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        淺析施工企業(yè)成本精細(xì)化管理

        2014-10-08 11:11:29喬春鳳
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年23期
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)精細(xì)化管理成本

        喬春鳳

        摘 要:近年來(lái),面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的建筑業(yè),企業(yè)的利潤(rùn)空間被壓縮得越來(lái)越小。如何才能夠盡可能地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,成為建筑施工企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題。施工企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理,應(yīng)該以施工的質(zhì)量和施工的速度為前提,通過(guò)對(duì)施工過(guò)程中不同要素的優(yōu)化管理,并思索出一套有效的成本控制策略,使企業(yè)的各項(xiàng)管理都能夠體現(xiàn)集約化,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提高。探討了建筑施工企業(yè)的成本精細(xì)化管理,從當(dāng)前施工企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題出發(fā),闡述了通過(guò)精細(xì)化的成本管理方式代替粗放型的管理方式,提出具體的優(yōu)化對(duì)策對(duì)施工企業(yè)的成本進(jìn)行全方位、立體化的管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤(rùn)。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本;精細(xì)化管理

        中圖分類號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)23-0256-02

        長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)建筑施工企業(yè)忽略了對(duì)成本控制管理,而更加注重對(duì)于業(yè)務(wù)的拓展,使得施工企業(yè)成本的管理方式為粗放式的管理,對(duì)于企業(yè)的成本控制造成了影響,降低了企業(yè)的利潤(rùn)空間。而隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)的利潤(rùn)空間也越來(lái)越小。在這樣的條件下,如何能夠提高企業(yè)的利潤(rùn)成為了決定企業(yè)生存的關(guān)鍵伊蘇。這也使得企業(yè)為了能夠立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,就必須考慮如何盡可能的降低企業(yè)的成本,推進(jìn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理,有效消除存在的成本缺陷。本文從探討施工企業(yè)成本精細(xì)化管理面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),指出了當(dāng)前一些施工企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題,進(jìn)而針對(duì)已有的問(wèn)題提出相應(yīng)的成本精細(xì)化管理優(yōu)化對(duì)策,具有一定的參考性和實(shí)用價(jià)值。

        一、施工企業(yè)成本精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

        (一)施工企業(yè)成本管理認(rèn)識(shí)不足

        企業(yè)的施工成本是指以施工項(xiàng)目為成本核算的對(duì)象,在進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者勞動(dòng)所創(chuàng)造價(jià)值的貨幣體現(xiàn)。一般而言,施工企業(yè)的成本主要分為直接成本和間接成本。直接成本是指在施工過(guò)程中直接造成的工程實(shí)體和工程施工過(guò)程中的資源消耗總和。具體說(shuō)來(lái),包括有人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其他直接性的費(fèi)用。而間接成本則是指施工準(zhǔn)備、施工組織生產(chǎn)以及管理所需要的費(fèi)用,具體來(lái)講,包括現(xiàn)場(chǎng)的管理費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)以及財(cái)務(wù)費(fèi)用等間接成本費(fèi)用。在施工企業(yè)進(jìn)行施工的過(guò)程中,成本管理的好壞將直接決定施工企業(yè)利潤(rùn)的多寡,甚至?xí)苯記Q定施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而影響企業(yè)的生存。從中可以看出,施工企業(yè)的成本控制是施工企業(yè)管理中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。然后,目前國(guó)內(nèi)關(guān)于施工企業(yè)成本管理方面的認(rèn)識(shí)較發(fā)達(dá)國(guó)家而言,仍然存在一定的不足之處。很多國(guó)內(nèi)的一些施工企業(yè)在理念上仍然采取傳統(tǒng)的成本管理理念,即過(guò)分重視施工企業(yè)的工程成本,而忽視了施工企業(yè)在工程施工前期和竣工驗(yàn)收階段的工程成本。而由于企業(yè)的各部門(mén)之間缺乏直接有效的溝通,從而導(dǎo)致企業(yè)部門(mén)之間責(zé)任的劃分過(guò)于明確,而缺乏良好的合作。例如,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和施工部門(mén)之間在成本管理的過(guò)程中缺乏合作。施工部門(mén)認(rèn)為,成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)或者施工成本管理部門(mén)的職責(zé),而與具體的施工人員無(wú)關(guān),技術(shù)人員只要負(fù)責(zé)施工企業(yè)的技術(shù)問(wèn)題即可,質(zhì)量員僅僅負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量。這樣的合作方式看似分工明確,實(shí)則對(duì)于企業(yè)成本的控制有著極大的影響。因此,若要改善施工企業(yè)的成本管理,就必須先充分提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)。

