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        ERP教師沙盤模擬實訓(xùn)課程的實踐教學(xué)改革研究

        2014-09-26 11:22:12楊廣莉范衛(wèi)星鄧一帆
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2014年21期
        關(guān)鍵詞:團隊合作戰(zhàn)略管理

        楊廣莉+范衛(wèi)星+鄧一帆

        摘 要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)對ERP應(yīng)用需求增強,對ERP人才需求增加。ERP沙盤實驗使學(xué)生深入了解模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及相互關(guān)系,掌握ERP的思想和精髓模擬制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程。通過團隊合作、財務(wù)資金預(yù)算、ERP 流程管理等一系列活動,讓學(xué)生了解、認識企業(yè)復(fù)雜多變的生存環(huán)境和運作過程,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,有意識、有目的地學(xué)習(xí)和運用專業(yè)知識、相關(guān)知識進行經(jīng)營決策,并體現(xiàn)決策的科學(xué)性,使學(xué)生能在實驗中理解ERP的原理和內(nèi)涵。

        關(guān)鍵詞:ERP沙盤;戰(zhàn)略管理;團隊合作

        中圖分類號:F240 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)21-0206-02

        一、ERP沙盤模擬課程介紹

        (一)ERP沙盤課程的概述

        ERP沙盤是一門理論與實踐基于一體的綜合性課程。在實訓(xùn)過程中,我們可以清晰地看到模擬企業(yè)的信息流、物流及資金流的流動和相互作用,看到公司管理信息的產(chǎn)生、加工、傳遞和運用。在課程的模擬訓(xùn)練中,無論勝負否會給學(xué)生留下深刻的印象,勝利者會有成功的喜悅,失敗者則會在遺憾中領(lǐng)悟出很多企業(yè)生產(chǎn)運作的真諦及管理經(jīng)營哲理,從而使學(xué)生達到鞏固知識、積累經(jīng)驗和發(fā)揮創(chuàng)新思維之目的。

        (二)ERP沙盤課程的特色

        1.生動有趣、體驗實戰(zhàn)。在目前的學(xué)歷教育中,一般的管理課程都是以“理論+案例”為主,理論比較枯燥,而案例雖以當(dāng)前的各實際企業(yè)的管理問題為例,但學(xué)生很難有切身感受。因此,學(xué)生無法把管理有關(guān)的理論知識迅速掌握并應(yīng)用到實際工作中。而通過沙盤模擬課程進行培訓(xùn),就能將學(xué)生置身于各個模擬企業(yè)中,自己去經(jīng)營和管理,通過學(xué)生親身體會和感受,增強了娛樂性,使枯燥的課程變得生動有趣。

        2.直觀體驗、團隊合作。ERP沙盤模擬對抗課程剝開了經(jīng)營理念的復(fù)雜外表,直探企業(yè)經(jīng)營實質(zhì),將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理的全部操作展示在模擬沙盤上,把復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式讓學(xué)生體驗和學(xué)習(xí)。完整生動的視覺感受極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。ERP沙盤課程是互動式課程,當(dāng)參與者在游戲中對決策產(chǎn)生了不同觀點時,需要團隊成員們不停地進行商議和探討,進而增強了他們的溝通技能,學(xué)生如何以團隊的方式進行工作。因此,ERP沙盤課程的學(xué)習(xí)不僅增長了學(xué)生們的才智,也提升了他們的情商。

        3.提高素質(zhì)、全面升華。在以往的課程學(xué)習(xí)中,學(xué)生學(xué)到的知識只是停留在書本上,由于客觀因素的限制,無法將所學(xué)的知識加以實際運用。通過這門課程的檢驗,可以把學(xué)生的才智充分體現(xiàn)出來,把平日學(xué)習(xí)工作中尚存在疑問的決策帶到課程中印證,模擬企業(yè)全面的經(jīng)營管理,學(xué)生有機會參與企業(yè)經(jīng)營的重大決策,并在幾天的課程中,通過經(jīng)營產(chǎn)生的效果來檢驗學(xué)生的能力。這使得學(xué)生的知識得到全面的、系統(tǒng)的提升和發(fā)揮,并通過團隊合作的方式使學(xué)生提高了溝通能力,看到了協(xié)同工作的重要性。

        二、高校開設(shè)ERP沙盤模擬課程的意義

        (一)ERP沙盤課程可以擴展學(xué)生的知識體系、提升管理技能

        1.全方位認知企業(yè)。全方位認知企業(yè),了解企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置、各管理機構(gòu)的職責(zé)和工作任務(wù),對未來的職業(yè)方向建立基本認知。通過企業(yè)經(jīng)營了解企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程,理解物流、資金流、信息流的協(xié)同過程。

