黃振江
摘 要:通過對RFID技術(shù)優(yōu)勢的了解和研究,闡述RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中每個流程具體實施方案,在此基礎(chǔ)上論述RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的可能性和優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);固定資產(chǎn)管理;高校
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)28-0144-02
固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)的基礎(chǔ)硬件條件,一個學校固定資產(chǎn)的數(shù)量和管理質(zhì)量直接影響著一個學校教學、科研的綜合實力。管理好高校的固定資產(chǎn)并使其發(fā)揮最大的效益,是高校固定資產(chǎn)管理者共同關(guān)心的問題和最終的目標。由于近年來高校招生規(guī)模的不斷擴大和科研力量的不斷增強,固定資產(chǎn)的數(shù)量也在迅猛的增加,以往老的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段資產(chǎn)數(shù)量的增長,現(xiàn)代信息化的管理方式和技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代智能化固定資產(chǎn)管理的趨勢,已經(jīng)在眾多的高校中實行起來。本文提出信息化固定資產(chǎn)管理中存在的問題,初步提出引入RFID技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理智能化的基本思路。
一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀中存在的問題分析
根據(jù)2012年4月1日開始實行的財政部令第68號《事業(yè)單位財政規(guī)則》,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1 000元以上(其中專用設(shè)備單位價值在1 500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖然為達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批量同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
中國高校購置固定資產(chǎn)的經(jīng)費主要來源于財政撥款,而政府撥款的無償性容易產(chǎn)生固定資產(chǎn)投入的盲目性,人們對固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。在高校內(nèi)部,各院系從方便使用等自己的利益出發(fā),追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產(chǎn)的重復(fù)購置。管理部門缺少從內(nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產(chǎn)信息無法共享,沒有有效的資源共享機制和效益評估機制,往往使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置,特別是教學、科研用的大型精密儀器設(shè)備。在高新技術(shù)發(fā)展速度較快的情況下,儀器設(shè)備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會造成隱形浪費,導致固定資產(chǎn)的利用率低下。
高校固定資產(chǎn)種類繁多,分布廣泛,而且數(shù)量巨大。固定資產(chǎn)入賬、銷賬、調(diào)賬都是靠兼職的資產(chǎn)管理員申報給資產(chǎn)歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產(chǎn)管理員都是兼職,再加上“一校多區(qū)型”的辦學特點,經(jīng)常是集中一批到管理部門申報一次,導致學校的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫不能及時、準確地反映學校資產(chǎn)的總體狀況。兼職資產(chǎn)管理員素質(zhì)參差不齊,提供的固定資產(chǎn)信息的準確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數(shù)據(jù)錄入,容易發(fā)生信息錄入出錯,造成賬面信息與實物信息相差甚遠。很多資產(chǎn)的使用人和放置地點經(jīng)常變動,資產(chǎn)歸口管理部門無法及時掌握資產(chǎn)變動的信息,隨著時間的推移,造成家底不清。
目前,我校的固定資產(chǎn)的管理主要是依靠省固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對每項資產(chǎn)進行入賬、調(diào)撥、條碼打印。雖說固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立改進了以往老式管理的一些弊端,但是再對于實際資產(chǎn)盤查中還是存在諸多難處。
RFID技術(shù)的引入能效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)日常管理活動與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此,建立一套基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。
二、RFID技術(shù)簡介
RFID(射頻識別:Radio Frequency Identification)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù),可以工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可以識別高速運動物體并可以同時識別多個標簽。RFID的應(yīng)用非常廣泛,目前許多行業(yè)都運用了射頻識別技術(shù)。將標簽附著在一輛正在生產(chǎn)中的汽車,廠方便可以追蹤此車在生產(chǎn)線上的進度。倉庫可以追蹤藥品的所在。射頻標簽也可以附于牲畜與寵物上,方便對牲畜與寵物的積極識別。射頻識別的身份識別卡可以使員工得以進入鎖住的建筑部分,汽車上的射頻應(yīng)答器也可以用來征收收費路段與停車場的費用。
無線電的信號是通過調(diào)成無線電頻率的電磁場,把數(shù)據(jù)從附著在物品上的標簽上傳送出去,以自動辨識與追蹤該物品。某些標簽在識別時從識別器發(fā)出的電磁場中就可以得到能量,并不需要電池;也有標簽本身擁有電源,并可以主動發(fā)出無線電波。標簽包含了電子存儲的信息,數(shù)米之內(nèi)都可以識別。射頻標簽不需要處在識別器視線之內(nèi),也可以嵌入被追蹤物體之內(nèi)。
三、RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術(shù)特點,因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐,就可以在標簽內(nèi)可靠實時地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息,從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管,提高了經(jīng)營效率,降低了成本支出。清晰的操作界面、準確及時的數(shù)據(jù)處理,使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式,為高校資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù),避免高校在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
系統(tǒng)流程資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作,它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備購入時候加裝電子標簽,標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進行資產(chǎn)管理操作時,讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
1.資產(chǎn)新增操作:在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(校區(qū)名稱、使用單位名稱、資產(chǎn)條形碼、型號、名稱、購入日期、使用人名稱、使用地點名稱),將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標簽,按規(guī)定貼附。
2.資產(chǎn)調(diào)撥操作:準備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn),將控制行程開關(guān)的門打開,此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產(chǎn)取出,從門口走出,觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量,確認設(shè)備上的電子標簽被讀到。關(guān)好門,此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該場所。將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地,打開門,將資產(chǎn)帶入到帶入場所,確認資產(chǎn)上的電子標簽被正確讀到。關(guān)好門,完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。endprint
3.資產(chǎn)維修操作:準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備,將控制行程開關(guān)的門打開,使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出,觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示,確認正確讀到標簽。故障設(shè)備即調(diào)離該場所。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū),按下讀寫器控制按鈕,確認所有設(shè)備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕,此時設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
4.資產(chǎn)報廢操作:準備好報廢的設(shè)備,將控制行程開關(guān)的門打開,使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出,確認正確讀到標簽。將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū),按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕,確認設(shè)備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成設(shè)備報廢操作。
5.資產(chǎn)盤點操作:按手持機“I/O”開關(guān)開機。在界面上方,點擊打開連接性窗口,點擊連接GPRS,啟動盤點程序。進入盤點場所進行掃描,對掃描出來資產(chǎn)與該場所人員核對,如有問題進行修改,修改完畢通過GPRS上傳帶終端進行信息的更新。
四、RFID技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理后可能帶來的優(yōu)勢
1.RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢。(1)整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。(2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案,通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費,防止資產(chǎn)流失。(3)充分考慮了學校的實際情況,從專業(yè)技術(shù)角度研究問題,著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺,使管理者對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。(4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
2.RFID系統(tǒng)的效益。(1)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動管理利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理,整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù),有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率,減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。(2)在資產(chǎn)管理中實現(xiàn)人、地、時、物同步管理系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進行記錄,并引入短信提示告警功能,由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了企業(yè)管理效益。(3)消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率通過系統(tǒng)實施應(yīng)用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率,在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果。
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[責任編輯 吳明宇]endprint