曾莉
摘要:改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,社會競爭日趨激烈,由此演化而來的企業(yè)競爭表現(xiàn)得更是尤為突出,怎樣在激烈的社會競爭中生存下來已經(jīng)是每個企業(yè)必須思考的問題。對企業(yè)來說,預算管理在成本控制中有著至關(guān)重要的作用,而成本控制又是預算管理工作上的重要環(huán)節(jié),二者作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,共同推動著企業(yè)的發(fā)展。由于我國現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展還不成熟,我國企業(yè)在預算管理與成本控制方面還存在著許多問題,只有解決這些問題,企業(yè)才能進一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:預算管理;成本控制;現(xiàn)狀;措施
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)14011201
隨著我國市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始高度重視預算管理中成本控制問題。不管是何種管理模式的企業(yè)實施何種管理措施,成本管理這一環(huán)節(jié)都是避無可避的。究其最終目標而言,企業(yè)都是為了降低成本追求利益的最大化。目前,企業(yè)在成本管理過程中存在的最大問題不在于如何減少成本支出,而在于如何將資金充分利用。因此,想要解決好預算過程中的成本控制問題,需時刻關(guān)注成本控制現(xiàn)狀,分析成本控制問題,并以此為據(jù),制定科學合理的制度保證各項工作的順利展開。本文將從預算管理中成本控制現(xiàn)狀和完善成本控制的措施兩方面來論述。
1我國企業(yè)的預算管理中的成本控制現(xiàn)狀
預算管理和成本控制在企業(yè)財務(wù)管理乃至整個企業(yè)管理中占據(jù)著重要位置。近些年來,許多企業(yè)沒有做好控制和監(jiān)管工作,使得企業(yè)損失慘重。總結(jié)來說,企業(yè)預算中的成本控制問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
1.1認識不充分,缺乏預算管理和成本控制意識
長期以來,企業(yè)管理者過分關(guān)注可以為公司帶來明顯利潤的工作部門,例如:銷售部門和生產(chǎn)部門,卻忽略可以形成強力競爭實力對公司長遠發(fā)展大有裨益的財務(wù)部門。這種有失公允的觀念或意識,嚴重阻礙了公司的發(fā)展,并且因為這種思想的存在導致大多數(shù)企業(yè)忽視了預算管理和成本控制的重要性,隨意揮霍資金,降低企業(yè)經(jīng)濟效率,難以形成強大的競爭力??傊?,首先企業(yè)管理者得從思想上擺脫這種不成熟且錯誤的管理理念,充分認識控制成本的重要性。
1.2缺乏相關(guān)就業(yè)人員,且從業(yè)人員素質(zhì)低下
上面提及到,因為企業(yè)管理者對企業(yè)預算管理和成本控制認識不充分進而缺乏管理預算和成本控制的意識,所以相對來說相關(guān)的就業(yè)人員也因工作的邊緣化而得不到重視和公司的培養(yǎng),那么從業(yè)人員缺乏和素質(zhì)低下的問題也就司空見慣了。相關(guān)從業(yè)人員的問題主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是,從業(yè)人員缺乏。規(guī)模小或是規(guī)章制度不完善等方面的因素,從業(yè)人員會身兼數(shù)職,即從事預算管理的人員同時也會從事其他部門的工作。這樣就會導致工作效率低下,質(zhì)量不高。二是,素質(zhì)相對偏低。先前提到,相關(guān)從業(yè)人員得不到公司重視缺乏對其有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的培訓與教育,不能及時吸收來自各個方面的新知識,沒有與知識經(jīng)濟時代接軌,從而企業(yè)預算和成本控制人員的知識水平跟不上企業(yè)發(fā)展得速度,滿足不了企業(yè)發(fā)展的要求。1.3預算體系不健全,缺乏導向性
財務(wù)預算主要是圍著實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的最終目標進行制定的,反應(yīng)的是企業(yè)預算期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支的各項指標情況??偠灾?,財務(wù)預算是一份十分有必要的工作。但是目前,我國很多企業(yè)都沒有一個健全的預算體系,具體原因可以歸結(jié)于兩方面。一方面,預算編制不夠詳盡,作為一個獨立市場主體的企業(yè)單位,它的每一項工作內(nèi)容是必須要有嚴格的預算控制的。可是顯然,我國大多數(shù)企業(yè)是不具備這樣的要求的。不僅沒有進行詳細的預算編制,而且就算有也只是簡單的包含了一些簡單的項目及其產(chǎn)生的費用,根本達不到細化分流,落實到每一步的目的。另一方面,預算執(zhí)行缺乏控制。如果企業(yè)的每個經(jīng)濟活動的經(jīng)費都沒有嚴格的預算規(guī)定,隨意的增加支出,就會導致預算制度與執(zhí)行嚴重脫節(jié),企業(yè)的運行必然會受到影響,無形中加重企業(yè)的運營負擔。除了預算編制體系不健全的問題還存在缺乏導向性的問題。短期預算管理是有必要的,但是只一味地注重短期預算或是沒有將短期預算和長期預算很好地結(jié)合起來都是片面的。忽視長期預算是沒有考慮到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的表現(xiàn),是對企業(yè)發(fā)展來說是極不明智的選擇。短期預算管理就算能取得一定效果,但如果無益于企業(yè)的長遠規(guī)劃,預算沒有取得預期的效果,不能實現(xiàn)其職能,預算就失去了其存在的意義。所以預算管理和成本控制要具備一定的導向性。