        (二)精細(xì)化成本管理的手段和工具缺乏

        從當(dāng)前我國(guó)施工該企業(yè)成本精細(xì)化管理的發(fā)展來(lái)看,精細(xì)化成本管理的手段和管理工具較為缺乏,具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,精細(xì)化成本管理的手段較為落后。由于成本化管理方式起步較晚,大部分企業(yè)對(duì)于精細(xì)化成本管理過(guò)程中都依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行,并沒(méi)有建立起來(lái)一個(gè)有效的信息化的成本管理系統(tǒng)。有些企業(yè)雖然建立起信息化的精細(xì)成本管理系統(tǒng),但是也僅僅是針對(duì)企業(yè)成本核算的,并沒(méi)有相應(yīng)地?cái)U(kuò)展使用企業(yè)成本控制的其他功能,這就使得企業(yè)難以抓住及時(shí)的成本管理信息。另一方面,由于精細(xì)化成本管理方式的落后,其管理方法往往較為單一。許多施工企業(yè)都是利用核算后得出的成本控制情況來(lái)對(duì)施工成本進(jìn)行精細(xì)化管理,而沒(méi)有充分發(fā)揮施工企業(yè)全過(guò)程、立體化的現(xiàn)代管理方法的優(yōu)勢(shì),從而造成成本的精細(xì)化管理方式僅僅停留在表面,而沒(méi)有真正的充分發(fā)展。

        (三)施工企業(yè)成本管理組織的效率低下

        目前,國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)普遍存在成本管理組織效率低下的現(xiàn)象,其原因有三。第一,企業(yè)和項(xiàng)目部之間以及部門(mén)與崗位之間的權(quán)責(zé)劃分不明確,由于分工不清,使得同一部門(mén)甚至出現(xiàn)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的情況。一旦發(fā)生問(wèn)題,各個(gè)部門(mén)之間以及幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)之間會(huì)存在相互推諉的現(xiàn)象,這嚴(yán)重地影響了施工企業(yè)的成本管理效率。第二,由于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置過(guò)于龐大,使得施工企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率低下。在項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接時(shí),機(jī)構(gòu)的臃腫造成了對(duì)接項(xiàng)目時(shí)的成本精細(xì)化管理受到影響,造成了項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的效率低下。第三,由于機(jī)構(gòu)的臃腫和各個(gè)機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)分配不清的原因,導(dǎo)致了企業(yè)施工成本的增加,進(jìn)一步加大了成本精細(xì)化管理的負(fù)擔(dān)。

        (四)施工企業(yè)精細(xì)化成本管理能力不足

        首先,由于建筑施工企業(yè)的性質(zhì)不同,施工企業(yè)的施工多發(fā)生在室外或者異地,這就造成了施工企業(yè)精細(xì)化管理方式面臨先天性的復(fù)雜環(huán)境。而由于需要施工企業(yè)協(xié)調(diào)的因素較多,而現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員多為技術(shù)出身,本身對(duì)于企業(yè)施工的精細(xì)化成本管理以及財(cái)務(wù)知識(shí)都不了解,這就使得具體執(zhí)行的該施工企業(yè)精細(xì)化成本管理面臨著極大挑戰(zhàn)。其次,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大多是從事會(huì)計(jì)核算的工作人員,其本身對(duì)于建筑企業(yè)施工成本的精細(xì)化管理并不懂,或者一些財(cái)務(wù)人員雖了解精細(xì)化成本的管理方式,但是由于缺乏外部的激勵(lì)體制,造成了推行精細(xì)化管理的過(guò)程中存在阻力。

        二、施工企業(yè)成本精細(xì)化管理的優(yōu)化對(duì)策

        (一)全員化成本精細(xì)化管理

        全員化成本精細(xì)化管理就是指需要施工企業(yè)的全體人員提高成本控制意識(shí),提高參與度從企業(yè)施工成本的預(yù)測(cè)到成本的分析、核算以及考核階段,都需要將成本目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)甚至是個(gè)人,從而真正樹(shù)立起企業(yè)內(nèi)部員工的全體參與意識(shí)。與此同時(shí),項(xiàng)目組織層和項(xiàng)目管理層需要一改過(guò)去的被動(dòng)管理方法,積極引導(dǎo)企業(yè)員工參與到成本管理中來(lái),使全體員工樹(shù)立成本意識(shí)。具體說(shuō)來(lái),包括企業(yè)的人工費(fèi)精細(xì)化管理、材料費(fèi)精細(xì)化管理、設(shè)備費(fèi)精細(xì)化管理以及間接成本精細(xì)化管理,都應(yīng)該滲入到企業(yè)每一個(gè)員工的成本意識(shí)中去。

