楊昌魁
【摘 要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各項相關(guān)制度的完善優(yōu)化,行政事業(yè)單位的會計工作逐步規(guī)范,會計在行政事業(yè)單位管理中發(fā)揮作用越來越大,其財務管理水平也不斷地提高。但是,由于諸多影響因素的存在,我國行政事業(yè)單位的會計工作中仍然存在著不少的問題,必須引起重視。本文歸納了我國行政事業(yè)單位會計工作中存在的問題,并提出了具有針對性的改進策略與思路。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會計問題;改進
十八大以來,黨中央明確了對腐敗問題的“零容忍”,這就對企事業(yè)單位的財務管理工作提出了更高的要求。目前,我國行政事業(yè)單位正從傳統(tǒng)的功能型向管理型、服務型、績效型轉(zhuǎn)變。在這個過程中,能否提供優(yōu)秀的會計工作已經(jīng)成為行政事業(yè)單位管理工作中最為重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容,直接影響著行政事業(yè)單位職能的有效履行。但是,由于行政事業(yè)單位性質(zhì)、觀念、體制等的影響,在會計工作中仍然存在著不少的問題。改進會計工作對于我國行政事業(yè)單位財務管理工作水平的提高具有重大的現(xiàn)實意義。我們必須充分認識到行政事業(yè)單位會計管理的重要性,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況與新問題,思考并尋找新的方法與對策,加強各級行政事業(yè)單位會計工作的改進與優(yōu)化。
一、行政事業(yè)單位會計工作中存在的問題
1.單位內(nèi)部控制體系制定與實施存在疏漏
目前,我國行政事業(yè)單位的會計管理制度已經(jīng)基本健全,但是實際的執(zhí)行力度并不夠,制度往往是“掛在墻上、印在紙上”卻沒有實施在工作中。比如沒有真正實施專項資金支出績效監(jiān)督制度、相互制約的會計內(nèi)部控制體系等,甚至存在一個人同時擔任會計與出納兩職的情況,造成了行政事業(yè)單位的財務管理疏漏,留下了安全隱患。另外,有些單位雖然已經(jīng)建立健全了相關(guān)的管理與控制制度,卻大多流于形式,主要是應對上級的專項檢查、突擊檢查,沒有真正實現(xiàn)對單位會計工作有效、全面的檢查與監(jiān)督。
2.會計信息失真時有發(fā)生
部分行政事業(yè)單位原始憑證的填寫存在著項目漏寫、少寫甚至不寫的情況,比如開發(fā)票不寫時間、開票人姓名不全等;原始憑證與會計記錄的業(yè)務類型不匹配,購買的禮品反應成辦公用品,大額報銷不付清單等。
部分行政事業(yè)單位沒有科學設(shè)置會計科目,不少原始憑證與會計科目的類型不相符,甚至開設(shè)“小金庫”、“第二本賬”等。
3.單位會計人員的配置和設(shè)置不合理
部分行政事業(yè)單位會計人員素質(zhì)參差不齊,一些會計工作人員甚至沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的會計知識學習與培訓,根本不具備會計工作從業(yè)資格。
部分較小的行政事業(yè)單位不按規(guī)定設(shè)置總會計師、不按規(guī)定設(shè)置獨立的會計與出納崗位,而是由一人共同承擔兩個崗位的工作,甚至由一個人掌握單位財務所有印鑒。有些行政事業(yè)單位會計再教育工作應付化、程序化,只要報名不用上課,考試劃重點、舞弊,效果根本無法得到保證。
歸納來看,行政事業(yè)單位會計問題的成因是多方面的,既有內(nèi)部控制制度不健全的原因,也有小集體或個人利益的影響,也有監(jiān)督、人員素質(zhì)等的影響。
二、行政事業(yè)單位會計問題的改進策略
1.完善財務管理制度,強化落實機制
行政事業(yè)單位必須主動完善相關(guān)的財務管理制度,嚴肅財政紀律,在單位內(nèi)部健全并落實會計人員崗位責任制、內(nèi)部稽核制度等,有效地堵住可能存在的疏漏,減少財務管理問題的出現(xiàn);要明確會計工作各崗位的職責及職能,讓單位會計工作人員切實履行自己的職責,主動管理、約束自己;要主動接受來自財政、審計等相關(guān)部門的審計與監(jiān)督,減少因內(nèi)部監(jiān)督不足造成的問題。
2.加強內(nèi)部審計管理,完善外部監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位首先應當明確,單位內(nèi)部審計的工作重點并不是審計財務,而是管理審計,其不但能夠?qū)崿F(xiàn)對單位財務的監(jiān)管,還能夠幫助企業(yè)制定計劃目標,預測、防范工作中的風險。因此,行政事業(yè)單位應當設(shè)立獨立的審計部門,執(zhí)行內(nèi)部審計工作、復核審查單位年度報告及內(nèi)部控制工作、審查風險管理控制工作,并與外部審計部門保持通暢、有序的溝通。
與此同時,財政與審計部門完善外部監(jiān)督機制、加強外部監(jiān)督力度。針對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè)、應付檢查的情況,財政和審計部門應當定期、不定期地抽檢各行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的制定及實施情況。
另外,充分有效地發(fā)揮社會中介機構(gòu)及公眾的監(jiān)督作用。
3.加強會計隊伍的建設(shè)
行政事業(yè)單位應當有計劃、分步驟地引進一些年輕的、會計或?qū)徲媽I(yè)、業(yè)務熟練的財務人員,安排到單位財務及審計等崗位,強化單位的財務管理力量。同時,對于已經(jīng)在崗的會計人員及審計人員應當定期安排再教育及各類培訓,真正學好、用好《會計法》、《內(nèi)部控制規(guī)范—基本規(guī)范》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等。
當然,行政事業(yè)單位的會計人員應當主動地加強自身的職業(yè)道德建設(shè),堅定“不做假賬”的道德理理念,依法工作。只有這樣才能夠保證單位的財務工作真正為單位的管理與決策服務。
總的來說,能否真正有效地改進行政事業(yè)單位會計工作中存在的問題,是關(guān)系到行政事業(yè)單位財務管理準確性、規(guī)范化的重要內(nèi)容。因此,改進行政事業(yè)單位會計工作,完善行政事業(yè)單位會計管理制度、內(nèi)外部監(jiān)督體系、會計工作人員的素質(zhì)水平等,是保證行政事業(yè)單位財務管理質(zhì)量、財務安全的基礎(chǔ)與保障。只有這樣,才能夠真正實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量與效率。
參考文獻:
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