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        淺談鐵路施工企業(yè)成本管理

        2014-10-21 20:03:07羅喜清
        建筑遺產(chǎn) 2014年7期
        關鍵詞:成本管理

        羅喜清

        摘要:鐵路行業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的大動脈,它的經(jīng)濟效益的好壞直接關系著我國國民經(jīng)濟的建設和發(fā)展狀況。目前,我國的鐵路施工企業(yè)在進行成本管理的過程中還存在一些問題和不足,對我國的鐵路行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙和影響。加強工程項目成本管理,努力降低工程成本,是鐵路施工企業(yè)面臨的一個非常重要的課題。

        關鍵詞:淺談;鐵路施工;成本管理

        隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步,推動了我國鐵路行業(yè)的高速建設發(fā)展。成本管理是一種能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和方法之一。鐵路施工企業(yè),作為國家基礎設施建設不可或缺的參與者,對社會和經(jīng)濟的發(fā)展有著重大意義。

        1、施工企業(yè)加強工程項目成本管理的重要性

        利潤是鐵路施工企業(yè)生存的基礎,工程項目是鐵路施工企業(yè)利潤的源頭。在當前建筑市場競爭日趨激烈,僧多粥少,項目業(yè)主往往采用“合理低標”或“最低標中標”的評標辦法選擇施工單位,這種市場環(huán)境對鐵路施工企業(yè)來說是殘酷的,競爭是全方位的,工程項目成本是反映工程項目經(jīng)營管理水平的一個綜合性指標,工程項目成本管理水平的高低集中反映工程項目生產(chǎn)經(jīng)營全方位的工作狀況,比如:勞動生產(chǎn)率的高低、建筑材料消耗的多少、機械設備利用的好壞、施工進度的快慢、施工技術水平的高低、項目工程質量的優(yōu)劣、施工組織狀況的好壞、各級經(jīng)營管理水平的高低以及企業(yè)內部各職能部門、職工工作績效的好壞等。面臨這樣的形勢和環(huán)境,鐵路施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,一方面要提高企業(yè)整體實力水平:包括企業(yè)的人員、裝備、資金、業(yè)績等方面的硬實力以及企業(yè)形象、信譽、公共關系等方面的軟實力,另一方面要提高自己報價的水平,既投標報價盡可能滿足業(yè)主低標中標的要求以提高工程招投標中標機率,努力爭取工程項目。目前施工企業(yè)處于一種價格競爭的階段,而價格競爭的實質是工程成本高低的競爭??v觀近幾年工程招投標情況,在同等施工組織水平和工程質量條件下,工程招投標中工程報價的高低往往就成了決定施工企業(yè)工程競標能否勝出的一個關鍵因素??梢?,一個企業(yè)工程成本管理水平的高低決定了企業(yè)成敗。

        2、施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析

        2.1重視施工階段,忽略其它階段成本管理

        一個施工項目的全過程包括投標簽約、施工準備、施工、竣工驗收和交付使用等五個階段。毫無疑問,施工階段是鐵路建設的最重要階段,在傳統(tǒng)成本管理觀念中也被作為成本管理的核心階段。受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,企業(yè)的一切成本管理,包括材料費、人工費、機械使用費等的控制,都是圍繞施工階段所展開,而對其他階段往往沒有成本管理意識或成本管理意識不強。為了確定一個相對基準,施工企業(yè)應建立企業(yè)內部的成本庫,即企業(yè)定額。在進行成本預測時,比照成本庫內數(shù)據(jù),同時加上對于現(xiàn)實因素的考量,方能得到一個比較準確合理的結果。其次,在中標后的施工過程中,要優(yōu)化施工組織方案,提高生產(chǎn)效率。作為整個施工項目最核心的階段,施工階段的成本管理對整個項目起著舉足輕重的作用。在這個階段,要注重成本信息的歸集和分析,檢查實際成本與預算成本的差異,并及時做出調整。公司主管部門還應對項目成本控制體系做出定期檢查,督促其提高工作成效。最后,在竣工驗收階段,要著重做好工程的掃尾工作。工程結算與追加的合同價款要及時辦理,人工、機械、材料以及后勤生活設施的清理清退和轉移也要盡快,以降低費用減少成本,剩余的工作量要做全面核對以免造成遺漏。此外,要加強財務與核算管理,嚴格控制成本開支范圍,制定并遵守費用開支標準和有關財務制度,對各項成本的支出進行限制和監(jiān)督,杜絕與本工程無關的項目攤入核算。