        2.戰(zhàn)略管理。成功的企業(yè)一定有著明確的戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略及資金運用戰(zhàn)略等。從最初的戰(zhàn)略制定到最后的戰(zhàn)略目標(biāo)達成分析,經(jīng)過幾年的迷茫、挫折、探索,學(xué)生將學(xué)會用戰(zhàn)略的眼光看待企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營,保證業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的一致。

        3.營銷管理。市場營銷就是企業(yè)用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業(yè)所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。通過幾年的模擬競爭,學(xué)生將學(xué)會如何分析市場、關(guān)注競爭對手、把握消費者需求、制定營銷戰(zhàn)略、定位目標(biāo)市場,制定并有效地實施銷售計劃,達成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        4.生產(chǎn)管理。我們把生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備更新、產(chǎn)品研發(fā)統(tǒng)一納入到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,在企業(yè)經(jīng)營過程中,學(xué)生將深刻感受生產(chǎn)與銷售、采購的密切關(guān)系,理解生產(chǎn)組織與技術(shù)創(chuàng)新的重要性。

        5.財務(wù)管理。在沙盤模擬過程中,團隊成員將清楚地掌握資產(chǎn)負債表、利潤表的結(jié)構(gòu),通過財務(wù)報告、財務(wù)分析解讀企業(yè)經(jīng)營的全局、細化核算支持決策。掌握資本流轉(zhuǎn)如何影響損益,理解“現(xiàn)金流”的重要性,學(xué)會資金預(yù)算,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率。

        (二)ERP沙盤實踐教學(xué)能夠提高學(xué)生的積極主動性

        在ERP沙盤模擬中提供更加精細化的情境教學(xué),通過關(guān)鍵節(jié)點的控制,使學(xué)生有的放矢地參與分組協(xié)作,更加貼近職業(yè)化環(huán)境,更加有針對性地提升其綜合分析問題、解決問題的能力,更好地踐行所學(xué)理論知識。同時,該課程需要學(xué)生自己動手操作,自己制訂企業(yè)計劃并實施,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動性。

        1.在模擬環(huán)境中設(shè)置能夠觸及長期以來被忽略的學(xué)生的情緒領(lǐng)域,把情感活動與認知活動結(jié)合起來,進而形成獨特的教學(xué)模式與方法。

        2.通過開放式的仿真實訓(xùn)研究,在模擬運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行提示指導(dǎo),更好地使學(xué)生在進一步鞏固所掌握的知識技能的同時,發(fā)揮學(xué)生自主創(chuàng)新的積極性。

        三、高校ERP沙盤模擬課程的現(xiàn)狀分析

        ERP 沙盤模擬教學(xué)是通過模擬企業(yè)的真實經(jīng)營過程,以體驗式的教學(xué)模式來全面提升學(xué)生運用所學(xué)知識綜合分析問題、解決問題的能力。目前,該教學(xué)模式已在高等院校中廣泛應(yīng)用,彌補了傳統(tǒng)會計學(xué)、管理學(xué)課程片面授課的缺陷。

        雖然說高等院校,高職學(xué)校一般都能注意通過接近于現(xiàn)實而又富有針對性的模擬,在模擬教學(xué)中能夠融理論與實踐業(yè)務(wù)、讓學(xué)生集角色扮演與崗位體驗于一起,讓學(xué)生在體驗中感受知識到技能的轉(zhuǎn)化,強化了學(xué)生管理知識、訓(xùn)練了學(xué)生的管理技能,從而在參與中提高了學(xué)生綜合素質(zhì)。但在這一過程中也伴隨了大量亟待解決的操作問題。endprint

        1.對企業(yè)模擬的真實程度不夠。大多高校的模擬教學(xué)還停留在一個理想化的企業(yè)運營層面,不能對企業(yè)運營上關(guān)鍵節(jié)點的突發(fā)問題進行快速反應(yīng)。

        2.大多高校的沙盤教師對企業(yè)的真實運作缺乏實踐經(jīng)驗,缺少校企合作方面的溝通,另外在管理學(xué)知識,特別是情境分析的知識深度需要加強。

        3.對組織模擬教學(xué)的過程設(shè)計認識不充分,導(dǎo)致沙盤模擬教學(xué)的核心價值難以達到預(yù)想的效果。這一現(xiàn)象表現(xiàn)在教師分工不夠明確且教學(xué)量大,在時間內(nèi)完成企業(yè)多個經(jīng)營周期的運營,并要開展正常的教學(xué)組織工作,使整個模擬過程的指導(dǎo)思路不夠清晰,同時指導(dǎo)學(xué)生職責(zé)不明使得在教具發(fā)放、交易登記、登記財務(wù)報表等工作的重疊重復(fù),使得配備的教師很難有足夠的時間指導(dǎo)學(xué)生。

