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(新疆石河子職業(yè)技術(shù)學院 新疆石河子832000)
企業(yè)的輔助生產(chǎn),是指為基本生產(chǎn)車間、企業(yè)行政管理部門等單位服務(wù)而進行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)。從事輔助生產(chǎn)活動的車間稱為輔助生產(chǎn)車間。輔助生產(chǎn)費用是輔助生產(chǎn)部門在進行產(chǎn)品生產(chǎn)和提供勞務(wù)時所發(fā)生的各種費用之和,是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分,也是考核企業(yè)經(jīng)營成果,評價企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要經(jīng)濟指標之一,因此必須正確、及時地歸集和分配輔助生產(chǎn)費用。
輔助生產(chǎn)費用的分配是指將歸集在“輔助生產(chǎn)成本”賬戶及其明細賬借方的輔助生產(chǎn)費用,按照特定的計算方法計算出各種輔助生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本和總成本,在各受益對象之間進行分配的過程。由于輔助生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品和提供的勞務(wù)種類不同,費用轉(zhuǎn)出、分配的程序也不相同。企業(yè)進行的輔助生產(chǎn)是為基本生產(chǎn)及其他使用部門服務(wù)的,根據(jù)受益原則,其發(fā)生的費用應(yīng)由各受益部門負擔,按照“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔;少受益,少負擔”的基本原則將發(fā)生的輔助生產(chǎn)費用向各個受益部門進行分配。
輔助生產(chǎn)費用常用的分配方法主要有直接分配法、交互分配法、計劃成本分配法、代數(shù)分配法。本文運用一道例題從4種分配方法的適用范圍、分配程序、分配特點、分配方法的優(yōu)缺點、分配結(jié)果的精確度等方面進行比較分析。
例:宏大公司有機修和供電兩個輔助生產(chǎn)車間,主要為本企業(yè)的基本生產(chǎn)車間和行政管理部門提供勞務(wù),2013年6月歸集的輔助生產(chǎn)費用供電車間為27 000元,機修車間為50 000元。該企業(yè)本月輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品和勞務(wù)量見表1所示。
表1 供電、機修車間本月提供勞務(wù)量匯總表 2013年6月
表2 輔助生產(chǎn)費用分配表(直接分配法) 金額單位:元
直接分配法是將各種輔助生產(chǎn)費用直接分配到輔助生產(chǎn)車間以外的各受益單位,而不考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)情況的一種分配方法。其分配程序是:首先根據(jù)各輔助車間實際發(fā)生的費用和向輔助車間以外的各受益對象提供的產(chǎn)品或勞務(wù)總量,計算出各輔助生產(chǎn)車間的實際單位生產(chǎn)成本;然后再按實際單位生產(chǎn)成本和各受益對象的耗用量進行分配。分配特點為 “只對外,不對內(nèi)”。其優(yōu)點是簡便易行。缺點是由于此方法未在輔助生產(chǎn)車間之間進行費用分配,因而分配結(jié)果不夠準確。這種方法適宜在輔助生產(chǎn)內(nèi)部相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)較少,不進行交互分配,對輔助生產(chǎn)成本影響不大的情況下采用。根據(jù)表中資料計算如下:
實際工作中,輔助生產(chǎn)費用的分配是通過編制輔助生產(chǎn)費用分配表進行的,本例輔助生產(chǎn)費用分配表如上頁表2所示。
表3 輔助生產(chǎn)費用分配表(交互分配法) 金額單位:元
表4 輔助生產(chǎn)費用分配表(計劃成本分配法) 金額單位:元
交互分配法是輔助生產(chǎn)車間先進行一次相互分配,然后再將輔助生產(chǎn)費用對輔助生產(chǎn)車間外部各受益對象進行分配的一種分配方法。交互分配法分配輔助生產(chǎn)費用程序分兩個步驟進行:首先對內(nèi)進行交互分配,在各輔助生產(chǎn)車間、部門之間,按相互提供的勞務(wù)數(shù)量和交互分配的費用分配率,進行一次交互分配;然后對外進行分配,將各輔助生產(chǎn)車間交互分配后的實際費用(即交互分配前的待分配費用加上交互分配轉(zhuǎn)入的費用,減去交互分配轉(zhuǎn)出的費用)在輔助生產(chǎn)車間、部門以外的各受益單位之間,按其接受的勞務(wù)數(shù)量和對外分配率進行分配。交互分配法的特點是:要進行兩次分配,計算兩次費用分配率;首先對內(nèi)進行交互分配,然后再對外進行分配,第二次分配率的計算分配費用時遵循“分進來的加上、分出去的減去”的原則進行計算。仍以上例為例,按交互分配法分配輔助生產(chǎn)費用,計算分配如下:
1.對內(nèi)交互分配率的計算:
根據(jù)計算結(jié)果編制交互分配法的輔助生產(chǎn)費用分配表,見表3所示。
一次交互分配法克服了直接分配法的缺點,提高了分配結(jié)果的正確性,但由于進行兩次分配,因而計算工作量有所增加,又由于交互分配的費用分配率是根據(jù)交互分配以前的待分配費用計算的,不是各該輔助生產(chǎn)的實際單位成本,因而分配結(jié)果不十分準確,它適用于勞務(wù)種類較多和規(guī)模較大而又無現(xiàn)代化計算工具的企業(yè)。
