素質(zhì)提升培訓(xùn),分批、分部門、分層派核心館員參加國(guó)內(nèi)外圖書館學(xué)術(shù)會(huì)議,鼓勵(lì)年輕館員進(jìn)行深造,實(shí)行輪崗制度,到其它圖書館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)調(diào)研,并把培訓(xùn)結(jié)果納入績(jī)效考核中,與館員晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬等結(jié)合起來(lái)。同時(shí),加大考核力度,實(shí)行崗位聘任制,實(shí)施各部門、各崗位的量化競(jìng)賽,增強(qiáng)館員的危機(jī)感、緊迫感,“積極營(yíng)造一個(gè)寬松協(xié)調(diào)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,營(yíng)造一個(gè)有利于人才成長(zhǎng)的工作氛圍和空間”[4]。

        (六)差別激勵(lì)

        當(dāng)前,圖書館館員個(gè)體需要日益多樣化,個(gè)體差異較大,個(gè)人發(fā)展路徑也有所不同,這就要求管理者要高度關(guān)注館員的需求、差異和發(fā)展路徑。針對(duì)不同年齡的館員,管理者要對(duì)青年館員、中年館員、50歲以上館員分類對(duì)待,支持青年館員的自我發(fā)展,設(shè)計(jì)富有挑戰(zhàn)性的工作,多肯定和信任他們,多外派他們參加會(huì)議、參觀考察;對(duì)中年館員實(shí)行彈性工作制,對(duì)其晉升職稱、職務(wù)提供便利,創(chuàng)造良好的工作條件;對(duì)50歲以上館員注重工作的穩(wěn)定性,在休假方面增加靈活性。針對(duì)不同學(xué)歷、職稱的館員,對(duì)低學(xué)歷、職稱的館員滿足其基本物質(zhì)需求、成長(zhǎng)需求,并鼓勵(lì)其深造,安排高學(xué)歷、職稱人員指導(dǎo),而對(duì)高學(xué)歷、職稱館員,給予充分的權(quán)力,給予成長(zhǎng)的空間和機(jī)會(huì),給予充分的尊重和認(rèn)可,多為其提供進(jìn)修、培訓(xùn)機(jī)會(huì),滿足其發(fā)展、精神方面的需要。針對(duì)不同部門館員,對(duì)采編部館員注重其工作條件改善、社會(huì)需求和自我發(fā)展,對(duì)閱覽部館員注重閱覽環(huán)境、時(shí)間作息規(guī)律改善,對(duì)流通部館員側(cè)重改善工作環(huán)境和效率,在贏得讀者尊重、理解上下功夫。

        (七)文化氛圍激勵(lì)

        圖書館管理者要深入挖掘建館以來(lái)的圖書館精神、理念內(nèi)容,建設(shè)符合學(xué)校和圖書館實(shí)際的特色圖書館文化,使其成為館員的行動(dòng)指南,轉(zhuǎn)變?yōu)轲^員的自覺(jué)行動(dòng)。在改善環(huán)境上下功夫,圖書館的布局、設(shè)施、綠化和館員的言行、態(tài)度、習(xí)慣等都對(duì)改善環(huán)境有重要作用,營(yíng)造一種優(yōu)雅舒適的自然環(huán)境和團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧溫馨的人文環(huán)境;在提高管理上下功夫,結(jié)合圖書館特點(diǎn),提供特色服務(wù),建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)校學(xué)科特色館藏,提高館員的素質(zhì)和職業(yè)形象,營(yíng)造一種濃厚強(qiáng)烈的管理服務(wù)氛圍;在制度建設(shè)上下功夫,梳理圖書館現(xiàn)有制度,借鑒國(guó)內(nèi)外高校各項(xiàng)規(guī)章制度,建立符合圖書館實(shí)際的規(guī)章制度,打造一種以人為本的制度文化氛圍;在文化活動(dòng)上下功夫,開展豐富多彩的文化活動(dòng),活躍圖書館氣氛,構(gòu)造一種團(tuán)結(jié)和諧友愛(ài)的文化活動(dòng)氛圍。

        總之,高職院校圖書館管理者要善于、靈活運(yùn)用各種激勵(lì)手段,創(chuàng)新工作方式,分類管理不同館員,以需求為導(dǎo)向?qū)嵤┤婕?lì),才能滿足館員的不同層次需求,調(diào)動(dòng)館員的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,激發(fā)館員的活力和狀態(tài),推動(dòng)圖書館的健康、可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張英奎等.高校復(fù)合圖書館館員激勵(lì)問(wèn)題研究[J].北京化工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(1).

        [2]王鮮萍.試論圖書館激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)原則[J].圖書館學(xué)研究,2004(8):19.

        [3]張福濤.高校圖書館激勵(lì)模式構(gòu)建分析[J].圖書館,2007(4):81.

        [4]曾雪蓮.論圖書館激勵(lì)機(jī)制的建立與完善[J].情報(bào)探索,2010(4):123.

        作者簡(jiǎn)介:劉一萱(1986-),女,河北石家莊人,保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館助理館員,主要研究方向?yàn)閳D書館教育。

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