王懿巍

[摘 要]科學技術(shù)的更新，使信息技術(shù)在管理應(yīng)用過程中得到進步，面在進行企業(yè)以及相關(guān)單位的建設(shè)時，如果不能對相關(guān)的信息進行有效的處理，就有可能導致不可避免的損失。所以，面對體育活動檔案的記錄越來越多的現(xiàn)狀，雖然通過電子文件的方式對大量的文件進行了存儲保存，但是，如果不能夠通過合理的方式進行檔案的管理，依舊有可能出現(xiàn)檔案丟失以及損毀問題的發(fā)生。因此，通過制定科學的對策，是提高體育檔案管理工作的重要手段之一。

[關(guān)鍵詞]體育檔案；發(fā)展問題；解決對策

前言

體育檔案現(xiàn)代化建設(shè)使社會發(fā)展過程中不可避免的選項，面對社會經(jīng)濟實力的不斷增強，我國的開放程度也在不斷的增大。面對體育事業(yè)檔案管理存在的大量問題，如果不能夠建設(shè)合理的管理系統(tǒng)，對現(xiàn)有的體育檔案進行管理將導致檔案管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。在體育檔案的保存過程中，應(yīng)該建立完整信息保存途徑，通過完善信息檔案管理的制度，使體育檔案管理走向現(xiàn)代化、標準化、科學化，有效提高體育檔案的工作效率，確保體育檔案的真實性、有效性、準確性，為我國體育事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的歷史資料。所以，完善體育檔案管理機制，提高檔案管理能力，將有助于體育檔案利用價值的最大化。

一、體育檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

體育事業(yè)的發(fā)展，在我國是最近幾年才逐漸的發(fā)展起來的。由于我國體育檔案實行科學化管理技術(shù)的時間較晚，在管理方面存在一定的漏洞以及缺陷，由于這些問題的綜合影響，我國體育檔案管理的現(xiàn)狀不容樂觀，在管理過程中存在的大量問題也制約了體育檔案應(yīng)有價值的發(fā)揮。

（一）體育檔案人員素質(zhì)不高

首先，新時期體育檔案管理工作需要有一支高層次、高素質(zhì)、有責任心的專業(yè)技術(shù)人員來管理。才能實現(xiàn)體育檔案管理的現(xiàn)代化。但目前，體育檔案部門這方面的人才很缺乏，他們大多不是檔案專業(yè)人才，而是經(jīng)過簡單培訓的兼職人員，在完成主要工作之余兼管檔案工作，因此容易造成體育檔案管理完整性較差、時效性不強。體育檔案管理人員必須掌握現(xiàn)代化計算機技術(shù)，努力學習科學的體育檔案管理流程，在提高專業(yè)知識的同時加強新技術(shù)的接受能力。

（二）標準不統(tǒng)一并且發(fā)展不平衡

目前用于開發(fā)的計算機檔案管理系統(tǒng)，由于各個單位使用的機型不一致，軟件差異，雖然大多數(shù)系統(tǒng)的功能相近，但是通用性較差，并且彼此不兼容，數(shù)據(jù)難以交換，資料難以共享，檔案管理系統(tǒng)全國性統(tǒng)一性、標準性較差。還有一些單位的檔案計算機管理主要以目錄管理為主，而作為憑證、查考的檔案文件，往往需要查閱原文。因此，現(xiàn)在大多數(shù)的體育檔案管理工作仍然處于比較簡單的登記、整理和搜集的原始階段，體育檔案的再生價值較低。

（三）體育檔案缺乏專業(yè)的管理人才

目前，體育檔案部門缺乏專業(yè)的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是經(jīng)過簡單培訓的兼職人員，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強也就在所難免。專業(yè)的體育檔案管理人員必須要掌握現(xiàn)代化計算機技術(shù)，熟悉科學的體育檔案管理流程。在提高專業(yè)知識的同時加強接受新技術(shù)的能力，健全體育檔案管理工作中不完善的規(guī)章制度，在材料的選擇、收集、整理、存檔等方面要做到及時、認真、統(tǒng)一并且規(guī)范。

