任麗萍 劉江
摘要:現(xiàn)代大型企業(yè)會計人員不能僅局限于會計核算,而應(yīng)該能夠綜合運用財務(wù)會計信息為管理決策提供意見和建議,即從核算會計向管理會計乃至決策會計轉(zhuǎn)變。這就要求財務(wù)人員不僅要有豐富系統(tǒng)的財務(wù)、經(jīng)濟、管理理論和專業(yè)知識,還要有審計、法律及金融知識、計算機及信息知識。本文對大型企業(yè)會計人員由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變進行了思考。
關(guān)鍵詞:大型企業(yè) 核算會計 管理會計
代大型企業(yè)一般業(yè)務(wù)工作量大,業(yè)務(wù)覆蓋面廣,核算復雜,會計崗位設(shè)置多,要求會計人員分工明確,綜合業(yè)務(wù)能力強,財務(wù)素質(zhì)高,但實際工作中,大型企業(yè)財會人員普遍不能滿足這種要求,甚至沒有小型企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)能力全面,有多方面原因。
一、大型企業(yè)財會人員綜合業(yè)務(wù)能力差的原因
(一)受制于崗位設(shè)置。大型企業(yè)內(nèi)財務(wù)崗位設(shè)置多,分工細致。財務(wù)部門崗位配置少則6-7人,多則11-12人,更大型的集團公司財務(wù)甚至有十幾個科室,上百人。每個崗位都有固定的業(yè)務(wù)劃分,一般設(shè)有出納崗、報銷崗、成本核算崗、資產(chǎn)崗、稅務(wù)崗、往來崗、預算崗,綜合崗、副科長崗、科長崗等。一般定崗定員,每個會計人員具體業(yè)務(wù)由崗位定立,不輪崗的話,沒有機會接觸其他崗位業(yè)務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)接觸受制于內(nèi)控授權(quán)。大型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度嚴謹,崗位權(quán)限設(shè)置嚴格。細致的分工授權(quán),造成會計業(yè)務(wù)條塊切割,單個會計人員只是業(yè)務(wù)流程某一環(huán)節(jié)的“螺絲釘”,崗位分工造成接觸業(yè)務(wù)面窄,大多數(shù)人無權(quán)貫通整個財務(wù)會計管理流程。
(三)受制于信息化系統(tǒng)。隨著信息化的發(fā)展,財務(wù)部門應(yīng)用的系統(tǒng)越來越多,大型企業(yè)要用到多個系統(tǒng)軟件,以油田企業(yè)為例,一級核算目前就有EPR系統(tǒng),F(xiàn)MIS7.0財務(wù)系統(tǒng)、AMIS資產(chǎn)系統(tǒng)、預算系統(tǒng),資金系統(tǒng)、集中報銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、綜合臺賬系統(tǒng),財務(wù)綜合管理平臺、ADOBE、大司庫等等,許多單位內(nèi)部核算還有自己開發(fā)的系統(tǒng),如:內(nèi)部核算系統(tǒng)、物資消耗管理系統(tǒng)、收入核算系統(tǒng)等等,如此多的各類信息應(yīng)用系統(tǒng),需要按崗位分工操作,每個會計人員疲于掌握崗位授予權(quán)限幾個系統(tǒng)、幾個功能,沒有權(quán)限或沒時間去學習軟件的其他功能,造成業(yè)務(wù)片面。
(四)受制于核算任務(wù)。大型企業(yè)的財務(wù)普遍核算越來越全面、越來越精細。大型企業(yè)業(yè)務(wù)量大,核算復雜,而對于預算管理、費用要素、輔助臺賬、資產(chǎn)管理、資金流等等都有細致嚴謹甚至苛刻的要求,因此,要求每個具體操作的崗位必須有高度的責任心及嚴謹?shù)膽B(tài)度,所以,大型企業(yè)每個崗位的工作壓力非常大,疲于自己的業(yè)務(wù)范圍,無暇接觸、學習其他業(yè)務(wù)。
(五)受制于輪崗。為了保證業(yè)務(wù)的熟練操作,大型財務(wù)部門一般兩年輪崗一次,有些單位,除了出納崗,其他崗位甚至2-4年才輪崗一次。雖然都是會計崗,但每一次輪崗,則意味著要去學習新知識,干新業(yè)務(wù),操作新系統(tǒng)。大企業(yè)核算的細化,輪崗對財務(wù)人員來說是非常辛苦的一件事,大部分財務(wù)人員并不是樂于接受的。多數(shù)人對工作出現(xiàn)厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態(tài)不夠好,導致厭學。因此,許多會計人員干財務(wù)多年,仍只會一、兩個崗位業(yè)務(wù),不如在小企業(yè)干一兩年的會計業(yè)務(wù)全面。
(六)受制于知識更新。會計制度變化快,財務(wù)知識更新快,綜合水平要求高,是財務(wù)人員的共識,雖然,大型企業(yè)財務(wù)人員每年進行繼續(xù)教育,但基本上是對口培訓,如資產(chǎn)培訓,就資產(chǎn)崗人員參加;預算培訓,就由預算崗人員參加;稅務(wù)培訓,就由稅務(wù)崗人員參加。如此,造成了個別人對某項業(yè)務(wù)、某個崗很精通,但一輪崗,則業(yè)務(wù)生疏,甚至不能獨立頂崗,缺乏綜合業(yè)務(wù)能力。
