【摘要】存貨管理作為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中不可忽視的內(nèi)容,其管理是否得當(dāng),直接影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于存貨管理在施工企業(yè)資金鏈中的重要作用,本文主要從企業(yè)存貨管理問題角度出發(fā),分析現(xiàn)狀,并進(jìn)行深入探討研究,并提出相應(yīng)的解決對策,以期對提高施工企業(yè)存貨管理水平有所幫助,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 存貨管理 問題 解決對策
在施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源中,存貨是重要的組成部分,存貨管理直接與企業(yè)的資金運(yùn)作相聯(lián)系,提高其管理水平對施工企業(yè)提高市場競爭力和擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益有巨大的作用。
一、存貨管理概述
(一)存貨基本概念
存貨是指企業(yè)或商家在日?;顒?dòng)中持有以備出售的原料或產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,銷售存?zhèn)}等。存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售,如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等;還是需經(jīng)過進(jìn)一步加工后才能出售,如原材料等。
(二)存貨管理特點(diǎn)和必要性
由于施工企業(yè)其生產(chǎn)施工單位存在室外工作、流動(dòng)線工作等特點(diǎn),存貨在企業(yè)資金運(yùn)營中占據(jù)很大的比重,大約為30%左右。存貨管理的目標(biāo)是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,通過系統(tǒng)合理的管理手段將之存貨成本達(dá)到最優(yōu)水平。但因?yàn)榇尕浟鲃?dòng)性較差的原因,需要及時(shí)進(jìn)行管理,其管理情況關(guān)系到施工企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢、盈利水平是否得以提高,而存貨資金的占用率、存貨流轉(zhuǎn)速度也與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān),為提高企業(yè)經(jīng)營管理水準(zhǔn),需要提高企業(yè)存貨管理水平。
二、現(xiàn)今施工企業(yè)存貨管理存在的普遍問題
(一)存貨管理方法落后,與現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營機(jī)制不相符
由于各個(gè)階段企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部市場存在不同,且不同時(shí)間段經(jīng)營戰(zhàn)略也存在較大差異,這就導(dǎo)致存貨的需要量大大不同。比如:受市場原材料價(jià)格影響較大的施工企業(yè),需要充分考慮市場因素,為降低成本,在特定階段需要大量采購原材料,提高存貨量。此外,需要提升企業(yè)市場拓展能力,減少相應(yīng)產(chǎn)品存貨量,提高生產(chǎn)經(jīng)營水平。而為了避免因存貨量過大而產(chǎn)生的資金周轉(zhuǎn)問題,需要運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的存貨管理方法,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與聯(lián)系,確保施工企業(yè)在生產(chǎn)部門、銷售部門之間的融合,以避免無效存貨量過多,引起企業(yè)經(jīng)營管理問題。
(二)存貨采購計(jì)劃不符企業(yè)實(shí)際需求
企業(yè)進(jìn)行存貨管理過程中,存貨采購是首要環(huán)節(jié),存貨采購對企業(yè)日后生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)起著至關(guān)重要的活動(dòng),與存貨規(guī)模直接相關(guān)。但在現(xiàn)代施工企業(yè)管理過程中,在實(shí)際進(jìn)行存貨采購計(jì)劃時(shí),卻發(fā)現(xiàn)諸多存貨采購計(jì)劃與現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求不符,為提高存貨管理水平,需要制定合理的采購計(jì)劃,采購計(jì)劃不合理的因素主要有以下三個(gè)方面:一是相關(guān)管理部門制定的存貨采購計(jì)劃未考慮到市場因素,實(shí)際采購過程中發(fā)現(xiàn)其無法適應(yīng)市場變化。二是由于采購計(jì)劃是由相關(guān)人員制定,存在較強(qiáng)的主觀,若是制定計(jì)劃未考慮多方因素,很容易造成存貨采購量不合理,資金配置不合理。三是采購計(jì)劃制定存在一定難度,由于存貨種類較多,且其在使用環(huán)節(jié)、使用速度上都存在差異,難以進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一采購。
(三)存貨管理信息化水平較低
雖然現(xiàn)今我國信息技術(shù)發(fā)展水平較高,但其應(yīng)用于現(xiàn)代施工企業(yè)并不深入,相關(guān)企業(yè)無法系統(tǒng)運(yùn)用信息化高新技術(shù)來進(jìn)行存貨管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性較低,需要及時(shí)發(fā)展信息化管理技術(shù),但是施工企業(yè)普遍都存在電算化進(jìn)程慢的問題,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行核算,長此以往,嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營效率、經(jīng)營管理制度的改善和存貨管理水平的提高。