（四）體育檔案管理制度不健全

由于我國在體育檔案管理工作上起步較晚，制度上不夠健全。并且在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門對于檔案材料收集不夠及時、不夠齊全、不夠規(guī)范，導致收集到的檔案缺乏科學性、系統(tǒng)性、全面性；并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規(guī)章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

二、實現(xiàn)現(xiàn)代化體育檔案管理的方法

面對體育檔案在管理過程中出現(xiàn)的問題，如果不能夠?qū)ζ溥M行合理的解決，完善體育檔案的管理工作，提高體育檔案的管理水平，促進體育檔案管理工作的良性發(fā)展，就有可能導致體育檔案管理的奔潰，對其發(fā)展造成負面影響。所以，本文就以上問題的出現(xiàn)制定了以下的解決對策。

（一）強化現(xiàn)代檔案管理組織建設(shè)

要實現(xiàn)現(xiàn)代化體育檔案管理，首先要理順各個級別的體育檔案行政管理部門與各級體育檔案室（館）的關(guān)系，健全團體、機關(guān)與企事業(yè)單位的機構(gòu)。其次要實現(xiàn)體育檔案管理體制規(guī)范化、合理化和網(wǎng)絡(luò)化，使得體育檔案管理組織能夠系統(tǒng)的控制，反饋的及時，為現(xiàn)代化體育檔案管理技術(shù)和方法建設(shè)提供組織上的保證。

（二）充分發(fā)揮技術(shù)的支持作用

熟練運用電子計算機技術(shù)管理體育檔案，是現(xiàn)代化體育檔案工作的重要標志。多種體育檔案信息可以用電子技術(shù)儲存，并且用多媒體制作體育檔案信息。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是現(xiàn)代體育檔案管理的基礎(chǔ)，提高建立數(shù)據(jù)庫的水平是現(xiàn)代化體育檔案管理工作的重中之重。電子計算機的作用在體育檔案管理的過程中起著非常關(guān)鍵作用。但是隨著電子計算機的不斷更新，體育檔案管理的應(yīng)用程序也相應(yīng)的不斷升級，資源共享網(wǎng)絡(luò)化也是應(yīng)用的重要手段，這就要求我們不斷的去適應(yīng)和掌握。

（三）現(xiàn)代化體育檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

鄧小平同志曾經(jīng)指出：“我們要實現(xiàn)現(xiàn)代化。關(guān)鍵是科學技術(shù)要能上去。發(fā)展科學技術(shù)，不抓教育不行。靠空講不能實現(xiàn)現(xiàn)代化，必須有知識、有人才”。一支高素質(zhì)的體育檔案現(xiàn)代化管理隊伍的建立對于適應(yīng)現(xiàn)代化科學管理的要求具有現(xiàn)實意義。首先，加強觀念的現(xiàn)代化。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，體育電子檔案數(shù)量增多，對體育檔案工作者的計算機水平提出了更高的要求。對體育檔案管理人員進行現(xiàn)代化教育，不斷吸取新知識、新思想、新方法，積極探索與開拓，朝著現(xiàn)代化的方向努力。使體育檔案工作者掌握運用現(xiàn)代化的管理技術(shù)與方法，指導體育檔案工作實踐，重視人才的培養(yǎng)。

三、結(jié)語

通過實施體育檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，完善體育檔案的管理工作，通過對建設(shè)過程中出現(xiàn)發(fā)展問題的分析，制定合理的解決對策，將有助于體育檔案管理朝向現(xiàn)代化、科學化的方向發(fā)展，最終將現(xiàn)代化體育檔案的管理工作進行進一步的提升。

參考文獻：

王阿男體育檔案管理工作的幾點思考《武魂》2013年第11期