石梅

[摘 要]現(xiàn)階段，檔案工作堅(jiān)持圍繞中心，服務(wù)大局，面向社會，全力開展社會服務(wù)功能，取得了可喜的成效。加大對檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)的力度，實(shí)施“三個(gè)結(jié)合”，有效地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，使檔案工作更好地服務(wù)于黨政各項(xiàng)中心工作，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]三個(gè)結(jié)合；檔案服務(wù)功能；拓展

隨著我國民主法制意識的不斷增強(qiáng)，社會主義和諧社會的不斷推進(jìn)，群眾利用檔案越來越多，已經(jīng)成為檔案利用的主體。普通群眾利用檔案占所有檔案利用的82%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于機(jī)關(guān)事業(yè)單位。檔案越來越貼進(jìn)群眾生活，貼近民生，檔案部門應(yīng)突出服務(wù)這個(gè)主題，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，更新服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)方式，增強(qiáng)檔案服務(wù)的及時(shí)性、針對性和實(shí)效性，以開拓進(jìn)取的精神，努力實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)機(jī)制的不斷創(chuàng)新，做到經(jīng)濟(jì)建設(shè)覆蓋到哪里、檔案服務(wù)就延伸到哪里，經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要什么服務(wù)、檔案工作就提供什么樣的服務(wù)，人民群眾需要什么服務(wù)、檔案工作就提供什么服務(wù)，切實(shí)把檔案服務(wù)工作提高到一個(gè)新水平。

在服務(wù)態(tài)度上，應(yīng)主動(dòng)、熱情、細(xì)致、周到，善于與用戶溝通和聯(lián)系，了解用戶的心理和需求，學(xué)會換位思考，把利用者的事當(dāng)作自己的事來辦。在服務(wù)時(shí)機(jī)上，應(yīng)緊跟形勢和政策，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)提供群眾需要的檔案信息。在服務(wù)方式上，實(shí)行自助查詢、來信來電查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種形式，為檔案利用者盡可能提供多種渠道的檔案查閱利用服務(wù)。及時(shí)公開檔案資源和檔案工作動(dòng)態(tài)，全面實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)行文件黨政網(wǎng)上全文查詢和部分檔案的網(wǎng)上查閱，大大方便了各級黨政部門查閱利用檔案。

一、在內(nèi)延和外延的結(jié)合上拓展服務(wù)功能

隨著檔案事業(yè)的與時(shí)俱進(jìn)，我們按照新時(shí)期檔案部門工作的要求，創(chuàng)新性地解釋檔案部門的服務(wù)功能，在內(nèi)涵上擴(kuò)充，在外延上擴(kuò)張，塑造了新時(shí)期檔案部門的新形象。

檔案部門內(nèi)涵的擴(kuò)充主要體現(xiàn)在載體建設(shè)上。我們開辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心、信息中心、電子閱覽室，對館庫檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，通過采集、拍攝、編輯、展覽等手段，為單位的黨務(wù)公開提供了場所，為窗口服務(wù)提供了有力的技術(shù)支撐和資源保障，從而擴(kuò)充了檔案的服務(wù)功能。與此同時(shí)，我們認(rèn)真改善檔案室環(huán)境，從館庫設(shè)施檔案裝具、辦公條件等方面，全方位、多層次抓館庫環(huán)境建設(shè)，利用館內(nèi)空閑地方制作了黨務(wù)政務(wù)公開欄和檔案管理制度展覽欄；由于環(huán)境及空間的營造，烘托出了檔案工作良好的文化環(huán)境和氛圍，這樣使檔案工作由過去單一的館藏載體變成了多元的宣傳載體、教育載體和文化載體。

檔案外延體現(xiàn)在網(wǎng)狀覆蓋上。整合檔案資源，采取聯(lián)建、共管、協(xié)作的辦法，將檔案管理和服務(wù)的觸角伸向文化、新聞等檔案資源豐富和信息傳播快捷的單位。同時(shí)，我們還把音像資料按照檔案管理的規(guī)定歸類存檔、予以保存，從而豐富和增加了館藏內(nèi)容這樣使檔案工作由過去的線狀結(jié)構(gòu)生成了網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，覆蓋面擴(kuò)展到社會各個(gè)方面。