計劃成本分配法是指按輔助生產(chǎn)費用的計劃單位成本和各受益單位耗用的勞務(wù)數(shù)量,分配輔助生產(chǎn)費用的一種方法。輔助生產(chǎn)為各受益單位提供的產(chǎn)品或勞務(wù),一律按產(chǎn)品或勞務(wù)的實際耗用量和計劃單位成本進行分配。輔助生產(chǎn)車間實際發(fā)生的費用(包括輔助生產(chǎn)交互分配轉(zhuǎn)入的費用在內(nèi))與按計劃單位成本分配轉(zhuǎn)出的費用之間的差額,也就是輔助生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)的成本差異,可以追加分配給輔助生產(chǎn)以外的各受益單位,為了簡化計算工作,也可以全部記入“管理費用”賬戶。采用這種方法分配輔助生產(chǎn)費用時,可分為兩個步驟進行:
第一,按計劃成本分配費用。根據(jù)各產(chǎn)品、車間、部門實際耗用的勞務(wù)數(shù)量和預(yù)先確定的計劃單位成本計算分配輔助生產(chǎn)費用;
第二,結(jié)轉(zhuǎn)分配成本差異。計算輔助生產(chǎn)車間實際成本和按計劃單位成本分配出去的計劃成本的差異,進行調(diào)整分配。
仍以上例為例,該企業(yè)供電車間每度電的計劃成本為0.4元,機修每小時計劃成本為1.2元。按計劃成本分配法分配輔助生產(chǎn)費用,如表4所示。
采用計劃成本分配法,由于預(yù)先制定了產(chǎn)品和勞務(wù)量的計劃單位成本,各種輔助生產(chǎn)費用只需要分配一次,簡化和加速了分配的計算工作,同時還能反映和考核輔助生產(chǎn)成本計劃的執(zhí)行情況以及各受益單位的成本,有利于分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責任。但它適用于實行廠內(nèi)經(jīng)濟核算,計劃成本較為準確,管理水平較高的企業(yè)。
代數(shù)分配法,是根據(jù)數(shù)學中多元一次聯(lián)立方程的原理,計算輔助生產(chǎn)單位產(chǎn)品和勞務(wù)的實際單位成本,然后根據(jù)各受益單位(包括輔助生產(chǎn)車間)耗用的數(shù)量和單位成本計算分配輔助生產(chǎn)費用的一種方法。采用這種分配法,其分配結(jié)果最精確,但計算較為復(fù)雜,要解多元一次方程組,該方法一般適用于在成本會計中已運用電子計算技術(shù)的企業(yè)。
代數(shù)分配法分配輔助生產(chǎn)費用時,可分為兩個步驟進行:先根據(jù)輔助生產(chǎn)部門交互提供勞務(wù)的關(guān)系列出二元一次方程組,求各輔助生產(chǎn)單位費用的單位成本(費用分配率);再計算各收益對象應(yīng)負擔的輔助生產(chǎn)費用。
仍以上例為例,按代數(shù)分配法分配輔助生產(chǎn)費用,如表5所示。
設(shè)宏達企業(yè)每一機修小時單位成本為 Y,每度電的成本為X,設(shè)立聯(lián)立方程式如下:解得 :X=0.4744(元 ),Y=1.2846(元)
根據(jù)以上計算結(jié)果,編制代數(shù)分配法的輔助生產(chǎn)費用分配表,如表5所示。
采用代數(shù)分配法分配輔助生產(chǎn)費用,分配的結(jié)果最準確,但當輔助生產(chǎn)車間較多時,計算工作比較復(fù)雜。這種方法只適宜在計算工作已經(jīng)實現(xiàn)電算化的企業(yè)采用。
表5 輔助生產(chǎn)費用分配表(代數(shù)分配法) 金額單位:元
表6 輔助生產(chǎn)費用分配結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)果比較表 金額單位:元
輔助生產(chǎn)費用各種分配方法的結(jié)果比較如表6所示。
由此可見,各種分配方法不會改變輔助生產(chǎn)費用歸集和分配的特點,無論采用什么方法,分配后結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)明細賬都應(yīng)無余額;對外分配的金額的合計數(shù)是相同的,即等于分配前各輔助生產(chǎn)車間的待分配費用之和77 000元。
以上幾種方法對產(chǎn)品成本、企業(yè)當期利稅的影響各不相同。首先,從實質(zhì)上說,直接分配法、交互分配法和代數(shù)分配法都是用實際成本在分配計算,而計劃成本法先按照預(yù)定的計劃成本計算各受益部門應(yīng)承擔的費用,然后再用計劃成本和實際成本的差異額結(jié)轉(zhuǎn)分配,差額部分由“管理費用”承擔,缺乏會計理論支持,這顯然是不合理的。其次,從成本管理上來看,使用不同的費用分配方法,各受益部門承擔的輔助生產(chǎn)費用也各不相同,這將影響各產(chǎn)品成本的高低和期間費用的水平,如表6中所示,計劃成本法和代數(shù)分配法與其他兩種方法對丙產(chǎn)品的成本和期間費用影響較大,進而影響企業(yè)當期的利潤和所得稅。最后,從“交互”和“綜合”分配的角度來看,交互分配法和代數(shù)分配法、計劃成本法這三種方法都按照對輔助生產(chǎn)部門之間進行了交互分配,按照綜合分配率計算各受益部門應(yīng)承擔的費用,然后對輔助部門之外的受益部門進行分配,只有直接分配法不考慮各輔助生產(chǎn)部門之間的交互分配,直接對外分配,從理論上來說也不盡合理。
因此,輔助生產(chǎn)費用的各種分配方法均有其自身的特點和適用范圍,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況慎重選擇輔助費用的分配方法,使輔助生產(chǎn)成本獲得最充分、最合理的分配路徑。