(七)受制于管理體制。財務(wù)部門工作繁重,管理崗位卻有限,晉升機會少。由于財務(wù)工作繁雜、知識更新快、職稱待遇晉升困難,激勵不足,造成了一些財務(wù)人員不愿多學、不愿多干的思想,自然,不學不干業(yè)務(wù)水平就難以提高。
基于以上種種原因,多數(shù)會計人員不能融會貫通整個財務(wù)管理過程,導致大財務(wù)部門會計人員雖然是高學歷,但綜合業(yè)務(wù)能力差,多數(shù)人不能完全了解整個財務(wù)工作的流程。而想從核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞请y以實現(xiàn)的。
二、由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的思考
(一)提高快速自主的學習能力。有些會計人員,缺乏鉆研業(yè)務(wù)、精益求精的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神。滿足于現(xiàn)狀,不注重提高自身的業(yè)務(wù)水平和技能,主動學習的意識淡薄是不可能實現(xiàn)由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的。要想成為一個綜合素質(zhì)較高的財會人員,就必須快速掌握相關(guān)知識,有自主學習的意識,積極主動的學習態(tài)度。必須要認識到學習是自己的事情,主動學習是關(guān)鍵。
(二)具有多學科的綜合知識。會計行業(yè)已經(jīng)越來越多與審計、法律、金融、經(jīng)濟管理等專業(yè)相融合,這就要求會計人員具備更廣泛的知識結(jié)構(gòu)。對于財務(wù)人員來說,目前最嚴峻的挑戰(zhàn)和機遇就來自于對新知識、新問題的學習和解決的能力。單靠一門專業(yè)知識已遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需求,必須要有多學科的綜合知識。
(三)把理論與實踐有效結(jié)合。會計是一個講究實際經(jīng)驗和專業(yè)技巧的職業(yè),它的入職門檻很低,難就難在以后的發(fā)展。想要得到好的發(fā)展,就要注意在工作中積累經(jīng)驗,不斷提升專業(yè)技巧。大型企業(yè)大部分財務(wù)人員都是會計科班畢業(yè),有系統(tǒng)的理論知識,但必須認識到,會計理論與會計業(yè)務(wù)實際還有一定的差距,需要在實際工作中虛心向前輩學習,善于分析總結(jié),把理論與實踐有效結(jié)合,實現(xiàn)事半功倍。
(四)加快輪崗。崗位設(shè)置多,分工明確是大型企業(yè)的優(yōu)勢,既能細化核算,提高效率,又能實現(xiàn)內(nèi)部控制。缺點是,造成會計業(yè)務(wù)分割,每個崗位只承擔其中的一部分,不利于個人業(yè)務(wù)水平的全面提高。大型企業(yè)財務(wù)應(yīng)加強輪崗制度,除了能杜絕舞弊,更能提高會計人員業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)管理才能。大型企業(yè)財務(wù)應(yīng)實行AB崗制(就是每兩人一組,崗位互兼),或一人至少能同時兼2個崗位,減少輪崗等待年限,通過互傳互幫,快速熟悉其他崗位業(yè)務(wù)。
(五)交錯綜合培訓,擴大培訓面。每年的會計繼續(xù)教育,應(yīng)擴大培訓面,不再按崗位培訓,除了新上崗人員,應(yīng)實行崗位交錯培訓,讓其他崗位人員有機會接受相關(guān)培訓,快速提高綜合業(yè)務(wù)能力。
(六)交替檢查交流。每個單位業(yè)務(wù)面不同,長期處理同一類業(yè)務(wù),容易陷入片面和死角,各單位間通過互檢互查,有機會接觸其他單位不同業(yè)務(wù),增加交流,學習經(jīng)驗,改進不足,拓展眼界,提高水平。
大型企業(yè)對財務(wù)人員的素質(zhì)提出更高的要求:不但要求會計人員具有豐富的財務(wù)理論和專業(yè)知識水平,不能僅僅滿足財務(wù)核算,更要參與管理,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),出謀劃策,成為具有專業(yè)分析判斷能力、綜合風險管控能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力,溝通能力、創(chuàng)新能力的復合型的人才。要想快速實現(xiàn)會計人員從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,不是朝夕之間就能完成的,必須要有一個痛苦的磨礪過程,才能實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。endprint