2完善預算管理和控制成本的措施
2.1提高認識,增強意識
面對競爭日趨激烈,企業(yè)的管理者再不能表現(xiàn)得對預算管理和控制成本這方面無動于衷了,需要提高自己的認識水平,增強預算管理和控制成本的意識。第一,要提高管理者的認識。充分認識預算管理和控制成本,仔細分析其在市場競爭中的重要地位。只有掌權(quán)者自己從思想上認識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性,才會在執(zhí)行過程中去注意,自然而然有意識地去執(zhí)行控制成本的措施。第二,需提高相關(guān)員工的預算管理和控制成本的意識。如果僅僅是領(lǐng)導者自身意識到是遠遠不夠的,還需要提高相關(guān)直接參與者(員工)的意識,因為畢竟領(lǐng)導者不是直接參與人員,他只能從大方針上進行把握,至于小細節(jié)的指向意見還需要預算管理人員去制定和執(zhí)行。只有員工具有預算管理和成本控制的意識,在實際的工作中才會認真執(zhí)行,從而把成本控制落實到實處??偟膩碚f,只有宏觀和微觀都重視起來了,企業(yè)的整體才會有所進步。
2.2加強人才隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
員工作為企業(yè)預算管理和成本控制過程的主體,在整個環(huán)節(jié)中的主導作用是毋庸置疑的。面對預算管理和成本控制中出現(xiàn)的種種問題,打造一支高素質(zhì),高水平的預算管理和成本控制專業(yè)隊伍的就必不可少了。具體如何去進行高素質(zhì)隊伍的建設(shè),主要有以下兩方面:第一,做好相關(guān)人員的招聘工作。企業(yè)不能為了節(jié)約人力資源方面的成本而找些低水平的人濫竽充數(shù)。因此在招聘的過程中,領(lǐng)導者需要對應(yīng)聘者的素質(zhì)進行嚴格把關(guān)。第二,做好相關(guān)人員的培訓。人員招聘進來之后,因為公司的發(fā)展,需要不斷對員工進行培訓,提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)使之與公司的發(fā)展相適應(yīng),更好地為企業(yè)服務(wù)。現(xiàn)在也有很多企業(yè)慢慢地注意到這方面的重要性,都會組織預算管理和成本控制人員進行培訓,請有經(jīng)驗的人來授課等,這都表明高素質(zhì)隊伍建設(shè)的重要性。
2.3強化管理工作,提高執(zhí)行質(zhì)量
預算管理工作對執(zhí)行質(zhì)量的要求很高,這樣才能真正實現(xiàn)預算管理工作的職能,達到預算管理的目的。而要提高執(zhí)行質(zhì)量,可以從以下幾方面入手。第一,認識到預算管理的重要性。企業(yè)預算是企業(yè)實現(xiàn)各項計劃的重要保證,因此企業(yè)必須從根本上認識到預算工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,充分認識預算管理。第二,制定詳細的預算編制。所謂的詳細預算編制就是要對企業(yè)的大小活動都要有詳細且明確的規(guī)定,并嚴格執(zhí)行,而不是一個粗略的記錄。現(xiàn)在,我國很多企業(yè)都會對每年公司的經(jīng)費有具體的規(guī)劃。從這個角度來說預算管理就更加有必要了,更需要做好預算并嚴格執(zhí)行,這不僅可以提高資金的利用率而且可以更有效地控制成本,減少企業(yè)的資金浪費??偠灾瑘?zhí)行質(zhì)量的提高需要從各個環(huán)節(jié)嚴格要求。無論是預算管理過程中的準備、制定,還是實施執(zhí)行階段,都需要嚴格執(zhí)行,最終才能達到提高執(zhí)行質(zhì)量的目的。
3結(jié)束語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立,預算管理和成本控制將在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)各階層必須高度重視這一問題,不斷采取各種措施,完善財務(wù)管理制度。以便在將來激烈的市場競爭中脫穎而出,爭得主動權(quán)。
參考文獻
[1]滕麗.淺談企業(yè)預算管理中的成本控制[J].財經(jīng)界,2013,(29):58,60.
[2]任桂濤.基于企業(yè)預算管理與控制問題的探析[J].東方企業(yè)文化,2014,(5):277277,281.
[3]盧逸人.試論企業(yè)預算管理中存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2013,(22):148149.
[4]洪虹.企業(yè)預算管理執(zhí)行和調(diào)整相關(guān)問題探討[J].商業(yè)經(jīng)濟,2014,(7):3435.
[5]呂林.關(guān)于企業(yè)預算管理有關(guān)問題的探討[J].企業(yè)導報,2009,(2):9596.