        2.2定額制定脫離實際

        鐵路施工企業(yè)均為國有大型企業(yè),在計劃經(jīng)濟體制下長期依賴、執(zhí)行政府所制定的各種定額標準,如今建立的企業(yè)定額也并不成熟,只是大致規(guī)劃而沒有深入考慮影響成本的諸多因素,以至于成本定額的制定往往與實際情況并不吻合,甚至相去甚遠。首先,定額的制定主要停留在項目層次,沒有深入到工序等作業(yè)層次。過于粗略的定額計劃使得各工序的執(zhí)行部門無法切實的控制成本發(fā)生的額度,也無法及時考量對于成本控制的執(zhí)行情況。要解決這一問題,就必須對項目的每個部分、每道工序做深入的調查研究,去掉所有不必要的程序,對所有必須的程序進行成本的分析和制定,將無法控制的項目整體定額,分解為每道工序的可控制定額指標。

        2.3忽視質量成本和工期成本的管理

        工程項目的質量總成本由質量故障成本和質量保障成本組成。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,有的片面強調工程質量,有的片面強調成本的節(jié)約,忽視對工程質量成本的科學管理。在質量成本控制階段,首先要確定標準,并編制預算,把可能達到的質量成本目標確定下來。然后各有關部門根據(jù)目標和編制的預算進行質量成本控制,把質量成本控制在適宜區(qū)域內。同時,還要做好經(jīng)常性的記錄,以及反映各時期實際質量成本比較的情況,對存在的問題,要及時采取措施加以解決。

        工程項目的工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一。我國鐵路施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

        3、成本控制的原則

        項目實施過程中進行成本的控制,必須遵循如下原則:

        3.1 節(jié)約原則

        節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前預測、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,改進施工工藝,從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。

        3.2 經(jīng)濟原則

        經(jīng)濟原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動都是有成本的,為建立一項控制所花費的人力物力財力不能超過這項控制所能節(jié)約的成本。這項原則在很大程度上決定了企業(yè)只能在重要領域選擇關鍵因素加以控制,它要求控制系統(tǒng)能夠完成揭示何處發(fā)生失誤,誰應對失誤負責,并能確保采取糾正措施這項任務足矣。因此它要求在成本控制中對例外情況加以特別關注,對正常的費用開支采取從簡的措施。例如對超出預算的費用支出往往采取嚴格的審批程序。

        3.3 責權利想結合的原則

        要使成本控制真正發(fā)揮效益,必須貫徹責權利想結合的原則。它要求成本責任中心的會計師在履行控制責任成本這一職責的同時,要賦予他們應有的權力,否則,也就談不上什么成本控制了。此外,為了調動成本責任中心的工作積極性和主動性,應定期對他們的工作業(yè)績進行考評獎懲,使他們做到外有壓力、內有動力,從而更好地履行成本控制的職責。

        3.4 全面控制原則

        全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。

        3.5 明確成本控制的內容,尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標

        成本控制的內容涉及多個方面,這里主要從會計系統(tǒng)歸集的費用性質的角度進行闡述,并探討控制該費用的一些途徑和方法。

        4、總結

        總體而言,鐵路施工企業(yè)是我國施工企業(yè)的一個重要組成部分,對國計民生有著重大的影響。搞好鐵路施工企業(yè)的成本管理,不僅有利于企業(yè)本身的利潤提升,同時也有利于國家財政資金的節(jié)省。尤其在鐵路建設愈發(fā)蓬勃發(fā)展的今天,研究鐵路施工企業(yè)的成本管理,有著重大的現(xiàn)實意義。

        參考文獻:

        [1]林蘭. 加強技術創(chuàng)新實現(xiàn)鐵路跨越式發(fā)展[J].理論學習與探索. 2005

        [2]李飛 .為鐵路跨越式發(fā)展當好先行[J].鐵道貨運. 2004

        羅喜清

        摘要:鐵路行業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的大動脈,它的經(jīng)濟效益的好壞直接關系著我國國民經(jīng)濟的建設和發(fā)展狀況。目前,我國的鐵路施工企業(yè)在進行成本管理的過程中還存在一些問題和不足,對我國的鐵路行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙和影響。加強工程項目成本管理,努力降低工程成本,是鐵路施工企業(yè)面臨的一個非常重要的課題。

        關鍵詞:淺談;鐵路施工;成本管理

        隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步,推動了我國鐵路行業(yè)的高速建設發(fā)展。成本管理是一種能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和方法之一。鐵路施工企業(yè),作為國家基礎設施建設不可或缺的參與者,對社會和經(jīng)濟的發(fā)展有著重大意義。

        1、施工企業(yè)加強工程項目成本管理的重要性

        利潤是鐵路施工企業(yè)生存的基礎,工程項目是鐵路施工企業(yè)利潤的源頭。在當前建筑市場競爭日趨激烈,僧多粥少,項目業(yè)主往往采用“合理低標”或“最低標中標”的評標辦法選擇施工單位,這種市場環(huán)境對鐵路施工企業(yè)來說是殘酷的,競爭是全方位的,工程項目成本是反映工程項目經(jīng)營管理水平的一個綜合性指標,工程項目成本管理水平的高低集中反映工程項目生產(chǎn)經(jīng)營全方位的工作狀況,比如:勞動生產(chǎn)率的高低、建筑材料消耗的多少、機械設備利用的好壞、施工進度的快慢、施工技術水平的高低、項目工程質量的優(yōu)劣、施工組織狀況的好壞、各級經(jīng)營管理水平的高低以及企業(yè)內部各職能部門、職工工作績效的好壞等。 面臨這樣的形勢和環(huán)境,鐵路施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,一方面要提高企業(yè)整體實力水平:包括企業(yè)的人員、裝備、資金、業(yè)績等方面的硬實力以及企業(yè)形象、信譽、公共關系等方面的軟實力,另一方面要提高自己報價的水平,既投標報價盡可能滿足業(yè)主低標中標的要求以提高工程招投標中標機率,努力爭取工程項目。目前施工企業(yè)處于一種價格競爭的階段,而價格競爭的實質是工程成本高低的競爭??v觀近幾年工程招投標情況,在同等施工組織水平和工程質量條件下,工程招投標中工程報價的高低往往就成了決定施工企業(yè)工程競標能否勝出的一個關鍵因素??梢?,一個企業(yè)工程成本管理水平的高低決定了企業(yè)成敗。

        2、施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析

        2.1重視施工階段,忽略其它階段成本管理

        一個施工項目的全過程包括投標簽約、施工準備、施工、竣工驗收和交付使用等五個階段。毫無疑問,施工階段是鐵路建設的最重要階段,在傳統(tǒng)成本管理觀念中也被作為成本管理的核心階段。受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,企業(yè)的一切成本管理,包括材料費、人工費、機械使用費等的控制,都是圍繞施工階段所展開,而對其他階段往往沒有成本管理意識或成本管理意識不強。為了確定一個相對基準,施工企業(yè)應建立企業(yè)內部的成本庫,即企業(yè)定額。在進行成本預測時,比照成本庫內數(shù)據(jù),同時加上對于現(xiàn)實因素的考量,方能得到一個比較準確合理的結果。其次,在中標后的施工過程中,要優(yōu)化施工組織方案,提高生產(chǎn)效率。作為整個施工項目最核心的階段,施工階段的成本管理對整個項目起著舉足輕重的作用。在這個階段,要注重成本信息的歸集和分析,檢查實際成本與預算成本的差異,并及時做出調整。公司主管部門還應對項目成本控制體系做出定期檢查,督促其提高工作成效。最后,在竣工驗收階段,要著重做好工程的掃尾工作。工程結算與追加的合同價款要及時辦理,人工、機械、材料以及后勤生活設施的清理清退和轉移也要盡快,以降低費用減少成本,剩余的工作量要做全面核對以免造成遺漏。此外,要加強財務與核算管理,嚴格控制成本開支范圍,制定并遵守費用開支標準和有關財務制度,對各項成本的支出進行限制和監(jiān)督,杜絕與本工程無關的項目攤入核算。