        4.模擬過程不夠有序,教學(xué)用具監(jiān)管隨意,導(dǎo)致教學(xué)用具流失。雖然同學(xué)們興趣很高,但由于學(xué)生素質(zhì)存在差異,造成教學(xué)用具損害丟失現(xiàn)象,會直接影響下次模擬教學(xué)的某些運營環(huán)節(jié)。

        5.對營業(yè)周期內(nèi)的經(jīng)營過程監(jiān)控困難,使得部分投機學(xué)生通過運營舞弊的形式簡化模擬流程,使小組間的團隊競爭不公平。

        6.業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)較少,且對經(jīng)營過程的實效性評價不夠,手工沙盤和電子沙盤結(jié)合力度不夠,一方面容易使學(xué)生為了達到考核目標(biāo)而急功近利,另一方面只對團隊成績的考察不利于考察學(xué)生個人對所學(xué)知識的整體運營水平。

        7.學(xué)生在模擬過程中對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的認識不足,導(dǎo)致其所制定的決策針對性較弱,目標(biāo)達成意識模糊。模擬在不同業(yè)務(wù)環(huán)境下圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)展開的一系列有針對的決策過程,讓學(xué)生積極參與中體驗決策在“制定—實施—檢驗—調(diào)整”的完整過程。

        8.對不同學(xué)科類所體現(xiàn)的知識整合目標(biāo)不夠清晰,所以每次沙盤模擬中針對某方面知識考察的深度不足,比如對財經(jīng)類的知識考察和對市場營類的知識考察側(cè)重不同。

        四、ERP沙盤模擬課程教學(xué)改革建議

        1.提高對企業(yè)模擬的真實程度。對企業(yè)模擬的真實程度進行擴充,我們可以結(jié)合企業(yè)的真實案例進行教學(xué)。一方面,學(xué)校要加強校企合作方面的溝通,提高沙盤授課教師對企業(yè)的實踐經(jīng)驗。另一方面,授課老師也要提升自身的管理知識,能夠在教學(xué)過程中把握整體的教學(xué)思路。

        2.加強沙盤道具的監(jiān)管。由于學(xué)生素質(zhì)存在差異,造成教學(xué)用具損害丟失現(xiàn)象,因此我們要加強沙盤道具的監(jiān)管。學(xué)??梢耘鋫鋵iT的實驗員或者勤工助學(xué)的學(xué)生,協(xié)助授課教師管理道具。

        3.明確教師分工。一般高校安排ERP沙盤模擬課程都是集中訓(xùn)練幾天,只安排一個授課教師,要在規(guī)定在時間內(nèi)完成企業(yè)多個經(jīng)營周期的運營,并要開展正常的教學(xué)組織工作,使得配備的教師很難有足夠的時間指導(dǎo)學(xué)生。所以,高校應(yīng)配備2~3個教師進行授課,一個教師做主講,其他教師做助講,這樣可以充分地指導(dǎo)學(xué)生。

        4.注重授課的側(cè)重點?,F(xiàn)在很多高校工商管理、物流、會計等專業(yè)都開設(shè)了ERP沙盤模擬課程,不同專業(yè)側(cè)重點應(yīng)該不同,會計專業(yè)應(yīng)該側(cè)重會計報表的編制和現(xiàn)金預(yù)算,物流專業(yè)應(yīng)該側(cè)重材料采購和產(chǎn)品入庫等。

        5.合理設(shè)計教學(xué)。結(jié)合流程化管理思想的特點,對組織模擬教學(xué)的過程進行再設(shè)計,調(diào)研監(jiān)控營業(yè)周期內(nèi)的模擬過程的漏洞,為學(xué)生違規(guī)行為設(shè)計警示方案。

        6.對評價的目的進行再認識。對業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的考核體系進行優(yōu)化,對決策在“制定—實施—檢驗—調(diào)整”的基礎(chǔ)上對學(xué)生進行指導(dǎo),強化決策對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達到效果認識。

        參考文獻:

        [1] 王新玲,鄭文昭,馬雪文.《ERP沙盤模擬》高級指導(dǎo)教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.

        [2] 陳冰.ERP沙盤實戰(zhàn)[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006.

        [3] 蘭亦青.ERP沙盤模擬對抗實訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新探討[J].科技信息,2007,(18).

        [4] 黃衛(wèi)東,楊瑾.經(jīng)營決策沙盤模擬實驗的教學(xué)模式研究[J].南京郵電大學(xué)學(xué)報,2007,(3).

        [責(zé)任編輯 吳 迪]endprint

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