內(nèi)涵的擴(kuò)充和外延的擴(kuò)張，有效地拓展了檔案部門的社會服務(wù)功能，形成了載體、平臺和基地綜合作用的多元化、多方位的服務(wù)體系。就以現(xiàn)行文件利用中心來說，這一載體建立之后，真正變成黨和政府與人民群眾溝通的“連心橋”。

二、在內(nèi)容和形式的結(jié)合上拓展服務(wù)功能

拓寬門類、豐富館藏。—方面不斷擴(kuò)大門類，充實(shí)檔案內(nèi)存；另一方面借助多種多樣的形式，讓人們在喜聞樂見中了解到檔案的歷史價(jià)值和作用。于是，我們更加有意識地、有針對性地開展多種教育活動(dòng)，從形式上拓展服務(wù)功能，更大范圍地滿足廣大人民群眾的需求。

（一）結(jié)合教育實(shí)踐活動(dòng)，深入基層，接納地氣。一是深入基層，深入老百姓中間去，拓寬檔案資料建設(shè)渠道，搜集社會閑散的寶貴檔案資源。二是加大檔案宣傳，發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，讓檔案服務(wù)于更多更廣泛的人民大眾，讓人們了解檔案在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、促進(jìn)人類社會文明進(jìn)步的獨(dú)特作用，提高全社會對檔案工作的了解度和關(guān)注率。三是深入基層調(diào)研，做好基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對全縣各單位檔案工作進(jìn)行調(diào)研，對急需解決的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是開展年度檔案行政監(jiān)督檢查。深入貫徹全省、全市檔案系統(tǒng)“六五”法制宣傳教育規(guī)劃，堅(jiān)持依法處理違法案件，加大查處力度，對發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患要求限期整改，規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，做到適法準(zhǔn)確、程序合法。

（二）結(jié)合“兩創(chuàng)兩升”工作目標(biāo)，打造“三抓”工作方針。實(shí)行“三抓”工作方針。一抓作風(fēng)紀(jì)律，實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度，請銷假制度，保證工作時(shí)間；二抓業(yè)務(wù)細(xì)化，工作具體化，各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行量化分工，責(zé)任到人，領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭分擔(dān)任務(wù)，各股室建立工作臺賬，利用周一例會匯報(bào)上周工作，安排本周工作；三抓精神文明，開展“三個(gè)三”（“三比”、“三幫”“三心”）精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，“三比”是：比學(xué)習(xí)、比技能、比貢獻(xiàn)，“三幫”是：領(lǐng)導(dǎo)幫同志、黨員幫積極分子、老同志幫新同志，“三心”是：熱心、誠心、細(xì)心。通過“三個(gè)三”活動(dòng)的開展，營造了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，同志們你追我敢，團(tuán)結(jié)互助，同心協(xié)力，有信心完成今年“兩創(chuàng)兩升”的目標(biāo)任務(wù)。

三、在深度和廣度的結(jié)合上拓展服務(wù)功能

多年的實(shí)踐告訴我們，拓展檔案部門的服務(wù)功能，還應(yīng)該在深度和廣度的結(jié)合上下功夫。近年來，我們既開發(fā)檔案資源，向深層次掘進(jìn)；又?jǐn)U大服務(wù)范圍，全方位挺進(jìn)，使檔案工作的社會性、文化性和開放性得到進(jìn)一次加強(qiáng)。加強(qiáng)和開發(fā)檔案部門社會服務(wù)功能建設(shè)，我們的工作才剛剛起步。我們進(jìn)一步創(chuàng)新思路，求真務(wù)實(shí)，提升能力，開發(fā)功能，充分發(fā)揮檔案工作記錄歷史、傳承歷史，服務(wù)社會、造福人民的特殊作用，為全面建設(shè)小康社會、和諧社會、魁力社會發(fā)揮積極的作用。

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