        2.2定額制定脫離實際

        鐵路施工企業(yè)均為國有大型企業(yè),在計劃經(jīng)濟體制下長期依賴、執(zhí)行政府所制定的各種定額標準,如今建立的企業(yè)定額也并不成熟,只是大致規(guī)劃而沒有深入考慮影響成本的諸多因素,以至于成本定額的制定往往與實際情況并不吻合,甚至相去甚遠。首先,定額的制定主要停留在項目層次,沒有深入到工序等作業(yè)層次。過于粗略的定額計劃使得各工序的執(zhí)行部門無法切實的控制成本發(fā)生的額度,也無法及時考量對于成本控制的執(zhí)行情況。要解決這一問題,就必須對項目的每個部分、每道工序做深入的調查研究,去掉所有不必要的程序,對所有必須的程序進行成本的分析和制定,將無法控制的項目整體定額,分解為每道工序的可控制定額指標。

        2.3忽視質量成本和工期成本的管理

        工程項目的質量總成本由質量故障成本和質量保障成本組成。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,有的片面強調工程質量,有的片面強調成本的節(jié)約,忽視對工程質量成本的科學管理。在質量成本控制階段,首先要確定標準,并編制預算,把可能達到的質量成本目標確定下來。然后各有關部門根據(jù)目標和編制的預算進行質量成本控制,把質量成本控制在適宜區(qū)域內。同時,還要做好經(jīng)常性的記錄,以及反映各時期實際質量成本比較的情況,對存在的問題,要及時采取措施加以解決。

        工程項目的工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一。我國鐵路施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

        3、成本控制的原則

        項目實施過程中進行成本的控制,必須遵循如下原則:

        3.1 節(jié)約原則

        節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前預測、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,改進施工工藝,從提高項目的科學管理水平入手來達到節(jié)約。

        3.2 經(jīng)濟原則

        經(jīng)濟原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動都是有成本的,為建立一項控制所花費的人力物力財力不能超過這項控制所能節(jié)約的成本。這項原則在很大程度上決定了企業(yè)只能在重要領域選擇關鍵因素加以控制,它要求控制系統(tǒng)能夠完成揭示何處發(fā)生失誤,誰應對失誤負責,并能確保采取糾正措施這項任務足矣。因此它要求在成本控制中對例外情況加以特別關注,對正常的費用開支采取從簡的措施。例如對超出預算的費用支出往往采取嚴格的審批程序。

        3.3 責權利想結合的原則

        要使成本控制真正發(fā)揮效益,必須貫徹責權利想結合的原則。它要求成本責任中心的會計師在履行控制責任成本這一職責的同時,要賦予他們應有的權力,否則,也就談不上什么成本控制了。此外,為了調動成本責任中心的工作積極性和主動性,應定期對他們的工作業(yè)績進行考評獎懲,使他們做到外有壓力、內有動力,從而更好地履行成本控制的職責。

        3.4 全面控制原則

        全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。

        3.5 明確成本控制的內容,尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標

        成本控制的內容涉及多個方面,這里主要從會計系統(tǒng)歸集的費用性質的角度進行闡述,并探討控制該費用的一些途徑和方法。

        4、總結;

        總體而言,鐵路施工企業(yè)是我國施工企業(yè)的一個重要組成部分,對國計民生有著重大的影響。搞好鐵路施工企業(yè)的成本管理,不僅有利于企業(yè)本身的利潤提升,同時也有利于國家財政資金的節(jié)省。尤其在鐵路建設愈發(fā)蓬勃發(fā)展的今天,研究鐵路施工企業(yè)的成本管理,有著重大的現(xiàn)實意義。

        參考文獻:

        [1]林蘭. 加強技術創(chuàng)新實現(xiàn)鐵路跨越式發(fā)展[J].理論學習與探索. 2005

        [2]李飛 .為鐵路跨越式發(fā)展當好先行[J].鐵道貨運. 2004

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