齊君

【摘 要】?jī)?nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著決定性作用。在內(nèi)部控制中，控制制度越健全，控制效果就越好，企業(yè)運(yùn)營(yíng)就越有保障。本文從內(nèi)部控制制度的存在意義入手，對(duì)內(nèi)部控制制度的方式作詳細(xì)分析，并重點(diǎn)探討了內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響，以供同行參考。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制；企業(yè)經(jīng)濟(jì)；影響

一、內(nèi)部控制制度的存在意義

以加油站為例，加油站的工作性質(zhì)是銷售油品。作為一種服務(wù)企業(yè)，加油站的服務(wù)內(nèi)容主要包括兩種，一是對(duì)機(jī)構(gòu)消費(fèi)者進(jìn)行油品直銷，二是對(duì)車輛、機(jī)具實(shí)施油品零售。在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，我國(guó)成品油的銷售權(quán)主要掌握在政府部門手中，而政府部門在管理成品油時(shí)，并沒有涉及到內(nèi)部控制制度。后來隨著油品市場(chǎng)需求的不斷增多，政府油品管理已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)需求，所以在國(guó)內(nèi)各大加油站建立起可行的內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了加油站內(nèi)控管理。

內(nèi)部控制制度建立之后，加油站工作有了更加嚴(yán)密的部署，競(jìng)爭(zhēng)力得以提升，管理與工作效果也得到了進(jìn)一步深化。分析加油站內(nèi)部控制制度建立的意義，發(fā)現(xiàn)該制度除了能為加油站油品銷售工作提供保障之外，還能確保加油站實(shí)現(xiàn)以下幾大目標(biāo)：

1.促進(jìn)加油站經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

內(nèi)控制度涉及加油站每一個(gè)管理層面，包括加油站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理、工作人員管理、工作設(shè)備管理等等，而只要做好了這些方面的管理工作，加油站所追求的最大化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)便有可能實(shí)現(xiàn)，所以說內(nèi)部控制制度的建立能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2.能提高工作效率

一套健全、完善的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員分工、部門職責(zé)都做了明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)了人人專責(zé)，事事有管。這樣一來，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有工作，事無巨細(xì)都能得到處理，各個(gè)部門之間也能做到協(xié)調(diào)、高效配合，從整體上提高企業(yè)的工作效率。這一特點(diǎn)對(duì)于加油站工作來說也是一樣，健全、完善的內(nèi)部控制機(jī)制能在極大程度上提高加油站的工作效率，確保加油站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展。

3.能保障資產(chǎn)安全

資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的必要條件，是企業(yè)的基礎(chǔ)，所以必須在企業(yè)管理中重視資產(chǎn)管理，保證企業(yè)資產(chǎn)安全，加油站工作也是如此。內(nèi)控制度的建立能將各部門的責(zé)任、義務(wù)全面落實(shí)，能明確人員分工，一方面能對(duì)油品銷售環(huán)節(jié)做嚴(yán)格控制，減少甚至避免油品浪費(fèi)問題發(fā)生，另一方面能防止資產(chǎn)盜竊、貪污等行為，切實(shí)保證加油站資產(chǎn)安全。

4.能保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)

企業(yè)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)建立在《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》上，企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制，開展內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)必須結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，做好會(huì)計(jì)資料的收集與記錄，以便為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策參考。同時(shí)，會(huì)計(jì)資料一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，以免影響領(lǐng)導(dǎo)者的判斷，造成決策失誤。如果應(yīng)用內(nèi)部控制制度對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行控制，則會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、數(shù)據(jù)正確性都能得到有效控制，領(lǐng)導(dǎo)者決策也能得到保障，從而提高推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、內(nèi)部控制方式

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制方式主要有兩種，一是預(yù)防，二是治理。前者是在不良后果尚未發(fā)生之前，預(yù)先采取措施對(duì)不良后果進(jìn)行防控；后者是在不良后果發(fā)生之后，有針對(duì)性的采取措施對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行補(bǔ)救。

要注意的是，治理的代價(jià)是相當(dāng)高的，它可能會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益造成巨大影響。但這種控制手段必不可少，它的主要作用在于，對(duì)比企業(yè)有內(nèi)控與無內(nèi)控下各自的發(fā)展情況，衡量企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性。內(nèi)控方式中，預(yù)防能對(duì)企業(yè)不良后果進(jìn)行有效控制，能在一定程度上減少錯(cuò)誤的發(fā)生，避免企業(yè)資源浪費(fèi)。

三、建立內(nèi)部控制制度的措施

1.全面提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視度

要想切實(shí)解決會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所存在的問題，首先就必須要全面提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視度，也只有這樣，從思想源頭上抓起，才能真正使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作得以有效執(zhí)行。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行設(shè)置相應(yīng)配套的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想政治教育，使每一名員工都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性，進(jìn)而做好

2.提高員工素質(zhì)

員工是與客戶發(fā)生直接接觸的業(yè)務(wù)執(zhí)行者，是企業(yè)的招牌，其素質(zhì)能體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)態(tài)度，所以企業(yè)內(nèi)控一定要重視員工素質(zhì)管理。要建立嚴(yán)格的招聘制度，實(shí)行公開的招聘，制定員工的工作規(guī)范，提高員工的素質(zhì)，加大獎(jiǎng)罰的力度，做到獎(jiǎng)罰分明，促進(jìn)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性，努力的完成工作，提高工作的效率。這樣的做法對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。

3.構(gòu)建健全與完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系

構(gòu)建健全與完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要基礎(chǔ)，也是重要的依據(jù)。尤其是通過大量分析，我們可以清楚的得知，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程，對(duì)其的構(gòu)建必須要形成以防、堵、查，三位一體的遞進(jìn)式監(jiān)督控制，進(jìn)而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，全面的化解與防范企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，從而使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮其最大作用，具體從以下幾個(gè)方面入手：第一，建立以防為主的監(jiān)控防線，即在企業(yè)的供產(chǎn)銷全過程中建立相互制約的制度；第二，建立以堵為主的監(jiān)控防線，即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上，對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性核查?？稍跁?huì)計(jì)部門內(nèi)設(shè)立一個(gè)專崗，配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人員擔(dān)任此職，并納入程序化、規(guī)范化管理，將監(jiān)督的結(jié)果定期反饋給有關(guān)負(fù)責(zé)人；第三，建立以查為主的監(jiān)督防線，即以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)紀(jì)檢監(jiān)察部門為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制。

總而言之，內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有直接影響，企業(yè)只有建立了健全、科學(xué)的內(nèi)部控制制度，成本效益才能得到有效提高，可持續(xù)性經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)。

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