徐曼

摘 要：企業(yè)的管理水平的提高可以通過很多渠道來實現(xiàn)，而檔案管理的科學(xué)規(guī)范與否很大程度上影響了企業(yè)的管理水平。所以要加強檔案的開發(fā)和利用，這樣在實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值的同時，也促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和長足進步。倘若煤炭企業(yè)的檔案管理工作無法做到堅持和與時俱進，那么就無法將煤炭企業(yè)的檔案管理工作推進到一個規(guī)范化、科學(xué)化和法制化的新的層次，同時也就無法幫助煤炭企業(yè)在新形勢下實現(xiàn)科學(xué)和快速的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢；采礦知識；煤炭企業(yè)；檔案管理

一、明確進行檔案管理工作的重要性

一個企業(yè)健康發(fā)展離不開良好的檔案管理工作，良好的檔案管理工作可以保證企業(yè)較高的工作質(zhì)量和較高的工作效率，同時也可以很好的保證企業(yè)的歷史資料，從而見證企業(yè)的發(fā)展，并且匯總整理企業(yè)的發(fā)展過程，為企業(yè)的管理層作出策略調(diào)整提供準確可靠的參考資料；同時也可以幫助社會各個方面對企業(yè)的安全生產(chǎn)經(jīng)營成果進行認可，從而奠定了企業(yè)和各方面進行合作的堅實基礎(chǔ)。良好的檔案管理工作對于企業(yè)而言是非常重要的，可以幫助企業(yè)提高管理效率，檔案管理工作對于企業(yè)影響深遠，所以，做好檔案管理工作，可以促進經(jīng)濟社會全面發(fā)展，提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。

二、加強檔案管理工作，并嘗試將采礦知識引入其中

一個煤炭企業(yè)的檔案管理工作能否做好，首先確定干煤炭企業(yè)的企業(yè)管理能否在新形勢下立足，并且可以吸收和借鑒優(yōu)秀的煤炭企業(yè)檔案管理工作等研究成果。煤炭企業(yè)只有不斷適應(yīng)煤炭企業(yè)檔案管理工作的新的形勢，并且將檔案管理工作逐步的完善，加強對于歷史責(zé)任感和使命感的培養(yǎng)，讓員工在工作上充滿激情，才能保證檔案管理工作更加的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在煤炭企業(yè)的檔案管理工作中，其檔案內(nèi)容一般都牽扯到煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)，而煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)工作要具有專業(yè)性和技術(shù)性非常強的特點，所以如果不懂得采礦的安全知識，就無法升任煤炭企業(yè)的檔案管理工作，所以需要煤炭企業(yè)的檔案管理人員要非常熟悉和采礦安全有關(guān)的專業(yè)術(shù)語和常識及日常采礦工作的重點，才能夠更有效地對煤炭企業(yè)的檔案質(zhì)量進行把關(guān)，從而做到提高煤炭企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

（一）借助制度化的管理做好建章立制工作。只有制度治檔，才能夠推進檔案事業(yè)的發(fā)展，而且只要對檔案管理工作進行制度化的管理，才可以幫助檔案管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用。當(dāng)前煤炭企業(yè)處于新的發(fā)展形勢之下，所以檔案管理工作人員要充分利用制度建設(shè)機制來建立一套具有煤炭企業(yè)特色的檔案管理辦法，良好的制度建設(shè)機制才能夠保證檔案管理工作與時俱進、有據(jù)可依。由于檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，此外檔案的整理和載體眾多繁雜，也就意味著檔案管理工作只有不斷的進行改革創(chuàng)新、保持與時俱進才能夠適應(yīng)煤炭企業(yè)發(fā)展的新形勢，從而開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。所以由于環(huán)境形勢在日新月異的變化，對于檔案管理工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識和管理操作能力等眾多方面都有了更高的要求。想要檔案在收集、整理和管理以及有效的保護和利用等方面有較高的突破，實現(xiàn)更好地保護和利用檔案，就必須要嚴格的遵守檔案管理制度，如此才能服務(wù)煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）嘗試對檔案管理工作進行現(xiàn)代化管理創(chuàng)新。檔案管理作為一項專業(yè)性非常強的工作，要求檔案管理人員在有著扎實的檔案管理理論知識和煤炭安全生產(chǎn)的專業(yè)知識的同時。由于煤炭屬于礦藏的一種，所以可以借鑒采礦知識，并且使用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法對煤炭企業(yè)的檔案進行分類歸檔管理，從而煤炭企業(yè)檔案管理水平得到顯著提高。所以，具備信息知識、煤炭安全生產(chǎn)知識和網(wǎng)絡(luò)知識的綜合性檔案管理人才是煤炭企業(yè)檔案管理人員未來的奮斗方向。檔案作為一種信息資源，擁有海量的知識和信息。但是檔案的整理工作相當(dāng)?shù)姆爆?，主要體現(xiàn)在勞動重復(fù)、勞動強度大、分類混亂等情況，如果可以借助計算機等現(xiàn)代化手段參照采礦知識。對不同類型的煤炭進行分類歸檔，這樣可起到事半功倍的效果。當(dāng)前建檔都是采用人工立卷，文件的分類整理也都完全依靠立卷人對于文件的理解，盡管已經(jīng)制定了統(tǒng)一的標(biāo)準，但是由于每個人的理解能力不同，導(dǎo)致文件被定義的類別不同，從而導(dǎo)致不同類型的文件被混雜在一起，影響了檔案的整體質(zhì)量。而計算機在模擬人工立卷的時候，其執(zhí)行的標(biāo)準是預(yù)留在應(yīng)用軟件中的，不會因為情感問題而造成差異，并且采用采礦知識依照煤炭的類型進行最初的分類，也可以降低文件理性的判斷難度，同時接觸計算機的管理優(yōu)勢，在減少手工操作的同時提高了工作效率。

總結(jié)：綜上所述，一個企業(yè)的檔案管理水平以及整體的管理水平都可以借助科學(xué)規(guī)范的檔案管理進行提高。所以如果可以做好檔案的開發(fā)和利用工作，就可以在實現(xiàn)了檔案管理工作的自身價值的同時，還很好地幫助企業(yè)的經(jīng)濟得到長足的進步發(fā)展。在新形勢下，煤炭企業(yè)的檔案管理需要時刻保持與時俱進和不斷創(chuàng)新，所以將采礦知識融入到煤炭企業(yè)的檔案管理工作，可以幫助檔案管理工作更加的規(guī)范、科學(xué)和法制化，從而讓煤炭企業(yè)檔案管理工作達到一個新的層次，也可以更好的促進煤炭企業(yè)在新形勢下科協(xié)和快速的發(fā)展。

參考文獻：

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