        (二)創(chuàng)新施工企業(yè)成本精細(xì)化管理的方法和手段

        首先,充分引入信息化管理的模式對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理。并通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)將此系統(tǒng)擴(kuò)展到各個(gè)部門(mén),將精細(xì)化管理的目標(biāo)具體分解為多層小目標(biāo)分派到各個(gè)部門(mén)甚至具體的各個(gè)項(xiàng)目中去。而通過(guò)將實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行季度或者月度比較,從而牢牢把握成本精細(xì)化管理的基本情況。并通過(guò)對(duì)于當(dāng)前階段成本精細(xì)化管理的效果進(jìn)行管理過(guò)程中存在問(wèn)題的針對(duì)性優(yōu)化。其次,結(jié)合項(xiàng)目的預(yù)算以及結(jié)算等成本核算方法,運(yùn)用全面的預(yù)算管理等現(xiàn)代化的管理方式推動(dòng)成本的精細(xì)化管理,從而進(jìn)一步對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行精細(xì)化管理。

        (三)建立起高效的成本精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu)

        建立起完善、有序、科學(xué)的成本精細(xì)化管理組織體系,確定好企業(yè)成本管理的組織機(jī)構(gòu)模式、組織分工以及工作流程圖等。為了做成一個(gè)完善的項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu),需要包含有三個(gè)層次。這三個(gè)層次依次為項(xiàng)目管理決策層、中級(jí)管理層以及施工作業(yè)層。首先,項(xiàng)目管理決策層是指從總體上把握項(xiàng)目成本的決策層,這是整個(gè)施工企業(yè)成本控制的領(lǐng)導(dǎo)核心。其次,中級(jí)管理層是指各類專業(yè)的技術(shù)人員,他們專門(mén)負(fù)責(zé)具體的企業(yè)施工和管理決策,并從不同的方位管理施工作業(yè)層人員的操作施工成本管理控制。這是精細(xì)化成本管理組織的中堅(jiān)力量。最后,施工作業(yè)層是一線的工作人員,包括了施工隊(duì)以及組織施工的管理人員和操作人員。根據(jù)分層組織權(quán)責(zé)的劃分,需要正確處理好各層之間的關(guān)系和權(quán)力、利益分配工作。通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間根據(jù)自己權(quán)限進(jìn)行成本管理,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于充分發(fā)揮施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,在施工的過(guò)程中,需要不定期的對(duì)員工進(jìn)行考核,根據(jù)其業(yè)績(jī)和成本控制情況決定其獎(jiǎng)金等級(jí)等。

        (四)建立起較為完善的成本精細(xì)化管理保障體系

        第一,細(xì)分施工企業(yè)成本精細(xì)化管理考核體制機(jī)制。具體來(lái)講,就是施工企業(yè)需要完善當(dāng)前成本精細(xì)化管理的考核指標(biāo)體系。通過(guò)施工的進(jìn)度來(lái)預(yù)測(cè)成本分配比例,從而對(duì)結(jié)果進(jìn)行有效的比較,確定施工企業(yè)的精細(xì)化管理落實(shí)的情況。第二,根據(jù)施工企業(yè)的具體情況建立起符合其自身發(fā)展的成本精細(xì)化管理獎(jiǎng)懲機(jī)制。任何牽涉人員管理的過(guò)程都不能缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。一方面,施工企業(yè)根據(jù)落實(shí)的精細(xì)化管理部門(mén)和項(xiàng)目情況,給予其不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)。另一方面,對(duì)于落實(shí)成本精細(xì)化管理不力的部門(mén)和項(xiàng)目,要給予一定的懲罰。最后,針對(duì)精細(xì)化成本管理建立有效的監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)審計(jì)部門(mén)的功能,從而減少不必要的成本浪費(fèi),而增加施工企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

        三、結(jié)論

        綜上所述,在新的歷史時(shí)期,建筑行業(yè)的利潤(rùn)相對(duì)低下。國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)為了能夠屹立于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,就必須一改傳統(tǒng)的粗放型的成本管理控制方式,充分發(fā)揮精細(xì)化的成本管理思想,通過(guò)有效降低企業(yè)的施工成本,增加企業(yè)的利潤(rùn),提升企業(yè)的生存能力。本文提到的優(yōu)化策略具有一定的可行性,但是還需要廣大學(xué)者的繼續(xù)探索總結(jié)和創(chuàng)新。相信,只要施工企業(yè)做好成本精細(xì)化管理,就能夠更好地提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 葉璽銘,黃文娟.施工企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理研究[J].交通標(biāo)準(zhǔn)化,2011,(2).

        [2] 陳雪然.精細(xì)化管理是施工企業(yè)成本控制的有效途徑[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(6).

        [3] 張林林,蘆榮華.淺談建筑施工企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理[J].城市建設(shè)理論研究,2013,(5).

        [責(zé)任編輯 仲 琪]

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