(四)存貨管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)內(nèi)部對存貨進(jìn)行管理的相關(guān)人員并未掌握相應(yīng)的存貨管理技能,也不具備科學(xué)的存貨管理知識(shí)。此外,大多管理人員缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),無法對存貨進(jìn)行綜合合理管理,在發(fā)生問題時(shí)無法及時(shí)解決和進(jìn)行后期調(diào)整處理,導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況,影響施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
三、加強(qiáng)存貨管理的相應(yīng)措施
(一)制定科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃
為提高施工企業(yè)存貨管理水平,首先要制定存貨采購計(jì)劃,以下是如何使計(jì)劃合理科學(xué)的幾點(diǎn)建議:首先,在制定計(jì)劃前,需要全方位了解現(xiàn)今市場和施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展額需求,并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工藝流程,再制定一個(gè)科學(xué)合理的采購計(jì)劃。其次,盡量采用批量方式進(jìn)行采購。一般情況下,銷售商會(huì)給長期合作的或者采購數(shù)量達(dá)一定程度的企業(yè)相應(yīng)的折扣,而企業(yè)為節(jié)約成本,需在合適的階段進(jìn)行批量采購存貨。最后,在實(shí)際采購過程中,不可能隨時(shí)補(bǔ)充存貨,這就需要企業(yè)考慮現(xiàn)今銷售情況、訂單運(yùn)送時(shí)間等多方面因素,制定合理訂貨時(shí)間,避免因缺貨而引起的不必要的生產(chǎn)成本。
(二)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度
為解決施工企業(yè)存貨管理中存在的問題,提高管理水平??梢灾贫ù尕浌芾碡?zé)任到人制度,這不僅可以加強(qiáng)相關(guān)人員對存貨管理的重視程度,還可以對其起到約束作用,規(guī)范其行為。且為完善責(zé)任到人制度,財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)其與其余各部門的合作,主要是由于財(cái)務(wù)部門是“總管”部門,需要對各批次存貨前后價(jià)值進(jìn)行比較;而施工方需要對存貨進(jìn)行妥善保管,主要負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注貨物是否回款等問題??偠灾?,為了加強(qiáng)管理,各部門負(fù)責(zé)人之間需要及時(shí)聯(lián)系,互相協(xié)作,共同承擔(dān)存貨管理的責(zé)任,一旦存貨管理發(fā)生問題,存貨管理責(zé)任人制度將會(huì)追究其共同的責(zé)任,無法推脫。
(三)施工企業(yè)需要完善存貨管理信息系統(tǒng)
為了便于施工企業(yè)存貨管理,便于對相關(guān)信息進(jìn)行整理分析,企業(yè)應(yīng)跟上潮流,結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展情況,發(fā)展企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),提高管理效率。完善的存貨管理系統(tǒng)不僅能促進(jìn)不同部門間的協(xié)作,加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,而且可以保障存貨管理相關(guān)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,施工企業(yè)應(yīng)動(dòng)員公司內(nèi)部員工積極參與管理建設(shè)工作,方便信息資源的傳遞,不斷提高施工企業(yè)存貨管理的工作效率。
(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
為解決施工企業(yè)相關(guān)管理人員工作經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)技能不高的問題,企業(yè)必須對其進(jìn)行執(zhí)業(yè)技能培訓(xùn)和后續(xù)教育。根據(jù)市場要求,致力于培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍。具體而言,首先要把職業(yè)道德教育放在首位,務(wù)必提高相關(guān)人員的責(zé)任心、判斷力和自律能力。施工企業(yè)也應(yīng)充分給予員工更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),推進(jìn)各類培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,為存貨管理人員的素質(zhì)提升創(chuàng)造條件。此外,存貨管理人員也應(yīng)在實(shí)踐中不斷提高自身綜合能力,增強(qiáng)在實(shí)際工作中及時(shí)處理解決新問題的能力。
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作者簡介:張巧娥(1969-),女,漢族,山西代縣人,會(huì)計(jì)師,現(xiàn)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,研究方向:存貨管理。