鄧昊

【摘 要】隨著我國網(wǎng)絡和計算機技術(shù)的不斷進步，現(xiàn)代化企業(yè)都紛紛開始進行信息化建設。作為企業(yè)信息化建設的重要內(nèi)容，ERP系統(tǒng)的應用也越來越廣泛。同時，現(xiàn)代化企業(yè)對內(nèi)部控制的重視度也越來越高。本文就在這種環(huán)境需愛，將ERP對加企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用和優(yōu)化內(nèi)部控制的有效措施進行了具體論述。

【關鍵詞】ERP；企業(yè)內(nèi)部控制；作用；優(yōu)化措施

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善和加強，企業(yè)內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用也越來越重要。而ERP除了是一種計算機管理系統(tǒng)之外，更是一種新型的管理思想和管理模式。因為ERP系統(tǒng)具有集成化等特點，為實現(xiàn)企業(yè)信息的現(xiàn)代化控制創(chuàng)造了有利條件。本文就以ERP系統(tǒng)對加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用出發(fā)，對如何運用ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化提出了幾點個人看法。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP就是企業(yè)資源計劃的簡稱，這一概念最早是由美國一家知名咨詢公司在上個世紀90年代所提出的。ERP系統(tǒng)對企業(yè)業(yè)務流程的設計進行了創(chuàng)新，徹底改變了企業(yè)部門內(nèi)部的獨立工作方式，實現(xiàn)了企業(yè)對財務和業(yè)務的一體化管理和業(yè)務之間的合作管理。作為一種信息管理系統(tǒng)，ERP具有兩大特點，第一點就是信息的集成度非常高，第二點就是了可以實現(xiàn)動態(tài)化的在線管理。只要企業(yè)能夠科學運用ERP系統(tǒng)，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化，獲取最大的經(jīng)濟效益。

二、運用ERP優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的策略

要充分發(fā)揮ERP對控制方式、手段、模式和范圍的優(yōu)化作用，首先就必須加強ERP系統(tǒng)的集成性，這是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的基礎和前提，同時還必須對業(yè)務流程進行重新組合，這是加強企業(yè)內(nèi)控最重要的措施。另外，加強系統(tǒng)平臺的建設則是實現(xiàn)內(nèi)控優(yōu)化的主要保障。下面，我們就從上述的三個方面對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的策略進行具體論述。

1.加強ERP系統(tǒng)的集成建設

在傳統(tǒng)的企業(yè)信息系統(tǒng)中，每個部門都具有一定的獨立性，使得企業(yè)的信息系統(tǒng)中每個部門都成為一個“信息孤島”，控制信息很可能是來自不同的信息系統(tǒng)。這種信息模式不僅會影響信息的準確性，還會造成信息的重復采集和反復核對，影響效率，增加企業(yè)的控制成本。而且再加上財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)系不夠密切，所以對企業(yè)資金流、信息流和業(yè)務流的同步運行造成了極大的影響，各部門都不能及時獲取所需要的信息，也無法和其他部門進行有效溝通，最終就會影響企業(yè)對業(yè)物流程控制的有效性。

要想有效解決上述問題，就必須首先完善ERP系統(tǒng)的集成建設，因為該系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)信息的一體化管理，消除信息孤島。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有業(yè)務環(huán)節(jié)都是緊密相連的，共同構(gòu)成了一個完整的供應鏈。在這個整體的鏈條中，不僅可以實現(xiàn)對資金流、信息流的及時流動，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，加強不同部門之間的信息溝通，實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化管理，有助于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的自動控制。

2.對業(yè)務流程進行重新組合

這一工作的成敗直接關系到ERP系統(tǒng)集成化建設的效果。從企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)來說，它的自我完善過程就是流程建設和執(zhí)行的過程，內(nèi)部控制只有按照規(guī)定的流程來完成，才能充分發(fā)揮其對企業(yè)建設的重要作用。所以，企業(yè)業(yè)務流程的充足質(zhì)量將對企業(yè)內(nèi)部控制的水平產(chǎn)生重要影響。在對業(yè)務流程進行重新組合時，可以按照下列步驟來進行。

首先，從企業(yè)的實際需求和內(nèi)部控制的目標出發(fā)，結(jié)合信息化技術(shù)特點來進行重組，精簡多余環(huán)節(jié)，保證新建的流程既符合企業(yè)發(fā)展的需求，又能滿足內(nèi)部控制對效率的要求。

其次，對流程中的關鍵環(huán)節(jié)進行控制。這里又可以分為四個步驟：（1）根據(jù)客戶和供應商的需求來確定具體的控制點，恰到好處的實現(xiàn)對信息的控制，避免遺漏信息和信息多余現(xiàn)象的發(fā)生。（2）在可執(zhí)行的地方設置控制點，降低企業(yè)內(nèi)部控制的成本。（3）明確每個控制點的負責人，實現(xiàn)責任到人的責任追究制。（4）將每個控制點的控制方法納入到流程管理中，實現(xiàn)自動化控制。

最后，對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)新，并不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度。在對業(yè)務流程進行重新組合的基礎上對原有的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，重新設置企業(yè)的工作崗位，進一步明確崗位職責，實現(xiàn)分工合作，讓企業(yè)的各種規(guī)章制度規(guī)范化和合法化。

3.建立統(tǒng)一的ERP信息控制平臺

在現(xiàn)代化信息的基礎上，企業(yè)運用ERP系統(tǒng)來加強內(nèi)部控制，不僅可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)和資源的高效共享，還能實現(xiàn)合作分工，讓原來各自獨立的業(yè)務處理系統(tǒng)即成為互相協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)，滿足用戶對信息全面性和一致性的需求。由于控制和信息是不可分的，信息是控制的依據(jù)和基礎，控制離不開信息的交換和反饋，沒有信息，控制就失去了依據(jù)?；谶@個平臺，有助于企業(yè)內(nèi)每一個員工都被明確地賦予在內(nèi)部控制中所應承擔的職責，并且通過信息和溝通系統(tǒng)，使每一個人都能順暢地獲取他們在執(zhí)行、控制經(jīng)營過程中所需要的信息，并交換這些信息。

三、結(jié)束語

綜上所述，筆者首先對ERP系統(tǒng)進行了簡要介紹，然后從該系統(tǒng)對加強企業(yè)內(nèi)部控制的作用出發(fā)，從加強ERP系統(tǒng)的集成建設、對業(yè)務流程進行重新組合和建立統(tǒng)一的ERP信息控制平臺等三個方面，對利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部控制優(yōu)化的策略進行了全面細致的分析，希望可以為大家提供參考意見。

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